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5商務(wù)會展旅游團接待安排表-閱讀頁

2024-09-07 00:53本頁面
  

【正文】 司機: 01 號; 02 號 03 號 導(dǎo)游: 01 號; 02 號 03 號 接站牌: 酒店歡迎條幅: 報到處:(見報到名單表) 二、住宿 酒店: 房間號: 客人分房名單表:(另表) 三、用餐 桌數(shù):桌; /桌;客人分桌:(另表) 日早餐廳:菜單:(另表) 中餐廳:菜單:(另表) 晚餐廳:菜單:(另表) 日早餐廳:菜單:(另表) 中餐廳:菜單:(另表) 晚餐廳:菜單:(另表) 第 2 頁 共 28 頁 日早餐廳:菜單:(另表) 中餐廳:菜單:(另表) 晚餐廳:菜單:(另表) 四、行程(詳見行程安排表) 五、票務(wù) 火車: 飛機: 六、送團 火車:月日刻;車次:;人數(shù): 飛機:月日刻;航班號:;人數(shù): 七、其他 第二篇:商務(wù)會展旅游團會議菜單(供選擇)商務(wù)會展旅游團會議菜單(供選擇) 一、國際大酒店歡迎晚宴元 /桌 一拼八味單蝶 雪山駝?wù)?、鳳味手抓羊肉、油浸紅鱒魚、壽司黑椒牛柳、紅棗燉烏雞、鮮排燜撥魚、翡翠珍珠豆、上湯時蔬;例湯。 主食:驢肉黃面煎餃揚州炒飯點心:家鄉(xiāng)玉米餅韭菜盒子;水果。 三、敦煌山莊晚餐元 /桌 一拼八味單碟 烽火烤羊排、八珍一品鍋、干鍋茶菇雞、鳴山大棗、帶把茄子、魚香炒鹿絲、干媽醬煸茄夾、金沙刀鰷魚、芙蓉菜心、蒜茸油麥菜;風(fēng)味主食三道;點心二道;例湯;水果。 五、敦煌賓館農(nóng)家園晚餐元 /桌 一拼八味碟(四葷四素) 深海魚頭、風(fēng)味 羊肉串、茄汁竹節(jié)蝦、脆皮鴨子、薄餅肥牛、糖醋脆皮魚、素炒菠菜、酸辣葫蘆; 湯:酸辣肚絲湯;主食:羊肉面片、炒榆錢; 點心。 六、雅丹地貌餐廳午餐元 /人 風(fēng)味羊排、高湯魚圓、魚香茄子、青椒肉片、紅燒肉、葫蘆肉片、豆苗肉絲、西芹豆干、蒜香茼蒿清炒時蔬;湯:枸杞冬瓜鮮肉湯;主食三道;水果。 第三篇:旅游團接待規(guī)范旅游團接待規(guī)范 團隊抵店前具體工作安排如下: ( 1)將旅游團預(yù)定信息輸入操作系統(tǒng),并認(rèn)真核對(如團號、抵離店日期、特殊備注及負(fù)責(zé)的相關(guān)費用)無誤;如標(biāo)明 “16人免 1 人 ” ,應(yīng)按抵店人數(shù)執(zhí)行此優(yōu)惠。 ( 3)于團隊抵店前一天和該團負(fù)責(zé)人聯(lián)系,問 明旅游團準(zhǔn)確到店時間及入住人數(shù)以便提前排房并做好房卡、早餐券等準(zhǔn)備工作,請負(fù)責(zé)人將客人的證件在抵店前收齊以便于到店時節(jié)省登記入住時間。( 5)提前將房卡制好,將房卡和早餐券放入歡迎卡中(早餐券按天數(shù)全部發(fā)放),如房間有加床情況,應(yīng)將加床房間的房卡單獨放或做出標(biāo)記,準(zhǔn) 第 5 頁 共 28 頁 備好團體登記單。 ( 7)如事先安排的房間有變動應(yīng)及時通知總機和房務(wù)中心更改房號。 ( 2)如團隊到店后要更改住房情況,應(yīng)請其與銷售部聯(lián)系。 ( 4)辦理完客人入住后,應(yīng)詢問導(dǎo)游次日早餐及叫醒的具體時間,并記錄在《團隊入住分房單》中。 ( 6)導(dǎo)游走后將次日的早餐時間、用餐方式、人數(shù)通知中餐廳,將叫醒時間通知總機。 ( 8)將《團隊入住分房單》及《團隊結(jié)賬明細(xì)表》填寫完 第 6 頁 共 28 頁 整,全部整理完后再仔細(xì)核對各項,保證無錯誤、無疏漏。( 2)提早和導(dǎo)游確認(rèn)次日的早餐時間、方式及叫醒時間。 團隊退房工作安排如下: ( 1)提醒導(dǎo)游告知客人退房時檢查并攜帶好自己的物品,客人到前臺交房卡時也應(yīng)再次提醒客人。 第四篇:會展接待方案會展接待方案 “ 第八屆中國家具展覽會 ” 接待方案 一、會展前 元宵節(jié)前完成新老客戶的電話拜年工作、詢問三月展會是否能來并做記錄; 2 月 22 日 — 25 日,郵寄邀請函(請柬),電話確認(rèn)客戶到訪時間,同時發(fā)送短信息;(參考信息:您好。 第 7 頁 共 28 頁 2 月 26 日 — 27 日對往屆的觀展客戶做個統(tǒng)計,對那些沒有 成我們的經(jīng)銷商的客戶進行電話拜訪,向他們傳達(dá)我公司新的產(chǎn)品資訊,邀請他們來觀展。吸引更多潛在客戶的注意。 在分工明確后要進行統(tǒng)一培訓(xùn): a、了解產(chǎn)品規(guī)格、型號、價格、材料、及基本的工藝、解說詞等; b、工作狀態(tài)激勵訓(xùn)練(晨會):晨會上大家統(tǒng)一當(dāng)天的 目標(biāo),互相激勵、打氣,鼓足精神;以飽滿的熱情接待客戶以達(dá)到更佳的效果; c、工具準(zhǔn)備及動作規(guī)范:報價單、計算器 。 確定專賣店洽談人選兩人,有針對的接待。 第 8 頁 共 28 頁 不論任何市場,若是客戶問某某地有沒有我們的經(jīng)銷商,可告訴他還沒固定,誰都有機會。 快速接待 來展會的客戶都是目的明確的,用不著繞圈子,主要的話術(shù)如: a、 “ 您好先 生(小姐)這些款式都是我公司最新推出的新產(chǎn)品,采用了最新的工藝和構(gòu)思,我來幫您介紹一下。 收集有效信息 在有限的時 間內(nèi),精練我們的提問方式,盡可能多的了解客戶的情況,在客戶走后簡單的記在卡片上,為下來的業(yè)務(wù)跟蹤提供資訊。整理、 第 9 頁 共 28 頁 錄入工作完成后,還要有一個復(fù)核過程,一是核實是否遺漏掉有效的客戶;二是有些客戶是否劃分錯誤;三是錄入的公司名稱、人員名字、電話和地址是否有誤。如果在感謝信上就接待時一些問題發(fā)揮一下,感謝效果會更好,因為這已不是一般交流,而是比較近,比較深的交流方式,能表現(xiàn)出對參觀者的重視。 、意向客戶的跟蹤服務(wù) 整理、錄入客戶資料只是展后工作的起始。 分區(qū)域?qū)H素?fù)責(zé),盡快達(dá)成交易: 每個買主在展覽會上都會與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系,但是只會與少數(shù)企業(yè)建立實際的貿(mào)易關(guān)系。所以要明確負(fù)責(zé)后續(xù)工作的部門和人,制定客戶跟蹤時間表、安排定期匯報工
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