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最新大型企業(yè)集團管理制度匯編-閱讀頁

2024-12-06 05:39本頁面
  

【正文】 須向客戶檢查并索要:營業(yè)執(zhí)照副本復印件、經營許可證書、其它有關法律事實的證明文件。 (三)收接稿件 企業(yè)提供菲林,注意尺寸是否正確,最好請企業(yè)同時提交打樣,企業(yè)如無特殊要求,膠片不退還; 收取廣告稿應注意“齊、清、定”原則。 廣告在校對無誤、企業(yè)確認后,方可上刊。 ( 五)出書之后 評書:拿到新書,先籠統(tǒng)翻閱一遍,若發(fā)現重大問題(即將影響回款),不要急躁,及時通報經理,以便通知印刷廠返工。 及時、按集團要求報送《出片報表》和《印刷明細報表》,具體要求見第八章相關規(guī)定。 客戶服務專員在簽合同時應適當將付款時間定為預收、約定時間結款等方式 ,以防止最終結款時出現其它問題;客戶如有特殊要求(如版位、優(yōu)惠等)不能肯定時要迂回。 因客戶服務專員或我公司其他人員失職(誤)而導致客戶拒付廣告費,除了該責任人承擔此廣告費外,還要有該責任人的主管與客戶服務專員共同去客戶處道歉。確定欄目的層次劃分,功能設置及各層頁面包括的內容、重點等。確定欄目的建設目的,包含內容,用戶群,經營步驟、指標等。確定欄目的層次劃分,功能設置及各層頁面包括的內 容、重點等。檢查頁面鏈接、內容,程序功能是否有問題。將滿足要求的頁面上傳到公司內部設置的服務器上,以便調試審核。將審核簽字的網頁上傳到 WEB服務器。檢查更新網頁、程序運行是否正常。確定欄目的風格,基本色調及主要頁面的版面劃分等。根據結構、版面及功能設置的基本方案具體設計、制作網頁,編程。 二、欄目編輯崗位責任 由總編(網站策劃)直接領導,對總編(網站策劃)負責; 配合總編(網站策劃)完成欄目主編的各項工作; 配合總編(網站策劃)進行本商務網編輯管理工作; 負責 各 欄目的設計、制作、更新、維護,確保欄目的高質量和高更新率 ; 負責所 有 欄目的信息源的 建立、拓展與維護 ,并對欄目內容的合法性負責 ; 及時反映工作中 存在的問題和困難,并主動參與解決 ; 負責 各 欄目信息源的開拓與建設,盡力增加有價值的一手信息在網站中所占的比例 。 (二)工作范圍 根據內容及美術 要求制作網頁版面。 網頁內容圖形制作、處理。 更新網站。 新內容網站更新。 每天填寫工作日志,經理檢查后離開。 網站主頁每日更新。 設備數據更新 (頻率由各網站確定 )。 彩色制作人員的基本軟件要使用熟練,必須掌握的軟件是 PhotoShop、 PageMaker, Croldraw等。 彩色制作人員要學會使用公司所有外置設備。 黑白制作人員的基本軟件要使用熟練,必須掌握的軟件包括但不限于 WITS、方正排版、華光、 PSP、WINDOWS、 PhotoShop、 WORD 等。 黑白制作人員要有一定的設計能力。 (二)工作范圍及常規(guī)工作 由各事業(yè)部依據本事業(yè)部的實際確定。如危害到公司利益,公司將追究相應責任。情節(jié)嚴重者立即解除勞動合同并追究相應法律責任。 五、客戶服務專員認真規(guī)范填寫及上交當天走訪表、數據新增單、刊登表等各項表格,違反此項規(guī)定每次扣款30元。 了解公司制度是每位員工的權利和義務! 15 210 廣告管理規(guī)范 一、廣告業(yè)務的基本概念 廣告法中所稱的廣告,是指商品經營者或服務提供者承擔費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業(yè)廣告。 二、廣告業(yè)務的基本規(guī)范 1.依據國家關于廣告管理的法律規(guī)定,廣告業(yè)務屬于專項審批的經營范圍,必須由具有廣告經營許可證的公司進行經營,不具有廣告經營許可證的公司不能經營廣告業(yè)務。 2.所有廣告業(yè)務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內容及發(fā)布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關規(guī)定。上述證明文件必須在各業(yè)務部備案存檔; 3)所有廣告業(yè)務必須簽訂合同,合同的各項條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。特殊情況必須經部門經理級以上級別人員批準; 4)各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣 告審查工作負責,(也可按媒體設定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂情況審查。 了解公司制度是每位員工的權利和義務! 16 第三章 人事管理制度 31 人員招聘制度 一 、招聘程序 用人部門經理(包括平臺)將所需人員數及時報運營中心人事部門; 人事部門統(tǒng)一將各用人部門招人計劃報請總經理批示; 經總經理批準后由人事部門辦理招聘各項事宜; 應聘者在人事部填寫應聘人員登記表后由人事部根據 情況推薦到部門經理處面試,面試合格者即可進行崗前考核。 人事部門須向應聘者說明就聘的幾個基本條件 : A、 應聘者必須提供擔保人擔保; B、 擔保人必須具有當地常住戶口且須有當地正式單位; C、應聘者必須服從公司統(tǒng)一安排; D、應聘者應按公 司要求出示本人履歷表、身份證復印件、學位學歷證復印件等合法有效證件。 二、填寫資料的要求 (一 )填寫擔保書 試用人員必須在領取報到通知書后在規(guī)定時間內辦理好擔保書的填寫工作; 擔保書必須由擔保人按公司要求親自、逐欄、認真、實事求是地填寫; 擔保人填寫時要求字跡清楚,無涂改; 擔保人須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫; 擔保人須積極配合公司人事部門的核對工作; 如經核查擔保書填寫內容失真,被擔保人一律不予錄用; 公司員工不得充當擔保人; 如有特殊情況,公司新招非業(yè)務及財務人員由部門經理做擔保的,必須獲總經理批準。 (二)填寫《員工登記表》 填寫者必須認真、如實、詳細 地逐欄填寫表格; 所填寫表格必須字跡清楚無涂改; 填寫者須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫; 了解公司制度是每位員工的權利和義務! 17 人事部門應認真檢查《員工登記表》,凡發(fā)現填寫不規(guī)范、不詳細的,則一律返回重寫; 填表注意事項: 1)必須貼照片; 2)通信聯絡處寫原家庭地址而非現在暫住地址; 3)必須填寫電話、郵編; 4)家庭成員必須填寫父、母、兄、弟、姐、妹等詳細工作單位和聯系電話、地址; 5)在備注一欄上簽名并填寫進公司時間。 三、相關規(guī)定 不按規(guī)定時間上交資料的,或經人事部核查發(fā)現情況不實、弄虛作假的,公司一律不予錄用。 試用、正式和提職時間以用人部門經理填寫合同時限為準而不以乙方簽字日期 為準。 公司與主管以上(含主管)人員簽訂的聘用合同必須由總經理簽字。 在公司轉正滿一年以后,由公司負責辦理暫住證費用。 33 人員培訓制度 一、崗前培訓 由人事部、用人部門對試用人員進行基本的崗前培訓。 二、新員工培訓的主要內容 慧聰公司道德教育,講解公司各項規(guī)章制度和相關的財務、法律知識; 公司歷史、現狀及愿景; 商務禮儀; 銷售技巧; 職業(yè)化團隊塑造; 公司基本業(yè)務運作,各部門基本運作模式。 由運營管理中心負責組織全年培訓計劃的實施。 南方大區(qū)派專人參加集團組織的培訓學習,然后為員工做二次培訓。 五、培訓紀律 公司組織的培訓,無故不得缺席; 參加培訓不得遲到、早退,培訓期間,不許喧嘩或做其他事情; 培訓后測試不合格者,要參加下次同內容的培訓直至合格為止。 總經理批準后交人事部門備案,并由人事部門為其辦理簽訂正式聘用合同手續(xù) ; 人事部門將轉正日期記錄在月考勤表上,每月初三號前送交公司財務部結算工資。 出現以下情況者將失去申請轉正定級的資格: 1)不服從公司工作安排,屢次違反公司各項制度; 2)累計遲到次數五次以上,曠工二次以上,早退二次以上; 3)中途擅自離職。(此三表到運營中心領?。? 本規(guī)定建立在深圳市人事局有關政策的基礎上,如政策發(fā)生變動則以其為準。 部門提升人員需由部門經理向總經理上報一份詳細報告,說明提升原因、被提升人工作表現、工作時間,轉正時間及該職位所需資格(學歷、經驗、特殊訓練等情況),該職位所負責任。并由運營中心在最近一期的工作簡報中公布。 35 人員考核制度 一、考核目的 為了不斷加強和提高公司的整體管理水平,促進管理人員努力工作,不斷提高綜合素質和工作效率,強化合作精神,并客觀、公正地反映其工作業(yè)績,特制定考核辦法。 三、 考核辦法 (一)績效工資的掛鉤比例 職能人員的績效工資由三部分組成,以月度綜合考核(見月度綜合考核 表)結果為基礎,同時與公司效益或利潤中心效益掛
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