【正文】 專業(yè)知識。第五條 公文處理要堅持實事求是、精簡、高效的原則，行－1－ 文要言之有物、言簡意賅，做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、核稿、印制、用印、清退、立卷、歸檔和銷毀。第六條 在公文處理工作中，應(yīng)貫徹“黨政分開”的原則。第七條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保黨和國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的安全。第二章 公文種類第八條 根據(jù)中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳發(fā)布的公文處理辦法的規(guī)定，公司常用公文種類主要有11種：（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（二）指示適用于對所屬單位布臵工作，闡明工作或活動的指導(dǎo)原則。（三）通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（四）通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文；印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話、生產(chǎn)經(jīng)營計劃等文件；發(fā)布有關(guān)規(guī)章、規(guī)定；傳達要求所屬單位辦理和有關(guān)單位需要周知或－2 － 者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。平行的和不相隸屬的單位之間傳達需要知道的事項也可用“通知”。（五）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。主要有表揚性通報、批評性通報和情況通報。（六）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（七）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（八）批復(fù)適用于答復(fù)下級單位請示事項。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十一）會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。－3－第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）文件眉首。一般是指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識和橫線用紅色印刷，稱文件紅頭。文件的眉首占首頁的三分之一。（二）秘密等級和保密期限。秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明密級和保密期限。密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。其中，“絕密”、“機密”公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。（三）緊急程度。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”；其中電報應(yīng)當(dāng)在首頁分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（四）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（五）發(fā)文字號。包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。發(fā)文字號一般臵于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的下面，橫線中央上面。公司黨委文件字號為“茂名石化黨字?200?號”和“茂名石化黨辦?200?號”；中國石化集團茂－4 － 名石油化工公司（簡稱茂名石化公司，下同）行政文件字號為“茂名石化?200?號”、“茂名石化辦字?200?號”、“茂名石化人字?200?號”和“茂名石化出字?200?號”；中國石油化工股份有限公司茂名分公司（簡稱茂名分公司，下同）行政文件字號為“石化股份茂名?200?號”、“石化股份茂名辦字?200?號”、“石化股份茂名人字?200?號”、“石化股份茂名出字?200?號”、“石化股份茂名財價字?200?號”；中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司茂名石化分公司（簡稱茂名石化分公司，下同）行政文件字號為“石化資產(chǎn)茂名?200?號”、“茂名石化辦字?200?號”；茂名石化公司、茂名分公司聯(lián)合行政文件字號為“茂名石化 石化股份茂名?200?號”、“茂名石化辦字?200?號”。公司黨群系統(tǒng)各部門文件字號為“茂名石化字?200?號”（公司紀(jì)律檢查委員會文件除外），茂名石化公司各部門單位文件字號為“茂名石化字?200?號”，茂名分公司各部門單位文件字號為“石化股份茂名字?200?號”，茂名石化分公司各部門單位文件字號為“石化資產(chǎn)茂名字?200?號”，字前“”號為各部門單位代字。具體如下：：公司紀(jì)律檢查委員會為“茂名石化紀(jì)發(fā)?200?號”，紀(jì)律檢查委員會與監(jiān)察部（處）聯(lián)合發(fā)文為“茂名石化紀(jì)監(jiān)?200?號”；公司黨委組織部為“組”，黨委宣傳部為“宣”，工會為“工”，團委為“團”，武裝部為“武”，直屬－5－ 機關(guān)黨委為“直屬黨”。：煉油分部為“煉”，化工分部為“化”，動力廠為“動力”，港口分部為“港”，鐵運分部為“鐵運”。“黨”字。、茂名分公司機關(guān)雙跨部門：人事部（處）為“人”，監(jiān)察部（處）為“監(jiān)”，企業(yè)管理部（處）為“企管”。：綜合管理處為“綜”，財務(wù)處為“財”，保衛(wèi)處為“?！?，離退休人員管理處為“退”，信訪辦公室（維穩(wěn)辦公室）為“信訪”。：計劃管理部為“計”，財務(wù)部為“財”，生產(chǎn)管理部（總調(diào)度室）為“生”（“調(diào)”），技術(shù)質(zhì)量部為“技”，機動部為“機”，安全環(huán)保部為“安”，審計部為“審”。（中心）：銷售中心為“銷”，物資供應(yīng)中心為“供”，信息中心為“信息”，生產(chǎn)設(shè)備監(jiān)測中心為“生監(jiān)”，職工培訓(xùn)中心為“培”，工程項目經(jīng)理部為“工程”，清收欠款辦公室為“清欠”，消防支隊為“消”，機關(guān)事務(wù)中心為“機關(guān)”，社會保險管理處為“社?！保碴P(guān)系辦公室為“公關(guān)”。公司機關(guān)行政各部門、黨委各部門，各二級單位、各二級黨委按規(guī)定的字號發(fā)文，如茂名石化公司綜合管理處的文件，字號為“茂名石化綜字?200?號”，茂名石化分公司港口分部的文件，字號為“石化資產(chǎn)茂名港字?200?號”，茂名分公司－6 － 煉油分部的文件，字號為“石化股份茂名煉字?200?號”。（六）簽發(fā)人。上報公文，應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號右側(cè)，橫線上面注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”以及需要各級政府部門解決問題的“函”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公司上報集團公司和其他上級機關(guān)的文件，交分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后，由公司總經(jīng)理、分公司代表簽發(fā)；公司黨委上報集團公司黨組和其他上級機關(guān)的文件，由公司黨委書記簽發(fā)。如需與省政府有關(guān)部門、市人民政府會簽，也要印上會簽人。（七）標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。紅頭文件的標(biāo)題可以省去發(fā)文機關(guān)名稱。（八）主送單位。應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。主送單位過多，可概括地寫為類稱，如“各二級單位、公司機關(guān)各部門”，“各二級黨委、公司黨群各部門”等。各二級單位上報公司文件，存續(xù)公司下屬單位報“茂名石化公司”，上市公司下屬單位報“茂名分公司”。（九）附件。附件指為正文作補充說明或印證參考的材料。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后成文時間之前注明附件順序和名稱，只有一個附件時，不用寫順序號。（十）印章。公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的法規(guī)性文件，由主辦機關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)－7－ 文機關(guān)應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。蓋印后可不署發(fā)文單位名稱。（十一）成文日期。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合下發(fā)的公文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文時間一律用漢字，不用阿拉伯?dāng)?shù)碼。會議通過的文件，應(yīng)注明會議名稱和通過日期。（十二）附注。公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。附注位于成文時間之后，主題詞之前。（十三）主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞主要從中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳或集團公司印發(fā)的公文主題詞表中選用。主題詞由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組組成，最多不得超過5個，最少不得少于2個。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映文件形式的詞。主題詞印在末頁下部，抄送欄的上面。上報的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十四）抄送機關(guān)。對需要了解事件內(nèi)容的其他單位的領(lǐng)導(dǎo)人，可在主題詞的下面，印上抄送單位名稱和領(lǐng)導(dǎo)姓名。對上級用抄報，對平級和不相隸屬單位用抄送，對下級用發(fā)送。抄送或發(fā)送單位較多時，一般按照先外后內(nèi)的原則排列，公司內(nèi)部按照“公司黨政領(lǐng)導(dǎo)，二級單位、機關(guān)部門”的順序排列。（十五）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印在文件末頁倒數(shù)第二行，印發(fā)日期一般為送印日期。－8 －（十六）公文要注明主辦單位、校對、印數(shù)，印在文件末頁最后一行。（十七）公文文字由左至右橫寫、橫排。標(biāo)題用標(biāo)準(zhǔn)宋體2號字體，主題詞、秘密等級、緊急程度用黑體3號字體，公文其余部分文字用仿宋3號字體。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），每面排22行，每行排28個字，左側(cè)裝訂。張貼的公文和圖表用紙大小，根據(jù)實際需要確定。（十八）函，眉首占首頁的六分之一。函件編號放在橫線右下角，標(biāo)題之上。抄送欄放在函件的末尾。函件不必注明印發(fā)單位、主辦單位。（十九）會議紀(jì)要，眉首占首頁的五分之一，年號和會議順序號印在橫線中央的上面。報送、發(fā)送欄設(shè)在紀(jì)要末頁下端，對上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人用報送，對公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門各單位用發(fā)送。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間臵于紀(jì)要末頁倒數(shù)第二行。主辦單位、校對、印數(shù)臵于紀(jì)要末頁最后一行。第十條 公文各組成部分的其它標(biāo)識規(guī)則，可參照《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T 97041999）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 文號的選擇和使用范圍第十一條 公司公文主要有“中共中國石化集團茂名石油化工公司委員會文件”、“中國石化集團茂名石油化工公司文件”、－9－ “中國石油化工股份有限公司茂名分公司文件”、“中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司茂名石化分公司文件”，有“中共中國石化集團茂名石油化工公司委員會辦公室文件”、“中國石化集團茂名石油化工公司辦公室文件”、“中國石油化工股份有限公司茂名分公司辦公室文件”，有“中國石化集團茂名石油化工公司部門文件”、“中國石油化工股份有限公司茂名分公司部門文件”，以及公司黨委各部門文件、公司會議紀(jì)要和公司函件等文號，它們的內(nèi)容各有側(cè)重點，具有不同的使用范圍：（一）“中共中國石化集團茂名石油化工公司委員會文件”，其文號為“茂名石化黨字”。主要用于公司黨委的重要工作布臵和重要事項通知；公司黨群系統(tǒng)重要人事任免；向上級請示、報告重要工作；批轉(zhuǎn)（復(fù)）二級單位黨委和黨群各部門的重要報告、請示；轉(zhuǎn)達上級機關(guān)的重要行文等。由公司黨委書記或黨委副書記簽發(fā)。（二）“中共中國石化集團茂名石油化工公司委員會辦公室文件”，其文號為“茂名石化黨辦字”。主要是根據(jù)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，傳達或代表公司黨委發(fā)布某些事項，或發(fā)布黨委辦職權(quán)范圍內(nèi)的事項，如布臵某項黨務(wù)工作，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，批轉(zhuǎn)有關(guān)部門通知等。由公司黨委書記、黨委副書記或黨委辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）“中共中國石化集團茂名石油化工公司委員會組織部文件”和“中共中國石化集團茂名石油化工公司委員會宣傳部文 － －10件”，其文號分別為“茂名石化組字”和“茂名石化宣字”，主要是分別發(fā)布公司黨委組織部和宣傳部職權(quán)范圍內(nèi)的事項；下發(fā)專項工作通知、通報和對下級請示事項的批復(fù)；印發(fā)部門工作要點及工作總結(jié)等。分別由公司黨委組織部和宣傳部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）“中國石化集團茂名石油化工公司文件”，其文號分別為“茂名石化”、“茂名石化人字”、“茂名石化出字”?！爸袊突す煞萦邢薰久止疚募?，其文號分別為“石化股份茂名”、“石化股份茂名人字”。“中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司茂名石化分公司文件”，其文號為“石化資產(chǎn)茂名”?！懊薄ⅰ笆煞菝焙汀笆Y產(chǎn)茂名”文，主要用于茂名石化公司、茂名分公司的重要工作布臵，重大決策和重要決定；下達公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃；印發(fā)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃；明確機構(gòu)設(shè)臵及重要人事任免；向上級請示、報告重要工作；公司行政、經(jīng)濟、技術(shù)等方面的對外聯(lián)系及其它重要事項的通知；制定企業(yè)內(nèi)部勞動、用工、人事、分配和獎懲制度；批轉(zhuǎn)（復(fù)）各部門的重要報告、請示；轉(zhuǎn)達上級機關(guān)重要行文等。由公司正副總經(jīng)理、總工程師、總會計師簽發(fā)。“茂名石化人字”、“石化股份茂名人字”文，主要用于茂名石化公司、茂名分公司中層領(lǐng)導(dǎo)干部、基層領(lǐng)導(dǎo)干部人事任免，對違紀(jì)職工進行處理。由公司總經(jīng)理、分公司代表簽發(fā)?！懊鲎帧薄ⅰ笆煞菝鲎帧蔽?，主要用于申－11－ 請辦理出國手續(xù)。由公司總經(jīng)理、分公司代表簽發(fā)。（五）“中國石化集團茂名石油化工公司辦公室文件”、“中國石油化工股份有限公司茂名分公司辦公室文件”文號分別為“茂名石化辦字”、“石化股份茂名辦字”，主要用于根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或公司總經(jīng)理辦公會決定，傳達或代表公司發(fā)布某些事項。如成立或調(diào)整專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員；布臵某項行政工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，批轉(zhuǎn)有關(guān)部門的通知；公布領(lǐng)導(dǎo)同志分工；發(fā)布辦公室職權(quán)范圍內(nèi)事項等。分別由茂名石化公司、茂名分公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（六）“中國石化集團茂名石油化工公司、中國石油化工股份有限公司茂名分公司聯(lián)合文件”，其文號為“茂名石化 石化股份茂名?200?號”?！爸袊瘓F茂名石油化工公司、中國石油化工股份有限公司茂名分公司辦公室聯(lián)合文件”，其文號為“茂名石化辦字?200?號”。聯(lián)合文由茂名石化公司、茂名分公司正副總經(jīng)理、總工程師、總會計師簽發(fā)。聯(lián)合辦字文由茂名石化公司、茂名分公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（七）“中國石化集團茂名石油化工公司部門文件”、“中國石油化工股份有限公司茂名分公司部門文件”主