【正文】 加 油時，需經(jīng)主任簽批。 （四）各項借款的管理 個人因公出差預(yù)借公款的，一律由主任審批簽字。還款期限最長 第 18 頁 共 29 頁 不得超過 1 個月。出納人員對到期借款及時催還，對逾期 1 個月以上并在接到催還通知后仍不歸還的，于次月從借款人工資中分期分批扣還。 第六條財產(chǎn)清查制度 嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)登記管理制度，確保國有資產(chǎn)保值、增值。 清查中如發(fā)現(xiàn)盈、虧，應(yīng)編制 “ 財產(chǎn)物資盤盈、盤虧表 ” ，由盤點人員簽字，同時查明原因，明確責(zé)任，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。對單位財產(chǎn)人為破壞、公物私用、公物私占的要給予經(jīng)濟和行政等處罰。認(rèn)真評估各項財產(chǎn)物資的管理使用情況，提出改進(jìn)意見。 第 19 頁 共 29 頁 會計檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 會計檔案不得借出。嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。 第八條固定資產(chǎn)、低值易耗品管 理制度 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置。需辦政府采購的要經(jīng)財政局采購辦統(tǒng)一辦理采購。 財務(wù)科負(fù)責(zé)全面的固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳、卡及登記管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加、減少帳務(wù)處理。 八、公文審批和印章管理制度 第一條各類公文嚴(yán)格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的 第 20 頁 共 29 頁 有關(guān)規(guī)定辦理。 第三條各科室以辦公室名義所發(fā)文電，先由有關(guān)人員擬稿后交科室主要負(fù)責(zé)同志審閱簽字，由綜合科對文字表述、格式審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由主任簽發(fā)。外單位報來的報告或縣政府轉(zhuǎn)來的督辦件、領(lǐng)導(dǎo)批示件，一律由綜合科接收， 再按有關(guān)程序辦理。領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，綜合科應(yīng)迅速傳遞，不得延誤。 第五條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實效，嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的一律不發(fā)。具體經(jīng)辦科室對緊急公文要立即辦理，一般公文要在三日內(nèi)提出意見。 第八條辦公室印章主要用于正式公文（包括函件）用印和聯(lián)系公務(wù)、處理業(yè)務(wù)、提供證明等。 第九條辦公室行政印章的使用 正式公文必須經(jīng)主任簽字后，方可用印。 外單位與辦公室會簽文件用印章，要按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，先由會簽單位、科室認(rèn)真審稿后出具同意意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。 以辦公室名義聯(lián)系工作和公務(wù)的介紹信，由綜合科長簽字批準(zhǔn)生效。 九、接待管理制度 第一條接待原則 第 22 頁 共 29 頁 接待工作要嚴(yán)格按照中央和各級黨委政府關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反對鋪張浪費的指示精神辦事，堅持 “ 厲行節(jié)約、熱情周到、對等對口接待、保證工作需要，體現(xiàn)地方特色 ” 的原則，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)，做到工作服務(wù)與生活服務(wù)相結(jié)合。辦公室接待工作，由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。綜合科 在處理接待事務(wù)時要處事公道，一視同仁，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。結(jié)算單要注明客人單位、人數(shù)、職務(wù)、抵達(dá)時間、事由、陪餐人員姓名。重要客人需縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)出面的，按照縣委、縣政府請示報告制度規(guī)定，經(jīng)主任批示后及時與縣委、縣政府辦公室聯(lián)絡(luò)銜接，做好安排。上級部門、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、兄弟縣區(qū)來人和其它因公需要接待的客人，一般 安排在縣政府招待所，縣（處）級以上客人安排套間或單人間，其它人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。上級部門和其它需接待的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) 第 23 頁 共 29 頁 來人，需安排宴請的，宴請標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）一般不超過每人30 元；兄弟縣區(qū)部門來人和其它客人需安排宴請的，宴請標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）一般不超過每人 20 元。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員來縣匯報、聯(lián)系工作，一般不安排就餐。 陪同安排。具體安排上要熱情周到，盡量減少不必要的陪餐人數(shù)。 禮品安排。 辦公室人員因工作需要集體加班并用加班餐的，經(jīng)請示主任同意后，通知綜合科安排工作餐。辦公室對所就餐住宿的賓館、飯店定期進(jìn)行結(jié)算。由經(jīng)辦人簽字報主任審簽。 第六條接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得隨意突破標(biāo)準(zhǔn)。 十、車輛管理制度 第一條車輛日常管理 車輛由綜合科負(fù)責(zé)管理調(diào)度，并協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對車輛及駕駛員進(jìn)行全面管理。 第二條派車范圍 辦公室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。 各科室主要負(fù)責(zé)人 2 人以上，或一般人員 3 人以上到縣城以外公務(wù)用車，縣城內(nèi)公務(wù)活動一般不派車。 業(yè)務(wù)科室人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展業(yè)務(wù)工作。 第三條派車程 序及權(quán)限 車輛由綜合科統(tǒng)一調(diào)度使用。用車完畢后，用車人要及時告知綜合科，以便管理。 派遣車輛要體現(xiàn)服務(wù)工作、先重后輕、先急后緩的原則。 到縣外公務(wù)用車經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可派車。 各科室公務(wù)用車，不準(zhǔn)私 自借用外單位的車輛；確需借用的，要經(jīng)主任同意后辦理。下班后無出車任務(wù)的車輛必須在指定的地點停放，嚴(yán)禁私自將車開回家或在外單位過夜。違反規(guī)定亂停放而發(fā)生意外造成的損失全部由本人承擔(dān)。 第六條車輛的加油 實行單車費用考核辦法。 所有車輛必須持綜合科簽發(fā)的加油通知單到 “ 政府定點采購加油站 ” 加油。 車輛出長發(fā)原則上要在政府定點采購加油站加油。 第七條車輛的檢查、保養(yǎng)與維修 車輛要做到勤保養(yǎng)、勤緊固、勤擦洗、勤潤滑。 車輛維修實行審批制度。在維修過程中需要增加修理項目的，必須按上述程序批準(zhǔn)后方可辦理，并將維修換下的舊件交回，以備查驗。車輛維修完畢后駕駛員要認(rèn)真測試，確定達(dá)到修理標(biāo)準(zhǔn)和要求后，方可讓其開具發(fā)票和修理項目明細(xì)表，由駕駛員、綜合科長審核簽名，報經(jīng)主任簽定后方可報銷并記入檔案。車輛 第 27 頁 共 29 頁 維修費用采用支票結(jié)算方式，嚴(yán)禁以現(xiàn)金形式零星結(jié)算。不出車時，必須參加辦公室組織的集體活動。 請假期間必須把車輛停放在指定地點，并將車鑰匙交到綜合科。 駕駛員要服從調(diào)度，保持通訊暢通。 不準(zhǔn)酒后駕車。 車輛發(fā)生事故，對負(fù)有責(zé)任的駕駛員按保險索賠額之外的損失額 10%的比例扣減工資。 駕駛員違反操作規(guī)程，對車輛造成直接經(jīng)濟損失的，由本人承擔(dān)一切費用。提高警惕，防火防盜，防止各類事故發(fā)生，確保各項工作安全正常運行。個人的貴重物品和現(xiàn)金不準(zhǔn)存放在辦公室；各科室的貴重物品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并登記記錄。嚴(yán)禁私自變動和拆卸電源插頭、開關(guān)、電器設(shè)備，確 因工作需要，必須經(jīng)辦公室同意，派專業(yè)人員辦理。節(jié)假日要堅持領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班，值班人員必須堅守崗位，嚴(yán)格履行職責(zé)，做好交接班記錄。 第五條加強安全保衛(wèi)檢查。綜合科對各項安全保衛(wèi)規(guī)定的落實情況要定期組織檢查，對不符合安全要求的要及時督促有關(guān)方面整改。 第七條辦公區(qū)、宿舍區(qū)安全保衛(wèi)工作堅持 “ 預(yù)防為主、強化措施、集中管理、群眾參與 ” 的原則，由綜合科安排專人具體負(fù)責(zé)管理，綜合科要加強監(jiān)督檢查，對檢查出的問題要及時通報整改。為辦公區(qū)、宿舍區(qū)提供安全安定、秩序優(yōu)良的辦公、居住生活環(huán)境。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并登記備案，重大問題和帶有苗頭性的問題要及時