qcc圈長(zhǎng)培訓(xùn)ok-閱讀頁(yè)
2025-02-23 21:02本頁(yè)面
【正文】 其它適合的場(chǎng)所17 圈會(huì) 時(shí)間 地點(diǎn) 內(nèi)容 進(jìn)行方法l 向圈員報(bào)告或提醒今日活動(dòng)或工作上應(yīng)注意事項(xiàng)l 介紹新的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定l 學(xué)習(xí)新的活動(dòng)手法或閱讀有關(guān)團(tuán)結(jié)圈的文章l 觀賞團(tuán)結(jié)圈活動(dòng)影片l 與其它圈員交流l 日常管理活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn)之研討l 依活動(dòng)步驟之階段進(jìn)行改善l 依圈會(huì)一般程序進(jìn)行l(wèi) 舒松心情、增進(jìn)情誼 , 如卡拉 OK 、茗茶、餐敘l 相互溝通、交換意見(jiàn)、互相協(xié)助 , 如家庭聚會(huì)l 與其它圈交流 , 如圈員夏令營(yíng)等增進(jìn)感情圈會(huì)放假時(shí)的活動(dòng)郊外、圈員家中、樹(shù)下………交流、心得交換或重大問(wèn)題待突破時(shí)改善活動(dòng)圈會(huì)工作時(shí)間外的活動(dòng)會(huì)議室、圈的園地、現(xiàn)場(chǎng)依活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行圈會(huì)傳達(dá)、連絡(luò)、教育、報(bào)告為主啟發(fā)學(xué)習(xí)性圈會(huì)工作時(shí)間內(nèi)會(huì)議室或圈的園地利用工作空檔時(shí)間或定期性圈會(huì)后進(jìn)行 , 集合部份圈員學(xué)習(xí)新知日常管理圈會(huì)上下班前或朝會(huì)工作現(xiàn)場(chǎng)各種性質(zhì)圈會(huì)進(jìn)行方式 18 ?主席說(shuō)明本次圈會(huì)的目的。 ?本次議題之討論與決議：活動(dòng)進(jìn)行狀況及問(wèn)題的提出。 ?工作 (任務(wù) )分配。 ?總結(jié)（議決事項(xiàng)確認(rèn)，問(wèn)圈員有無(wú)問(wèn)題，請(qǐng)輔導(dǎo)員講評(píng)）。 如何營(yíng)造良好的開(kāi)會(huì)氣氛 ?明確會(huì)議目的 (標(biāo) )，事前充分準(zhǔn)備集會(huì)相關(guān)事宜。 ?查撿前次的調(diào)查事項(xiàng)。 ?效率的進(jìn)行在預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束。 ? 圈員位置安排以圓形或馬蹄形為主，團(tuán)員間交談距離不超過(guò) 3公尺， 并標(biāo)示主席、記錄位置。 ? 會(huì)議主題及程序應(yīng)盡可能予以標(biāo)示，以集中圈員討論焦點(diǎn)。 21 使圈員發(fā)言的方法 ? 主席說(shuō)明會(huì)議目的、內(nèi)容，由圈員自由發(fā)言。 ? 采用腦力激蕩法或 KJ法等團(tuán)體思考方法收集意見(jiàn)。 ? 將圈員分成若干小組，先行討論，再集合全體圈員共同討論。 ? 以發(fā)問(wèn)方式，使圈員發(fā)言。 反問(wèn)法：倒過(guò)去發(fā)問(wèn)，使其發(fā)言 會(huì)議中有人提出問(wèn)題，主席可以反問(wèn)其本人如何解決或以反面 問(wèn)題向其發(fā)問(wèn)，以增加會(huì)議活潑性。這種方法稱為： 『用頭腦 (Brain）猛烈攻擊 (Storm）問(wèn)題』 ,或者也可以稱為 『在腦海里起風(fēng)暴』。時(shí)間為 40～ 60分鐘，超過(guò)的 話即不容易產(chǎn)生創(chuàng)意。 5分鐘沉默醞釀。 ? 『一個(gè)接一個(gè)』方式 依序輪流發(fā)表。 根據(jù)研究如此方式，約可多出 87． 5%的創(chuàng)意。 將一群分成幾個(gè)小組，各自進(jìn)行腦力激蕩會(huì)議。 可收互相觀摩，相互啟發(fā)的
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