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5農(nóng)業(yè)辦公室制度-資料下載頁(yè)

2025-08-28 22:41本頁(yè)面
  

【正文】 辦公室人員因工作需要集體加班并用加班餐的,經(jīng)請(qǐng)示主任同意后,通知綜合科安排工作餐。 第五條接待結(jié)算 房間費(fèi)原則上 由客人自行結(jié)算,也可按客人要求,根據(jù)其出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)向賓館交付,差額部分由辦公室與賓館結(jié)算。辦公室對(duì)所就餐住宿的賓館、飯店定期進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算程序是:賓館、飯店提供招待結(jié)算單、發(fā)票。由經(jīng)辦人簽字報(bào)主任審簽。無(wú)經(jīng)辦 第 24 頁(yè) 共 29 頁(yè) 人簽名的一律無(wú)效;各種簽字手續(xù)不全的不予報(bào)銷(xiāo)。 第六條接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得隨意突破標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)在公務(wù)活動(dòng)中大吃大喝、造成不良影響的,將予以通報(bào)批評(píng),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。 十、車(chē)輛管理制度 第一條車(chē)輛日常管理 車(chē)輛由綜合科負(fù)責(zé)管理調(diào)度,并協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)車(chē)輛及駕駛員進(jìn)行全面管理。 車(chē)輛實(shí)行派車(chē)申請(qǐng)、登記制度和檔案管理制度,車(chē)輛管理人員將車(chē)輛的運(yùn)行情況和維修、加油等資料進(jìn)行登記存檔,定期進(jìn)行公布。 第二條派車(chē)范圍 辦公室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。 公務(wù)接待和會(huì)議用車(chē)。 各科室主要負(fù)責(zé)人 2 人以上,或一般人員 3 人以上到縣城以外公務(wù)用車(chē),縣城內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一般不派車(chē)。 財(cái)務(wù)人員存取現(xiàn)金用車(chē)。 業(yè)務(wù)科室人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。 其他特殊情況經(jīng)主任批準(zhǔn)的用車(chē)。 第三條派車(chē)程 序及權(quán)限 車(chē)輛由綜合科統(tǒng)一調(diào)度使用。領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē),根據(jù)實(shí)際情況, 第 25 頁(yè) 共 29 頁(yè) 及時(shí)安排車(chē)輛;科室用車(chē)時(shí),要由科室負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng);對(duì)符合條件的,由綜合科派車(chē)。用車(chē)完畢后,用車(chē)人要及時(shí)告知綜合科,以便管理。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人私自調(diào)度車(chē)輛。 派遣車(chē)輛要體現(xiàn)服務(wù)工作、先重后輕、先急后緩的原則。 縣內(nèi)公務(wù)用車(chē)由綜合科調(diào)度。 到縣外公務(wù)用車(chē)經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可派車(chē)。 外單位借車(chē)和私人因緊急特殊情況用車(chē),在請(qǐng)示主任后酌情辦理,從嚴(yán)掌握。 各科室公務(wù)用車(chē),不準(zhǔn)私 自借用外單位的車(chē)輛;確需借用的,要經(jīng)主任同意后辦理。 第四條車(chē)輛停放 上班時(shí)間不出車(chē)時(shí),車(chē)輛停放于辦公區(qū)內(nèi)。下班后無(wú)出車(chē)任務(wù)的車(chē)輛必須在指定的地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁私自將車(chē)開(kāi)回家或在外單位過(guò)夜。因工作需要無(wú)法停放在指定地點(diǎn)的,必須停放在安全地點(diǎn)并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意。違反規(guī)定亂停放而發(fā)生意外造成的損失全部由本人承擔(dān)。 第五條車(chē)輛衛(wèi)生 駕駛員要經(jīng)常清洗、打掃車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,做到車(chē)內(nèi)整潔,車(chē)外無(wú)油污,無(wú)灰塵。 第六條車(chē)輛的加油 實(shí)行單車(chē)費(fèi)用考核辦法。合理確定車(chē)輛 耗油指標(biāo),每月 第 26 頁(yè) 共 29 頁(yè) 將車(chē)輛行駛里程、耗油總量、百公里耗油量、維修匯總后張榜公布。 所有車(chē)輛必須持綜合科簽發(fā)的加油通知單到 “ 政府定點(diǎn)采購(gòu)加油站 ” 加油。駕駛員在加油通知單上簽名,作為車(chē)輛耗油考核的依據(jù)。 車(chē)輛出長(zhǎng)發(fā)原則上要在政府定點(diǎn)采購(gòu)加油站加油。因特殊情況確實(shí)需要在非定點(diǎn)加油站加油時(shí),發(fā)票要由駕駛員和乘車(chē)人簽名,經(jīng)綜合科審核登記,并報(bào)經(jīng)主任簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。 第七條車(chē)輛的檢查、保養(yǎng)與維修 車(chē)輛要做到勤保養(yǎng)、勤緊固、勤擦洗、勤潤(rùn)滑。及時(shí)添加機(jī)油,入冬前加注防凍液,按常規(guī)更 換 “ 三濾 ” ,車(chē)輛要始終保持良好狀態(tài),嚴(yán)禁車(chē)輛帶病出行。 車(chē)輛維修實(shí)行審批制度。需要修理的車(chē)輛,駕駛員要向綜合科說(shuō)明維修項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)主任同意后由綜合科帶領(lǐng)到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中需要增加修理項(xiàng)目的,必須按上述程序批準(zhǔn)后方可辦理,并將維修換下的舊件交回,以備查驗(yàn)。 維修費(fèi)用的結(jié)算。車(chē)輛維修完畢后駕駛員要認(rèn)真測(cè)試,確定達(dá)到修理標(biāo)準(zhǔn)和要求后,方可讓其開(kāi)具發(fā)票和修理項(xiàng)目明細(xì)表,由駕駛員、綜合科長(zhǎng)審核簽名,報(bào)經(jīng)主任簽定后方可報(bào)銷(xiāo)并記入檔案。 不按規(guī)定程序私自維修車(chē)輛的, 其費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛 第 27 頁(yè) 共 29 頁(yè) 維修費(fèi)用采用支票結(jié)算方式,嚴(yán)禁以現(xiàn)金形式零星結(jié)算。 第八條駕駛員工作紀(jì)律 駕駛員要按時(shí)上下班,有事提前向綜合科請(qǐng)假,不準(zhǔn)無(wú)故曠工或遲到、早退、串崗。不出車(chē)時(shí),必須參加辦公室組織的集體活動(dòng)。不準(zhǔn)擅自把車(chē)輛交給非職業(yè)駕駛員駕駛。 請(qǐng)假期間必須把車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),并將車(chē)鑰匙交到綜合科。 節(jié)假日期間,駕駛員要服從統(tǒng)一安排,到崗到位,保證公務(wù)用車(chē),隨時(shí)聽(tīng)候調(diào)遣。 駕駛員要服從調(diào)度,保持通訊暢通。 第九條行車(chē)安全 駕駛員要牢固樹(shù)立安全第一的觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)格要求自已,確保行車(chē)安全。 不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 不開(kāi)英雄車(chē),不違規(guī)高速行車(chē)。 車(chē)輛發(fā)生事故,對(duì)負(fù)有責(zé)任的駕駛員按保險(xiǎn)索賠額之外的損失額 10%的比例扣減工資。 駕駛員違反交通法規(guī)引起的罰款,按有關(guān)規(guī)定由個(gè)人自理,單位不予報(bào)銷(xiāo)。 駕駛員違反操作規(guī)程,對(duì)車(chē)輛造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,由本人承擔(dān)一切費(fèi)用。 第 28 頁(yè) 共 29 頁(yè) 十一、安全保衛(wèi)制度 第一條全體干部職工必須高度重視消防安全工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消 防安全知識(shí),掌握常備消防器材的使用知識(shí),遵守消防法律、法規(guī),貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針。提高警惕,防火防盜,防止各類(lèi)事故發(fā)生,確保各項(xiàng)工作安全正常運(yùn)行。 第二條下班前要關(guān)閉門(mén)窗、電源,離開(kāi)辦公室,要隨時(shí)鎖門(mén);財(cái)務(wù)室現(xiàn)金要日清日結(jié),節(jié)假日、下班后不準(zhǔn)存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。個(gè)人的貴重物品和現(xiàn)金不準(zhǔn)存放在辦公室;各科室的貴重物品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并登記記錄。 第三條嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室、走廊以及其他公共場(chǎng)所隨地扔煙頭、焚燒紙張或存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁私自變動(dòng)和拆卸電源插頭、開(kāi)關(guān)、電器設(shè)備,確 因工作需要,必須經(jīng)辦公室同意,派專(zhuān)業(yè)人員辦理。 第四條加強(qiáng)節(jié)假日安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班,值班人員必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,不得遲報(bào)、漏報(bào)。 第五條加強(qiáng)安全保衛(wèi)檢查。各科室要自覺(jué)遵守安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定。綜合科對(duì)各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)定的落實(shí)情況要定期組織檢查,對(duì)不符合安全要求的要及時(shí)督促有關(guān)方面整改。 第六條辦公區(qū)、宿舍區(qū)設(shè)立門(mén)衛(wèi)值班,外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)辦公院,必須接受門(mén)衛(wèi)的詢查和登記,主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明事由和會(huì)見(jiàn) 第 29 頁(yè) 共 29 頁(yè) 人。 第七條辦公區(qū)、宿舍區(qū)安全保衛(wèi)工作堅(jiān)持 “ 預(yù)防為主、強(qiáng)化措施、集中管理、群眾參與 ” 的原則,由綜合科安排專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理,綜合科要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題要及時(shí)通報(bào)整改。 第八條辦公區(qū)、宿舍區(qū)門(mén)衛(wèi)人員及分管安全保衛(wèi)工作的同志要牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),真正做到警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈。為辦公區(qū)、宿舍區(qū)提供安全安定、秩序優(yōu)良的辦公、居住生活環(huán)境。 第九條辦公區(qū)、宿舍區(qū)實(shí)行全天 24 小時(shí)值班制度,以確保安全。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并登記備案,重大問(wèn)題和帶有苗頭性的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)。
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