【正文】 標(biāo)申請(qǐng)書(shū)中包括對(duì)供應(yīng)單位的資質(zhì)要求，對(duì)招標(biāo)材料的大體概況等詳細(xì)內(nèi)容。 實(shí)地考察。在考察過(guò)程中我們盡可能的將供應(yīng)商的實(shí)際情況通過(guò)相機(jī)記錄下來(lái)。考察意見(jiàn)對(duì)評(píng)標(biāo)起參考性意見(jiàn)。我們將招標(biāo)辦定標(biāo)后的結(jié)果報(bào)指揮部研究討論，無(wú)異議后與中標(biāo)簽訂合同。經(jīng)過(guò)前幾個(gè)合同的簽訂，我們逐漸摸索出來(lái)一個(gè)適用于大部分合同的模版，萬(wàn)變不離其宗。 履行合同 簽訂材料采購(gòu)合同，不僅是落實(shí)貨源，使合同實(shí)施，還應(yīng)注意合同的管理工作。合同簽訂后，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面的審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施或更正。對(duì)于將到期的合同應(yīng)與供方取得聯(lián)系，確保按期執(zhí)行；對(duì)已到期甚至超期而未兌現(xiàn)的合同，應(yīng)用電話、電報(bào)等方式催促和詢(xún)問(wèn)，也可派人前往聯(lián)系，及時(shí)解決合同執(zhí)行中問(wèn)題，督促合同執(zhí)行。對(duì)于變更的合同我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況形成書(shū)面報(bào)告，經(jīng)指揮部研究后再做變更。在其履行完合同后返還。材料供應(yīng)有時(shí)候是應(yīng)急的，對(duì)待臨時(shí)用應(yīng)急材料的采購(gòu)時(shí)，就是由以材料處為主，施工處、紀(jì)檢審為輔，三個(gè)部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)。我們選擇一個(gè)供應(yīng)商時(shí)，有施工單位提供的合作供應(yīng)單位，也有供應(yīng)商自薦來(lái)，還有我們?cè)谑袌?chǎng)上親自采購(gòu)來(lái)的，不管哪種方式采購(gòu)的，我們采購(gòu)的每一種材料都會(huì)貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。由于材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不固定且頻繁，我們對(duì)重要材料進(jìn)行必驗(yàn)，檢查之間報(bào)告、合格證，對(duì)其進(jìn)行外觀檢查，如電纜電線，什么時(shí)候到廠什么時(shí)候檢驗(yàn)，保證所進(jìn)材料的產(chǎn)品質(zhì)量，防止供應(yīng)商渾水摸魚(yú)、以次充好。若在材料進(jìn)場(chǎng)過(guò)程中施工單位和供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，我們還要當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行解決，不拖延，不推諉。及時(shí)結(jié)算，以免時(shí)間太長(zhǎng)文件丟失，損壞，不完整，都會(huì)導(dǎo)致結(jié)算不準(zhǔn)確。在與施工單位的結(jié)算中，我們讓施工單位先上報(bào)甲供材結(jié)算書(shū)，然后與其進(jìn)行對(duì)帳。目前已完成建工土建、四建安裝等對(duì)帳工作。 在這近一年工作中，我的工作有了長(zhǎng)進(jìn)，但我仍需從以下幾個(gè)方面增強(qiáng)自己： 一、加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。積極學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范、流程、增強(qiáng)工作實(shí)踐，提升工作經(jīng)驗(yàn)； 二、加強(qiáng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致，保證預(yù)算工作的獨(dú)立性和真實(shí)性，少出差錯(cuò)盡量不出差錯(cuò)； 三、加強(qiáng)與各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的匯報(bào)、交流、積極尋求各方面的幫助，尋求支持。 一、規(guī)范制度。因此應(yīng)在材料制度上更加完善。流程是管理者智慧的結(jié)晶，借規(guī)范的流程來(lái)達(dá)到很好的材料管理的目的。 二、招標(biāo)。目前我院標(biāo)書(shū)制作過(guò)于程序化，僅靠材料處提出的招標(biāo)數(shù)量和技術(shù)要求還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。 三、材料計(jì)劃：在材料計(jì)劃的收集中，為讓施工單位對(duì)所提的數(shù)量負(fù)責(zé)，應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施，如：上報(bào)的材料計(jì)劃應(yīng)在工程量正常損耗范圍之內(nèi)，若超出該范圍，施工單位應(yīng)承擔(dān)超出部分材料款。這樣，對(duì)施工單位報(bào)材料計(jì)劃來(lái)說(shuō)能起到警示作用。若這點(diǎn)在開(kāi)工前沒(méi)有確定下來(lái)，在施工過(guò)程中就有可能因定價(jià)不及時(shí)或雙方達(dá)不成共識(shí)而材料供應(yīng)不及時(shí)，造成工期延誤。首先他們了解材料的各種性能，能根據(jù)施工要求方面選擇恰當(dāng)?shù)牟牧?，在?xún)價(jià)過(guò)程中對(duì)材料價(jià)格有個(gè)見(jiàn)證，在價(jià)格認(rèn)定的時(shí)候就比較容易雙方達(dá)成共識(shí)。常規(guī)材料如半年內(nèi)的價(jià)格調(diào)整若不出20%，即可保持原價(jià)，如電器，安裝鋼材等；若對(duì)價(jià)格比較敏感的材料半年內(nèi)價(jià)格調(diào)整不出10%，即可保持原價(jià)，如電線電纜等。這就需要平時(shí)與供應(yīng)商搞好關(guān)系，眼觀六路，耳聽(tīng)八方，再緊急的材料也無(wú)非那幾類(lèi)，同類(lèi)產(chǎn)品多幾家供應(yīng)商，既可比較各供應(yīng)商的產(chǎn)品、售后服務(wù)、減輕供應(yīng)商資金壓力，又可在詢(xún)價(jià)的時(shí)候容易比較，提高詢(xún)價(jià)速度和質(zhì)量。否則執(zhí)行力欠佳。建議建立系統(tǒng)規(guī)范的材料供應(yīng)商信息庫(kù)—文字記載和電子記載共存，資源共享。在材料供應(yīng)過(guò)程過(guò)，有供應(yīng)商是交叉供應(yīng)的，有時(shí)就會(huì)將供應(yīng)商信息遺漏，且在材料認(rèn)價(jià)中需要大量供應(yīng)商的合作，我們需要經(jīng)常翻閱供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息，若將供應(yīng)商信息共享，可大大提高查詢(xún)速度和效率，方便內(nèi)部查詢(xún)使用。 六、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。 七、材料結(jié)算： 建議增設(shè)材料會(huì)計(jì)。 建議以后每月與施工單位對(duì)一次賬，月月結(jié)算，能夠避免日積月累憑證的丟失，也能做到建筑成本的有效控制。如安裝鋼材我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)的時(shí)候單位為“噸”，但工程款結(jié)算時(shí)單位為“米”，兩個(gè)單位的換算容易造成價(jià)格的差異。 如果我的工作還能對(duì)材料處有一點(diǎn)幫助，應(yīng)該感謝大家的耐心，能夠給我時(shí)間讓我慢慢成長(zhǎng)； 如果我的工作還能得到大家的認(rèn)可，應(yīng)該感謝大家的寬容，能夠允許我在錯(cuò)誤中成熟。 2006年，艱苦的一年?？鞓?lè)的一年。 第19頁(yè) 共19頁(yè)