【正文】 和職業(yè)健康安全管理體系的信息交流 ? 協(xié)商與交流分內(nèi)部和外部 ? 內(nèi)部交流與協(xié)商：在是各部門、各層次間進(jìn)行。且應(yīng)在文件中規(guī)定其員工權(quán)力，方針和程序的制定、評(píng)審、修訂。 文件 ?組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)墓ぞ呷鐣婊螂娮有问浇⒉⒈３窒铝行畔?: ⑴對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述 。 ⑵對(duì)它們進(jìn)行定期評(píng)審 ,必要時(shí)予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性 。 文件和資料控制 ⑷及時(shí)將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所撤回 ,或采取其他措施防止誤用 。 ? 條文解析 ? 對(duì)于那些可能引發(fā)重大事故的活動(dòng)應(yīng)制定相應(yīng)文件，明確規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和要求。 ? 對(duì)新增加的工作項(xiàng)目，要針對(duì)其設(shè)計(jì)和人力配置，建立并保持消除或降低風(fēng)險(xiǎn)的控制程序 ? 運(yùn)行控制的內(nèi)容包括： ● 作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)辨識(shí)、評(píng)價(jià) ● 產(chǎn)品和工藝設(shè)計(jì)安全 ● 作業(yè)許可制度（有限空間、火、挖掘等） ? ● 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng) ? ● 安全設(shè)備與個(gè)人防護(hù)用品 ? ● 安全標(biāo)志 ? ● 物料搬運(yùn)與貯存 ? ● 運(yùn)輸安全 ? ● 采購控制 ? ● 供應(yīng)商與承包商評(píng)估與控制等 應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng) 組織應(yīng)建立并保持計(jì)劃和程序 ,確定潛在的事故或緊急情況 ,并作出應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng) ,以預(yù)防或減少疾病和傷害 . 組織應(yīng)制定評(píng)價(jià)應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)實(shí)際效果的計(jì)劃和程序 ,并應(yīng)定期檢驗(yàn)上述程序 ? ?制定并保持處理意外事故和緊急情況的程序 ? 程序應(yīng)至少包括： ? 1）辨識(shí)潛在事故或緊急情況，評(píng)價(jià)發(fā)生的可能性 ? 2）發(fā)生后可能產(chǎn)生的影響及如何控制其發(fā)生 ? 3）發(fā)生后可能作出響應(yīng)，并減少其影響 ? 4）定期試驗(yàn) ?建立一套評(píng)價(jià)應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)的計(jì)劃和程序 ?組織對(duì)每一個(gè)重大危險(xiǎn)設(shè)施都應(yīng)有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急計(jì)劃，其內(nèi)容： ? 1）可能的事故性質(zhì)，后果 ? 2）與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系（消防、醫(yī)院等） ? 3）報(bào)警、聯(lián)絡(luò)步驟 ? 4）應(yīng)急指揮者，參與者的責(zé)任、義務(wù) ? 5）應(yīng)急指揮中心地點(diǎn)，組織機(jī)構(gòu) ? 6）應(yīng)包措施等 . 檢查與糾正措施 實(shí)施與運(yùn)行 審核 績效測(cè)量的反饋信息 管理評(píng)審 圖 44 檢查與糾正措施 檢查與糾正措施 ?組織應(yīng)建立和保持程序 ,對(duì)職業(yè)健康安全績效進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量 .這些程序應(yīng)提供 : 適用與組織所需的定性和定量測(cè)量 。 主動(dòng)的績效測(cè)量 ,監(jiān)測(cè)職業(yè)健康安全管理方案、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和適用的法律、法規(guī)要求的執(zhí)行情況； 被動(dòng)的績效測(cè)量，監(jiān)測(cè)事故、職業(yè)病、事件（包括未遂過失）和其它不良的職業(yè)健康安全績效的歷史證據(jù)； 績效測(cè)量和監(jiān)測(cè) 足夠的數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)測(cè)與測(cè)量結(jié)果，以便對(duì)以后的糾正措施和預(yù)防措施進(jìn)行分析。 ? 條文解析 ?建立程序 ? 程序應(yīng)告訴工作人員如何進(jìn)行例行的監(jiān)測(cè)工作 ? 如何對(duì)使用的監(jiān)測(cè)設(shè)備、儀器進(jìn)行維護(hù) ? 如何參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià) ? 如何上報(bào)有關(guān)部門 ?監(jiān)測(cè) ? 對(duì)組織從事實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測(cè) ? 對(duì)重大危險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)，保持始終處于受控狀態(tài) ? 對(duì)職業(yè)健康安全法規(guī)符合性的監(jiān)測(cè) ? 對(duì)事故、職業(yè)病、事件和其他不良的職業(yè)健康安全績效的歷史證據(jù)，（即已發(fā)生問題的監(jiān)測(cè)） ? 對(duì)監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù) ? 對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與法規(guī)、目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行比較，以便不斷改進(jìn) ?主動(dòng)監(jiān)測(cè)被動(dòng)監(jiān)測(cè) ? 主動(dòng)：是超前的積極的預(yù)防性監(jiān)測(cè) ? 被動(dòng)：指反應(yīng)性的必須的測(cè)量如事故發(fā)生后的測(cè)量 事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施 ?組織應(yīng)建立并保持程序，用來規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限，以便： ⑴處理和調(diào)查； 事故； 事件； 不符合； ⑵采取措施減少由事故、事件或不符合產(chǎn)生的影響； ⑶采取糾正和預(yù)防措施并予以完成； ⑷確認(rèn)所采取的糾正和預(yù)防措施的有效性。 任何旨在消除實(shí)際和潛在不符合原因的糾正措施和預(yù)防措施，應(yīng)與問題的嚴(yán)重性和伴隨的危險(xiǎn)相適應(yīng)。 ? 條文解析 ?建立程序主要用來控制處理，調(diào)查事故、事件不符合，并采取措施減少不良影響，采取糾正措施，避免再發(fā)生，程序中要對(duì)糾正措施進(jìn)行評(píng)價(jià)，以免帶來新的更大的風(fēng)險(xiǎn)作出規(guī)定，即對(duì)新的糾正措施應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ?對(duì)事故、事件、不符合應(yīng)做到（三不放過） ? 1）查清不符合的原因 ? 2）采取糾正措施 ? 3）修改原有程序 ? 4）對(duì)不符合和糾正措施進(jìn)行記錄 組織建立和保持程序 ,用來標(biāo)識(shí)、保存和處置職業(yè)健康安全記錄以及審核和評(píng)審結(jié)果。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。 記錄和記錄管理 ? 條文解析 ?有程序、規(guī)定記錄如何標(biāo)識(shí)保存和處置 ?記錄清楚、標(biāo)識(shí)明確、便于查閱、保存完好，規(guī)劃保存期限 ? 組織應(yīng)建立并保持定期開展職業(yè)健康安全管理體系審核的方案和程序 ,目的是 : ⑴判定職業(yè)健康安全管理體系是否 : ① 符合職業(yè)健康安全管理工作的計(jì)劃安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求 。 ③有效地滿足組織的方針和目標(biāo) . 審核 ⑵評(píng)審以前審核的結(jié)果 。 ? 條文解析 ?● 有程序 ?● 確定計(jì)劃（年度） ?● 確定頻次 ?● 確定方法（集中式、滾動(dòng)式） ?● 制定具體計(jì)劃 ?● 向最高管理者提交審核報(bào)告，以供管理評(píng)審 管理評(píng)審 檢查與糾正措施 內(nèi)部因素 外部因素 方針 圖 45 管理評(píng)審 管理評(píng)審 組織的最高管理者應(yīng)定期對(duì)職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評(píng)審 ,以確保體系的持續(xù)適用性 .管理評(píng)審過程中應(yīng)確保搜集到必須的信息資料 ,供管理者進(jìn)行評(píng)價(jià) .評(píng)審工作應(yīng)形成文件 . 管理評(píng)審應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康安全管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾，指出可能需要修改的方針、目標(biāo)以及職業(yè)健康安全管理體系的其他