【正文】 這里耗費(fèi)的時(shí)間完全可以創(chuàng)造更多的利益 [6]。這也是各中小企業(yè)的通病，不能將權(quán)力下放到各個(gè)部門(mén)。華益公司曾經(jīng)購(gòu)買(mǎi)過(guò) 1000 公斤的焊條，但是由于進(jìn)貨太多，在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓，但是由于時(shí)間久了這批焊條一直沒(méi)想到用。原因是在于在購(gòu)買(mǎi)當(dāng)時(shí)就未填制入庫(kù)單，因此賬上是沒(méi)有這批貨，這就導(dǎo)致了最后將這批貨遺忘，險(xiǎn)些導(dǎo)致了存貨的浪費(fèi)。庫(kù)存量過(guò)大所產(chǎn)生的問(wèn)題：增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。有些包裝物雜亂無(wú)章的存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，賬上無(wú)記錄，每次需要包裝物時(shí)都會(huì)缺這缺那弄的焦頭爛額 [7]。例如華益公司未能提前盤(pán)點(diǎn)剩余包裝蓋而延誤購(gòu)買(mǎi)包裝蓋，因此導(dǎo)致完工后卻不能進(jìn)行包裝而延誤了交貨時(shí)間。 這樣的行為不僅損害公司的利益，也直接影響了員工素質(zhì)的降低，更會(huì)引起整個(gè)公司素質(zhì)的降低。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離 、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款 。銷(xiāo)售與收款 。審批與執(zhí)行等。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開(kāi)，領(lǐng)用單的填制和盤(pán)庫(kù)人員分開(kāi)授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。 A類(lèi)存貨品種占全部存貨的 10%~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存貨總額的 5％左右，進(jìn)行一般管理。華益公司的業(yè)務(wù)由于是階段性的，一定期間內(nèi)可能主要是批量完成螺 旋管，在這批螺旋管制作過(guò)程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對(duì)此情況，我們可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將庫(kù)存材料按照使用量大小進(jìn)行分類(lèi)，使用量所占比例大的進(jìn)行重點(diǎn)管理，使用量一般的進(jìn)行日常管理，使用量小的進(jìn)行一般管理。 采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行預(yù)測(cè)與訂單處理， 生產(chǎn)部門(mén)管理好生產(chǎn)計(jì)劃與控制，由此來(lái)確定采購(gòu)控制和物料計(jì)劃，來(lái)保證采購(gòu)的批量大小，減少采購(gòu)成本。 制定取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制制度 抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨 的管理。 各部門(mén)主動(dòng)積極溝通 溝通是一個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ)，任何一個(gè)企業(yè)如果要發(fā)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。因?yàn)橹行∑髽I(yè)大部分都是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷存貨需求，并沒(méi)有相應(yīng)的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門(mén)和其他部門(mén)的工作流程和 銜接能夠順暢進(jìn)行，存貨管理者要根據(jù)實(shí)際庫(kù)存及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，再向生產(chǎn)部門(mén)詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)所需材料大致情況進(jìn)行采購(gòu)。 與采購(gòu)部門(mén)的溝通 存貨管理部門(mén)實(shí)際上是控制采購(gòu)部的，因?yàn)橹挥挟?dāng)存貨管理部門(mén)知道物料的存儲(chǔ)情況后才能知道采購(gòu)部門(mén)需要采購(gòu)哪些材料，因此采購(gòu)的日期和數(shù)量實(shí)際上控制權(quán)在于存貨管理者。如果庫(kù)存管理不到位會(huì)導(dǎo)致匆忙采購(gòu)不能及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。 與生產(chǎn)部門(mén)的溝通 畢業(yè)論文正文 10 生產(chǎn)部門(mén)實(shí)際上又是控制存貨管理部門(mén)的，因?yàn)橹挥挟?dāng)生產(chǎn)部門(mén)知道需要耗用哪些材料時(shí)，庫(kù)存管理人員才能進(jìn)行生產(chǎn)管理者應(yīng)定期對(duì)本期需要的材料進(jìn)行預(yù)算，然后與存貨管理部門(mén)進(jìn)行溝通，讓存貨管理人員知道哪種材料需要進(jìn)貨。這時(shí)候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強(qiáng)調(diào)需要互相理解和支持，并且參與到存貨管理上來(lái)，為存貨管理營(yíng)造良好的環(huán)境。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實(shí)相符，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感，在平時(shí)的工作中才能更加負(fù)責(zé)。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問(wèn)題，則按問(wèn)題大小程度進(jìn)行適度批評(píng)，給存貨管理人員增加緊迫感，促使他在日后的管理中能更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。因此獎(jiǎng)勵(lì)制度無(wú)論在任何方面都是非常重要的。努力做到庫(kù)存最小化，理論上來(lái)說(shuō) “ 零存貨 ” 是最理想的存貨狀態(tài)， “ 零存貨 ” 可以大大減少企業(yè)流動(dòng)資金的投入節(jié)約了資金，可以提高企業(yè)資金的使用效率。還可以防止存貨變現(xiàn)損失和跌價(jià)損失，保證了資金的正常流動(dòng)和回收。因?yàn)樗枰^(guò)硬的管 理環(huán)境來(lái)支持，并且零存貨的缺點(diǎn)就是難以應(yīng)付突發(fā)因素。優(yōu)化庫(kù)存不僅可以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件還可以提高庫(kù) 畢業(yè)論文正文 11 存周轉(zhuǎn)率。存貨周轉(zhuǎn)率是指單位時(shí)間內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫(kù)存管理水平的重要指標(biāo)之一。這一指標(biāo)可以衡量一個(gè)企業(yè)庫(kù)存管理的水平。以往的經(jīng)驗(yàn)使管理者墨守成規(guī)，雖然最后的任務(wù)可以完成，但是在管理過(guò)程的效率卻明顯降低，有時(shí)甚至?xí)⒄`其他部門(mén)的工作。因此我覺(jué)得提高管理人員這時(shí)應(yīng)當(dāng)去學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的理念，努力加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，科學(xué)設(shè)定階段目標(biāo)，營(yíng)造出寬松、和諧、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍。而不是打電話向上級(jí)匯報(bào)情況得到批準(zhǔn)后才給發(fā)放，這樣不僅費(fèi)時(shí)而且還給工人心理上產(chǎn)生負(fù)面影響，看似這是不人性化管理產(chǎn)生的后果，但真正原因我覺(jué)得就在于權(quán)力未能下放到各個(gè)部門(mén)。所以 要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，使公司內(nèi)部各部門(mén)之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率 [9]。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理。 參考文獻(xiàn) 13 參考文獻(xiàn) [1]陳斯雯主編企業(yè)存貨核算與庫(kù)存管理技巧［ M］ .經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版， 2020 [2]王廷麗 .JIT 與零庫(kù)存 [J].蘭州學(xué)刊， 2020 [3]王利平 .管理學(xué)原理 (修訂版 )[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社， 2020 [4]趙春霞 .企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題探討［ J］ .財(cái)會(huì)月刊 ， 2020. [5]柳金霞 .淺析企業(yè)存貨的管理［ J］．山西科技， 2020 [6]曾潔 .淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑［ J］．時(shí)代經(jīng)貿(mào)， 2020 [7]萬(wàn)茹 .對(duì)存貨管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí) [J]．遼寧經(jīng)濟(jì)， 2020 [8]黃秋 .淺議企業(yè)資金及存貨管理的內(nèi)部控制 [J]．現(xiàn) 代商業(yè)， 2020 [9]侯春蘭、李紅梅 .企業(yè)存貨內(nèi)控管理之我見(jiàn) [J]．現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)， 2020 致謝 14 致謝 時(shí)間如梭，轉(zhuǎn)眼畢業(yè)在即，回想大學(xué)求學(xué)的四年，心中充滿(mǎn)無(wú)限感激和留戀之情，感謝母校為我們提供的良好學(xué)校環(huán)境，使我們能夠在此專(zhuān)心學(xué)習(xí)，陶冶情操，在論文即將完成之際，我的心情無(wú)法平靜，從開(kāi)始進(jìn)入課題到論文的順利完成，都是在我的導(dǎo)師趙麗老師的親切關(guān)懷和悉心指導(dǎo)下完成的。本文寫(xiě)作更是直接得 益于老師的悉心指點(diǎn)、從論文選題到體系安排，從觀點(diǎn)推敲到字句斟酌，無(wú)不凝聚著她的心血。 另外，我必須感謝我的父母。慶幸的是，秉承了他們的樸實(shí)、堅(jiān)韌的性格，也因此我有足夠的信心和能力戰(zhàn)勝前進(jìn)路上的艱難險(xiǎn)阻，也因?yàn)樗麄內(nèi)找剐羷?，我才有機(jī)會(huì)如愿完成大學(xué)學(xué)業(yè)，從而取得進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì)。我才能得以順利完成該論文。 最后感謝每一位給予我關(guān)心和幫助