【正文】 外，文檔的內(nèi)容至簡單存錄于計(jì)算機(jī)中，并且存錄檔案以前，沒有有效甄別，缺乏消毒與防護(hù)，沒有及時(shí)處理逾期文檔。而且在企業(yè)檔案的管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以促進(jìn)檔案管理的模式轉(zhuǎn)向信息化與數(shù)字化的模式，同時(shí)能夠應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)構(gòu)建檔案信息化的管理體系，對檔案管理進(jìn)行完善?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)檔案。但是，當(dāng)下很大一部分檔案管理人員技術(shù)水平不高，對于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的操作不夠熟悉，無法符合現(xiàn)代化檔案的信息化管理要求。其一，企業(yè)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定落實(shí)標(biāo)引與著錄的工作；其二，企業(yè)的檔案規(guī)范化管理，需要根據(jù)國家的質(zhì)量認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)對企業(yè)檔案信息進(jìn)行規(guī)范管理，一般是在計(jì)算機(jī)檢索、管理以及電子文檔方面進(jìn)行規(guī)范化的管理。在企業(yè)檔案信息化的建設(shè)步伐推進(jìn)背景下，需要強(qiáng)化對企業(yè)檔案辦公所用相關(guān)設(shè)備與計(jì)算機(jī)管理使用，一些涉密檔案自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)以及電子設(shè)備等，需要與保密要求相符，同時(shí)對互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)應(yīng)用物理隔離方式，以便對涉密信息進(jìn)行處理。并且實(shí)施檔案的信息化管理，能夠保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性，繼而提高檔案管理的效率。曾經(jīng)發(fā)生企業(yè)員工離職時(shí)隨意拷貝甚至刻意刪除公司電腦中的電子文件的惡性事故。2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文發(fā)文處理應(yīng)遵循草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序；收文處理應(yīng)遵循簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。3．檔案信息化，是一次投入，多次產(chǎn)出的，這樣改變了信息加工受經(jīng)費(fèi)限制的局面。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的信息管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和共享模式，其共享性和服務(wù)性較差，難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的需要。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種信息資源集合，形成資源共享，使檔案管理成為一個(gè)集團(tuán)化的信息綜合體，這樣才能高效率、自主地、靈活地進(jìn)行檔案管理。1檔案信息化的內(nèi)涵 所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實(shí)開發(fā)價(jià)值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化，不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。同時(shí)在熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)外，還要注意教育管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)和教育科研方法知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校校的實(shí)際情況，必須建立一個(gè)涵蓋檔案信息資源、計(jì)算機(jī)全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系，如系統(tǒng)運(yùn)行安全管理制度、電子文件管理制度，重要場所(如機(jī)房、庫房等)的出入規(guī)則等，充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。因此，檔案管理的復(fù)雜多樣。檔案管理信息化，需要購入設(shè)施設(shè)備。第四篇：文書檔案管理信息化建設(shè)淺談文書檔案管理信息化建設(shè)淺談?wù)簷n案工作中有一個(gè)不可或缺的一部分，那就是文書檔案管理，因此它只能不停的向前發(fā)展才能適應(yīng)這瞬息萬變的社會(huì)。傳統(tǒng)的文書檔案室紙質(zhì)的，它需要做一些類似于分類編寫目錄的繁復(fù)性的工作。因此在傳統(tǒng)文書管理中文檔受損與如何保存便成為一大難題。而纖維素又是的紙質(zhì)與紙質(zhì)檔案耐久度的決定因素，而電子檔案對這些客觀條件并沒有那么高的要求。使文檔信息得到充分的共享。當(dāng)用戶需要紙質(zhì)版的文檔的時(shí)候，打印系統(tǒng)就要開始工作了，他可以把用戶所需要的文件轉(zhuǎn)換成文檔形式，并在顯示器上顯示出來供用戶進(jìn)行預(yù)覽并最后打印出紙質(zhì)文件。五、應(yīng)對方法、外網(wǎng)隔離我們系統(tǒng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)都是我們管理人員的工作區(qū)域，而外網(wǎng)上的各種隱患才是對我們電子檔案管理系統(tǒng)最致命的傷害，因此我們課在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間設(shè)置物理隔離，這也是一種性價(jià)比最高的解決方法。其次，作為一名檔案管理人員，我們也要與時(shí)俱進(jìn)，積極充實(shí)自己的大腦，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，保證讓自己能夠始終走在社會(huì)的最前列。在信息化建設(shè)方面，公司設(shè)有專職人員2人，建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處，機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái)，物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過200臺(tái)，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。具體做好了以下幾個(gè)方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化；三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作，并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。（二）、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我公司是國電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。定期進(jìn)行異機(jī)備份，做好各種數(shù)據(jù)保護(hù)，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強(qiáng)各級人員的培訓(xùn)，提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。（三）、由于公司正處在全面建設(shè)時(shí)期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時(shí)的，面積較小，各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為公司工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作，投入試運(yùn)行。六、結(jié)束語文書檔案所承載的信息是無法衡量的寶藏，如何高效的利用寶藏是值得我們?nèi)ゲ粩嗨伎嫉?。路由器濾掉被屏蔽的ＩＰ地址和服務(wù)。并且黑客等網(wǎng)絡(luò)黑手的出現(xiàn)時(shí)電子文件存在安全隱患。但是如果我們采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對文件實(shí)現(xiàn)信息化管理的話，就可以直接通過因特網(wǎng)來傳送我們需要的文件，直接跳過第三方，從而使得文件傳送的安全性大幅度提高。這些載體存讀方便、便于攜帶、不易損壞、受外部環(huán)境影響小等特性使電子文件的保存具有穩(wěn)定性與長久性。在傳統(tǒng)的文書檔案管理中，無論是收集資料要完整、齊全、不可漏抄、漏寫等要求，還是用手寫的方式來規(guī)范相關(guān)內(nèi)容、檔案使用的持久性、等要求，或是對分類統(tǒng)計(jì)需準(zhǔn)確無誤的要求。過程之繁瑣與復(fù)雜不言而喻。提出了存在的問題以及相應(yīng)的解決措施。檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在新世紀(jì)發(fā)展的學(xué)校教育工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必