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醫(yī)用耗材系統(tǒng)管理范文大全-閱讀頁

2024-10-20 22:41本頁面
  

【正文】 程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn),另附該新耗材的《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》兩份和《醫(yī)療器械注冊(cè)證》復(fù)印件一份。,在《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組一份存檔。(七)醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)制度全院門診、病房(包括檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、藥房等)均已具備通過院內(nèi)HIS系統(tǒng)請(qǐng)領(lǐng)醫(yī)用耗材的條件。請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃的發(fā)送時(shí)段為周三中午12點(diǎn)至周四中午12點(diǎn),非本時(shí)段提交的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃一律視為無效申請(qǐng)。請(qǐng)?zhí)顚憽夺t(yī)用耗材臨時(shí)請(qǐng)領(lǐng)表》,由科室主任簽字確認(rèn)后再提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組備案,然后再通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃。(八)醫(yī)用耗材采購制度。組長根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整采購計(jì)劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購員訂貨。采購的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長簽字認(rèn)可的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單一致。,采購員每1年或2年輪換一次,耗材組組長每2—4年輪換一次。l 包裝上標(biāo)識(shí)信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、包裝數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào)等。l l l l l 供應(yīng)商出庫單內(nèi)容項(xiàng)目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。耗材剩余有效期大于6個(gè)月(特批品種除外)。注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告。,庫管員在供應(yīng)商出庫單上簽名,否則在耗材問題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問題解決后再次簽字。如有錯(cuò)漏,需要在“耗材問題登記本”上記錄并簽名,同時(shí)通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問題解決后再次簽字確認(rèn)。(十)醫(yī)用耗材入庫制度1)采購員收到供應(yīng)商出庫單和發(fā)票后,首先核對(duì)到貨信息與采購計(jì)劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等。3)核對(duì)無誤,則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。5)對(duì)于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開具發(fā)票和耗材信息詳實(shí)的清單,并以此做入庫登記。1)庫管員憑供應(yīng)商出庫單,通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。(十一)醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。,耗材碼放位置固定,有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。(《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第2部分:操作規(guī)范》),每日登記溫濕度。(《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第1部分:管理規(guī)范》),并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計(jì)時(shí)間到1000小時(shí),應(yīng)及時(shí)更換新燈管。并記錄。處理近效期耗材。在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫存。每周不定期抽查常用耗材,及時(shí)解決問題;每月最后1個(gè)工作日為定期盤庫日,不得出入庫。依照出庫單,從各庫中為請(qǐng)領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對(duì),無誤后在出庫單上簽名,再交給配送員。如有疑義,請(qǐng)收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫管員聯(lián)系解決。3)各科室的收貨人在簽收時(shí)務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無法核對(duì)而造成不必要的麻煩。5)庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫單,整理好后交給財(cái)務(wù)人員。7)緊急請(qǐng)領(lǐng)耗材可由使用科室直接來庫房領(lǐng)取。2)在給患者使用一個(gè)高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時(shí)計(jì)費(fèi)、出庫。(十三)醫(yī)用耗材退貨制度1)退貨科室人員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該科該批次耗材的出庫單,再通過該出庫單號(hào)進(jìn)行退庫單錄入,打印出退路單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn),各持一份。2)因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫管員及時(shí)通知采購員。經(jīng)庫管員審核無誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。然后由庫管員通知采購員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。對(duì)于非最近2次請(qǐng)領(lǐng)的或剩余效期小于3個(gè)月的耗材,醫(yī)學(xué)工程科將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟模鐝S家不予退貨,則不接受科室退庫。、存儲(chǔ)耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào),發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報(bào)告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬偶發(fā)隨機(jī)質(zhì)量問題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》。(十六)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)其設(shè)置庫存下限,庫管員出庫時(shí),如物資出庫后數(shù)量將低于庫存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長有權(quán)限將其出庫。,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。如不能及時(shí)打印出庫單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。(十七)醫(yī)用耗材檔案管理制度,須首先由醫(yī)學(xué)工程科在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營)企業(yè)執(zhí)照號(hào)、生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:l 醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表復(fù)印件l 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)l l l l 各級(jí)經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件 各級(jí)經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式,及時(shí)通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由庫管員存檔至少二年。不可隨意丟棄,不可泄露信息。(十八)醫(yī)用耗材結(jié)款制度1)采購員打印入庫驗(yàn)收單,并核對(duì)與其對(duì)應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。3)再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長審核簽字。1)每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。3)財(cái)務(wù)人員去住院處取回已審核的結(jié)賬單。5)各供應(yīng)商與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,無誤后,由供應(yīng)商開具發(fā)票并打印兩份結(jié)賬明細(xì)單。7)供應(yīng)商或使用科室將發(fā)票和一份簽字確認(rèn)后的結(jié)賬明細(xì)單交予財(cái)務(wù)人員。(十九)培訓(xùn)制度,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、效果、參加人員等。,應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。第四篇:醫(yī)用耗材工作總結(jié)醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動(dòng)工作總結(jié)為加強(qiáng)醫(yī)用耗材監(jiān)管,提高合理用藥水平,糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng),根據(jù)《關(guān)于印發(fā)醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動(dòng)方案的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2017〕698號(hào))有關(guān)要求,結(jié)合本院實(shí)際,開展醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動(dòng)。一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織部署本院以“九不準(zhǔn)”“十項(xiàng)不得”規(guī)定為抓手,完善醫(yī)用耗材購銷規(guī)范管理,形成長效工作機(jī)制,有效遏制和打擊醫(yī)療服務(wù)中的不正之風(fēng)。并及時(shí)召開全院職工動(dòng)員大會(huì),深入動(dòng)員,明確要求,部署落實(shí)專項(xiàng)治理工作,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)文件精神,積極主動(dòng),深入扎實(shí)推進(jìn)治理工作。宣傳教育工作是治理收受醫(yī)藥回扣和專項(xiàng)治理工作的基礎(chǔ),我中心利用多種形式,開展治理工作宣傳活動(dòng),大力營造自查自糾工作的良好氛圍。全中心醫(yī)務(wù)人員在治理工作學(xué)習(xí)動(dòng)員教育中基本做到了人人參加學(xué)習(xí),人人思想認(rèn)識(shí)得到提高,宣傳教育的覆蓋面達(dá)到了100%。三、明確政策,加強(qiáng)指導(dǎo),取得階段性成效。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,并重視加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確政策界限。組織各科長以上干部進(jìn)行分組討論,表態(tài)度,談?wù)J識(shí),明確了各崗位、各類人員自查自糾的重點(diǎn)。對(duì)于本中心直接銷售給病患的醫(yī)用耗材,全部通過醫(yī)療耗材陽光平臺(tái)采購。規(guī)范采購流程,形成長效工作機(jī)制,防止在交易過程中不正當(dāng)交易行為發(fā)生。(二)抵制醫(yī)藥器械企業(yè)人員在我院的違法違規(guī)活動(dòng)。完善醫(yī)用耗材、設(shè)備及其它物資的采購制度,形成監(jiān)督制約機(jī)制。經(jīng)過動(dòng)員教育、自查自糾、建立健全長效機(jī)制等階段工作,我中心醫(yī)用耗材專項(xiàng)整理工作取得了階段性的成果。第五篇:醫(yī)用耗材管理制度醫(yī)用耗材管理制度為了深化醫(yī)院成本核算,厲行節(jié)約,增收節(jié)支,保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作高效、快捷、安全的開展,建立、完善以社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益為中心的科學(xué)管理服務(wù)體系,特制定以下制度:一、驗(yàn)收管理: 醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品(三類)或進(jìn)口的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品, 應(yīng)具有國家藥監(jiān)局頒布的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》.醫(yī)院在驗(yàn)收醫(yī)用耗材醫(yī)療用品時(shí),驗(yàn)收部門必須對(duì)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收:查驗(yàn)每箱(包)(1)產(chǎn)品的內(nèi)外包裝應(yīng)完好無損.(2)(包)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證.(3)包 裝 標(biāo) 識(shí) 應(yīng) 符 合 國 家 標(biāo) 準(zhǔn) 《 GB15979 — 1995 》 《 GB15980 — 1995 》 《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》 ,(4)、使用管理: 嚴(yán)禁各科室、部門將未經(jīng)報(bào)批手續(xù)的醫(yī)用耗材進(jìn)入我院臨床使用。開展新項(xiàng)目所邀請(qǐng)外院專家隨帶的醫(yī)用耗材,需事先提供完整的證件、報(bào)價(jià)等交藥劑科審核、議價(jià)后報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能使用,同時(shí)所用的醫(yī)用耗材的功用、品質(zhì)、價(jià)格應(yīng)事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。對(duì)于植入性的耗材要嚴(yán)把發(fā)放驗(yàn)收關(guān),實(shí)行由藥劑科、手術(shù)室、手術(shù)醫(yī)師逐級(jí)核對(duì)檢驗(yàn)。依據(jù)供應(yīng)的醫(yī)用耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應(yīng)無條件地使用,如有質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)藥劑科或有關(guān)職能部門,按有關(guān)程序辦理。三、發(fā)放管理: 對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)行領(lǐng)用總量控制,實(shí)行按需領(lǐng)用。醫(yī)技、臨床科室對(duì)近期使用量大的物資實(shí)行預(yù)先申報(bào)制度,說明原因。各科室領(lǐng)用人應(yīng)科學(xué)領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費(fèi)、流失。各類醫(yī)用耗材由藥劑科、供應(yīng)室統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期者先用。醫(yī)院供應(yīng)的材料、醫(yī)用耗材嚴(yán)禁挪到院外使用,如院外會(huì)診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式
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