【正文】 須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的政策。檔案管理也應(yīng)該是以此為目標(biāo)的，從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報(bào)、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率, 讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的保障之一。我們認(rèn)為文檔一體化的實(shí)質(zhì)是：把現(xiàn)代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起，加強(qiáng)對(duì)文本管理的超前控制，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。5．檔案信息化有效減少了紙質(zhì)檔案保管時(shí)所遇到的庫房面積的壓力。這樣，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的收文與發(fā)文程序?qū)l(fā)生變化，公文處理更為直接快捷。然后，借助檔案管理系統(tǒng)提供檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索或?yàn)g覽。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的重中之重，是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)，是做好檔案工作的關(guān)鍵。企業(yè)檔案部門需要強(qiáng)化檔案的信息化建設(shè)，對(duì)信息化的管理規(guī)章制度進(jìn)行完善，擬制檔案管理監(jiān)督的制度、文檔一體化的制度、機(jī)房的管理體制、歸檔的制度、互聯(lián)網(wǎng)安全管理的制度、保密的制度、備份的制度以及鑒定的制度等，同時(shí)制度操作的管理制度以及軟硬件管理的制度，并保證所制定制度具有較強(qiáng)的操作性，以便對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行約束，保證檔案管理工作正常進(jìn)行。若想提高企業(yè)檔案的信息價(jià)值，前提就是抱著信息安全性，表現(xiàn)在企業(yè)檔案的信息管理體系軟件安全與硬件安全方面，同時(shí)需要保證信息傳播安全性。在企業(yè)的檔案管理之中，一人、一級(jí)、一室檔案的模式不常見，依然采取傳統(tǒng)文檔管理的方式，這種管理方式無法滿足檔案的應(yīng)用和查找需求。對(duì)策在進(jìn)行企業(yè)檔案的信息化管理時(shí)，需要把信息化技術(shù)的建設(shè)當(dāng)做核心，應(yīng)用信息技術(shù)方式將檔案管理的水平提高。信息化建設(shè)。即便企業(yè)現(xiàn)代化信息處理的設(shè)備比較齊全，也沒有被有效利用，這在某種程度上導(dǎo)致資金設(shè)備浪費(fèi)[2]。應(yīng)用規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保企業(yè)檔案的管理向著良性的發(fā)展進(jìn)展，企業(yè)檔案的信息管理人員需要落實(shí)系統(tǒng)安全的工作，確保信息檔案的有效性。企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)定不可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)涉密信息進(jìn)行傳遞，為了確保檔案的管理人員個(gè)人隱私不被透露，在培訓(xùn)企業(yè)檔案的管理人員職業(yè)道德以及安全意識(shí)時(shí)，相關(guān)主管部門應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，以便對(duì)檔案信息化的管理工作進(jìn)行約束。【參考文獻(xiàn)】[1] ——淺淡檔案信息化建設(shè)[J].商情,2016,17(47):87,78.[2][J].黑龍江史志,2014,21(07):125125.[3]趙秀麗,[J].科技資訊,2014,12(22):244245.第二篇：我國(guó)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)探討我國(guó)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)探討檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。一些企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)和人員面對(duì)信息化浪潮，也開始積極行動(dòng)起來，他們一方面脫機(jī)或聯(lián)機(jī)接收電子文件進(jìn)館保存，另一方面對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。這能系統(tǒng)地體現(xiàn)檔案工作流程，但是隨著政務(wù)信息化建設(shè)步伐的加快，電子郵件等形式的無紙公文使得網(wǎng)上辦公變成現(xiàn)實(shí)，如果運(yùn)用網(wǎng)上辦公，一個(gè)文件可同時(shí)發(fā)送多個(gè)主送單位，一個(gè)單位也可以接收各級(jí)部門的電子文件。4．檔案信息化，信息成果可進(jìn)行多份拷貝，這樣就拓寬了服務(wù)范圍，擴(kuò)大了社會(huì)影響?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)化和共享化的企業(yè)電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重復(fù)建設(shè)，從而建立高效的企業(yè)檔案管理模式。企業(yè)就是要?jiǎng)?chuàng)利潤(rùn)，無論經(jīng)濟(jì)體制改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，都是為了經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。依據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要*提出的全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，在學(xué)校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)建設(shè)，安全保密的原則，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。2．2 著力提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。2．3 抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立一個(gè)完整的校園信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。我們要爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)檔案管理的重視，加大對(duì)檔案信息化的投入，盡可能地創(chuàng)造條件，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。現(xiàn)在，一個(gè)新的發(fā)展契機(jī)擺在了中國(guó)的文書檔案管理工作面前，傳統(tǒng)的人工管理被信息化化的管理方式所取代，通過信息化的管理方式，人工管理方式中的許多問題都變得迎刃而解，本文著重介紹了文書檔案管理信息化的大致架構(gòu)和作用，并仔細(xì)比較了兩種管理方式的差異和優(yōu)缺點(diǎn)。由于檔案資料的來源以及方向不一致等原因，這些工作都需要派專人去整理。二、文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的好處 辦公及使用效率高，文檔時(shí)效性強(qiáng) 計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算力量在文書檔案管理的過程中發(fā)揮了重要的作用，它已經(jīng)完全取代傳統(tǒng)的手工操作。在電子技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，我們已經(jīng)能夠隨時(shí)隨地地通過一些外圍設(shè)備來讀取和存儲(chǔ)電子文件，比如說那些帶有USB插口的U盤等移動(dòng)設(shè)備。由于在以往的辦公中所有的文件都是紙質(zhì)的，因此會(huì)經(jīng)常存在文件丟失或者工作人員私藏文件的現(xiàn)象，以往傳遞文件基本上全部用郵遞的方式但是這種方式不僅受到目的地遠(yuǎn)近的約束，而且文件在郵遞過程中遺失的風(fēng)險(xiǎn)也比較大，對(duì)檔案的安全性極其不利。四、文書檔案管理信息化建設(shè)存在的問題電子檔案的內(nèi)容變化多端，所以說它的穩(wěn)定性反倒不如紙質(zhì)檔案。隔離防護(hù)第一層的實(shí)現(xiàn)是由路由器來實(shí)現(xiàn)的。同時(shí)，相關(guān)單位也要多組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)員工之間的溝通和交流，并將電子檔案管理方法學(xué)習(xí)程度的好壞來作為考核的一項(xiàng)以此來激勵(lì)管理人員對(duì)新知識(shí)的吸收，也只有這樣才能提高本單位的軟實(shí)力。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓(xùn)階段。（四）、提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。希望上級(jí)檔案主管部門給予指導(dǎo)，進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。（三）、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培