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正文內(nèi)容

檔案工作自查報告-閱讀頁

2024-11-16 22:44本頁面
  

【正文】 全面夯實檔案基礎建設,發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農(nóng)機工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。(二)健全管理制度,強化培訓學習。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。(三)充實辦公設備,確保檔案安全。二、檔案業(yè)務建設狀況(一)按要求收集歸檔整理。(二)檔案資料實現(xiàn)信息化建設。三、下一步工作計劃及打算(一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。(二)整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。(三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。(五)加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。檔案工作自查報告2一、依法治檔、組織管理方面我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務培訓達100%。我局黨委對檔案工作十分重視。二是按照局領導分工,由一名副局長親抓檔案工作。四是多次對檔案工作進行專題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法,對相關工作及時部署安排,促進工作的落實。三是有我局市政站專門負責我局內(nèi)部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案,科室內(nèi)有專人落實該項工作,目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。三、完善制度,規(guī)范管理方面檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設的一項基礎工作,一直以來,尤其是“”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制,按上級業(yè)務主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。四、收集整理、業(yè)務指導方面一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統(tǒng)各業(yè)務管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡,網(wǎng)絡聯(lián)系緊密,活動正常,經(jīng)常開展與建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門業(yè)務交流,相互學習,相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進行一次業(yè)務交流等。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務交流和業(yè)務培訓。四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結構合理,收藏檔案達1萬多卷,全市已建設竣工的`大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。按規(guī)定及時接收了建設系統(tǒng)其它業(yè)務管理檔案,現(xiàn)接收“”災后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。現(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。五、安全管理、查閱利用方面一是我局建設的新庫房,達到“八無”“八防”標準,庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺,每天進行記錄,根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進行調(diào)控,以達到最佳的保管溫濕度標準。二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標準上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。通過這次自查,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質量和管理水平,圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。把檔案工作列入單位工作計劃,明確分管領導。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度。檔案借(查)閱制度。檔案鑒定、銷毀制度。檔案統(tǒng)計制度。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。檔案工作自查報告4按照《xxx區(qū)檔案工作目標管理績效考核辦法》要求,xxx區(qū)殘聯(lián)高度重視,認真開展20xx檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、加強領導,落實責任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導下,殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內(nèi)容來抓緊抓實。二是建章立制,堵塞漏洞。有效地保證了檔案工作順利開展,做到了“規(guī)章制度上墻,工作意識進腦、管理理念入心”。區(qū)殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。一是重視檔案安全管理。切實做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依。根據(jù)區(qū)檔案局的要求和檔案管理的實際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設置了一個檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等保護設備,還配備了電腦、打印機等應用設備,各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。三是重視日常安全檢查。三、強化培訓,加強業(yè)務水平。檔案工作人員還利用業(yè)余時間學習檔案管理知識,廣泛學習有關檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,切實把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項工作再上新臺階?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、機構與組織管理我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。會計檔案管理辦法。檔案保密制度。檔案收集制度。檔案保管制度。為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。二、基礎設施根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—20年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。四、檔案管理基本情況我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。我鎮(zhèn)已對1995—2005年的檔案進行整理,符合移交條件。五、檔案開發(fā)利用保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。檔案設備、配套設施還需添置。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會
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