檔案管理信息化建設(shè)意義和方法-閱讀頁
2024-09-30 23:29本頁面
【正文】 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以此實(shí)現(xiàn)檔案信息在全國及地區(qū)網(wǎng)絡(luò)傳輸解碼中做到統(tǒng)一格式，數(shù)據(jù)共享，避免因軟、硬件和文檔格式的不同，造成數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換解碼或者不能讀取的網(wǎng)絡(luò)障礙。事業(yè)單位大多承擔(dān)著社會(huì)服務(wù)管理職能，掌握關(guān)系國計(jì)民生的有關(guān)信息，在政策允許的前提下，要積極利用檔案信息網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)，建立檔案信息網(wǎng)站服務(wù)平臺(tái)，利用所藏檔案信息為社會(huì)服務(wù)，與民生網(wǎng)、咨政網(wǎng)并網(wǎng)，采取信息互補(bǔ)、互通的方式向公民提供社會(huì)資信、民生信息、個(gè)人信息等方面的信息服務(wù)。如給軍轉(zhuǎn)干部履職部門提供干部培訓(xùn)情況和專業(yè)能力信息，為軍轉(zhuǎn)干部提供學(xué)習(xí)咨詢、網(wǎng)上輔導(dǎo)服務(wù)等，以此加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)利用。檔案管理信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)檔案管理的一次改革，不僅涉及傳統(tǒng)管理理念的轉(zhuǎn)變，還要進(jìn)行不小的資金投入，再加上檔案管理在事業(yè)單位整體工作中處于輔助地位，因此，開展檔案管理信息化建設(shè)必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視和職工的共識(shí)。這是開展檔案信息化建設(shè)的前提條件?，F(xiàn)代化檔案管理知識(shí)包括：文書檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作業(yè)務(wù)技能；電子數(shù)據(jù)信息的采集技術(shù)，計(jì)算機(jī)軟件的正確運(yùn)用，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用等方面的知識(shí)。 、設(shè)施。軟件則需要引進(jìn)和購買系統(tǒng)軟件，并及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代。 ，包括完善的網(wǎng)絡(luò)管理辦法，健全的管理組織和管理責(zé)任制，有效的技術(shù)防護(hù)措施等，建立完備的綜合防范機(jī)制，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸和社會(huì)服務(wù)中涉及國家機(jī)密、專利技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等檔案信息資料的安全。作為檔案管理人員，我們要以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指針，以國家檔案局頒布《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》為指導(dǎo)，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作，為全面實(shí)現(xiàn)我國檔案管理信息化做出應(yīng)有貢獻(xiàn)
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