【正文】 “ ”按鈕，繼續(xù)正常流轉(zhuǎn)?？蓮拇k事宜或發(fā)文管理模塊中進(jìn)入處理文檔： 簽收后，頁(yè)面變?yōu)椋? 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，以只讀方式查看正文。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信 息。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 打開查看頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，查看正文 word文檔。點(diǎn)擊可以查看信息詳情。 填寫完畢后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，文檔操作條顯示為： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”按鈕， 選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁(yè)面。可從待辦事宜或收文管理模塊中進(jìn)入處理文檔： 簽收后，頁(yè)面變?yōu)椋? 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，以只讀方式查看正文。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 2． 4 文件分發(fā)： 在流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)文件分發(fā)按鈕，點(diǎn)擊后出現(xiàn)： 選擇好分發(fā)對(duì)象，確定后，在被 分 發(fā)的對(duì)象的分發(fā)文件頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)此文檔內(nèi)容。 2． 5 辦結(jié)文件： 此頁(yè)面出現(xiàn)的是用戶已經(jīng)辦理結(jié)束的信息。 第三節(jié)： 校內(nèi)報(bào)告 3． 1 校內(nèi)報(bào)告 中出現(xiàn)的功能按鈕作用： 文件分發(fā)： 授權(quán)此文件的查看對(duì)象； 3． 2 在辦文件：（ 校內(nèi)報(bào)告起草 ） 打開 校內(nèi)報(bào)告 頁(yè)面：（默認(rèn) 為在辦文件頁(yè)面） 在操作按鈕欄有 “ 新建 ” ， “ 刪除 ” ， “ 查詢 ” 按鈕； 新建：打開 校內(nèi)報(bào)告 選擇頁(yè)面 ,顯示如下： 選擇好后，進(jìn)入 校內(nèi)報(bào)告 表單頁(yè)面： 校內(nèi)報(bào)告 的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 1. 標(biāo)題為必填項(xiàng)，如不填寫就直接點(diǎn)擊“保存”按鈕，將彈出以下警告： 2. “擬稿人”，“主辦部門”，“擬稿日期”由系統(tǒng)自動(dòng)取得，不可修改。 填寫完畢后，點(diǎn)擊“ ”按鈕，文檔操作條顯示為： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 在此選擇校內(nèi)報(bào)告類型 在此是對(duì)該校內(nèi)報(bào)告類型的注釋 點(diǎn)擊“ ”按鈕，選擇下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)人，然后點(diǎn) “發(fā)送”，成功后流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)執(zhí)行人的待辦文件頁(yè)面?？蓮拇k事宜或收文管理模塊中進(jìn)入處理文檔， 簽收后，頁(yè)面變?yōu)椋? 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，將打開正文 word 文檔，以只讀方式查看正文。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 打開查看頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息； 點(diǎn)擊“ ”圖標(biāo)，查看正文 word文檔。點(diǎn)擊可以查看信息詳情。 3. 點(diǎn)擊“ 查詢 ”按鈕，可選擇在會(huì)議申請(qǐng)時(shí)段內(nèi)未被占用的可用會(huì)議室。 4. 附件：會(huì)議管理員通過“瀏覽”、“上傳”的方式進(jìn)行文件的上傳。 在此選擇 會(huì)議 類型 在此是對(duì)該 會(huì)議 類型的注釋 點(diǎn)擊“ ”按鈕后， 點(diǎn)擊記錄，可以進(jìn)行此會(huì)議信息的 查看。 第二節(jié)： 會(huì)議通知 此功能頁(yè)面顯示用戶需要參加的會(huì)議信息，要查看詳細(xì)信息及確認(rèn)參加，選種會(huì)議，點(diǎn)擊查看按鈕。 第三節(jié)： 會(huì)議審核 會(huì)議審核是對(duì)會(huì)議申請(qǐng)后，進(jìn)行進(jìn)一步的操作。點(diǎn)擊信息后，可以進(jìn)行保存前的操作。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 3． 3 已審會(huì)議 在已審會(huì)議中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的會(huì)議信息，點(diǎn)擊會(huì)議記錄，可以查看會(huì)議信息內(nèi)容。 打開 會(huì)議紀(jì)要 頁(yè)面： 增加： （如果有會(huì)議需增加 會(huì)議紀(jì)要 ，那么頁(yè)面中顯示 會(huì)議紀(jì)要 ） 雙擊 會(huì)議紀(jì)要 ，彈出 會(huì)議紀(jì)要 流程 起始頁(yè)面： 選擇好 會(huì)議紀(jì)要 類型后，進(jìn)入 會(huì)議紀(jì)要 表單頁(yè)面： 填寫好內(nèi)容后，點(diǎn)擊“ ”按鈕后，點(diǎn)擊記錄，可以進(jìn)行此會(huì)議信息的 查看。 第五節(jié) : 紀(jì)要審核 紀(jì)要審核是對(duì)紀(jì)要流程后，進(jìn)行進(jìn)一步的操作。點(diǎn)擊信息后，可以進(jìn)行保存前的操作。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 在“正文內(nèi)容”中可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 3． 3 已審 會(huì)議紀(jì)要 在已審 會(huì)議紀(jì)要 中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的 會(huì)議紀(jì)要 信息，點(diǎn)擊 會(huì)議紀(jì)要 記錄，可以查看 會(huì)議紀(jì)要 信息內(nèi)容。 打開 會(huì)議記錄 頁(yè)面： 增加：（如果有會(huì)議需增加 會(huì)議記錄 ，那么頁(yè)面中顯示會(huì)議記錄） 雙擊會(huì)議記錄，彈出 會(huì)議記錄 流程起始頁(yè)面： 選擇好 會(huì)議記錄 類型后，進(jìn)入 會(huì)議記錄 表單頁(yè)面： 填寫好內(nèi)容后，點(diǎn)擊“ ”按鈕后，點(diǎn)擊記錄，可以進(jìn)行此會(huì)議信息的 查看。 第七節(jié)： 記錄審核 記錄 審核是對(duì)紀(jì)要流程后，進(jìn)行 進(jìn)一步的操作。點(diǎn)擊信息后，可以進(jìn)行保存前的操作。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程與此類似。 在“正文內(nèi)容”中可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 3． 3 已審 會(huì)議記錄 在已審 會(huì)議記錄 中顯示的是用戶已經(jīng)辦理的 會(huì)議記錄 信息，點(diǎn)擊 會(huì)議記錄 記錄，可以查看 會(huì)議記錄 信息內(nèi)容。 點(diǎn)擊增加按鈕將會(huì)轉(zhuǎn)到以下頁(yè)面： 點(diǎn)擊 “導(dǎo)入 ” 按鈕，那么 是指 以 EXCEL 的文件導(dǎo)入 會(huì)議數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊“ 已查看 ”按鈕，可以查看 被通知人中已經(jīng)查看的人員 的統(tǒng)計(jì)信息 。 第 九 節(jié)： 會(huì)議室管理 會(huì)議室的分配和釋放 在此功能是 用于 沒有指定地點(diǎn)的會(huì) 議，在會(huì)議管理中的場(chǎng)地申請(qǐng)會(huì)議室后。 ：是指某個(gè)會(huì)議室的所有使用過的記錄。 那么在相應(yīng)時(shí)間的頁(yè)面中就可以查看到安排信息。 1. 1 我的日志： 此處是對(duì)工作日志進(jìn)行維護(hù) 工作日志功能主要是填寫工作日記，設(shè)置查看權(quán)限，供上級(jí)部門人員查看。 確認(rèn)無(wú)誤之后點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示成功將退出。 提示成功退出， 權(quán)限設(shè)置完成。 注：如果此日志類型為管理員后臺(tái)設(shè)置為強(qiáng)制為固定人員查看，那么在此就不能自行進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置 . 1． 2 他人日志： 此處列出用戶可以查看的其他人的日志，并且進(jìn)行閱讀。 下圖為日列表： 周列表： 月列表： 把鼠標(biāo)移動(dòng) 到日程上面，會(huì)顯示修改，刪除選項(xiàng)，選中后，可以進(jìn)行修改，刪除操作。 如果選中，那么可以會(huì)收到提醒消息框 第三節(jié)： 領(lǐng)導(dǎo)日程 領(lǐng)導(dǎo)日程是記錄領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，提供查詢功能和在 工作 或者活動(dòng) 即將開始前進(jìn)行提醒。是否重復(fù)如果選擇是頁(yè)面會(huì)變?yōu)椋? 點(diǎn)擊保存，日程添加完畢。 消 息提醒：選取后，會(huì)有消息提醒。 第四節(jié)： 待辦 事宜 在此頁(yè)面中顯示的是所有關(guān)于流程的工作。 在待辦工作中顯示的記錄，點(diǎn)擊名稱條目下的內(nèi)容，打開頁(yè)面后，會(huì)跳轉(zhuǎn)導(dǎo)改流程辦理環(huán)節(jié)的信息。 注：具體操作參考相應(yīng)的工作流程流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。并且顯示每個(gè)批示使用的次數(shù)。 “修改 ”，選中批示條目，修改批示內(nèi)容，修改后，此批示的使用次數(shù)自動(dòng)清零了。 可以進(jìn)行刪除操作。維護(hù)好的信息會(huì)在公共通訊錄中顯示。并在查看后，可以進(jìn)行回復(fù) 意見。在意見轉(zhuǎn)發(fā)成功后， 在意見主題的前面有轉(zhuǎn)發(fā)框 （轉(zhuǎn)發(fā)字體為藍(lán)色） 。與部門信箱操作相似。 第 四 節(jié)： 意見反饋 該功能是顯示自己已發(fā)送的所有意見。 點(diǎn)此轉(zhuǎn)發(fā)，會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)過來(lái)的信息 第 五 節(jié)： 公開意見 是對(duì)公開意見進(jìn)行查看 ，如果在填寫時(shí)設(shè)置了密碼，那么在這里需要先輸入密碼，才能進(jìn)行意見的查看。 第六章 檔案管理 第一節(jié)： 發(fā)文臨時(shí)歸檔 這個(gè)功能是在發(fā)文流程中，發(fā)文流程順利完成后，會(huì)在此項(xiàng)下顯示發(fā)文信息。 點(diǎn)擊 ，出現(xiàn) 頁(yè)面為： 選擇發(fā)文記錄（此為發(fā)文成功后生成的文件），點(diǎn) ，則可以彈出公文信息： 查看信息內(nèi)容 . 選擇發(fā)文記錄，點(diǎn) ，則可以查看套紅文件 。 第二節(jié)： 檔案錄入 2. 1 檔案室管理 此頁(yè)面 可以對(duì)文檔館進(jìn)行增加，修改，刪除 等維護(hù)操作 。父節(jié)點(diǎn)是指對(duì)文件館的主次文檔館選擇。 雙擊檔案室進(jìn)入子 檔案室。 選則記錄，點(diǎn) “ ” ，則會(huì)彈出對(duì)此文檔館進(jìn)行管理組的授權(quán)的對(duì)話框， 注：如果不對(duì)檔案館進(jìn)行組的授權(quán)，在歸檔管理中的添加頁(yè)面不能進(jìn)行檔案館的選擇。 普通檔案錄入 功能是對(duì) 不在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的文件 檔案進(jìn)行增加，修改等維護(hù)操作。 注： 密級(jí)選項(xiàng)，如果選擇公開，則表示此檔案不需要申請(qǐng)就能查看。 點(diǎn) “ 查看 ” 按紐，可以查看自定義文件的信息。 選擇增加的文檔 “ 歸檔文件 ” 則顯示如： 2. 3 歸檔檔案 此頁(yè)面中的內(nèi)容主要是流程流轉(zhuǎn)后歸檔的文件 ，并對(duì)其進(jìn)行分類后，歸檔。 查看，檢索： 與檔案 錄入 中的查看，檢索功能相 似。 報(bào)送： 則是把文件上報(bào)給上級(jí)， 打開頁(yè)面： ３ . ３ 待 銷毀 檔案 當(dāng)歸檔文件到期后，會(huì)自動(dòng)在此目錄下添加 內(nèi)容 ，選中記錄，點(diǎn) “銷毀”或擇“延長(zhǎng)”按鈕 ，可以對(duì)此文件進(jìn)行銷毀或延長(zhǎng)時(shí)間。 輸入關(guān)鍵字 :檢索數(shù)據(jù)，在關(guān)鍵子后面跟指定代碼可檢索指定數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)移動(dòng)到“如何操作？”查看檢索代碼提示信息。 輸入借閱信息，單擊保存，等待管理員審批。 注： 在歸檔 檔案 頁(yè)面如要查看檔案均需要先申請(qǐng) 。 在文檔室管理員才能對(duì)文檔室里的文件進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼?如選擇稍后處理，那么可以下次進(jìn)行處理借閱此文件操作。在 已審借閱 頁(yè)面可以刪除或查看記錄。 刪除 ： 刪除已 審 借閱記錄。申請(qǐng)未通過那么就不能進(jìn)行預(yù)覽。 第七章 公共服務(wù) 第一節(jié)： 通知公告 選取此功能模塊，在業(yè)務(wù)信息顯示欄中有 。 在 此可以進(jìn)行通知公告的 增加，修改，刪除 等維護(hù)操作 。點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊發(fā)布。 已查看：顯示的是指收到發(fā)布通知后，查看過通知信息的人 名單。 我的通知： 此頁(yè)面顯示的是我收到的通知公告信息 。打開頁(yè)面： 在此頁(yè)面中可以對(duì)組進(jìn)行維護(hù)操作。 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：將 excel格式的文件導(dǎo)入到通訊錄信息。 在所屬分組下拉框中選擇部門將會(huì)進(jìn)行篩選，輸入用戶名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢。 公用通訊錄維護(hù)，是由每個(gè)用戶在個(gè)人名片里進(jìn)行維護(hù)的。 查看： 可以進(jìn)行查看操作； 轉(zhuǎn)移按鈕作用：是對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分組轉(zhuǎn)移。 在所屬部門 下拉框中選擇部門將會(huì)進(jìn)行篩選，輸入用戶名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢 。其維護(hù)是在部門管理中進(jìn)行的。 輸入部門名字后點(diǎn)擊查詢進(jìn)行模糊查詢。 類型維護(hù)： 是對(duì)選項(xiàng)的類型進(jìn)行維護(hù)，如可能一個(gè)選項(xiàng)都是以 “ 是否 ” 為類型的，而另一個(gè)選項(xiàng)群都是以 “ ABCD” 為類型的 。 點(diǎn)擊 “ 增加 ” 增加題目 在此選擇題目類型 單選或多選 選中一條記錄點(diǎn)擊 “ 修改 ” 修改選中題目的選項(xiàng)（在修改欄目中添加選項(xiàng)） 在此可對(duì) ,增加或修改時(shí)候可以選擇選項(xiàng)是否可以供用戶輸入自定義值。 點(diǎn)擊 “ 增加 ” 、 “ 修改 ” 、 “ 刪除 ” 、 “ 題目庫(kù) ” 維護(hù)題目 點(diǎn)擊 “ 預(yù)覽 ” 預(yù)覽調(diào)查頁(yè)面 在調(diào)查研究主頁(yè)面雙擊記錄或者點(diǎn)擊 “ 預(yù)覽 ” 按鈕出現(xiàn)調(diào)查頁(yè)面 在調(diào)查信息欄目描述當(dāng)前調(diào)查的當(dāng)前狀態(tài) 在調(diào)查研究主頁(yè)面點(diǎn)擊 “ 發(fā)布 ” 開始此調(diào)查 ，在有效時(shí)間內(nèi)對(duì)象用戶桌面將會(huì)出現(xiàn)調(diào)查卷。 調(diào)查時(shí)間結(jié)束調(diào)查卷將被自動(dòng)停止，在未自動(dòng)停 止之前用戶也可以在任何時(shí)候點(diǎn)擊 “ 終止 ” 按鈕停止此調(diào)查 調(diào)查時(shí)間結(jié)束調(diào)查卷將被自動(dòng)停止，在未自動(dòng)停止之前用戶也可以在任何時(shí)候點(diǎn)擊 “ 終止 ” 按鈕停止此調(diào)查 對(duì)于已經(jīng)停止的調(diào)查研究可在調(diào)查研究主頁(yè)點(diǎn)擊 “ 上報(bào) ” 上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí) 在上報(bào)信息欄目選擇上報(bào)對(duì)象與上報(bào)意見 ， 上報(bào)對(duì)象用戶頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)上報(bào)調(diào)查信息 。 調(diào)查研究 顯示需要您投票的調(diào)查 ， 上報(bào)調(diào)查 顯示上報(bào)給您的調(diào)查 。 維護(hù)頁(yè)面 在信息顯示欄顯示 為： 注 ： 發(fā)布部門，發(fā)布人，發(fā)布時(shí)間可以更改。 第五節(jié)： 網(wǎng)絡(luò)信箱 此模塊主要是為了在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)中進(jìn)行郵件的收發(fā)，方便辦公的自動(dòng)化。 點(diǎn)擊“存草稿箱”按鈕，那么此條郵件信息就在草稿箱中，如需在繼續(xù)辦理，就要點(diǎn)擊左邊欄的“草稿箱”按鈕，切換到 草稿箱的頁(yè)面中。 那在接收人的郵箱頁(yè)面中的“收件箱”中收到信息。 也可以直接點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕，輸入內(nèi)容后，發(fā)送。 5. 2 網(wǎng)絡(luò)郵件 點(diǎn)擊“ ”那么由站內(nèi)郵件轉(zhuǎn)換到網(wǎng)絡(luò)郵件。在 頁(yè)面中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)服務(wù)器信息。 選中記錄后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，打開修改頁(yè)面： 可以對(duì)服務(wù)器等信息進(jìn)行修改。 雙擊郵箱的地址信息，打開頁(yè)面： 其他操作與站內(nèi)郵件類似， 具體參考站內(nèi)郵件