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企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)步驟及應(yīng)注意的問題(精)最終5篇-閱讀頁

2024-10-13 13:41本頁面
  

【正文】 的市場競爭環(huán)境下,許多企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,企業(yè)經(jīng)營管理者在組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)程序等方面上嘗試制定新的管理控制方法,來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),通過制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點(diǎn)及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,因此企業(yè)做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的有效途徑,具有重要的意義。關(guān)鍵詞: 內(nèi)部控制監(jiān)督治理 內(nèi)部管理AbstractThe deepening of the reform and opening up, along with our country market economy system constantly improve, in today39。一、內(nèi)部控制基本理論內(nèi)容(一)內(nèi)部控制的定義企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制是有效執(zhí)行組織策略的必備工具,是現(xiàn)代化企業(yè)重要的任務(wù)及管理方式與手段,是實(shí)現(xiàn)高效化、專業(yè)化、規(guī)范化和自動化的最基本條件。保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行企業(yè)決策層不但要制定管理經(jīng)營方針、政策、制度,而且要狠抓貫沏執(zhí)行。為審計(jì)工作提供良好基礎(chǔ) 關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度問題研究審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會計(jì)信息為依據(jù),檢查錯誤,揭露弊端,評價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益,而只有具備了完備的內(nèi)部控制制度,才能保證信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí).并為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制制度存在的問題具體表現(xiàn)在:(一)監(jiān)督治理機(jī)制不健全雖然很多企業(yè)能夠按規(guī)定制定一套完整的管理制度,但是對制度的實(shí)施卻缺乏有效監(jiān)管,企業(yè)管理層往往會更多考慮成本方面的因素,如為了節(jié)約人力成本及提高辦事效率,往往倡導(dǎo)員工身兼數(shù)職,造成部門人員工作職責(zé)不明確,違反了內(nèi)部控制要求的科學(xué)有效的職責(zé)分工與不相容職務(wù)的制衡機(jī)制,沒有明確有關(guān)人員的職責(zé)分工。典型的案例是會計(jì)兼任出納工作,采購人員兼任倉庫保管員等,容易人為利用職務(wù)上的便利,鉆管理漏洞的空子,發(fā)生舞弊行為;有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)部審計(jì)部門來實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,或與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。一部分企業(yè)雖設(shè)立了審計(jì)部門,但由于體制不順,使企業(yè)經(jīng)營活動的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,權(quán)利缺乏制衡和監(jiān)督,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任。案例:某公司出納員李X,給人印象兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、待人熱情、工作中積極肯干,不論分內(nèi)分外的事,她都主動去做,受到領(lǐng)導(dǎo)的器重、同事的信任。其具體手段如下:1)隱匿3筆結(jié)匯收入和7筆會計(jì)開好的收匯轉(zhuǎn)賬單(記賬聯(lián)),將其提現(xiàn)的金額與其隱匿的收入相抵,使32筆收支業(yè)務(wù)均未在銀行存款關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度問題研究日記賬和銀行余額調(diào)節(jié)表中反映; 2)由于公司財(cái)務(wù)印鑒和行政印鑒合并,統(tǒng)一由行政人員保管,李X利用行政人員疏于監(jiān)督開具現(xiàn)金支票; 3)偽造銀行對賬單,將提現(xiàn)的整數(shù)金額改成帶尾數(shù)的金額,并將提現(xiàn)的銀行代碼“11”改成托收的代碼“88”。李X之所以能在一年半的時間內(nèi)作案22次,主要原因在于公司缺乏一套相互牽制的、有效的約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,從而使李X敏截留收入貪污得心應(yīng)手,猖狂作案。例如今天發(fā)現(xiàn)電話費(fèi)高了,就制定一個通訊費(fèi)管理辦法,明天發(fā)現(xiàn)辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重,就擬定出辦公用品采購與使用辦法,這樣的制度體系無論在內(nèi)容上還是形式上,都缺乏系統(tǒng)性和完整性,沒有科學(xué)合理的分類,甚至不同制度之間存在矛盾或重疊的現(xiàn)象。政出多門,相互打架。這種分配不均的程況下造成市場人員競爭性對比往往是惡性循環(huán),甚至造成公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)利益相互斗爭等等,這都是因?yàn)槠髽I(yè)沒有一套規(guī)范的傭金制度制定程序和形式規(guī)范,包括制度的編號、格式、分類、內(nèi)容、適用范圍與時限、審批程序、執(zhí)行及其他應(yīng)注意事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理,并以書面形式予以約束。更有甚者,有的企業(yè)業(yè)務(wù)員明地里使用單位各項(xiàng)資源,暗地里為自己或親友開拓業(yè)務(wù)、謀取私利,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益。例如,目前很多財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司他們的業(yè)務(wù)員都是手拿著客戶資源在保險(xiǎn)市場比價(jià),他們不是為客戶比價(jià)而是為自己能獲得多少傭金做價(jià)格選擇,業(yè)務(wù)員往往是手里拿著客戶資源向自己公司索要高額傭金,同時在市查訪對比有沒有更理想的傭金制度進(jìn)行轉(zhuǎn)賣客戶等等。這樣下來既不能保證公司發(fā)展利益,也不能保證消費(fèi)者的售后服務(wù),是一個非常不健康的經(jīng)濟(jì)交易。三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審監(jiān)督與評審是經(jīng)營管理部門對內(nèi)控的管理監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)控的再監(jiān)督與再評價(jià)活動的總稱。監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估執(zhí)行質(zhì)量的過程。主要應(yīng)關(guān)注監(jiān)督評審程序的合理性、對內(nèi)控缺陷的報(bào)告和對政策程序的調(diào)整等等。內(nèi)審要獨(dú)立進(jìn)行,應(yīng)得到適合的培訓(xùn),并配備稱職和得力的人員。不論是經(jīng)營層或是其他控制人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控的缺陷,都應(yīng)當(dāng)及時地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告,并使其得到果斷處理,要樹立全員控制意識,幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期達(dá)到的內(nèi)控水平。因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,且執(zhí)行效果良好,其必須被監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)有一套規(guī)范的制度制定程序和形式規(guī)范,包括制度的編號、格式、分類、內(nèi)容、審批程序、執(zhí)行及其他應(yīng)注意事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理,并以書面形式予以約束。(三)建立統(tǒng)一的客戶檔案和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)針對過于依賴業(yè)務(wù)人員,企業(yè)資源掌握在個人手中,企業(yè)對業(yè)務(wù)開展失去控制,企業(yè)應(yīng)通過完善制度設(shè)計(jì),例如采取建立統(tǒng)一的客戶檔案和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、同一筆業(yè)務(wù)有兩人以上共同參與、適當(dāng)進(jìn)行工作輪換和加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)過程的控制等措施,將業(yè)務(wù)員手中的客戶資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)資源,讓客戶認(rèn)的是企業(yè)本身而不是認(rèn)個人,這樣企業(yè)的業(yè)務(wù)就不會依賴于某一兩個人,從而保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。四、總結(jié)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要組成內(nèi)容。要使自己在市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)要不斷完善的控制制度管理,練好內(nèi)功,提高業(yè)務(wù)能力與風(fēng)險(xiǎn)判斷能力,加強(qiáng)監(jiān)督與評審,深入解決內(nèi)部管理問題。正所謂“得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂”企業(yè)按自身需求通過反復(fù)研究,嚴(yán)格執(zhí)行管理,定期檢討與評價(jià),不斷更新完善內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力,企業(yè)要持之以恒,將自己推向更長遠(yuǎn)更輝煌的發(fā)展道路上,使企業(yè)達(dá)到更好的經(jīng)營效果。[2]張俊民:企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)構(gòu)造及其分層設(shè)計(jì)[J],會計(jì)研究,2001,5。[4]財(cái)政部:內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范,內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范貨幣資金[Z] [5]:,2005,3.[6],2005,7.[7],2.[8]、內(nèi)部控制、2004,4.[9]楊有空、2004,10第五篇:融資中應(yīng)注意哪些問題及步驟融資中應(yīng)注意哪些問題及步驟在尋求風(fēng)險(xiǎn)投資的過程中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該注意的問題和步驟主要有以下幾點(diǎn):了解你的聽眾。但也并不是所有投資者都愿意這樣做。另外,有些風(fēng)險(xiǎn)投資會介入被投資的日常決策,而另一些投資與被投資企業(yè)的聯(lián)系很少,對運(yùn)營盡量少進(jìn)行干涉。對于創(chuàng)業(yè)者來說,預(yù)先了解潛在投資者的情況,以及是哪種類型,是很重要的。投資者選擇商業(yè)計(jì)劃書時腦子里通常至少有3個關(guān)鍵要素:一個強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)、一個在快速發(fā)展的市場和行業(yè)中的好、以及一個清晰的未來愿景。風(fēng)險(xiǎn)投資者可能還會問幾個關(guān)鍵問題。對自己的商業(yè)機(jī)會進(jìn)行估值,并準(zhǔn)備好談判底線。你應(yīng)該自己預(yù)先做好準(zhǔn)備,給你的估值。通常有這樣一個誤解:開始的時候先做一個較高的估a9k4c 值來申請融資,之后才能夠達(dá)成一個適中的協(xié)議價(jià)值。所以比較好的方法是:開一個你認(rèn)為是合適的,然后堅(jiān)持住這個。與互聯(lián)網(wǎng)泡沫高點(diǎn)時期相比,現(xiàn)在的投資者會花費(fèi)更多的時間在項(xiàng)目考察過程上,包括:與交談、做背景調(diào)查、訪問目標(biāo)、尋找外部推薦人等。許多投資者由投資委員會來做出批準(zhǔn)決定,在交易的不同階段,只有獲得批準(zhǔn)通過,交易團(tuán)隊(duì)才能繼續(xù)進(jìn)行下一步。創(chuàng)業(yè)應(yīng)該明白他們的所有花費(fèi)都是為了融到資金,因此所有法律、審計(jì)、以及其它費(fèi)用都將由創(chuàng)業(yè)支付。可能會需要有經(jīng)驗(yàn)的法律幫助。你和律師的交流和合作將幫助你更好地融到資金。同時,律師的專業(yè)建議對于保護(hù)你的知識產(chǎn)權(quán)也很重要。準(zhǔn)備好做路演。這些需要重復(fù)很多次,但是這些時間花的值得。準(zhǔn)備好開始談判,并且對你的進(jìn)行外部審查。如果你已經(jīng)準(zhǔn)備好了相關(guān)的合同文件,并且更新了所有法律和稅務(wù)文件,這個過程可以被大大加快。有時需要雇用獨(dú)立的審計(jì)師和律師,通常由創(chuàng)業(yè)支付其費(fèi)用,用來評估所有的潛在負(fù)債。如果這是你第一次把你的所有權(quán)分配給別人,你需要意識到,即使你仍然持有大多數(shù)股份,投資者通常也將會對治理結(jié)構(gòu)和透明度做重大的調(diào)整。投資者會試圖構(gòu)造一個平衡的董事會,他們能夠充分的發(fā)表觀點(diǎn)和獲取信息。這些做法的理念就是為了當(dāng)策略發(fā)生改變,但其沒有董事會多數(shù)席位時,能夠保護(hù)其投資權(quán)益。理解創(chuàng)業(yè)者、首席執(zhí)行官(CEO),以及股東之間的區(qū)別。通常好的創(chuàng)業(yè)者做決策很快,有點(diǎn)傾向于把決策權(quán)集中在自己手里。發(fā)展到一定階段,就需要一個CEO,由董事會授權(quán)來管理,同時向董事會匯報(bào)。同樣很重要的是需要理解:雖然股東對于發(fā)展有著同樣的利益,但是他們應(yīng)該較少介入日常運(yùn)營。確保投資者有相同的愿景和價(jià)值觀。目標(biāo)是發(fā)展和開拓一個商業(yè)機(jī)會,從而能夠?yàn)楣蓶|創(chuàng)造出很高的價(jià)值。這一點(diǎn)不光對雇員是這樣要求,尋找誰來投資的時候也需要這樣要求,要確保投資者有相同的愿景和價(jià)值觀,并且能夠真正幫助發(fā)展
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