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qc080000審核技巧培訓(xùn)-閱讀頁

2025-02-22 20:46本頁面
  

【正文】 ? 與首次會議一致。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié) QC080000工作的優(yōu)缺點。 會議結(jié)束 :向受審核部門表示感謝,受審核部門主管對改進的承諾,必要時邀請最高管理者或管理者代表講話。 61 審核報告 —— 范例 內(nèi)部 QC080000審核報告 編號: 受控狀態(tài): 發(fā)放編號: 擬制人: xxx 日期: 2023年 4月 20日 批準人: xxx 日期: 2023年 4月 20日 XXXX有限公司 62 審核報告 —— 范例 審核報告 審核日期: 2023年 4月 15日 ~2023年 4月 16日 受審核部門: ? ? 內(nèi)審組成員: 組 長: XXX 日期: 審核員: XXX 日期: ? ? 審核員: XXX 日期: 頁碼: 1/5 63 審核報告 —— 范例 審核目的: 本公司 QC080000手冊、程序文件已頒布 3個月,為檢驗公司的 QC080000管理體系是否運行正常,是否已具備申請 QC080000認證的條件,特安排本次內(nèi)部QC080000審核,以期達到促進 QC080000管理體系文件的有效執(zhí)行,改進和完善QC080000管理體系的目的,并決定是否正式申請認證。 審核依據(jù): ; QC080000手冊、相關(guān)法律法規(guī); ; 。 頁碼: 2/5 64 審核報告 —— 范例 內(nèi)部審核綜述 本次審核是公司按照 QC080000國標標準要求建立 QC080000管理體系后的第一次內(nèi)部 QC080000審核,也是在公司的 QC080000手冊及程序文件頒布三個月之后的一次全面內(nèi)部審核。 本次內(nèi)部審核得到了總經(jīng)理及各部門主管的重視和支持,是審核工作進展順利,按計劃完成了全部審核任務(wù)。生產(chǎn)和品管部門發(fā)現(xiàn)的的不合格也較其他部門多,其中原因是:生產(chǎn)部的人員多且范圍最大,管理難度較大。下一步應(yīng)加強這兩個部門的工作力量,減少不合格的產(chǎn)生。設(shè)計要求是本公司 QC080000管理體系沒選擇的要求,也未列入本次審核中。 頁碼: 3/5 65 不合格報告 —— 范例 不合格項分布 奧求編號 品管部 營銷部 采購部 生產(chǎn)部 人事部 管理代表 總經(jīng)理 儲運部 合計 1 1 1 1 1 1 6 ? ? ? 合計 ? ? ? ? ? ? ? ? 33 頁碼: 4/5 66 審核報告 —— 范例 審核報告發(fā)放清單 部門 職務(wù) 姓名 不符合報告份數(shù)(編號) 品管部 營銷部 技術(shù)部 生產(chǎn)部 事務(wù)部 文管中心 管理代表 總經(jīng)理 頁碼 :5/5 67 糾正措施的跟蹤 糾正措施的跟蹤 糾正措施要求的提出 糾正措施的實施 糾正措施的驗證 68 糾正措施要求的提出 審核組在現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)不合格項時,除要求受審核部門主管確認不合格事實外,還要求他們調(diào)查分析造成不合格的原因,有的放矢地提出糾正措施計劃,其中包括完成糾正措施的期限。 內(nèi)審員可以提出糾正措施的方向,但不能代替責(zé)任部門制定糾正措施。 69 糾正措施的實施 責(zé)任單位按糾正措施計劃實施糾正措施。管理代表批準后應(yīng)通知品管部門修改措施計劃。 糾正措施實施情況應(yīng)保存有關(guān)記錄。驗證的內(nèi)容包括 : ? 計劃是否按規(guī)定的日期完成; ? 計劃中的各項措施是否都已完成; ? 完成后的效果如何?是否還有類似不合格項發(fā)生? ? 實施情況是否有記錄可查,記錄是否按規(guī)定編號并妥為保存。 ? 審核員驗證并認為措施計劃已完成后,不合格報告一欄中簽字。 糾正措施的驗證 72 第三部分 QC080000體系內(nèi)部審核員 內(nèi)審員的審核技巧 內(nèi)審員的素質(zhì) 內(nèi)審員及其組長的職責(zé) 73 內(nèi)審員的素質(zhì) 內(nèi) 審 員 素 質(zhì) 知識要求 經(jīng)驗要求 道德要求 技能要求 掌握 QC080000標準要求 熟悉 QC080000族其他標準標準 熟悉與 QC080000有關(guān)的法律、法規(guī)等 能編制審核計劃、檢查表、審核報告 具備 QC080000體系文件與現(xiàn)場審核能力 具有一定的 QC080000管理經(jīng)驗 具有一定的生產(chǎn)實踐經(jīng)驗 正直誠實和客觀公正 尊重人 冷靜的態(tài)度和堅毅的精神 善于溝通、機智靈活、適應(yīng)性強 74 內(nèi)審員職責(zé) 遵守相應(yīng)的審核要求; 傳達和闡明審核要求; 有效地策劃和履行被賦予的職責(zé); 將觀察結(jié)果形成文件; 報告審核結(jié)果; 驗證所采取的糾正措施的有效性; 收集和保護與審核有關(guān)的資料; 75 內(nèi)審員的職責(zé) 按要求提交這些文件; 確保這些文件的機密性; 謹慎處理各種特殊的信息; 配合并支持審核組長工作。 77 內(nèi)審員的審核技巧 審 核 技 巧 審核中的面談 審核中的聆聽 審核中的提問 聯(lián)想與追溯 創(chuàng)造一個良好的氛圍 78 審核中的面談 講得少,聽得多; 保持融洽的關(guān)系; 選擇恰當?shù)拿嬲剬ο螅? 避免打斷、干擾、反駁對方的談話; “請” 和“謝謝”應(yīng)適當多用; 對誤解要有耐心; 保持客觀公正的態(tài)度。 提問與索看相結(jié)合。 81 審核中的聆聽 應(yīng)專注、認真地聽; 應(yīng)有耐性; 應(yīng)及時反饋; 盡可能不要做不成熟的反應(yīng); 多鼓勵講話者; 保持善意的態(tài)度。 但應(yīng)避免過渡聯(lián)想而顧此失彼。 84 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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