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正文內(nèi)容

公司前臺基本接待禮儀-閱讀頁

2024-10-03 19:48本頁面
  

【正文】 讓客戶先收線不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。”②不同的來電者可能會要求轉(zhuǎn)接到某些人。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導(dǎo)們不被無關(guān)緊要的電話打擾?!比缓?,試圖將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門。你必須說“**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”⑤如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說:“對不起,**先生暫時(shí)不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,**先生出差了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號碼或家庭電話號碼告訴來電者。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是多少”。保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往。男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝。手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油。前臺接待人員應(yīng)具備優(yōu)雅、得體、自然的舉止,坐、立、行都要保持良好的儀態(tài),保持良好的精神面貌、著裝整齊、面帶微笑的以禮貌規(guī)范的站姿在客人面前主動問候送別,可行注目禮或點(diǎn)頭禮。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,歡迎光臨康聰美健康,請問有什么可以幫到您的?”、“有預(yù)約嗎”。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。)客人來到公司要熱情接待。陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。接起電話首先要說“您好,這里是康聰美公司,請問我能為您做些什么”忌以“喂”開頭。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。電話接聽技巧:①目的:當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆"垭娫掆忢戇^三聲內(nèi)接起電話。⑤保持正確的坐姿和站姿。⑦最后道謝(謝謝您的來電訪問)。⑨當(dāng)你正在通話,又碰上客戶來訪時(shí),原則上應(yīng)該招呼來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。四、送客的禮儀㈠當(dāng)客人表示要走時(shí),可以婉言相留,希望他們能夠多坐一會,但要尊重他們自己的意愿,不宜強(qiáng)行挽留,以免耽誤他們生活的安排。送客時(shí)送到門口并說“再見”,不可和客戶剛道別,就轉(zhuǎn)身進(jìn)門??腿穗x開時(shí),要向客人致謝,歡迎再次光臨。五、前臺人員的規(guī)范用語語言親切自然、語調(diào)柔和、語言流暢、簡易明確,使用尊稱敬語。②來者是二人問候:“二位先生你好;兩位小姐/女士,你好;先生,小姐/女士,你們好?!雹軐τ谝呀?jīng)知道客戶的姓名:“X先生好,X女士/小姐好。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。接待老客戶更要加倍地親切。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。鄭重接過對方的名片接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對方不會看到你辦公桌上的文件??烧f:“請往這邊走?!痹诔俗娞輹r(shí)要讓客人先上先下?!薄罢埾码娞?。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)。在體驗(yàn)前先建議客戶去做個(gè)虹膜檢測,了解身體的亞健康狀況,再進(jìn)行體驗(yàn)。體驗(yàn)結(jié)束客戶出來后,引領(lǐng)客戶到休息區(qū)休息,并送上水,問問客戶體驗(yàn)后有什么感覺,查看客戶的毛巾有沒有顏色,如果有就拍下來,并記錄好,然后再給客戶單獨(dú)建一個(gè)文件做檔案。優(yōu)雅型6168木料選自加拿大鐵杉木,木質(zhì)較硬且不易有劃痕,木材顏色均勻無色差,紋路優(yōu)美,香味鎮(zhèn)定神經(jīng),色均時(shí)尚。頻譜能量屋排汗顏色反應(yīng)亞健康部位 紅色:心、血管、婦科 黃色:心、脾胃 黑色:排鉛汞、腎 青綠色:肝膽 白色:淋巴系統(tǒng) 藍(lán)色:體內(nèi)積存化學(xué)藥物
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