標(biāo)準(zhǔn)化文件撰寫(ppt47頁)-閱讀頁
2025-03-25 20:03本頁面
【正文】 料 備料員 無 設(shè)定技術(shù)參數(shù) 技術(shù)員 成型參數(shù)記錄表 正常生產(chǎn) 技術(shù)員 產(chǎn)品生產(chǎn)日報 七．流程圖繪制 例二：流程圖將執(zhí)行項目 、 負責(zé)人及使用的記錄分開注明 ， 易看易懂 ， 也是制作流程圖的常用方法之一 。 目錄 ? 文件的目的與意義 ? 文件架構(gòu) ? 文件編寫方法 ? 文件管理 ? 文件實施與跟進 一、文件的審查、批準(zhǔn) 一般規(guī)模較小的公司 ， 文件制作完成后交回其部門主管或總經(jīng)理審核后即可頒布使用 ， 但是對于規(guī)模較大的公司 ， 這種做法欠妥當(dāng) ，因為部門專業(yè)化的一些文件由本部門自行審批可能沒有問題 ， 但是非部門專業(yè)化涉及諸多部門工作內(nèi)容的由制作部門核準(zhǔn)使用 ，掩蓋了其它部門的要求的意見 ， 在使用中難免會對其它部門造成困撓 ， 甚至引起磨擦 ， 所以對于文件的審查和核準(zhǔn) ， 許多公司規(guī)定了不同審查和核準(zhǔn)方式 ， 例： 一、文件的審查、批準(zhǔn) X企業(yè)有限公司公司文件審查 、 核準(zhǔn) 文件類別 審 查 核 準(zhǔn) 規(guī)定 /手冊 各部門主管 董事長 程序 各部門主管 總經(jīng)理 工作指導(dǎo)書 部門主管 經(jīng)理 圖紙 工程部主管 一般來說結(jié)合相關(guān)部門主管審查文件最主要的作用是提出適合于其部門的意見 ， 并加以修訂補充 ， 以使文件的內(nèi)容更完善和具操作性 。 二、我們的文件審批 ? 其它文件最少需部門經(jīng)理審批 ? 需要會審的文件經(jīng)由相關(guān)部門會審后，由文件制定單位記錄于 《 文件會審記錄表 》 ? 圖紙等技術(shù)文件另外規(guī)定簽核流程 ? 公告（含通知、公告、通告）等需副總級別以上人員批準(zhǔn) ? 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單由各部門經(jīng)理或副總簽批，但要注意其他部門的意見回復(fù)。改版次 ? 變更標(biāo)識：“文件版次”是有 2位阿拉伯?dāng)?shù)字，個位數(shù)字表示“版別”（從 1開始），小數(shù)點后的數(shù)字表示“小變更次數(shù)”（從 0開始） ? 每次變要在首頁記錄，并在 〈 文件變更一覽表 〉 中登錄，收回原稿，發(fā)放新稿。 ? ? ? 6沒有“受控章”標(biāo)記的文件不是最終文件 六、文件的報廢與回收 ? 文件修訂或廢止后要及時回收舊檔，再發(fā)新檔，如舊檔有丟失，要書面呈報原因 ? 回收文檔要印“作廢章”或在正面打“ X” ? 回收檔如不涉及機密的可作回收紙或參考文檔使用，但一定要注意有“作廢章”或 “ X”的記號。 關(guān)鍵詞： ? 允許員工犯錯、但同樣錯誤不能犯 2次！ 案例 ? 有一家企業(yè)把洗手流程“清水 → 洗手液 → 清水 → 哄干”貼在墻上，表面看有流程，但如果你安排幾個人分別按照這個流程去洗手時，會發(fā)現(xiàn)不同人之間的差異性。 案例 下面是某企業(yè)的 《 空氣壓縮機操作規(guī)程 》 ： 1）開機前應(yīng)檢查油位、油位計。 3）定期檢查顯示屏上的讀數(shù)和信息。 5）當(dāng)壓力低于或高于主要參數(shù)表中限定值時，機組不能運行。 2023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 4月 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/1 ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 11:50:54 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023/4/12023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 4月 1日星期六 2023/4/12023/4/12023/4/1 ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。勝人者有力，自勝者強。 2023年 4月 1日星期六 2023/4/12023/4/12023/4/1 ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強
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