【正文】 進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。妥否，請(qǐng)函復(fù)。答：事務(wù)文書的特點(diǎn)：一是對(duì)象比較具體。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)2016電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。答：含義：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。調(diào)查報(bào)告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。答：含義：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。2）具有指導(dǎo)性。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對(duì)照檢查工作；四要留有余地。四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求?？偨Y(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。六 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。此致 敬禮！分團(tuán) ｘ年ｘ月ｘ日二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較覺的說明文。產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：一要有責(zé)任意識(shí)。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）提示：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同 答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；2016電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案5（3）分析要有條理，要能自圓其說。標(biāo)題采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4 一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。理由充分，證據(jù)確鑿。答：結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。二 在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。有知情者請(qǐng)告X X市XX廠X X，定有重謝。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。所以，記讀書筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。存貯資料。在讀書時(shí)，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便?？梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。這“想”一下的過程，就是思考。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題的能力。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)作業(yè) 1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求?？偨Y(jié)全文式，號(hào)召希望式，呼應(yīng)開頭式，表決心式，提出要求式，過渡段，過渡句。在實(shí)用文的寫作中，應(yīng)如何確定主旨？答：以實(shí)際工作的需要來確立主旨。從實(shí)際出發(fā)確立主旨。新選擇用材料必須確實(shí)、有代表性。實(shí)用文的語言有什么要求？你如何理解？答：語言是思想的直接表現(xiàn)，實(shí)用文的語言受制于實(shí)用性質(zhì)、內(nèi)容、功能，有明析、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重的要求。準(zhǔn)確就恰如其份地說明情況，闡述問題，表達(dá)意思，使實(shí)用文的語言更加明確。四、拓展題通過本章學(xué)習(xí)，你認(rèn)為實(shí)用文體與文學(xué)體裁相比有什么特點(diǎn)？答：實(shí)用文體與文學(xué)體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎(chǔ)寫作，應(yīng)用寫作。相對(duì)文學(xué)體裁而言，實(shí)用文體有如下特點(diǎn)： 、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、說明清楚而不書面化，表達(dá)準(zhǔn)確條理清析讓人看就懂。作業(yè)2，規(guī)定體式，權(quán)威，現(xiàn)實(shí)，規(guī)范 ，主體，版記 ，指揮，制約 13.？（穩(wěn)到單聲，吾該），詢問性，答復(fù)性，請(qǐng)求性 ，綜合性二、判斷1113錯(cuò)三、選擇題1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D四、寫作題某大學(xué)因擴(kuò)大招生后校舍不足，擬貨款征地修建新校舍。關(guān)于征地?cái)U(kuò)建校舍申請(qǐng)貸款的請(qǐng)示省教育廳：根據(jù)省委有關(guān)文件精神，提高學(xué)校辦學(xué)規(guī)模，提升學(xué)校辦學(xué)水平，我校于2008年實(shí)行擴(kuò)大招生，擴(kuò)招的校舍嚴(yán)重不足，需要征地二十畝建一幢八層的學(xué)生宿舍一萬平方米。妥否，請(qǐng)批示大學(xué)年月日某中學(xué)共青團(tuán)團(tuán)委擬于“五四”青年節(jié)時(shí)，組織團(tuán)員和青年到兩百里之外貧困山區(qū)一所中學(xué)參觀訪問，并和該校團(tuán)委組織“一幫一”活動(dòng)。關(guān)于商談聯(lián)合舉辦“一幫一”活動(dòng)的函中學(xué)團(tuán)委：“五四”青年節(jié)即將到來為了幫助當(dāng)代青年更好地了解革命歷史，弘揚(yáng)“五四”精神。此活動(dòng)如果能有效開展，將能更好地幫助貴校一部分貧困生。中學(xué)共青團(tuán)委年月日作業(yè)3，格式及語言表達(dá)比較靈活，寫作有一定的時(shí)限要求 ，專題工作簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) ，記載的歷程性，表達(dá)的簡(jiǎn)括性 ，原貌性，要點(diǎn)不漏，準(zhǔn)確真實(shí) ，可行性，時(shí)限性，按工作事項(xiàng)來安排，按工作時(shí)間順序來安排 ，回顧的敘述性，認(rèn)識(shí)的理論性，文風(fēng)的務(wù)實(shí)性 ，指導(dǎo)性講話，總結(jié)性講話 ，思想性，鼓動(dòng)性，莊重與幽默的關(guān)系，深入與淺出的關(guān)系 ，總結(jié)性，盡量突出個(gè)人特點(diǎn)，語言要平實(shí)莊重 ，針對(duì)性，邏輯性，合意，公平，誠(chéng)信，規(guī)范 ，描述，說明，析疑，吸引人們的無意注意，誘導(dǎo)閱讀正文 ，分析與結(jié)論，對(duì)策與措施，形象生動(dòng)，簡(jiǎn)潔樸實(shí)，操作性強(qiáng)二、判斷11117錯(cuò)三、選擇題1B 2B 3A 4C 5C四、寫作題請(qǐng)你制訂一份某一學(xué)科的學(xué)習(xí)計(jì)劃。請(qǐng)你自選一則廣告文案并加以簡(jiǎn)析要求；附上廣告文案內(nèi)容“耐斯“系列抗衰老美容化妝品廣告曾幾何時(shí)，母親不再有青春的夢(mèng)，而你是母親夢(mèng)里的翅膀。當(dāng)母親節(jié)又將來到之時(shí)，你何不收起翱翔的雙翼，回頭看看展翔的地方：那兒新情濃濃，恒久不變，那兒，曾是你力量的源泉。當(dāng)你再度展翅而去愿你帶著母親的夢(mèng)去翱翔。答：通訊寫作要注意的問題：。安排好結(jié)構(gòu)選好典型；社會(huì)上每天都會(huì)發(fā)生形形式式的事，出現(xiàn)各類型人物，但并非所有的人和事都可以寫，要選擇典型的人和事，可以幾方面考慮：①是否能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展。寫好人物：寫人物要有人物自己的語言、行動(dòng)、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，內(nèi)心活動(dòng)，寫事要有原委有情節(jié)。？請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述。究盡性原則。真實(shí)性：選用材料不能照個(gè)人意愿歪曲事實(shí)，不能以偏概全片面看待個(gè)別事實(shí)，把細(xì)節(jié)作為材料使用。有力性：材料線為主旨服務(wù)，所用材料要典型，能夠由個(gè)別見一般