【正文】 登記過程的復(fù)雜與繁瑣也是令體會(huì)過的人深感無奈。在眾多檔案中不乏有年代久遠(yuǎn)的檔案資料，這些檔案資料承載著珍貴的價(jià)值。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在翻閱與移動(dòng)過程中不可避免的會(huì)造成損壞，極不易保存。二、文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的好處 辦公及使用效率高，文檔時(shí)效性強(qiáng) 計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算力量在文書檔案管理的過程中發(fā)揮了重要的作用，它已經(jīng)完全取代傳統(tǒng)的手工操作。對(duì)于工作人員而言都是艱巨的任務(wù)。極大的提高了辦公及使用效率，增強(qiáng)了文檔的時(shí)效性，使傳統(tǒng)文書檔案管理中存在的文檔缺乏時(shí)效性的問題得以解決。在檔案保存的過程中，一些人為地非人為的因素都會(huì)使紙質(zhì)檔案的纖維素受到不同程度的損害。在電子技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，我們已經(jīng)能夠隨時(shí)隨地地通過一些外圍設(shè)備來讀取和存儲(chǔ)電子文件，比如說那些帶有USB插口的U盤等移動(dòng)設(shè)備。在傳統(tǒng)的文書檔案管理系統(tǒng)下，由于文件查閱困難以及文件傳遞不便使得文件共享不易實(shí)現(xiàn)且共享范圍小。利用信息化的管理方式使得所有的檔案不再是一個(gè)個(gè)“個(gè)體戶”,管理員可以根據(jù)檔案的內(nèi)外特征對(duì)檔案進(jìn)行綜合性的管理。因信息化管理不受空間及時(shí)間的影響，并有效地了解各方面的信息動(dòng)態(tài)。由于在以往的辦公中所有的文件都是紙質(zhì)的，因此會(huì)經(jīng)常存在文件丟失或者工作人員私藏文件的現(xiàn)象，以往傳遞文件基本上全部用郵遞的方式但是這種方式不僅受到目的地遠(yuǎn)近的約束，而且文件在郵遞過程中遺失的風(fēng)險(xiǎn)也比較大，對(duì)檔案的安全性極其不利。三、文書檔案信息化管理系統(tǒng)的大概構(gòu)成和解決的問題文書檔案管理信息系統(tǒng)由各種相關(guān)聯(lián)的程序、該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和文件打印等部分組成。不同的功能模塊實(shí)現(xiàn)不同的功能，他們各自負(fù)責(zé)自己的工作，但彼此之間又互相聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫是文檔信息化管理系統(tǒng)的核心，它的一切操作都是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)來進(jìn)行的。四、文書檔案管理信息化建設(shè)存在的問題電子檔案的內(nèi)容變化多端，所以說它的穩(wěn)定性反倒不如紙質(zhì)檔案。而且假如出現(xiàn)有人惡意篡改檔案的情況，因其改動(dòng)不會(huì)在原稿上留下痕跡，所以將無法確認(rèn)檔案是否真實(shí)。有人會(huì)說，我以前管理過紙質(zhì)檔案，在檔案管理方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，或者說是IT界的一名大神，掌握計(jì)算機(jī)個(gè)各種功能是不是局可以勝任這份工作，答案是NO。而現(xiàn)在，我們恰恰缺的就是這種人才，盡管一些現(xiàn)代化設(shè)備已經(jīng)被引入到檔案管理的工作中來，但是懂得人卻少之又少，因此這些器材都不能發(fā)揮他們應(yīng)有的價(jià)值，而對(duì)檔案的管理工作也稱不上信息化。隔離防護(hù)第一層的實(shí)現(xiàn)是由路由器來實(shí)現(xiàn)的。在所有訪問內(nèi)網(wǎng)的IP地址中，路由器可以選擇性地將其放行，然后自動(dòng)忽略那些篩選掉的IP的訪問請(qǐng)求。防火墻的認(rèn)證機(jī)制可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。首先要提高管理系統(tǒng)硬件設(shè)施方面的標(biāo)準(zhǔn)，只有將硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)提上來，管理人員才有機(jī)會(huì)接觸到這些先進(jìn)的思想和技術(shù)，繼而學(xué)習(xí)掌握電子檔案的管理方法。同時(shí)，相關(guān)單位也要多組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)員工之間的溝通和交流，并將電子檔案管理方法學(xué)習(xí)程度的好壞來作為考核的一項(xiàng)以此來激勵(lì)管理人員對(duì)新知識(shí)的吸收，也只有這樣才能提高本單位的軟實(shí)力。在信息化技術(shù)盛行的當(dāng)下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不再符合社會(huì)的發(fā)展需求。參考文獻(xiàn)[1]湯穎．淺談文書檔案管理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用[J].科技風(fēng),20140911.[2][J].商情：教育經(jīng)濟(jì)研究，20080811.第五篇：檔案管理及信息化建設(shè)匯報(bào)國電赤峰化工有限公司檔案管理及信息化建設(shè)匯報(bào)材料國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關(guān)部門的指導(dǎo)下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和集團(tuán)公司有關(guān)法律和規(guī)定，著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報(bào)如下：一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀（一）、人員設(shè)施投入初具規(guī)模，基本滿足企業(yè)基建階段需要。在檔案管理方面，公司目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人，臨時(shí)檔案管理辦公室一間，臨時(shí)檔案庫房3間。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓(xùn)階段。（二）、及時(shí)建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規(guī)范。同時(shí)按集團(tuán)公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題，在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下，公司檔案管理人員及時(shí)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，參加各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收會(huì)，做好設(shè)備開箱登記工作，認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。（四）、提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。公司檔案工作開展以來，大力開發(fā)檔案信息資源，規(guī)范檔案利用行為，促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù)，一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復(fù)印資料20000多張。長期以來，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課；6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題（一）、公司工程建設(shè)當(dāng)中有些項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì)，邊招標(biāo)，邊施工工程，個(gè)別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項(xiàng)及整理不規(guī)范等問題。希望上級(jí)檔案主管部門給予指導(dǎo)，進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。（四）公司通信系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專業(yè)水平較低，還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備，提前做好各種設(shè)備采購計(jì)劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。公司將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立建全管理制度和崗位責(zé)任制，把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人，加強(qiáng)涉密檔案的管理，切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。（三）、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（四）、加強(qiáng)宣傳工作力度?；す倦m然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認(rèn)識(shí)到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，虛心學(xué)習(xí)，科學(xué)規(guī)劃，為項(xiàng)目順利投產(chǎn)，早日實(shí)現(xiàn)全國一流化工企業(yè)的目標(biāo)提供強(qiáng)大的信息支