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大宗物資采購管理辦法-閱讀頁

2024-10-04 00:27本頁面
  

【正文】 一節(jié) 常規(guī)材料第一條、組織機(jī)構(gòu)由公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購管理科主管、項(xiàng)目采購員組成公司招投標(biāo)小組,由公司總經(jīng)理任組長。第三條、程序一、招標(biāo)準(zhǔn)備:由采購科主管進(jìn)行以下投標(biāo)準(zhǔn)備(一)資料收集:對所需采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,現(xiàn)場需滿足的技術(shù)條件,供貨周期、付款方式等資料進(jìn)行收集。(三)招標(biāo)文件的制定制定招標(biāo)文件時(shí),必須套用公司制定的招標(biāo)文件模板(常規(guī)材料)。(五)由成本控制部制定攔標(biāo)價(jià),以供評分時(shí)使用。三、評標(biāo)根據(jù)供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件,招標(biāo)小組成員召開評標(biāo)會議,填寫評分表,評分時(shí)必須參照評分需知,根據(jù)評分結(jié)果及各成員意見,選定一至二家予中標(biāo)供應(yīng)商。五、發(fā)放中標(biāo)通知書確定中標(biāo)供應(yīng)商后,向該單位發(fā)放中標(biāo)通知書。第四條、投標(biāo)紀(jì)律招標(biāo)小組成員有以下行為的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰:不遵循本制度,無故缺席各種會議、向供應(yīng)商透露其它投標(biāo)人標(biāo)底的、接受投標(biāo)人賄賂的。第二條 本辦法所稱大宗物品采購是指單批或者單件物品采購金額在三萬元以上(含三萬元),以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置、組成及其職能第四條 公司設(shè)立大宗物品采購管理委員會,由公司總經(jīng)理或由其指定專人負(fù)責(zé)管理,下設(shè)采購管理辦公室。第五條 采購管理委員會作為一個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、綜合事務(wù)部分別指定專人組成,如涉及到相關(guān)物品的采購時(shí),必須有相關(guān)部室或者子公司、分公司人員參加。第七條 采購管理辦公室作為采購管理委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)采購管理委員會的日常工作,具體職能為:組織召開采購管理委員會會議,做好會議記錄等相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)采購管理委員會各種資料的管理;具體負(fù)責(zé)公司及下屬子公司、分公司大宗物品的采購;完成采購管理委員會授權(quán)的其他事項(xiàng)。第三章 采購的基本程序第九條 公司職能部門及公司下屬子公司、分公司應(yīng)根據(jù)自身工作需要,在符合采購計(jì)劃且符合相關(guān)預(yù)算的前提下,呈報(bào)公司采購管理委員會實(shí)施定點(diǎn)工作。第十條 制訂采購方案。采購方案需要明確說明兩個(gè)方面內(nèi)容:一是需要采購物品的品名、規(guī)格(型號)、品牌、數(shù)量、估價(jià)等指標(biāo);二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時(shí)間的安排等建議。采購管理委員會編制的采購方案要及時(shí)提請公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行論證和確定,并根據(jù)會議要求加以完善和修改。采購管理委員會要及時(shí)通過合適的渠道公布采購計(jì)劃、時(shí)間、聯(lián)系方式以及對參與投標(biāo)企業(yè)的具體要求等,信息發(fā)布要公正、公平。一次性采購在10萬元及10萬元以上的,通過公開招標(biāo)形式采購,并邀請三家及以上符合資質(zhì)要求的企業(yè)參加招標(biāo),具體按照國家有關(guān)招標(biāo)管理方面的規(guī)定執(zhí)行。議(邀)標(biāo)采購。邀請和組織符合資質(zhì)要求的兩家及以上企業(yè)參與;具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 提請支出審批。第十五條 公司采購3萬元以下的物品的,一般亦應(yīng)在指定的大宗物品采購供應(yīng)商處采購。但必須做到以下要求:采購人員必須兩人以上;貨比三家,摸清行情;根據(jù)采購預(yù)算,控制支出額度;及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,反饋采購信息;編制采購細(xì)目和價(jià)格清單;清單必須由兩人以上簽名,注明供貨方聯(lián)系人和聯(lián)系電話。遇有未經(jīng)定點(diǎn)的物品種類,應(yīng)及時(shí)提請采購管理委員會定點(diǎn)。第十八條 在供應(yīng)和服務(wù)過程中,采購管理辦公室必須按合同要求督促供應(yīng)商履行義務(wù),據(jù)此評價(jià)供應(yīng)商履約情況和按合同要求付款,切實(shí)維護(hù)應(yīng)享受之權(quán)利。第十九條 年終采購管理委員會應(yīng)對采購工作進(jìn)行簡單總結(jié),對供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評價(jià),聽取各采購單位意見,分析采購過程中的問題,研究改進(jìn)采購工作的措施。出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的,將依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。第五章 附則第二十二條 本制度由公司綜合事務(wù)部制訂和解釋。責(zé) 任 追 究 辦 法第一章 總 則第一條 為建立健全長沙體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營有限公司(以下簡稱公司)各項(xiàng)工作責(zé)任制,強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《公司法》、《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和《公司章程》,制訂本辦法。第三條 責(zé)任追究應(yīng)遵循下列原則:(一)依法依規(guī)原則;(二)違規(guī)必究原則;(三)過錯(cuò)責(zé)任原則;(四)權(quán)利與責(zé)任相統(tǒng)一的原則;(五)懲防結(jié)合原則。第五條 責(zé)任追究包括公司資產(chǎn)管理、采購、招商、投資、場地租賃、項(xiàng)目經(jīng)營、票卡銷售、財(cái)務(wù)、人事等經(jīng)營管理的各個(gè)方面。第三章 責(zé)任追究程序第七條責(zé)任追究按照以下程序進(jìn)行:(一)啟動責(zé)任追究;(二)組織責(zé)任認(rèn)定;(三)提出處理建議;(四)形成處理決議;(五)實(shí)施責(zé)任追究。公司各部門對于發(fā)現(xiàn)的公司經(jīng)濟(jì)及其他方面重大損失的事項(xiàng)或者員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為通報(bào)公司綜合事務(wù)部,經(jīng)與綜合事務(wù)部共同評定為責(zé)任追究事項(xiàng)后,報(bào)公司總經(jīng)理或董事長確認(rèn)后進(jìn)行責(zé)任追究。第九條 組織責(zé)任認(rèn)定。第十條 提出處理建議。第十一條 形成處理決議。根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會或董事會的處理決定,由公司總經(jīng)理或董事長授權(quán)綜合事務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施責(zé)任追究。第四章 罰則 對公司處理不服的責(zé)任人員,可按有關(guān)規(guī)定向相關(guān)第十三條 本辦法所稱責(zé)任包括主要責(zé)任和次要責(zé)任兩種。(二)責(zé)任人的行為是導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失的非主要原因,責(zé)任人承擔(dān)次要責(zé)任。包括警告、降職、撤職、待崗、限期辭職和開除等。包括扣發(fā)績效工資、工資、福利等。包括以工資、福利賠償損失、繳納賠償款等。第十六條 對責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)處罰,按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:(一)責(zé)任人承擔(dān)1次次要責(zé)任,扣發(fā)績效工資的5-10%;責(zé)任人承擔(dān)1次主要責(zé)任或累計(jì)承擔(dān)2次次要責(zé)任,扣發(fā)績效工資的10-20%。第十七條 責(zé)任人對公司的經(jīng)濟(jì)賠償按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:(一)責(zé)任人負(fù)有主要責(zé)任的,按損失發(fā)生額的10%計(jì)算;(二)責(zé)任人負(fù)有次要責(zé)任的,按損失發(fā)生額的5%計(jì)算。第十八條 責(zé)任人待崗或處理遺留問題期間,公司每月按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付責(zé)任人工資,責(zé)任人不享受其他任何福利待遇。第二十條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對責(zé)任人加重處罰:(一)經(jīng)查證確認(rèn)行為過錯(cuò)情節(jié)惡劣,故意或者惡意造成公司損失的;(二)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失,未及時(shí)采取措施或措施不力,導(dǎo)致?lián)p失繼續(xù)擴(kuò)大的;(三)干預(yù)、抵制公司責(zé)任追究工作的。第二十二條 相關(guān)責(zé)任人涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第五章 附 則第二十四條 由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭及宏觀政策重大調(diào)整等不可抗力或非因責(zé)任人主觀過錯(cuò)造成的公司重大損失不適用本辦法。第二十六條 向公司舉報(bào)或反映第二章所列情況的人員,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,由公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條 本辦法由綜合事務(wù)部部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
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