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某公司主要工作流程設(shè)計(jì)概要-閱讀頁

2025-03-20 10:45本頁面
  

【正文】 略標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度對銷售基準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行審批,若不同意則重新進(jìn)行調(diào)整。 新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)流程說明 1 市場運(yùn)作 市場信息 總經(jīng)理 銷售 技術(shù) 財(cái)務(wù) 是否批準(zhǔn) 否 是 新產(chǎn)品開發(fā) 立項(xiàng)建議 信息收集 是否批準(zhǔn) 否 是 備案 供應(yīng) 溝通 能力與成本評估 技術(shù)評估 需求預(yù)測 辦公室 財(cái)務(wù)評估 項(xiàng)目可行性 研究報(bào)告 新產(chǎn)品開發(fā) 實(shí)施 信息收集 信息收集 市場運(yùn)作部收集各方面的信息(市場需求、產(chǎn)品供應(yīng)、技術(shù)發(fā)展以及華能現(xiàn)有產(chǎn)品改進(jìn)建議等)提出公司新產(chǎn)品立項(xiàng)建議 新產(chǎn)品立項(xiàng)建議方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對方案的可行性進(jìn)行評估 市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目作可行性研究,從不同的方面對新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行論證分析 市場運(yùn)作部完成新產(chǎn)品開發(fā)可行性研究之后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),新產(chǎn)品開發(fā)過程的實(shí)施由技術(shù)品管部負(fù)責(zé) 有關(guān)新產(chǎn)品開發(fā)可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告等的所有資料到辦公室存檔 國外客戶檔案管理流程說明 1 存檔 審閱 經(jīng)銷商 評估 經(jīng)銷商 信息匯總 經(jīng)銷商 信用評估 經(jīng)銷商 基本信息 經(jīng)銷商 交易記錄 信息統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)包括總交易次數(shù)、信用額度、延遲付款比例等交易記錄。 品牌經(jīng)理通過對經(jīng)銷商綜合情況進(jìn)行分析,作出區(qū)域經(jīng)銷商的評估建議。 客戶退貨處理流程說明 1 銷售 總經(jīng)理 供應(yīng) 技術(shù)品管 財(cái)務(wù) 市場運(yùn)作 是否同意 否 是 同意退貨決定 簽字 質(zhì)檢報(bào)告 抽樣 收到通知 退貨接收 負(fù)責(zé)執(zhí)行 執(zhí)行 依約退款 處理意見 客戶溝通 退貨意見 客戶溝通 供應(yīng)商協(xié)調(diào) 意見 意見 退貨建議 意見 意見 市場運(yùn)作部根據(jù)銷售部的產(chǎn)品退貨意見,組織相關(guān)部門進(jìn)行產(chǎn)品退貨原因分析,根據(jù)產(chǎn)品退貨責(zé)任部門制定出產(chǎn)品退貨處理意見和實(shí)施方案 銷售部接到代理商提出產(chǎn)品退貨通知,初步擬訂產(chǎn)品退貨意見 供應(yīng)管理部接到市場運(yùn)作部對退貨產(chǎn)品處理通知,負(fù)責(zé)接管產(chǎn)品并及時(shí)通知技術(shù)品管部,進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn) 銷售部根據(jù)公司對產(chǎn)品退貨方案與代理商進(jìn)行溝通 技術(shù)品管部按產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對退貨產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查,并提交產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 供應(yīng)管理部針對產(chǎn)品退貨實(shí)施意見及技術(shù)品管部產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告相關(guān)資料與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商 銷售業(yè)務(wù)員將公司的退貨產(chǎn)品最終處理意見與代理商進(jìn)行溝通 客戶退貨處理流程說明 2 銷售 總經(jīng)理 供應(yīng) 技術(shù)品管 財(cái)務(wù) 市場運(yùn)作 是否同意 否 是 同意退貨決定 簽字 質(zhì)檢報(bào)告 抽樣 收到通知 退貨接收 負(fù)責(zé)執(zhí)行 執(zhí)行 依約退款 處理意見 客戶溝通 退貨意見 客戶溝通 供應(yīng)商協(xié)調(diào) 意見 意見 退貨建議 意見 意見 市場運(yùn)作部組織相關(guān)部門進(jìn)行產(chǎn)品退貨原因分析,并擬訂出產(chǎn)品退貨處理意見和實(shí)施方案 產(chǎn)品退貨處理意見和實(shí)施方案得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)方案的具體實(shí)施 市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)接受退貨產(chǎn)品,將產(chǎn)品從碼頭運(yùn)輸?shù)焦? 市場運(yùn)作部根據(jù)技術(shù)品管部產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的情況,進(jìn)一步提出退貨產(chǎn)品處理意見 市場運(yùn)作部提出退貨產(chǎn)品處理意見上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體方案實(shí)施 財(cái)務(wù)部依據(jù)退貨產(chǎn)品處理建議和銷售合同辦理代理商退款相關(guān)事宜 返修產(chǎn)品工作流程說明 1 總經(jīng)理 技術(shù)品管 供應(yīng) 市場運(yùn)作 返修建議 是否批準(zhǔn)? 否 是 產(chǎn)品返修報(bào)告 審閱 質(zhì)檢 質(zhì)檢申請 組織實(shí)施 計(jì)劃調(diào)度 簽字 通知裝運(yùn) 組織維修 質(zhì)檢合格 處理意見 質(zhì)檢報(bào)告 和責(zé)任認(rèn)定 銷售 通知 供應(yīng)商協(xié)調(diào) 總經(jīng)理對市場運(yùn)作部提出的返修產(chǎn)品處理建議和實(shí)施方案審批后,根據(jù)返修產(chǎn)品情況制定工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 市場運(yùn)作部對代理商反饋的返修產(chǎn)品情況組織相關(guān)部門進(jìn)行分析,提出返修產(chǎn)品處理建議和實(shí)施方案 技術(shù)品管部接到產(chǎn)品檢驗(yàn)通知后,對產(chǎn)品組織檢驗(yàn),出據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,并分析產(chǎn)品返修原因 銷售業(yè)務(wù)員將返修產(chǎn)品發(fā)貨信息通知代理商 銷售業(yè)務(wù)員與客戶溝通,將客戶對返修產(chǎn)品處理的相關(guān)事宜和滿意度信息進(jìn)行資料整理并備案 產(chǎn)品返修報(bào)告 審閱 通知裝運(yùn) 客戶意見反饋 通知客戶收貨 裝運(yùn) 技術(shù)品管部組織產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn),產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后,將相關(guān)信息通知供應(yīng)管理部,以便準(zhǔn)備產(chǎn)品運(yùn)輸 市場運(yùn)作部接到供應(yīng)管理部返修產(chǎn)品裝貨通知,組織相關(guān)人員進(jìn)行裝箱 /運(yùn)輸 返修產(chǎn)品工作流程說明 2 總經(jīng)理 技術(shù)品管 供應(yīng) 市場運(yùn)作 返修建議 是否批準(zhǔn)? 否 是 審閱 質(zhì)檢 質(zhì)檢申請 組織實(shí)施 計(jì)劃調(diào)度 簽字 通知裝運(yùn) 組織維修 質(zhì)檢合格 處理意見 質(zhì)檢報(bào)告 和責(zé)任認(rèn)定 銷售 通知 供應(yīng)商協(xié)調(diào) 供應(yīng)管理部接到市場運(yùn)作部返修產(chǎn)品計(jì)劃,組織相關(guān)部門和人員對返修產(chǎn)品進(jìn)行處理分析 供應(yīng)管理部根據(jù)對返修產(chǎn)品分析處理意見向技術(shù)品管部申請產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn) 供應(yīng)管理部根據(jù)對返修產(chǎn)品分析處理意見與供應(yīng)商協(xié)商解決措施。 采購基準(zhǔn)價(jià)格制定流程(技術(shù)品管部) 市場運(yùn)作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核采購 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 技術(shù)品管部門定期和因財(cái)務(wù)部要求向財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)提供生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品應(yīng)用材料的變化情況,包括質(zhì)量要求變化、技術(shù)變化、工藝流程變化等情況。供應(yīng)人員將產(chǎn)品分為可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點(diǎn)是:非同質(zhì)化產(chǎn)品,且公司了解產(chǎn)品的組成、工藝和原材料,可以對其生產(chǎn)成本進(jìn)行核算的產(chǎn)品,如水泵的各類產(chǎn)成品),以及不可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點(diǎn)是:同質(zhì)化程度高,容易在市場上獲得其產(chǎn)品價(jià)格信息,或公司對此類產(chǎn)品不了解其成本構(gòu)成,而且其采購成本對公司總的采購成本影響不大。供應(yīng)人員應(yīng)將供應(yīng)廠商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員工資、工藝環(huán)節(jié)的成本等情況,以及產(chǎn)品原材料(如水泵產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件、工具產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件等)的市場價(jià)格變動(dòng)情況上報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。 按照基準(zhǔn)價(jià)格簽訂采購合同。 制定基準(zhǔn)價(jià)格。 根據(jù)各部門收集的關(guān)于產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù),制定產(chǎn)品的采購基準(zhǔn)價(jià)格。如資料不充分,可要求相關(guān)部門進(jìn)一步收集信息。財(cái)務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價(jià)格進(jìn)行備案,以作為對采購合同價(jià)格審核的依據(jù),保證公司的利潤實(shí)現(xiàn)。 由供應(yīng)管理部建議召開供應(yīng)管理委員會(huì)會(huì)議。 供應(yīng)管理委員會(huì)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品分類進(jìn)行討論,若有不同意,在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進(jìn)行修改。供應(yīng)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部及財(cái)務(wù)部所提供的關(guān)于產(chǎn)品市場、成本等信息進(jìn)行審核,并及時(shí)將信息反饋給財(cái)務(wù)部。對財(cái)務(wù)部提交的采購基準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行審核,考察是否符合公司的利益,若有不同意則在規(guī)定的期限內(nèi)將反饋意見給財(cái)務(wù)部,若同意則直接返回到供應(yīng)管理部。 非定制產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定流程 1 市場運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 品牌運(yùn)作人員要向供應(yīng)管理部提交公司產(chǎn)品線內(nèi)的產(chǎn)品目錄,并注明產(chǎn)品銷量預(yù)測等。 在確認(rèn)價(jià)格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達(dá)執(zhí)行采購基準(zhǔn)價(jià)格。供應(yīng)人員將產(chǎn)品分為可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點(diǎn)是:非同質(zhì)化產(chǎn)品,且公司了解產(chǎn)品的組成、工藝和原材料,可以對其生產(chǎn)成本進(jìn)行核算的產(chǎn)品,如水泵的各類產(chǎn)成品),以及不可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點(diǎn)是:同質(zhì)化程度高,容易在市場上獲得其產(chǎn)品價(jià)格信息,或公司對此類產(chǎn)品不了解其成本構(gòu)成,而且其采購成本對公司總的采購成本影響不大。供應(yīng)人員提供供應(yīng)該類產(chǎn)品的 23個(gè)以上供應(yīng)渠道的價(jià)格、質(zhì)量情況、供貨能力等信息,并將市場上同等條件下該產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)情況上報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。 制定基準(zhǔn)價(jià)格。 目的在于保證按預(yù)算管理。 非定制產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定流程 4 市場運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 注:供應(yīng)管理委員會(huì)由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運(yùn)作部經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 由供應(yīng)管理部建議召開供應(yīng)管理委員會(huì)會(huì)議。 供應(yīng)管理委員會(huì)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品分類進(jìn)行討論,若有不同意,在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進(jìn)行修改。供應(yīng)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部及財(cái)務(wù)部所提供的關(guān)于產(chǎn)品市場、成本等信息進(jìn)行審核,并及時(shí)將信息反饋給財(cái)務(wù)部。對財(cái)務(wù)部提交的產(chǎn)品市場標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行審核,考察是否符合公司的利益,若有不同意則在規(guī)定的期限內(nèi)將反饋意見給財(cái)務(wù)部,若同意則直接返回到供應(yīng)管理部。 技術(shù)品管部門針對臨時(shí)性的產(chǎn)品采購要求,提出對該產(chǎn)品的質(zhì)量要求,提交給供應(yīng)管理部。對財(cái)務(wù)部提交的產(chǎn)品采購市場標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、及最低銷售價(jià)格進(jìn)行審核,考察是否符合公司的利益,若有不同意則在規(guī)定的期限內(nèi)將反饋意見給財(cái)務(wù)部,若同意則直接返回到供應(yīng)管理部和市場運(yùn)作部。 臨時(shí)采購價(jià)格確定流程 2 市場運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 臨時(shí)性的產(chǎn) 品采購要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場信息 市場 價(jià)格建議 審核市場 價(jià)格 備案 實(shí)施 注:供應(yīng)管理委員會(huì)由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運(yùn)作部經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判能力,要求供應(yīng)管理部合同定價(jià)盡可能低于已報(bào)交財(cái)務(wù)部的價(jià)格 目的在于保證公司毛利率。根據(jù)采購價(jià)格建議,核定最低銷售價(jià)格,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)供應(yīng)管理委員會(huì)審批 目的在于保證按預(yù)算管理。 采購基準(zhǔn)價(jià)格修訂流程(市場運(yùn)作部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價(jià)格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實(shí)施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運(yùn)作部 市場價(jià)格波動(dòng) 市場銷售價(jià)格波動(dòng)情況是導(dǎo)致采購基準(zhǔn)價(jià)格修訂的原因之一。當(dāng)他申請降低銷售價(jià)格時(shí),財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)經(jīng)過核算發(fā)現(xiàn)不能滿足公司毛利率要求時(shí),供應(yīng)管理部必須重新審核產(chǎn)品采購價(jià)格,考慮采購基準(zhǔn)價(jià)格的修訂。 當(dāng)產(chǎn)品工藝、新材料應(yīng)用、質(zhì)量要求或技術(shù)改進(jìn)等情況發(fā)生時(shí),技術(shù)品管部人員應(yīng)立即提交情況說明報(bào)告并分析對產(chǎn)品成本的影響,上交供應(yīng)管理部。 采購基準(zhǔn)價(jià)格修訂流程(供應(yīng)管理部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 供應(yīng)商信息 申請價(jià)格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實(shí)施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運(yùn)作部 市場價(jià)格波動(dòng) 原材料變化是導(dǎo)致采購基準(zhǔn)價(jià)格修訂的原因之一。當(dāng)原材料或供應(yīng)商供應(yīng)情況發(fā)生變化時(shí)候,供應(yīng)管理部必須重新審核采購價(jià)格。 目的在于為財(cái)務(wù)核算提供詳細(xì)信息。 采購基準(zhǔn)價(jià)格修訂流程(財(cái)務(wù)部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價(jià)格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) 信息收集 審批 實(shí)施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運(yùn)作部 市場價(jià)格波動(dòng) 目的在于保證按預(yù)
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