【正文】 沒有插入 USB盤，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示框： 圖 ? 打印多或少于設(shè)定的打印份數(shù)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框來提示用戶。 第 6章 公文監(jiān)控 回執(zhí)監(jiān)控 監(jiān)控和查閱本單位的發(fā)文及收文是否已經(jīng)發(fā)送回執(zhí)的情況。 ? 收文情況：查看已收到的公文是否發(fā)送回執(zhí)。 收文情況 單擊：公文監(jiān)控 之 回執(zhí)監(jiān)控→收文情況，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 30 圖 上圖所示頁面的公文就是當(dāng)前用戶所在單位收到的公文。 發(fā)文監(jiān)控 監(jiān)控和查閱本單位所有辦理的公文、已發(fā) 送的公文、被退回的公文，及查詢當(dāng)前條件。 ? 已發(fā)送：已發(fā)送出去的公文。 單擊：公文監(jiān)控 之 發(fā)文監(jiān)控→辦理中，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 32 圖 ? 公文狀態(tài)：查看公文的辦理的狀態(tài)，如待蓋章、待簽發(fā)狀態(tài)。 單擊：公文監(jiān)控 之 發(fā)文監(jiān)控→已發(fā)送，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 33 圖 ? 以上顯示的公文都已被發(fā)送的公文。 收文監(jiān)控 監(jiān)控和查閱待回執(zhí)、待打印、已完成、已退回的公文，及查詢當(dāng)前條件。 ? 待打?。菏盏焦牟⒁寻l(fā)送了回執(zhí)，正等待打印中。 ? 已退回：退回外部門或外單位發(fā)送過來的公文。 單擊：公文監(jiān)控 之 收文監(jiān)控→待打印，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 以上顯示已接收到并發(fā)送回執(zhí)正處待打印狀態(tài)的公文。 單擊：公文監(jiān)控 之 收文監(jiān)控→已退回，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 37 ? 以上顯示的公文，是被退回的收文。 單擊：公文監(jiān)控 之 聯(lián)合發(fā)文監(jiān)控，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 主辦辦理中：查看本單位主辦理的公文的辦理狀態(tài)。 ? 已發(fā)送：查看由本單位主辦并已發(fā)送的公文。 單擊：公文監(jiān)控 之 聯(lián)合發(fā)文監(jiān)控→主辦辦理中，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 38 圖 ? 以上顯示由本單位主辦理的公文的辦理狀態(tài)。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 39 單擊：公文監(jiān)控 之 聯(lián)合發(fā)文監(jiān)控→已發(fā)送，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 ? 以上顯示由本單位主辦并已發(fā)送的公文。 第 7章 其他功能 發(fā)文組管理 對(duì)需要接 收公文的單位進(jìn)行分組，以便簽發(fā)時(shí)快速的選定接收單位，分組只對(duì)本單位有效。 新增單位：單擊“新增單位”，系統(tǒng)彈出地址框，在彈出的地址框中，選擇一個(gè)或幾個(gè)單位或單位，然后單擊“確定”。 選定后，單擊“下一步”進(jìn)入確定發(fā)文組單位的打印份數(shù)頁面 ? 確定發(fā)文組單位的打印份數(shù)：通過下 拉框選擇發(fā)文組各單位的打印份數(shù)，如下： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 42 圖 ? 所有項(xiàng)目輸入完后，單擊“提交”。 刪除發(fā)文組 勾選要?jiǎng)h除的組，單擊“刪除”即可刪除發(fā)文組。 單擊：其它功能 之 文號(hào)管理，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 43 圖 新增文號(hào) 單擊：其它功能 之 文號(hào)管理→新增，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 用戶在以上頁面按順序輸入各個(gè)項(xiàng)目：文號(hào)：輸入文號(hào)；文號(hào)的順序號(hào)：輸新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 44 入文號(hào)的順序號(hào)；輸入完畢后，單擊“新增”即可。 催辦電話 設(shè)置本單位聯(lián)系人的姓名和電話及手機(jī)號(hào)。發(fā)文單位需要催辦時(shí)可以通過電話催促收文單位發(fā)送回執(zhí)。 ? 注冊信息：設(shè)置本單位收文員的電話及手機(jī)號(hào)碼。 注冊信息 單擊：其它功能 之 催辦電話→注冊信息，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 46 用戶在以上頁面按順序輸入各個(gè)項(xiàng)目，如果已經(jīng)設(shè)置了，則可以修改。 ? 聯(lián)系電話：輸入本單位收文員的聯(lián)系電話。 輸入完畢后，點(diǎn)擊“確定”或“修改”即可。重點(diǎn)敘述公文監(jiān)控的用章記錄、公文統(tǒng)計(jì)及用戶授權(quán)。 單擊：公文監(jiān)控之用章記錄，進(jìn)入本模塊頁面： 圖 以上顯示用戶所在單位的公章使用情況，單擊公文標(biāo)題可查看詳情。 公文統(tǒng)計(jì) 單位管理員根據(jù)時(shí)間間隔、操作對(duì)象及操作人來對(duì)本單位 的公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示的對(duì)話框： 圖 ? 結(jié)束時(shí)間：選擇查詢的結(jié)束時(shí)間。 ? 操作對(duì)象：選擇查詢所進(jìn)行的操作。勾選各操作前的 即可。點(diǎn)擊下拉的按鈕，從中選擇操作的人員，系統(tǒng)默認(rèn)為全部。 單擊某個(gè)日期來選擇查詢?nèi)? 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 49 選定后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，進(jìn)入查詢結(jié)果頁面，如下所示： 圖 在該頁面，用戶可以點(diǎn)擊“重新查詢”按鈕進(jìn)行新一輪的查詢操作；點(diǎn)擊“ 打印”按鈕將查詢結(jié)果打印出來。 單擊： 用戶授權(quán)之用戶授權(quán)，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 50 圖 新增操作員 點(diǎn)擊“新增操作員”按鈕進(jìn)入公文操作員授權(quán)頁面。完畢后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，新增操作員成功； 現(xiàn)對(duì)各權(quán)限作個(gè)說明： ? 上載：可以新建交換的公文 ? 簽發(fā)：瀏覽公文是否正確，并指定新建公文的接收單位和打印份數(shù)等信息。 ? 接收：接收來自其他單位的公文并能夠?yàn)g覽。 附 1 系統(tǒng)管理員部分使用說明 系統(tǒng)管理員控制系統(tǒng)中部門和人員的增刪改及其他相關(guān)操作，現(xiàn)按照模塊說明 第 9章 頁面管理 頁面管理模塊分為模塊管理和頁面設(shè)置。 模塊管理主要實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)頁面中各個(gè)模塊的管理，系統(tǒng)管理員可以 添加、刪除具體的模塊，改變模塊的信息，還可以為各個(gè)模塊添加具體的模塊管理員。最后單擊“新增模塊”按鈕，完成新增操作。 刪除模塊 要?jiǎng)h除一個(gè)模塊，只需 勾選 一個(gè)模塊，單擊“刪除”按鈕便可。一個(gè)主頁可以劃分為若干個(gè)區(qū)域（分區(qū)），例如區(qū)域 A 可以作為常用模塊區(qū)，區(qū)域 B 作為導(dǎo)航區(qū)，區(qū)域 C 作為信息列表區(qū)，區(qū)域 D 作為個(gè)人事務(wù)提醒區(qū)，區(qū)域 E 作為個(gè)人常用工具區(qū)。 圖 上圖是頁面設(shè)置中主頁、分區(qū)、欄目的從屬關(guān)系圖。 點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽，進(jìn)入主頁管理、分區(qū)管理、欄目管理。 ? 修改主頁 勾選 一個(gè)主頁，點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入修改頁面 ,如下圖所示： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 55 圖 修改完畢后，點(diǎn)擊“保存主頁信息”以保存所做修改。 設(shè)置分區(qū) ? 新增分區(qū) 點(diǎn)擊“分區(qū)”的“新增”，進(jìn)入新增分區(qū)頁面，如 圖 ： 圖 填入分區(qū)名稱；選擇“所屬主頁”；點(diǎn)擊“瀏覽 … ”選擇背景圖片；最后點(diǎn)擊“新增分區(qū)”按鈕。 ? 刪除分區(qū) 要?jiǎng)h除一個(gè)分區(qū)，只需 勾選 一個(gè)分區(qū)，點(diǎn)擊“刪除”便可。 ? 修改欄目 勾選 一個(gè)欄目，點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入修改頁面，如 圖 ： 圖 修改完畢后，點(diǎn)擊“保存欄目信息”以保存所做修改。 第 10章 人員管理 用戶管理模塊分為部門管理、人員管理和組管理。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 57 部門管理 部門管理模塊主要是設(shè)置機(jī)構(gòu)的部門結(jié)構(gòu)和框架。按 [取消 ]按鈕，所輸入的信息全部取消。 刪除部門或子部門 系統(tǒng)管理員需要?jiǎng)h除部門之前，先確定該部門下是否存在子部門，如果已經(jīng)存在，要先刪除子部門，再刪除該部門，已刪除的部門將無法恢復(fù)。 操作：單擊用戶管理 → 部門管理 → 單擊部門名稱，進(jìn)入下圖所示頁面： 圖 ? 在以上頁面中先在機(jī)構(gòu)管理中選擇即要?jiǎng)h除的部門名稱，再按 [刪除本部門 ]按鈕，如上選擇省政府領(lǐng)導(dǎo)，若該部門下有子部門，先刪除子部門，再刪除上級(jí)部門，操作一樣。 人員管理 系統(tǒng)管理員將單位里的工作人員名單全部記錄在人員管理模塊里，從而可以管理人員的密碼、將人員調(diào)換部門操作等?；蛘咭榭茨橙说脑敿?xì)信息、機(jī)構(gòu)信息，點(diǎn)擊相應(yīng)的“顯示”鏈接便可。 操作：單擊用戶管理 → 人員管理 →單擊某一部門名稱 ， 進(jìn)入下圖所示頁面： 圖 ? 單擊頁面的左上角的 [新增 ]按鈕，進(jìn)入以下基本信息頁面，如下圖所示 ： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 62 圖 ? 在上頁面包括基本信息、個(gè)人信息、地址信息和機(jī)構(gòu)信息，單擊這些按鈕，輸入相關(guān)的信息。 ? 注意：紅色 *號(hào)表 示必填項(xiàng)，如果不填，將無法保存。 ? 密碼有效日期：建議輸入比較大的值，如上圖 20201212，如果輸入的值是20200101，到了這一天密碼將無效，將無法登錄系統(tǒng)。 ? 登錄方式：密碼和證書，建議選擇兩種，一般都是用密碼登錄系統(tǒng)。 ? 優(yōu)先級(jí)：通過輸入數(shù)字來決定人員與人員之間的前后排序。輸入信息完畢，按 [保存 ]按鈕，完成新建個(gè)人信息的操作。 注意：怎樣使用戶可以接收手機(jī)短信 點(diǎn)擊用戶的帳號(hào)，進(jìn)入用戶基本信息頁面，選擇“機(jī)構(gòu)信息”，在“移動(dòng)電話”中輸入這個(gè)用戶的手機(jī)號(hào)碼，最后，單擊“保存”按鈕，這個(gè)用戶就可以接收手機(jī)短信了。 注意：這里的移動(dòng)電話包括移動(dòng)電話和聯(lián)通電話，不包括小靈通。 轉(zhuǎn)移人員到其他部門 打開人員列表，選擇一個(gè)人，點(diǎn)擊上面的“添加到”，彈出如圖機(jī)構(gòu)圖頁面： 圖 選擇部門，填寫頁面其他信息，最后點(diǎn)擊“確定”便可把 這個(gè)人添加到另一個(gè)部門去。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 65 設(shè)置用戶密碼 管理員可以為用戶設(shè)置密碼。 鎖定用戶 “鎖定”指把某用戶的賬號(hào)鎖起來，該用戶將不能使用省政府辦公系統(tǒng)。 具體操作： 勾選 一個(gè)處于“鎖定”狀態(tài)的用戶，點(diǎn)擊“解鎖”，此用戶的狀態(tài)即變?yōu)椤罢！薄? 單擊“人員管理”頁面右邊的樹型結(jié)構(gòu)的某一部門的某一個(gè)人員，單擊“設(shè)新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 66 置”如圖： 圖 單擊“設(shè)置”，進(jìn)入授權(quán)頁面： 圖 如需要對(duì)某個(gè)模塊進(jìn)行授權(quán)，則勾選 該模塊。 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 67 組管理 組管理模塊是通過建立組的方式 將現(xiàn)有的人員進(jìn)行分類，可以根據(jù)需要設(shè)置組的成員，一名用戶可以存在與多個(gè)組之中。組管理員可以對(duì)組信息進(jìn)行添加、刪除、修改的操作。新增頁面顯示如圖： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 68 圖 第二步：填入相關(guān)信息，再單擊“新增成員”按鈕，系統(tǒng)彈出地址框，如下圖： 圖 第四步：展開樹形結(jié)構(gòu)，顯示各個(gè)部門名單，選擇一個(gè)或者幾個(gè)人，單擊“選取”，選定人員便在右邊的框中列 出，最后點(diǎn)擊“確定”。 第五步：單擊“保存”，組添加成功。 刪除組 要?jiǎng)h除某個(gè)組，只需 勾選 這個(gè)組，單擊“刪除”即可。具體操作在“新增組”中已經(jīng)介紹過了。 第 11章 公文交換部分 用系統(tǒng)管理員的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后所顯示的公文交換系統(tǒng)頁面如下所示： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 70 圖 111 在上圖所示的頁面中，公文監(jiān)控的用章記錄、公文統(tǒng)計(jì)中的公文統(tǒng)計(jì)及用戶授權(quán)與單位管理員類似，但功能要強(qiáng)大，現(xiàn)一一說明。 單擊：公文監(jiān)控之用章記錄，進(jìn)入相關(guān)頁面，顯示的是所有的用章情況，可以點(diǎn)擊標(biāo)題來查看公文的基本情況。 單擊：公文統(tǒng)計(jì)之公文統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入相關(guān)頁面。 發(fā)文統(tǒng)計(jì) 根據(jù)發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間段進(jìn)行查詢，并顯示結(jié)果。完畢后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入查詢結(jié)果頁面，如下： 圖 113 在上圖所示的頁面中，用戶可以點(diǎn)擊“重新查詢”進(jìn)行下一輪的查詢，也可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出 發(fā)文統(tǒng)計(jì)頁面 發(fā)文監(jiān)控 對(duì)所有的發(fā)文的接收情況進(jìn)行監(jiān)控，并發(fā)送催辦短信。用戶可以點(diǎn)擊接收單位來查看該單位接收公文的具體情況。 單擊： 用戶授權(quán)之用戶授權(quán)，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 73 圖 116 新增單位管理員：點(diǎn)擊頁面左上角的“新增單位管理員”，在彈出的地址本中選擇某個(gè)單位的某個(gè)人員，系統(tǒng)提示：“授權(quán)成功”。 刪除：勾選列表中的某個(gè)用戶，單擊左上角的“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示“授權(quán)刪除成功”。 打印機(jī)管理 單擊： 其他功能之打印機(jī)管理，進(jìn)入本模塊頁面： 新境界電子公文交換系統(tǒng)用戶手冊 74 圖 117 上圖頁面顯示的就是一中的工作人員在第一次使用了某打印機(jī)后系統(tǒng)自動(dòng)注冊的，以后一中的工作人員要從本系統(tǒng)上打印公文，必須使用圖中顯示的那個(gè)打印機(jī)，否則打印失敗，系統(tǒng)不承認(rèn)。