7信息時代檔案管理探討-閱讀頁
2024-09-26 14:16本頁面
【正文】 系統(tǒng)中，不僅能夠確保檔案原始數(shù)據(jù)文件的完整性和安全性，而且便捷了檔案內(nèi)容的快速、精準(zhǔn)查詢，降低了管理成本、提升了管理效率，是檔案管理效能充分發(fā)揮的必要前提。檔案管理內(nèi)容與企業(yè)運行機制、管理理念、商業(yè)機密等存在多種關(guān)聯(lián)性，為此，其管理的安全性對于企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要要，當(dāng)前，隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，其便捷性、共享性、即時性及高效性給檔案管理帶來了諸多便利，對于管理手段的創(chuàng)新發(fā)展和管理效率的提升都有積極的影響，為檔案管理帶來了新的發(fā)展思路，但是也伴隨著一些負(fù)面效應(yīng)，一些投機分子，借助檔案管理系統(tǒng)的漏洞，利用木馬程序、病毒及黑客手段攻破系統(tǒng)防護(hù)，非法侵入系統(tǒng)進(jìn)行破壞性操作或遠(yuǎn)程操控，竊取檔案管理內(nèi)容，這給企業(yè)造成了極大的威脅和損害，針對此種問題，管理人員要樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，強化檔案管理系統(tǒng)的操作技能，加強系統(tǒng)的防護(hù)功能，對重要數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行加密、備份，以避免遭受不必要的損失，同時，要加速推進(jìn)安全管理機制的建設(shè)，強化安全管理教育，建立安全監(jiān)管部門，明確其監(jiān)管范圍和職責(zé)內(nèi)容，并制定安全預(yù)警機制，在發(fā)現(xiàn)安全隱患時及時報警、采取防范措施，將安全風(fēng)險控制在最小范圍內(nèi)，從而為檔案管理工作營造健康可持續(xù)的發(fā)展環(huán)境。 參考文獻(xiàn)： [1][j].中國高新技術(shù)企業(yè)，2015，23：171172. [2][j].辦公室業(yè)務(wù)，2016，09： 40. [3][j].辦公室業(yè)務(wù)，2016，24：176. 第7頁 共
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