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2025-01-06 20:48本頁(yè)面
【正文】 鎖店銷售的產(chǎn)品種類不全相同，工作表格式也不完全相同，就不能再用按位置合并計(jì)算，而應(yīng)該按類合并計(jì)算數(shù)據(jù)。 注意： ①按類合并計(jì)算時(shí)，必須包含行或列標(biāo)志，如果分類標(biāo)志在頂端行，應(yīng)選擇 復(fù)選框，如果分類標(biāo)志在最左列，則應(yīng)選擇 復(fù)選框，也可以同時(shí)選擇兩個(gè)復(fù)選框。 ②標(biāo)志區(qū)分大小寫。 數(shù)據(jù)管理和分析 如：萬(wàn)家福超市連鎖店 A、 B第四季度的奶粉銷售情況如圖4112， 4113所示。 連鎖店 B第四季度的奶粉銷售情況表 連鎖店 A第四季度的奶粉銷售情況表 數(shù)據(jù)管理和分析 則按類合并計(jì)算步驟如下： （ 1）單擊工作表標(biāo)簽“ Sheet3”，輸入如圖 4114所示數(shù)據(jù)。 （ 2）單擊單元格 A3或選定單元格區(qū)域 A3:E8為目標(biāo)區(qū)域。 數(shù)據(jù)管理和分析 （ 3）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“合并計(jì)算”命令，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框。 （ 4）在“函數(shù)”框中選擇“求和”函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。 （ 5）用前面介紹的方法選定源區(qū)域，其中在“ Sheet1”中選定單元格區(qū)域 A3:E6，在“ Sheet2”中選定單元格區(qū)域 A3:E7，并選中復(fù)選框 和 。 數(shù)據(jù)管理和分析 （ 6）單擊“確定”按鈕，于是在目標(biāo)工作表“ Sheet3”中得到合并計(jì)算結(jié)果，如圖所示。 數(shù)據(jù)管理和分析 3． 自動(dòng)更新合并計(jì)算 在合并計(jì)算中 ， 利用鏈接功能可以實(shí)現(xiàn)合并數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新 ， 即源數(shù)據(jù)改變時(shí) ， 合并計(jì)算的結(jié)果也會(huì)隨之改變 。 方法：在 “ 合并計(jì)算 ” 對(duì)話框中選中 復(fù)選框即可 ， 如圖所示 。 注意： 當(dāng)源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí) ， 不能建立鏈接 。 數(shù)據(jù)管理和分析 4．為合并計(jì)算增加源區(qū)域 若用戶已經(jīng)建立了合并計(jì)算的工作表，還可以再次調(diào)整源區(qū)域并在目標(biāo)區(qū)域重新進(jìn)行合并計(jì)算。不過，前提是目標(biāo)區(qū)域與源區(qū)域之間沒有建立鏈接，否則必須先刪除合并計(jì)算的結(jié)果并取消分級(jí)顯示。 在已存在的合并計(jì)算中增加源區(qū)域步驟如下： （ 1）單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)表的左上角單元格； （ 2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“合并計(jì)算”命令，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框； （ 3）在“引用位置”框中輸入要增加的源區(qū)域，單擊“添加”按鈕； （ 4）單擊“確定”按鈕即可重新進(jìn)行合并計(jì)算。 數(shù)據(jù)管理和分析 5． 刪除合并計(jì)算源區(qū)域的引用 步驟如下： （ 1）單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)表的左上角單元格； （ 2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“合并計(jì)算”命令，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框； （ 3）在“所有引用位置”框中，選定要?jiǎng)h除的源區(qū)域； （ 4）單擊“刪除”按鈕； （ 5）單擊“確定”按鈕即可重新進(jìn)行合并計(jì)算。 課堂小結(jié) 數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 合并計(jì)算 請(qǐng)?zhí)釂? 謝謝！ 結(jié) 束 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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