【正文】 單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z006 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 發(fā)貨單存儲(chǔ) 簡述 存儲(chǔ)發(fā)貨情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品編號(hào) +發(fā)貨量 +時(shí)間 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 表 38 采購單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z007 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 采購單存儲(chǔ) 簡述 存儲(chǔ)采購情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品編號(hào) +采購量 +時(shí)間 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 表 39 出庫 單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z008 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 出庫單存儲(chǔ) 簡述 存儲(chǔ)出庫情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品編號(hào) +出庫量 +時(shí)間 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 表 310 入庫單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z009 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 入庫單存儲(chǔ) 21簡述 存儲(chǔ)入庫情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品編號(hào) +入庫量 +時(shí)間 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 表 311 盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z010 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 盤點(diǎn)信息存儲(chǔ) 簡述 存儲(chǔ)盤點(diǎn)信息情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品編號(hào) +應(yīng)存量 +實(shí)存量 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 表 312 提貨清單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) Z011 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 提貨單存儲(chǔ) 簡述 存儲(chǔ)提貨信息情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品編號(hào) +提貨量 +時(shí)間 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 數(shù)據(jù)元素 表 313 商品代碼的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) Z012 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 商品代碼 別名 無 簡述 商品代碼是每個(gè)商品唯一的一個(gè)代號(hào) 類型及寬度 字符， 8 取值范圍與取值含義 第 1~2 位 ——商品類型 第 3~4 位 ——倉庫編號(hào) 第 5~7 位 ——商品順序號(hào) 表 314 入庫日期的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編 號(hào) Z013 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 入庫日期 別名 無 簡述 入庫日期是進(jìn)貨商品的入庫時(shí)間 類型及寬度 Date， 8 取值范圍與取值含義 ―0000000099999999‖ 表 315 倉庫保管員的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) Z014 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 倉庫保管員 別名 無 22簡述 保管員姓名 類型及寬度 字符， 8 取值范圍與取值含義 ―0000000099999999‖ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表 316 供應(yīng)商信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 111 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 供應(yīng)商信息表 簡述 供應(yīng)商的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 供應(yīng)商編號(hào) 名稱 地址 EMail 表 317 入庫信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) 112 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 供應(yīng)商信息表 簡述 商品入庫的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 商品代碼 入庫日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額 表 318 倉庫信息的定義 數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)編號(hào) 113 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 倉庫信息表 簡述 倉庫的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 編號(hào) 聯(lián)系電話 處理邏輯 表 319 補(bǔ)充商品的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 補(bǔ)充商品 簡述 銷售部門補(bǔ)充貨物 輸入的數(shù)據(jù)流 銷售清單 處理 銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫存（商品信息） 輸出的數(shù)據(jù)流 清單信息 處理頻率 每天 1 次 表 320 檢查的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 檢查 簡述 檢查是否需要補(bǔ)充存貨 23輸 入的數(shù)據(jù)流 銷售清單 處理 檢查是否需要補(bǔ)充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出 ―發(fā)貨通知 ‖，否則，則需要補(bǔ)充庫存商品 輸出的數(shù)據(jù)流 補(bǔ)貨計(jì)劃，或者不補(bǔ)貨 處理頻率 每天 1 次 表 321 商品處理的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 商品處理 簡述 更新庫存信息 輸入的數(shù)據(jù)流 新庫存信息 處理 銷售部門將新上架的貨物進(jìn)行信息登記 輸出的數(shù)據(jù)流 貨物存儲(chǔ)單 處理頻率 每天 1 次 表 322 商品處理的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 商品處理 簡述 進(jìn)行對(duì) 商品信息采購的更新 輸入的數(shù)據(jù)流 清單信息 處理 采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購的更新 輸出的數(shù)據(jù)流 商品存儲(chǔ)信息 處理頻率 每天 次 表 323 訂單處理的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 訂單處理 簡述 采購商品處理 輸入的數(shù)據(jù)流 采購訂單 處理 選擇供應(yīng)商，進(jìn)行貨物的采購 輸出的數(shù)據(jù)流 發(fā)貨單 處理頻率 每天 次 表 324 入庫管理的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 入庫管理 簡述 商品入庫處理 輸入的數(shù)據(jù)流 采購清單 24處理 庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購清單，進(jìn)行入庫管理，對(duì)商品清單進(jìn)行整理 輸出的數(shù)據(jù)流 入庫單 處理頻率 每天 次 表 325 商品維護(hù)的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 商品維護(hù) 簡述 進(jìn)行日常商品維護(hù) 輸入的數(shù)據(jù)流 庫存商品信息單 處理 庫存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫存信息進(jìn)行每日盤點(diǎn) 輸出的數(shù)據(jù)流 盤點(diǎn)信息單 處理頻率 每天 次 表 326 確認(rèn)購買的定義 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 出庫管理 簡述 將貨物運(yùn)往銷售部門 輸入的數(shù)據(jù)流 提貨清單 處理 根據(jù)采購部門的采購清單，將商品移交給銷售部門 輸出的數(shù)據(jù)流 出庫單 處理頻率 每天 次 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 表 327 商品信息存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 商品信息存儲(chǔ) 簡述 貨物的信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品名稱 +商品數(shù)量 +商品編號(hào) 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 表 328 庫存信息的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 庫存信息 簡述 進(jìn)行商品庫存信息 存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品名稱 +商品數(shù)量 +商品編號(hào) 25關(guān)鍵字 商品編號(hào) 表 329 補(bǔ)貨信息的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) S4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 補(bǔ)貨信息 簡述 補(bǔ)充貨物 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 商品名稱 +商品編號(hào) +商品數(shù)量 關(guān)鍵字 商品編號(hào) 外部實(shí)體的定義 表 330 供應(yīng)商的定義 外部實(shí)體編號(hào) P4 外部實(shí)體名稱 供應(yīng)商 簡述 超市商品的供應(yīng)者 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 功能結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為 3 個(gè)模塊： 圖 310 超市管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 超市管理信息系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 26 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補(bǔ)充商品的確認(rèn)、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)（銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù)），但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補(bǔ)充商品的確認(rèn)、庫存的檢查合并到銷售預(yù) 測信息處理模塊中；計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè)置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下所示： 圖 311 庫存管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包括對(duì)銷售終端 POS 機(jī)銷售數(shù)據(jù)收集，對(duì)銷售商品信息的記錄，對(duì)銷售商品信息的查詢，對(duì)銷售商品信息的匯總整理統(tǒng)計(jì)。采購管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購商品信息的實(shí)時(shí)更新通訊，才外還必須具有對(duì)采購商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。對(duì)于進(jìn)貨的處理，需要登記進(jìn)貨信息方便理解各種商品的進(jìn)貨情況，所以需要一個(gè)入庫信息表。在 涉及商品的進(jìn)貨方面，需要設(shè)計(jì)一個(gè)供應(yīng)商信息表，當(dāng)出現(xiàn)庫存數(shù)量不足的情況下，可以通過系統(tǒng)向該商品的供應(yīng)商發(fā)出商品需求。最后在系統(tǒng)使用方面，需要一個(gè)管理員信息表來登記系統(tǒng)操作員的相關(guān)信息，方便使用以及使用的權(quán)限分配等。入庫信息 ，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經(jīng)辦人。銷售記錄 ,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶編號(hào)、用戶名、密碼、用戶類型等等。本系統(tǒng)根據(jù)以上的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：商品信息實(shí)體、商品入庫信息 實(shí)體、倉庫信息實(shí)體、供應(yīng)商信息實(shí)體、銷售業(yè)績信息實(shí)體、管理員信息實(shí)體，各實(shí)體及其屬性如下圖所示。考慮主要是商品數(shù) 目較大，現(xiàn)假設(shè)如商品類別、倉庫、供應(yīng)商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如 01，表示第一種商品類別，定義其為食品類， 02 為家電類 …… 同理倉庫編號(hào)取兩位順序編碼，供應(yīng)商編號(hào)定義取三位順序編碼。其他代碼原理相同，不再一一列舉。 它是一個(gè)組織系統(tǒng)形象 (Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)； 它能夠?yàn)橛脩艚⒘己玫墓ぷ鳝h(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動(dòng)工作的熱情； 符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。 輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 采購管理 銷售管理 庫存管理 商品采購 庫存處理 商品銷售 商品處理 訂單處理 補(bǔ)充商品 檢查商品 入庫管理 商品維護(hù) 出庫管理 33輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則 控制輸入量。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入 減少輸入錯(cuò)誤。 簡化輸入過程。根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求確定。輸入 設(shè)計(jì)首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種 : 鍵盤。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查和可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì) (如磁帶、磁盤等 )。 光電閱讀器。光符號(hào)讀入器適用于自選商場、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對(duì)應(yīng)的表。終端一般是一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)微機(jī)，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù) ，終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系，并及時(shí)返回處理結(jié)果。特別是針對(duì)數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當(dāng)?shù)男?duì)措施作保證是很危險(xiǎn)的。但應(yīng)指出的是絕對(duì)保證不出錯(cuò)的校對(duì)方式是沒有的。這種方法對(duì)于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對(duì)于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。 二次鍵入校對(duì)：二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時(shí)常用的方法。盡管該方法中二次鍵入在同一個(gè)地方出錯(cuò)，并且錯(cuò)誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。輸入物資的收、發(fā)料單， 產(chǎn)品的入、出庫單，均可采用 34先輸入單子上的總計(jì)，然后逐項(xiàng)輸入，計(jì)算機(jī)將逐項(xiàng)輸入累計(jì)，用累計(jì)值與合計(jì)值比較，達(dá)到校對(duì)目的。 輸入設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià) 輸入界面是否明晰、美觀、大方； 是否便于填寫，符合工 作習(xí)慣； 是否便于操作； 是否有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)措施 以下以登陸界面為例進(jìn)行展示： 輸出設(shè)計(jì)的任務(wù)是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。信息能夠滿足用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。輸出項(xiàng)目、精度、信息形式 (文字、數(shù)字 )。表格、報(bào)告、圖形等。設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。因此，設(shè)計(jì)人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達(dá)出來。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對(duì)各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細(xì)的信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。圖標(biāo)也用來表示數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系和比較情況。 輸出設(shè)計(jì)評(píng)價(jià) 能否為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)； 是否便于閱讀和理解，符合用戶的習(xí)慣； 是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能； 是否為今后的發(fā)展 預(yù)留一定的