【正文】 案管理體制方面，我公司建立統(tǒng)一管理檔案的職能部門，各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。 檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用，并在單位內(nèi)建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 公司制定了歸檔范圍、分類方案、歸檔時(shí)間和保管期限表建立了檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、銷毀、庫房管理等制度公司檔案工作列入工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。檔案部門與科研、設(shè)計(jì)、勘察、觀測等各項(xiàng)活動實(shí)行“四同時(shí)”管理，效果較好。但是檔案管理績效考核方面做得不夠好。 近五年來，各種門類和載體的文件材料的歸檔率達(dá)到了 100%。 檔案部門配合行政管理、科研課題、工程項(xiàng)目及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。檔案交接有完備的交接手續(xù)。 近五年來，公司各類檔案案卷合格率達(dá)到 100%，有適應(yīng)本單位未來五年發(fā)展的檔案專用庫房、辦公室和閱覽室。檔案的保護(hù)和庫房管理符合國家要求，使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的載體存儲歸檔電子文件，載體的保管條件符合國家要求，公司成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開展了檔案鑒定工作，經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案按要求編制銷毀清冊。 最后，在檔案信息服務(wù)方面，檔案部門積極收集、保存于本單位密切相關(guān)的多種形式信息，檔案資料信息的現(xiàn)代化管理納入本單 位的信息化建設(shè)之中。公司積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)，編制了使用的檔案檢索工具。公司在檔案遠(yuǎn)程利用方面還存在差距，需要改進(jìn)。 哈爾濱東安實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 2021年 10 月 22日 第四篇：檔案工作自查報(bào)告 一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳 進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，檔案工作自查報(bào)告。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況 在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。 五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方 面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率，工作報(bào)告《檔 案工作自查報(bào)告》。 總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。按照夾檔發(fā) 3 號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下： 一、組織機(jī)構(gòu)健全 為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作 的需要。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 （五）加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì) 2021年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識 ，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下： 一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況 （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。年初制定檔案工作計(jì)劃，對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。 （三）完善制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。根據(jù)工作需要，今年投入 23 萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。 （三）隊(duì)伍有保障。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn) 6 人次。年，按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄本、 花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理 34 盒（永久 11 盒、 30 年 13 盒、 10 年 10 盒），總共歸檔文件 1194 件，其中永久 261 件，定期 30 年 476 件，定期 10 年 457 件。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。 四、保管信息利用方面 在檔 案保管工作中，堅(jiān)持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。在檔案 移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿 10 年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識，做到了依法治檔。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度