學(xué)校檔案工作自查報(bào)告-閱讀頁(yè)
2024-10-14 17:50本頁(yè)面
【正文】 于檔案室。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。第五篇：最新2015學(xué)校檔案工作自查報(bào)告根據(jù)縣檔案局關(guān)于展開(kāi)XX檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)以下：一、進(jìn)步熟悉加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部份學(xué)校延續(xù)性地展開(kāi)工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作職員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中同一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就重視檔案積累、規(guī)范和管理并列進(jìn)單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部份在年初制定發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作職員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)職員大范圍地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。為保障工作扎實(shí)展開(kāi)我校建立了檔案職員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同道負(fù)責(zé)具體管理該同道大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理職員都專科以上文化程度所有專職兼職工作職員都專業(yè)技術(shù)職員享受同等待遇學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)職員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)職員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定燒毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作職員崗位責(zé)任制》《裝備維修制度》《微機(jī)操縱職員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部分制度上掛到墻便于直觀地把握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作職員四參加制度特別保障全體責(zé)任人和工作職員溝通學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行嚴(yán)格自查對(duì)查出題目及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)職員納進(jìn)量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確切能夠做到三納進(jìn)四參加二、配齊裝備做好充分物資保障學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高級(jí)次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防濕潤(rùn)、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)目充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤裝備和掃描儀。我校將在檔案逐步增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開(kāi)發(fā)。我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作職員熟習(xí)所管理范圍檔案及相干業(yè)務(wù)能夠迅速正確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開(kāi)發(fā)檔案信息資源。五、存在不足對(duì)比上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足的地方受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等裝備未能配足配齊。
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