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2025-01-16 20:48本頁面
【正文】 的任意單元格； 2)單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類匯總 ” 命令； 3)單擊“分類匯總”對(duì)話框中的 按鈕即可。 分級(jí)顯示如圖所示： 數(shù)據(jù)管理和分析 五、合并計(jì)算 合并計(jì)算實(shí)質(zhì)上就是組合幾個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中的值 。 Excel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法： ?按位置合并計(jì)算 ?按類合并計(jì)算 。 注意： 1） 合并計(jì)算時(shí) ， 目標(biāo)工作表應(yīng)該是當(dāng)前工作表 ， 目標(biāo)區(qū)域也應(yīng)該是當(dāng)前單元格區(qū)域； 2） 選定目標(biāo)區(qū)域時(shí)，可以只單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格即可，但單元格右邊及下邊必須有足夠的空單元格。 （其中 Sheet1為 A店數(shù)據(jù)即源工作表 Sheet2為 B店數(shù)據(jù)即源工作表 Sheet3為目標(biāo)工作表） 連鎖店 A第四季度的奶粉銷售情況表 數(shù)據(jù)管理和分析 連鎖店 B第四季度的奶粉銷售情況表 數(shù)據(jù)管理和分析 合并計(jì)算步驟如下： （ 1）單擊工作表標(biāo)簽“ Sheet3”，鍵入如圖所示的數(shù)據(jù)，并在其中選定 B4： E9為目標(biāo)區(qū)域（這步很重要）。 （ 3）在“函數(shù)”框中選擇“求和”函數(shù)作為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。 數(shù)據(jù)管理和分析 數(shù)據(jù)管理和分析 （ 5）單擊“引用位置”框右側(cè)的還原按鈕 ， 還原對(duì)話框，然后單擊“添加”按鈕。 （ 7）單擊“確定”按鈕，于是在目標(biāo)工作表 Sheet3中得到合并計(jì)算的結(jié)果（即萬家福超市第四季度奶粉銷售情況），如圖所示。 注意： ①按類合并計(jì)算時(shí)，必須包含行或列標(biāo)志，如果分類標(biāo)志在頂端行，應(yīng)選擇 復(fù)選框，如果分類標(biāo)志在最左列，則應(yīng)選擇 復(fù)選框，也可以同時(shí)選擇兩個(gè)復(fù)選框。 數(shù)據(jù)管理和分析 如：萬家福超市連鎖店 A、 B第四季度的奶粉銷售情況如圖4112， 4113所示。 （ 2）單擊單元格 A3或選定單元格區(qū)域 A3:E8為目標(biāo)區(qū)域。 （ 4）在“函數(shù)”框中選擇“求和”函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。 數(shù)據(jù)管理和分析 （ 6）單擊“確定”按鈕，于是在目標(biāo)工作表“ Sheet3”中得到合并計(jì)算結(jié)果，如圖所示。 方法：在 “ 合并計(jì)算 ” 對(duì)話框中選中 復(fù)選框即可 ， 如圖所示 。 數(shù)據(jù)管理和分析 4．為合并計(jì)算增加源區(qū)域 若用戶已經(jīng)建立了合并計(jì)算的工作表，還可以再次調(diào)整源區(qū)域并在目標(biāo)區(qū)域重新進(jìn)行合并計(jì)算。 在已存在的合并計(jì)算中增加源區(qū)域步驟如下： （ 1）單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)表的左上角單元格； （ 2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“合并計(jì)算”命令，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框； （ 3）在“引用位置”框中輸入要增加的源區(qū)域，單擊“添加”按鈕； （ 4）單擊“確定”按鈕即可重新進(jìn)行合并計(jì)算。 課堂小結(jié) 數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 合并計(jì)算 請(qǐng)?zhí)釂? 謝謝！ 結(jié) 束 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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