【正文】 示事項(xiàng)；（九）函：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和回答問(wèn)題，向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等；（十）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及決議的事項(xiàng)。如有附件，應(yīng)注明順序和名稱。十、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿，與底稿一并送綜合辦公室存檔，一般不得修改，確需修改時(shí)，應(yīng)報(bào)告簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。各部門不得延誤和推諉。十三、沒(méi)有保存價(jià)值和未列入歸檔范圍的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀，但必須進(jìn)行登記，由2人監(jiān)銷。第四篇：公司公文處理辦法公司公文處理辦法（試行），特制定本辦法。公司公文是指公司在經(jīng)營(yíng)、管理及各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是依法開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。主要用來(lái)頒布制度、傳達(dá)命令、指揮工作、請(qǐng)示問(wèn)題、報(bào)告情況、聯(lián)系事宜、記載活動(dòng)等。、平行文、下行文。，體現(xiàn)單位或部門之間工作上的互相協(xié)商的關(guān)系。：設(shè)專人負(fù)責(zé)公司公文的處理工作，包括公文的收發(fā)、編號(hào)登記、傳閱、歸檔、保管及銷毀等工作。公文處理程序按照工作步驟，可分為收文處理和發(fā)文處理。、發(fā)文單位、公文標(biāo)題等在《收文登記表》（附件1）中逐項(xiàng)登記。，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理意見(jiàn)返回。如在規(guī)定的期限內(nèi)無(wú)法完成，應(yīng)說(shuō)明原因，并將正在處理的情況先行反饋。、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、校對(duì)、用印、發(fā)送等程序，文件包括公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。，由綜合辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)和主題詞，由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送印并分發(fā)，并在《發(fā)文登記表》（附件1）內(nèi)登記。，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)將公文整理，歸檔立卷。，由各部門自行編號(hào)、登記、簽發(fā)、存檔。，一種是本公司對(duì)外公文，由公司全稱套紅居中印在公文首頁(yè)上部。（詳見(jiàn)附件5）、發(fā)文年代和發(fā)文順序組成，外部公文統(tǒng)一由綜合辦公室進(jìn)行編號(hào)，內(nèi)部公文由各部門自行編號(hào)。，注明附件的名稱和順序。、月、日，在發(fā)文單位名稱下面。，詞目之間應(yīng)有一字間隔。標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞。標(biāo)注于主題詞下方?！妒瞻l(fā)文登記表》《文件批示傳閱單》《公司對(duì)外司字公文摸板》《公司對(duì)外涵字公文模板》《公司內(nèi)部公文摸板》 本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五篇：公文處理辦法公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使我公司公文管理工作規(guī)范化、科學(xué)化，提高公文辦理效率和質(zhì)量，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本管理辦法。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。行政辦公室配備專職文秘人員，文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視公文處理工作，樹(shù)立良好的文風(fēng)，行文必須注重效用，講究效率和質(zhì)量，按程序辦事，積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化。第二章 公文分類第七條 按公文內(nèi)容可分為：（一）決定，對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排；（二）決議，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；（三）通知，發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬部門的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)；（四）通報(bào)，表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況；（五）報(bào)告，向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議；（六）請(qǐng)示，向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；（七）批復(fù)，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布置工作；（八）會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行；（九）工作計(jì)劃，進(jìn)行年、季、月、周工作安排。第九條 按發(fā)文系統(tǒng)可分為：（一）黨委工作類（二）行政工作類（三）工會(huì)工作類（四）團(tuán)委工作類（五）生產(chǎn)管理類（六）安全管理類（七）機(jī)電管理類（八）計(jì)財(cái)管理類紅頭文件和便文由黨辦、行辦、工會(huì)、團(tuán)委統(tǒng)一管理，其它文件由各歸口管理部門負(fù)責(zé)管理。（一）秘密等級(jí)，密級(jí)的界定和標(biāo)識(shí)執(zhí)行“晉城煤業(yè)集團(tuán)審定國(guó)家秘密和界定密級(jí)的規(guī)定”（晉煤集保字〔2002〕4號(hào)）、“晉城煤業(yè)集團(tuán)企業(yè)秘密具體范圍的規(guī)定”（試行）（晉煤集保字〔2000〕3號(hào)）、“晉城煤業(yè)集團(tuán)企業(yè)秘密的載體、密級(jí)劃分、標(biāo)志、保密期限的規(guī)定”（晉煤集保字〔2000〕4號(hào)）；（二）保密期限，對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明；（三）緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”；（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即人們通常所稱的“文頭”，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”或“便文”組成；（五）發(fā)文字號(hào)，按單位（部門）代字（☆）、年份（）、序號(hào)（◇）的次序編排，格式如下：紅頭文件：胡煤☆字〔〕◇◇號(hào)便文：胡煤便☆字〔〕◇◇號(hào)年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（六）簽發(fā)人，上行文在文件中必須署明簽發(fā)人，下行文不署簽發(fā)人；（七）標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。會(huì)議通過(guò)的公文，還應(yīng)在標(biāo)題后注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期；（八）主送單位，發(fā)文單位要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方單位，也稱上款。編排時(shí)，每一個(gè)附件應(yīng)另起一頁(yè)，“附件X”寫在左起頂格位置，當(dāng)有多個(gè)附件且內(nèi)容較短時(shí)，可連續(xù)排列；（十一）成文日期，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”；（十二）印章，加蓋公章表明公文生效。，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，并且只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切；，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決；（十三）主題詞，用幾個(gè)詞明確公文核心內(nèi)容，詞目一般不少于3個(gè)，不超過(guò)5個(gè)；（十四）抄送，指需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位或人員，如果抄送的單位在兩個(gè)以上，對(duì)上級(jí)單位可以采用抄報(bào)的形式。第十一條 正文或附件的書寫格式可選用章條式、國(guó)標(biāo)式或自由式中的一種，但在同一公文內(nèi)不能出現(xiàn)兩種書寫格式。附件和其它公文的紙型根據(jù)實(shí)際需要確定。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。第十三條 公文用字及排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排24行，每行排26個(gè)字。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差177。釘鋸與頁(yè)邊緣距離為15177。第十五條印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)時(shí)在主題詞之下)占一行位置；用3號(hào)仿宋字體。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。首、。第十八條各部門需要發(fā)文時(shí)，須按照以上要求格式完成編排工作，送交行政辦進(jìn)行格式審查，確保格式爭(zhēng)取后方可發(fā)文。屬于一個(gè)系統(tǒng)的事項(xiàng)由本系統(tǒng)自行發(fā)文，屬于幾個(gè)系統(tǒng)的共同事項(xiàng)應(yīng)聯(lián)合發(fā)文。對(duì)涉及全公司性的規(guī)章制度、工作安排等事關(guān)公司井安全發(fā)展的重要文件，必須上公司研討會(huì)研討通過(guò)后，方可行文。第二十二條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。第五章 發(fā)文辦理第二十三條 發(fā)文辦理一般包括擬稿、部室核稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。第二十四條 發(fā)文處理程序：部室（承辦人）起草初稿—部室負(fù)責(zé)人審核—有關(guān)部門會(huì)簽（需要會(huì)簽的）—經(jīng)理層簽發(fā)—行政辦統(tǒng)一編號(hào)、繕印、蓋章、分發(fā)—?dú)w檔。使用簡(jiǎn)稱應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱，對(duì)眾所周知或約定俗成的簡(jiǎn)稱也可以直接引用；引用其它公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；使用日期應(yīng)寫具體的年、月、日；（四）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字使用必須前后一致；（五）必須使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。核稿結(jié)束后，由分管副總、業(yè)務(wù)管理部門及執(zhí)行單位（部門）對(duì)公文的全面性、準(zhǔn)確性、合理性、公正性、符合性進(jìn)行研討把關(guān)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。文件在簽發(fā)前由行政辦公室對(duì)文稿格式進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的公文稿，有權(quán)提出具體修改意見(jiàn)。（二）內(nèi)容關(guān)—審查文稿觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際，提出的辦法，措施和要求是否明確具體、切實(shí)可行；有無(wú)觀點(diǎn)錯(cuò)誤、界限不滿、寬嚴(yán)失度、難以執(zhí)行；涉及其它部門或單位的問(wèn)題是否已協(xié)商、會(huì)簽。（四）文字關(guān)—審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；用詞是否準(zhǔn)確、精練，句子是否符合語(yǔ)法；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字計(jì)量、人名地名、專用術(shù)語(yǔ)等是否正確、規(guī)范。第二十七條會(huì)簽（一）凡涉及到其它部門業(yè)務(wù)的公文稿，主辦單位應(yīng)送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。第二十八條簽發(fā)：簽發(fā)的一般原則如下（一）所有上行公文、下發(fā)公文，都必須由經(jīng)理層簽發(fā)。（三）簽發(fā)時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)工整清楚地寫上自己的姓名，不要只寫姓或劃圈，并應(yīng)注明日期。（四）黨委、紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)發(fā)文，此類發(fā)文由黨委書記簽發(fā)，或者委托工會(huì)主席簽發(fā)，該發(fā)文流程不涉及行政辦公室。對(duì)登記項(xiàng)目要認(rèn)真填寫，字跡要清晰，內(nèi)容要完整，不能隨意漏項(xiàng)。登記后將發(fā)文字號(hào)及打印份數(shù)填在文稿上，送打印室繕印。如卻有疑誤之處，要與擬稿人取得聯(lián)系，不可擅自改動(dòng)。（三）繕印過(guò)程要保密，不得讓他人隨便翻閱文稿和印制的公文。第三十二條發(fā)文：發(fā)文實(shí)行簽字取文制度，具體程序是：（一）收發(fā)人員收到文件后要及時(shí)登記文件名稱、文號(hào)等有關(guān)內(nèi)容，并立即電話（或其它方式）通知取文單位，取文單位在《發(fā)文登記表》簽字。（三）公文分發(fā)完畢后，收發(fā)室人員應(yīng)將《發(fā)文登記表》交辦公室人員保存。第三十三歸檔：發(fā)文資料收集歸檔范圍包括：文件正文、文件底稿、文件清樣、文稿附件、領(lǐng)導(dǎo)批示、公文簽發(fā)單、發(fā)文登記表、發(fā)文明細(xì)表等，發(fā)文資料的歸檔收集要做到齊全完整、寧寬勿窄。第三十四條 發(fā)文卡片填寫要求（一）主辦單位和擬稿人：起草人員簽；（二）核稿：擬文單位（部門）負(fù)責(zé)人簽；（三）會(huì)簽：研討人簽（或提供研討記錄）；（四）復(fù)核、簽?。簹w口管理部門負(fù)責(zé)人簽；（五）簽發(fā)（批示）：公司領(lǐng)導(dǎo)簽。收文辦理程序如下：發(fā)文機(jī)關(guān)—簽收—行政辦公室登記填寫公文處理卡—行政辦主任填寫擬辦意見(jiàn)—經(jīng)理層批示意見(jiàn)—按領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱文件—承辦單位辦理—公文收集—?dú)w檔—銷毀。第三十四條簽收：簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件與文件投遞單或取文登記簿上的題目、文號(hào)相符；信函文件的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本單位相符；文件包裝是否有破損、開(kāi)封現(xiàn)象，重點(diǎn)文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)有時(shí)間要求的會(huì)議通知或其他文件，應(yīng)依據(jù)收到日期與文件要求日期確定急緩。登記文件標(biāo)題不能刪減，無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要，對(duì)內(nèi)容概括要準(zhǔn)確。傳真電文應(yīng)先登記在冊(cè)，后報(bào)行政辦主任批示處理。第三十七條上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)指導(dǎo)性質(zhì)的文件、下級(jí)請(qǐng)示的有關(guān)緊急、重大的問(wèn)題或涉及全局性問(wèn)題的文件以及訂報(bào)、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察等文件，由總經(jīng)理閱示；同一個(gè)文件中包含兩個(gè)以上分管領(lǐng)導(dǎo)主管的業(yè)務(wù)時(shí)，由總經(jīng)理閱示。第三十九條傳閱：行政辦公室依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)將文件依次傳閱到領(lǐng)導(dǎo)或各承辦部門。傳閱文件時(shí)，主要做到以下幾點(diǎn)：（一）分清輕重緩急：如有多份文件，應(yīng)按文件的急緩和重要性進(jìn)行排隊(duì)，將重要的文件或急件放在最上面，并提示領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先處理。（三）文不橫傳：文件要通過(guò)文秘人員分別送給每個(gè)應(yīng)閱人員，不能由應(yīng)閱人員自行橫傳。（1）檢查閱文人是否閱過(guò)并標(biāo)明了閱完時(shí)間，是否簽名；（2）檢查閱文人有無(wú)指示意見(jiàn)和對(duì)需要印發(fā)的文件有無(wú)修改意見(jiàn)；（3）檢查傳閱件有無(wú)缺損，附件是否完整；（4）檢查簽署擬辦意見(jiàn)和閱辦結(jié)果是否符合存檔要求；（5）檢查公文傳閱注意時(shí)效性，遵循急件急辦原則。承辦單位接文后，應(yīng)當(dāng)抓緊時(shí)間辦理并及時(shí)答復(fù)辦理結(jié)果，不得延誤、推諉。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。如果承辦單位需要文件內(nèi)容，可復(fù)印留存，原文應(yīng)交辦公室存檔。收集存檔的文件，按上級(jí)來(lái)文、下級(jí)請(qǐng)示內(nèi)容分類存放。第四十四條代表我公司外出參加會(huì)議帶回的文件以及各單位直接收到的上級(jí)文件及資料，應(yīng)及時(shí)送交行政辦公室進(jìn)行收文處理，不得私自進(jìn)行處理和保存。第四十五條 凡需辦理的公文，歸口管理部門應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。需要其它領(lǐng)導(dǎo)傳閱時(shí)，應(yīng)先對(duì)公文進(jìn)行復(fù)印，送交承辦單位，再將原文進(jìn)行傳閱，以保證公文的及時(shí)辦理。第四十六條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。第四十七條凡涉及其他部門的問(wèn)題，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商解決。重要公文還應(yīng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。第五十條 公文立卷，應(yīng)根據(jù)其特征、相互關(guān)系和依存價(jià)值分類整理，并保證齊全完整，正確反映主要工作情況和從屬關(guān)系，以便保管、查找和利用。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。第八章 公文管理第五十四條 各單位（部門）應(yīng)認(rèn)真做好公文的學(xué)習(xí)貫徹、落實(shí)及管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行一體化管理體系文件控制的各項(xiàng)要求，確保公文管理的質(zhì)量和效率。若需要留存作為參考，要與現(xiàn)行有效的公文進(jìn)行隔離存放，并明確標(biāo)識(shí)以防誤用。第五十六條 保密公文執(zhí)行“晉城煤業(yè)集團(tuán)保護(hù)企業(yè)秘密管理暫行規(guī)定”（晉煤集保字〔2000〕5號(hào)文件）。第五十八條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第六十條 本辦法其它未盡事項(xiàng)，由行政辦公室繼續(xù)修正完善。