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現(xiàn)代商務(wù)禮儀培訓(xùn)講義-閱讀頁

2025-03-18 01:38本頁面
  

【正文】 風(fēng)度,女士入座的時候可別忘了。兩肩平穩(wěn),雙臂前后自然擺動, 上身挺直,收腹立腰,重心稍前傾。 腰部步行法 : 移動的中心是腰部, 腳跟先著地,膝蓋向 后方伸直。 69 第四節(jié) 蹲姿 ? 蹲姿基本要領(lǐng) — 下蹲時左腳在前,右腳在后,向下蹲去,左小腿垂直于地面,全腳掌著地,大腿靠緊,右腳跟提起,前腳掌著地,左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前傾,左腳為支撐身體的主要支點。 — 雙腿和膝蓋應(yīng)該并在一起。 — 靜靜地蹲下去 上身保持直立 72 73 第二篇 商務(wù)禮儀 ? 第四部分:辦公禮儀 — 電話禮儀 — 接待禮儀 — 拜訪禮儀 74 第一節(jié) 電話禮儀 ? 如何正確的接聽電話 — 微笑接聽電話 聲音可以把表情傳遞給對方,笑是通過聲音可以感覺到的 — 清晰明朗的聲音 打電話的過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對方也能聽出你的聲音是懶散的 — 重要的第一聲 聲音清晰、親切,使用禮貌用語“您好,中大恒義公司”,應(yīng)有“我代表公司、代表中大恒義”的意識 不允許接電話以“喂”開始,或者一張嘴就“你找誰”“你是誰” 75 第一節(jié) 電話禮儀 ? 接到撥錯的電話如何處理? — 保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣,刷態(tài)度 — 確認(rèn)對方打錯電話,應(yīng)先自報家門,然后告知電話打錯了 — 如果對方道了歉,不要忘了說“沒關(guān)系”,不要教訓(xùn)人家或者抱怨 ? 認(rèn)真做好電話記錄 — 上班時間打來的電話都是與工作有關(guān)的,所以公司里每一個電話都很重要,即使對方要找的人不在,切忌直說“不在”應(yīng)做好電話記錄 — 5W1H原則: when何時, who何人來電, where事件地點, what何事, why為什么,how如何做 — 永遠(yuǎn)不要對打來的電話說:我不知道! 這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn) 76 接電話者的應(yīng)對順序 電話鈴響之后,第三聲回答 報上接電話人姓名,部門名稱 弄清對方是誰 打招呼 電話會談 祝福語,放下話筒 總結(jié) 77 第二節(jié) 接待禮儀 遞送物品規(guī)范 — 遞送筆給客人時,并將筆尖朝向自己。遞送尖物如刀具應(yīng)刀刃向內(nèi)。 — 帶領(lǐng)客人參觀或進(jìn)入會場時,應(yīng)主動伸手示意并走在客人的左面略往前一點,切忌只顧自己大步流星而不顧客人是否跟上。請客人上汽車時,要主動給客人拉開車門,待客人的腳抬進(jìn)去,觀察是否有衣角或提包之類的物品有被夾在車門外的可能,然后替客人關(guān)牢車門。 79 下車禮儀 下車時,打開車門下車時,先將并攏的雙腿送出車外,同時上身及頭部探出車外,然后在起身離開車座。這與我國的道路行駛規(guī)則有關(guān),后排右座方便上下車。它大都是四座車。 3 6 1 4 5 2 11 12 7 8 9 10 16 15 14 13 例:六排十七座的中型轎車 — 多排座轎車,指的是四排以及四排以上座次的大中型轎車。 87 第二節(jié) 接待禮儀 ? 引導(dǎo) — 手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn). 一般來講,掌心向下是數(shù)落別人,手指點人是訓(xùn)斥之意.如果非要點人數(shù),則掌心向上. — 在走廊引路時,身體稍側(cè)向客人,走在客人左前方 3步處,與客人步伐保持一致 88 第二節(jié) 接待禮儀 ? 引導(dǎo) — 上下樓梯:上樓行在前,下樓行在后。 左為尊:(以當(dāng)事人的朝向) 民間: 官方內(nèi)部排序:(主要表現(xiàn)在主席臺上) 右為尊: 公共場合 商務(wù)(國內(nèi)商務(wù)場合也遵循以右為尊) 餐桌(圓桌) 國際(多邊會議) 外交(雙邊會議) 91 右為尊 對外開放、與國際接軌的場合均是以右為尊 92 左為尊: 官方內(nèi)部排序(主要表現(xiàn)在主席臺上) 93 第二節(jié) 接待禮儀 ? 商務(wù)座次禮儀 — 會議室 原則:面門為上;遠(yuǎn)門為上;居中為上;觀景為上 ( A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓, B為主辦方) 94 第二節(jié) 接待禮儀 ? 商務(wù)座次禮儀 — 主席臺 左為上,右為下 95 第二節(jié) 接待禮儀 ? 商務(wù)座次禮儀 — 宴席座次 中餐桌 西餐桌 96 第二節(jié) 接待禮儀 ? 拜訪禮儀 ?遵守約定時間,提前 5分鐘到達(dá), ?調(diào)整最佳精神狀態(tài),衣著整潔、得體 ?登門拜訪時,一定要先按門鈴或敲門,有人開門時要后退一步。 ?交談時語氣熱情誠懇,不詆毀同業(yè),公平競爭 ?談吐不失禮,避免用忌諱詞語。公筷不可入口。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。 細(xì)節(jié)三 :自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒 量,對方喝酒態(tài)度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。 細(xì)節(jié)五 :記得多給領(lǐng)導(dǎo)或客戶添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,就是要代,也要在領(lǐng) 導(dǎo)或客戶確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領(lǐng) 導(dǎo)代酒而喝酒。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),知趣點,不要放太低,不然怎么叫下面的 怎么做人啊。 細(xì)節(jié)八 :碰杯,敬酒,要有說詞,不然,我干嘛要喝你的酒? 細(xì)節(jié)九 :桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然, 不然人家也不會敞開了跟你喝酒。主菜若是肉類應(yīng)搭 配紅酒,魚類則搭配白酒,上菜前可來杯香檳或雪利酒 ?正確的握杯姿勢:用大拇指、中指和食指握住杯腳,小指放 在杯底固定(為避免手的溫度使就問增高) ?喝紅酒的方法:喝前輕搖酒杯讓酒與空氣接觸以增加酒味的 醇香,喝酒時不能吸著喝,而是傾斜杯子,像是把酒倒在舌頭上似的喝(女士注意別用手指擦杯子上的口紅印,用餐巾) ?喝湯也不能吸著喝。 ?不能當(dāng)客人面看手表、吸煙,不要上前旁聽客人談話。 ?力戒在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打呵欠、搓泥垢、摳指甲、脫鞋襪、搔皮膚、搓衣角等。 ? “ 您好 ” 不離口, ? “ 請 ” 字放前頭(放在請求別人做事的話之前), ? “ 對不起 ” 時時有, ? “ 謝謝 ” 跟后頭(用在別人幫助我們之后), ? “ 再見 ” 送客走。 ?第二要遵守時間 ; ?第三要注意適度的交際。因此根據(jù)空間距離不同,也可以推斷出人們之間的交往關(guān)系。多用于 情侶 ,也可以用于 父母與子女之 間或 知心朋友 間。親密距離屬于很敏感的領(lǐng)域,交往時要特別注意不能輕易采用這種距離。 社交距離 ?社交距離大約在 120~ 360厘米 之間,屬于禮節(jié)上較為正式的交往關(guān)系。 4 、 公共距離 ?公共距離指大于 360厘米 的空間距離,一般適用于演講者與聽眾、彼此極為生硬的交談及非正式的場合。 社交的空間距離 ? 準(zhǔn)確流暢 ? 委婉表達(dá) ? 掌握分寸 ? 幽默風(fēng)趣 語言溝通禮儀 笑話 某人請五人吃飯,還差一位左等右等也沒到。于是說: “我有點事,失陪了。 一場宴席就這樣還沒開始就不歡而散了。 離禮儀有多近, 離成功就有多近。 主要包括行為舉止、服飾搭配、 語調(diào)儀容、說話
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