財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范文-閱讀頁(yè)
2024-09-25 12:40本頁(yè)面
【正文】 明細(xì)表，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審閱。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任。 2范圍 適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門、分部職能部門人員借款及報(bào)銷，服務(wù)店借款及報(bào)銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》?！ 。簽橘M(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)控部門。 5正文 ，包括出差備用、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)及各種臨時(shí)性借款?！ 。荷暾?qǐng)借款金額在1000元及以上時(shí)，方可借款。日常辦理業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)立崗位備用金的，該崗位工作事項(xiàng)內(nèi)，原則上不得再另行借款，設(shè)立部門備用金的，部 門不得再另行借款?！ ?2)職能部門人員需對(duì)外支付非商品采購(gòu)款項(xiàng)時(shí)，未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí)，可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款，但試用期員工不得借款?！ 。簜溆媒疬€款日期為當(dāng)年末12月31日，其他借款事項(xiàng)借款期不得長(zhǎng)于15日，原則上不得跨月，跨月借款的，必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬，沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn)?！ 敖杩顔巍币筇盍懈黜?xiàng)欄目，出差備用、交際應(yīng)酬、日常采購(gòu)、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后，由財(cái)務(wù)部付款。按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款。 ?。撼齻溆媒鸾杩钔?，每月810日為借款確認(rèn)時(shí)間，各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對(duì)賬單，否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額。 ?。好恐芤弧⒅芩奶峤粓?bào)銷單據(jù)，周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬，周三、六現(xiàn)金付款。月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號(hào)前到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，不受前款規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間限制?！ 。喝魏稳瞬坏米詫彙⒆耘约旱拈_支費(fèi)用，嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行?！ ?2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。 (4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫一致，涂改無(wú)效?！ ?6)發(fā)票須寫公司名稱()，機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫。 (2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。 (4)無(wú)公章、無(wú)私人簽章(字)的白條收據(jù)。 (1)報(bào)銷憑證必須注明本人所在部門、工作地、及費(fèi)用歸屬、產(chǎn)品名稱、事由、發(fā)票張數(shù)?！ ?3)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、粘貼填制?！ ?4)報(bào)銷單用電腦打印或鋼筆、簽字筆填寫完整，并用楷體書寫。 (5)費(fèi)用報(bào)銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫，不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上，詳情說明寫在用戶訪問工作記錄單支出證明單上，如替客戶辦什么事或因什么原因無(wú)發(fā)票，用什么發(fā)票代替等,同時(shí)注意編號(hào)要對(duì)應(yīng)。 (7)個(gè)別報(bào)銷項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無(wú)發(fā)票的特殊情況下，可以找其他發(fā)票代替，但填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫，并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因。 (2)市內(nèi)交通費(fèi)：使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，后附《派工單》，如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷售章?！ ?4)凡需事先審批再開支的事項(xiàng)：報(bào)銷時(shí)需附事項(xiàng)申請(qǐng)單?！ ?1)招待費(fèi)：見《招待費(fèi)管理辦法》。 (3) 采購(gòu)人員外出零星采購(gòu)的物資：凡屬固定資產(chǎn)、低值不易耗品，均需先入庫(kù)后報(bào)銷，填寫物料采購(gòu)報(bào)銷單，后附倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單，采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單?！ ?4)其他費(fèi)用：按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷?！ ?、虛報(bào)冒領(lǐng)的，除退回所報(bào)銷金額外，對(duì)當(dāng)事人處報(bào)銷金額3倍罰款?！ 。瑹o(wú)正當(dāng)理由不報(bào)銷又不還款的，超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款。且給予全公司通報(bào)批評(píng)，并給予50元/次罰款， ，處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款，并承擔(dān)由此造成的損失?！ ?，對(duì)當(dāng)事人處20元/筆罰款，超兩個(gè)星期的，處40元/筆罰款超過20天的不予報(bào)銷。 ，解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管
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