檔案管理信息化建設意義和方法-展示頁
2024-09-30 23:29本頁面
【正文】 位；檔案管理；信息化；意義；方法 檔案管理是一個古老的行業(yè)，在人類歷史發(fā)展和社會管理中有著重要且不可替代的作用，它的現(xiàn)實意義體現(xiàn)在當今社會各個領域，國家建立了各級檔案館和檔案管理中心，國家各級機關和各企事業(yè)單位設立了檔案室，它真實全面地記錄了國家政治經(jīng)濟、科學文化、工農(nóng)業(yè)建設、軍隊國防建設、文學藝術等多個領域的發(fā)展歷史進程和成果，對于指導當前國民經(jīng)濟建設和文化發(fā)展、社會管理、精神文明建設等發(fā)揮著重要的作用。隨著社會發(fā)展和技術進步，檔案行業(yè)在管理手段、開發(fā)利用等方面有了極大的發(fā)展與進步，特別是國家各級專業(yè)檔案館和檔案管理中心，初步實現(xiàn)了信息化，實現(xiàn)了檔案管理、開發(fā)利用的科學化、現(xiàn)代化和標準化，促進了我國檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，加快我國企事業(yè)單位檔案管理信息化建設，跟上國家檔案管理發(fā)展的步伐，實現(xiàn)與全國檔案信息的同步溝通，對于推進企事業(yè)單位的建設與發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實意義，已成企事業(yè)單位檔案工作的當務之急。其要素是檔案信息資源、檔案信息網(wǎng)絡、信息技術和設備、檔案信息化法規(guī)標準。檔案信息化可以實現(xiàn)檔案管理部門與單位各管理部門的網(wǎng)絡連接，事業(yè)單位各項文字材料從制作到領導閱示簽發(fā)，到職能處室承辦，歸檔、建檔都實現(xiàn)了網(wǎng)上流轉和計算機處理，提高了單位管理工作效率和檔案管理效率。檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化處理，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制目錄，可以任意整序、分類、排列、檢索，實現(xiàn)檔案全文自動檢索。 。 。檔案信息化為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析創(chuàng)造了條件。 ，為檔案信息的開發(fā)利用共享創(chuàng)造了條件，提供了便利。事業(yè)單位檔案信息化建設是一個系統(tǒng)工程，涉及單位管理的方方面面，應該在服從服務于事業(yè)單位整體發(fā)展
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