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學校檔案工作自查報告(存儲版)

2024-10-14 17:50上一頁面

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【正文】 層次和水平。全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中200961件),行政文書檔案194件(其中200933件),教學管理文書檔案498件(其中200987件),學籍管理類文書檔案747件(其中200989件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20091卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中200910卷)。三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。2009年7月學校開始組織人員對新民學校2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔,2009年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。三、努力進步基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路我校訂所使用文件材料及時回檔回檔率到達100%回檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格依照規(guī)定往使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)固然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完全正確都到達100%并嚴格依照分類方案進行分類組卷規(guī)范、公道符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并依照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清楚卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架公道案卷封面填寫規(guī)范、清楚案卷標題簡明、正確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜盡出現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。對檔案室改造不到位透風設(shè)施安置不夠總之固然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但間隔領(lǐng)導(dǎo)要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高出發(fā)點、嚴要求上風爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進。具體兼顧管理檔案管理工作職員基本上學校辦公室同道各學部各科室負責同道同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可延續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作職員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確熟悉也輕易構(gòu)成共鳴構(gòu)成協(xié)力。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。第四篇:學校檔案工作自查報告[定稿]學校檔案工作自查報告新民學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。2009年7月學校開始組織人員對李中2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔,2009年11月李中檔案室的整理、歸檔工作全部完成。二、配備人員 投入經(jīng)費
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