(電子教案)(參考版)
2025-01-08 20:48本頁面
【正文】 數(shù)據(jù)管理和分析 5． 刪除合并計(jì)算源區(qū)域的引用 步驟如下： （ 1）單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)表的左上角單元格； （ 2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“合并計(jì)算”命令，彈出“合并計(jì)算”對話框； （ 3）在“所有引用位置”框中，選定要?jiǎng)h除的源區(qū)域； （ 4）單擊“刪除”按鈕； （ 5）單擊“確定”按鈕即可重新進(jìn)行合并計(jì)算。不過，前提是目標(biāo)區(qū)域與源區(qū)域之間沒有建立鏈接，否則必須先刪除合并計(jì)算的結(jié)果并取消分級顯示。 注意： 當(dāng)源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí) ， 不能建立鏈接 。 數(shù)據(jù)管理和分析 3． 自動(dòng)更新合并計(jì)算 在合并計(jì)算中 ， 利用鏈接功能可以實(shí)現(xiàn)合并數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新 ， 即源數(shù)據(jù)改變時(shí) ， 合并計(jì)算的結(jié)果也會(huì)隨之改變 。 （ 5）用前面介紹的方法選定源區(qū)域，其中在“ Sheet1”中選定單元格區(qū)域 A3:E6，在“ Sheet2”中選定單元格區(qū)域 A3:E7，并選中復(fù)選框 和 。 數(shù)據(jù)管理和分析 （ 3）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“合并計(jì)算”命令，彈出“合并計(jì)算”對話框。 連鎖店 B第四季度的奶粉銷售情況表 連鎖店 A第四季度的奶粉銷售情況表 數(shù)據(jù)管理和分析 則按類合并計(jì)算步驟如下： （ 1）單擊工作表標(biāo)簽“ Sheet3”，輸入如圖 4114所示數(shù)據(jù)。 ②標(biāo)志區(qū)分大小寫。 數(shù)據(jù)管理和分析 數(shù)據(jù)管理和分析 2．按類合并計(jì)算數(shù)據(jù) 如果各連鎖店銷售的產(chǎn)品種類不全相同，工作表格式也不完全相同，就不能再用按位置合并計(jì)算，而應(yīng)該按類合并計(jì)算數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)管理和分析 （ 6）重復(fù)（ 4） ~（ 5）步，選定 Sheet2的源區(qū)域 B4： E9，結(jié)果如圖所示。 （ 4）在“引用位置”框中，選定源區(qū)域（即先單擊“引用位置”框右側(cè)的折疊按鈕 ，再單擊工作表標(biāo)簽 Sheet1，選定單元格區(qū)域 B4:E9），如圖所示。 （ 2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“合并計(jì)算”命令，彈出如圖所示的對話框。 數(shù)據(jù)管理和分析 如：萬家福超市連鎖店 A、 B第四季度的奶粉銷售情況如圖4105， 4106所示。 1． 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，要求在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)有相同的排列，即從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)據(jù)必須在源區(qū)域的相同相對位置上。 在合并計(jì)算中 ， 存放合并計(jì)算結(jié)果的工作表稱為 “ 目標(biāo)工作表 ” ， 其中接收合并數(shù)據(jù)的區(qū)域稱為 “ 目標(biāo)區(qū)域 ” ，被合并的工作表稱為 “ 源工作表 ” ， 被合并計(jì)算的區(qū)域稱為 “ 源區(qū)域 ” 。 數(shù)據(jù)管理和分析 +： 展開某一級的數(shù)據(jù) ： 折疊某一級的數(shù)據(jù)。 在進(jìn)行分類匯總時(shí)， Excel會(huì)自動(dòng)對列表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分級顯示，在工作表窗口左邊會(huì)出現(xiàn)分級顯示區(qū)，列出一些分級顯示符號，允許對數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。對話框中各項(xiàng)的設(shè)置如圖所示。 數(shù)據(jù)管理和分析 數(shù)據(jù)管理和分析 （ 如既想求各系英語平均分 ， 又想對各系人數(shù)計(jì)數(shù) ） 步驟如下： 1)單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 分類匯總 ” 命令 ， 出現(xiàn)如圖所示分類匯總對話框 。 數(shù)據(jù)管理和分析 l 在“分類字段”下拉列表中選擇“系別”，表示按“系別”進(jìn)行分類匯總； l 在“匯總方式”下拉列表中選擇
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