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xx學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)方案書(shū)-閱讀頁(yè)

2024-12-02 18:16本頁(yè)面
  

【正文】 生成學(xué)生選課數(shù)據(jù),教務(wù)處管理人員通過(guò)客戶端 /服務(wù)器( C/S)端實(shí)施選課進(jìn)程控制、選課數(shù)據(jù)篩選、維護(hù)等其他查詢統(tǒng)計(jì)功能。同時(shí)提供教材代 訂確認(rèn)功能。 D. 繳費(fèi)、注冊(cè)才允許選課功能在繳費(fèi)、注冊(cè)子系統(tǒng)中體現(xiàn)??梢灾付ㄈ我夥秶鷥?nèi)的學(xué)分約束及課程門數(shù)約束,對(duì)于學(xué)分制管理中的必修課選教師,以及學(xué)年學(xué)分制中的部分課程選修都能夠很好的兼容。 F. 重修、補(bǔ)考選課在成績(jī)管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。 H. 學(xué)生利用網(wǎng)頁(yè)端按照選課約束條件要求進(jìn)行自由選課, A)根據(jù)獨(dú)有的精心設(shè)計(jì)的數(shù)學(xué)算法實(shí)現(xiàn)一次選課,即省卻了預(yù)選、正選、補(bǔ)選方式耗用的大量時(shí)間,又避免了先來(lái)先選和隨機(jī)選擇方式的不合理之處。從根本上避免選修課同必修課時(shí)間沖突。 K. 針對(duì)于不同的選課要求,系統(tǒng)提供對(duì)于學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)制選課功能。 L. 系統(tǒng)提供專業(yè)方向網(wǎng)上選擇和針對(duì)于不同的專 業(yè)方向課程的選課要求。 N. 選課結(jié)果進(jìn)入“成績(jī)管理子系統(tǒng)”和“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)”中。 xx 公司 29 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: 圖一:學(xué)生選課信息表 圖二:取消課堂以及對(duì)于相應(yīng)已選學(xué)生處理。教務(wù)管理部門要在考試前進(jìn)行大量的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備工作即考務(wù)工作,包括考場(chǎng)安排、監(jiān)考人員安排等,以保證考試的順利進(jìn)行。 子系統(tǒng)功能 : A 同時(shí)支持課程考試和報(bào)名考試(如四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試)兩種方式 B 考試計(jì)劃管理以根據(jù)開(kāi)課情況向各教學(xué)承擔(dān)院系發(fā)出的考試調(diào)查為準(zhǔn),便于協(xié)調(diào)考試和教學(xué)的時(shí)間。 3) 同一班級(jí)的學(xué)生盡量安排到幾個(gè)集中的考場(chǎng) 4) 相同課程安排在相鄰的考場(chǎng) 5) 人數(shù)與考場(chǎng)容納人數(shù)盡量匹配 6) 同一考場(chǎng)中盡量 /必須不安排多個(gè)學(xué)院的學(xué)生 7) 每個(gè)學(xué)生盡量每天只考一門 8) 不同專業(yè)的學(xué)生的考試時(shí)間盡量安排到整個(gè)考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠(yuǎn)) 9) 監(jiān)考教師的工作量盡量均勻 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: A. 考試安排表,包括全校所有課程考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等; B. 班級(jí)考試安排表:包括某一班級(jí)考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等信息。 考務(wù)流程圖 : xx 公司 33 十一、實(shí)驗(yàn) /實(shí)踐管理子系統(tǒng) 隨著學(xué)分制的推進(jìn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的發(fā)展,開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì), 在學(xué)分制改革的過(guò)程中,同一個(gè)班級(jí)學(xué)生上課時(shí)間因?yàn)檫x課而越來(lái)越不相同,傳統(tǒng)的將實(shí)驗(yàn)課做為一門課程的方式來(lái)統(tǒng)一安排的方式逐漸成為學(xué)分制改革的瓶頸。同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理提供同一實(shí)驗(yàn)室不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,將學(xué)生空閑時(shí)間和實(shí)驗(yàn)室資源最大限度的利用。 學(xué)生可以在網(wǎng)頁(yè)端根據(jù)自己的興趣 愛(ài)好選擇自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目。同時(shí)支持學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目管理。 B. 提供對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在實(shí)驗(yàn)預(yù)約過(guò)程可預(yù)約人數(shù)同設(shè)備數(shù)量相關(guān)聯(lián)。 D. 根據(jù)學(xué)生課表自動(dòng)判斷預(yù)約沖突。 F. 根據(jù)課堂進(jìn)度設(shè)定預(yù)約時(shí)間。 H. 提供實(shí)習(xí)教學(xué)項(xiàng)目(含生產(chǎn)實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、軍訓(xùn)等)管理。 J. 系統(tǒng)提供按題目和按教師兩種自動(dòng)分配方式。 L. 可手工調(diào)整分配結(jié)果。 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖一:實(shí)驗(yàn)大綱管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約控制 xx 公司 35 圖二:學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約 圖三:畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目管理、學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文選擇 開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程圖 : 畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文管理業(yè)務(wù)流程圖 : xx 公司 36 十二、成績(jī)管理子系統(tǒng) 考試成績(jī)是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量,也是審查學(xué)位的重要依據(jù)?!俺煽?jī)管理子系統(tǒng)”就是為教務(wù)人員管理學(xué)生成績(jī)而設(shè)計(jì)。 另外,鑒于絕大多數(shù)學(xué)生都是來(lái)自外地或外省,家長(zhǎng)與學(xué)生及學(xué)校的溝通 不夠方便 。 子系統(tǒng)功能 : A 系統(tǒng)提供三種錄入成績(jī)方式: 1) 任課教師錄入本教學(xué)班學(xué)生成績(jī)。 3) 教研室文職人員錄入本教研室所開(kāi)設(shè)的課程成績(jī)。支持跟班重修、單獨(dú)開(kāi)班重修兩種管理模式。 C 提供英語(yǔ)四六級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試網(wǎng)上報(bào)名和成績(jī)管理功能,并且同學(xué)籍中數(shù)據(jù)審核相關(guān)聯(lián)。提供系統(tǒng)按學(xué)期、學(xué)年所獲學(xué)分少于規(guī) xx 公司 37 定學(xué)分?jǐn)?shù)的警告提醒功能。 F 提供豐富的成績(jī)報(bào)表,班級(jí)學(xué)期報(bào)表,重修補(bǔ)考報(bào)表,學(xué)生成績(jī)總表,學(xué)生名次表,學(xué)生成績(jī)對(duì)比表,未提交成績(jī)教師一覽表,學(xué)期補(bǔ)考名單統(tǒng)計(jì)表,一覽表等 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能 : A. 提供成績(jī)錄入完成后的語(yǔ)音校對(duì)功能。 B. 提供成績(jī)審核功能。成績(jī)經(jīng)過(guò)審核后不允許進(jìn)行修改,避免出現(xiàn)人為的不規(guī)范操作(教務(wù)處使用系統(tǒng)保留成績(jī)修改賬戶對(duì)于已經(jīng)審核的成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改)。 C. 多次成績(jī)錄入控制,避免出現(xiàn)平時(shí)成績(jī)不夠考試成績(jī)來(lái)湊的情況。 D. 提供對(duì)于專升本、 3+ 2 學(xué)生的以前成績(jī)管理功能。避免由于成績(jī)單的格式不同讓學(xué)生在求職過(guò)程中遇到不平等待遇 E. 過(guò)級(jí)考試報(bào)名管理。 F. 靈活多樣的績(jī)點(diǎn) /學(xué)分績(jī)?cè)O(shè)定,并且根據(jù)相應(yīng)的設(shè)定來(lái)統(tǒng)計(jì)學(xué)生績(jī)點(diǎn) /學(xué)分績(jī)和名次。提供定量、定性的教師評(píng)價(jià)考評(píng)功能。 子系統(tǒng)功能 : A. 指標(biāo)體系管理:通過(guò)本系統(tǒng)能夠自行建立一套評(píng)價(jià)體系;并可針對(duì)不同的學(xué)科門類使用不同的評(píng)價(jià)體系。 B. 用于評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)分為兩個(gè)級(jí)別。 D. 量表轉(zhuǎn)換為實(shí)際分?jǐn)?shù)時(shí)還可以根據(jù)情況設(shè)置轉(zhuǎn)換體系。 E. 網(wǎng)上通過(guò)瀏覽器收集評(píng)價(jià)數(shù)據(jù) ,并自動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)。如不可查詢成績(jī)、不可登錄系統(tǒng)等。 G. 教師通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端對(duì)于本人教學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢。教材選取、預(yù)定、配備以及教材的評(píng)價(jià)都是教材管理的工作內(nèi)容。 子系統(tǒng)功能 :: A. 為解決教材預(yù)定和學(xué)期開(kāi)課時(shí)間上不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。 B. 提供教師在個(gè)人主頁(yè)中確定教材種類。 D. 入庫(kù)管理包括自編教材和外購(gòu)教材。 F. 具有入庫(kù)教材的驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)功能。 H. 輸出各種報(bào)表,包括:積壓報(bào)廢教材一覽表,庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果一覽表,選用各特征教材統(tǒng)計(jì)明細(xì)表,教材配備率,優(yōu)秀教材使用率,課前到書(shū)率,教師教材領(lǐng)用表。 用戶權(quán)限管理 系統(tǒng)用途 : A. 教務(wù)系統(tǒng)把每個(gè)操作或訪問(wèn)人員作為一個(gè)用戶進(jìn)行管理; B. 整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限分配賦予不同的人員使用,以保證系統(tǒng)的安全性; C. 系統(tǒng)特點(diǎn): D. 提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室 /實(shí)驗(yàn)室分配權(quán)限,全校級(jí)別授權(quán)。 在教務(wù)管理的過(guò)程中一般常見(jiàn)的權(quán)限角色: ? 校、院、系級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)于全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽,審核,查看相關(guān)教師評(píng)估結(jié)果等。 ? 教務(wù)處 教務(wù)科 管理全院教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生信息,成績(jī),選課,排課,教師工作量,教師評(píng)估,學(xué)生意見(jiàn)采集等。 ? 教務(wù)處 實(shí)驗(yàn)科 管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排,實(shí)踐環(huán)節(jié)安排,開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室管理,畢業(yè)設(shè)計(jì)。 ? 學(xué)工處 管理全校學(xué)生異動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì),處分,獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放,畢業(yè)資格審核。 系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始嚴(yán)格按照多級(jí)權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì),在系統(tǒng)使用過(guò)程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行,減少教務(wù)處的工作量。 B. 為保障數(shù)據(jù)安全提供的自動(dòng)數(shù)據(jù)備份和手工備份功能,提供將數(shù)據(jù)備份到客戶端防止服務(wù)器硬盤損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)災(zāi)難。 C. 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典,跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。 C. 客戶端,網(wǎng)頁(yè)端自動(dòng)升級(jí)功能。該子系統(tǒng)能夠記錄每個(gè)用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問(wèn)時(shí)間、操作時(shí)所使用的計(jì)算機(jī)名、 IP 地址等信 xx 公司 46 息,供系統(tǒng)管理員需要時(shí)查詢。輕松修復(fù)文件丟失造成系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行的錯(cuò)誤。 十六、 Web服務(wù)管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)用途 : 完全 B/S 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),把教務(wù)工作的各種信息發(fā)布給不同層次的用戶,使全校教職員工和學(xué)生隨時(shí)了解和掌握教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。 B. 對(duì)教師用戶:憑教師號(hào)和密碼,網(wǎng)上為學(xué)生錄入所授課程考試成績(jī),查詢個(gè)人教學(xué)任務(wù)書(shū)和課程表,查詢所任班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍資料。 D. 各教學(xué)系部:可網(wǎng)上為學(xué)生注冊(cè),審核和確認(rèn)教師錄入的學(xué)生成績(jī);查詢系部各班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍資料、學(xué)業(yè)成績(jī)和注冊(cè)情況;查詢課程表及本系部教師的教學(xué)任務(wù);查詢本系部教師的注冊(cè)信息。 十七、教學(xué)資源子系統(tǒng) 系統(tǒng) 用途 : 教學(xué)考核是高校職稱評(píng)定、津貼定級(jí)、課時(shí)津貼發(fā)放等重要依據(jù)之一,包括定性評(píng)價(jià)和定量計(jì)算兩個(gè)方面。 系統(tǒng)特點(diǎn) : xx 公司 47 A 管理在校教師,外聘教師,離職教師相關(guān)簡(jiǎn)歷,學(xué)歷,進(jìn)修,科研,著作,以及獲得的獎(jiǎng)勵(lì),處分等信息。 C 可以自定義工作量計(jì)算公式,從而滿足不同學(xué)?;蛲粚W(xué)校不同時(shí)期對(duì)教學(xué)工作量計(jì)算的不同要求。 E 針對(duì)教育部本科水平評(píng)估,系統(tǒng)根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系特別制作:符合崗位資格教師統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)表,符合崗位教師占主講教師比例表,教授、副教授 3 年內(nèi)為本科學(xué)生上課情況統(tǒng)計(jì)表,教師年齡段統(tǒng)計(jì)表。 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖二:名師風(fēng)采在網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布 圖一:教師基本信息 xx 公司 48 圖三:符合崗位資格教師明細(xì)表 圖四:教授、副教授為本科上課情況明細(xì)表 xx 公司 49 十八、課務(wù)子系統(tǒng): 系統(tǒng)特點(diǎn) 表 本系統(tǒng)是一個(gè)全面、實(shí)用、方便、開(kāi)放性和適用性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)化的綜合管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)工具 兩種不同的權(quán)限分配方法 發(fā)布通知,教務(wù)公告 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 .導(dǎo)出 數(shù)據(jù)備份和還原 網(wǎng)上升級(jí) 代碼管理(選項(xiàng)管理) 日志管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 規(guī)范數(shù)據(jù)字典 隱藏?cái)?shù)據(jù)功能 專業(yè)、課程介紹內(nèi)容在 web 端發(fā)布 合班管理 學(xué)籍管理 學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理(簡(jiǎn)歷、注冊(cè)等) 方便快速的異動(dòng)處理 學(xué)號(hào)修改不影響相應(yīng)的數(shù)據(jù) 從教育部報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù) 照片快速采集和導(dǎo)入、導(dǎo)出 通過(guò)注冊(cè)來(lái)控制惡意欠費(fèi)學(xué)生 xx 公司 50 學(xué)生對(duì)于學(xué)校的意見(jiàn)反饋 成績(jī)管理 成績(jī)提交、審核機(jī)制 成績(jī)錄入分權(quán)管理 過(guò)級(jí)成績(jī)管理 單個(gè)學(xué)生成績(jī)錄入 績(jī)點(diǎn)管理 成績(jī)提交、錄入控制 各種成績(jī)報(bào)表、分析表 教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課管理 教學(xué)計(jì)劃格式按標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)計(jì)劃顯示 全院選修課、專業(yè)方向課能方便在教學(xué)計(jì)劃中體現(xiàn) 進(jìn)程計(jì)劃管理 教學(xué)計(jì)劃中的學(xué)時(shí)學(xué)分約束可以同選修、畢業(yè)處理關(guān)聯(lián) 教學(xué)計(jì)劃復(fù)制編輯方便快速 開(kāi)課數(shù)據(jù)從教學(xué)計(jì)劃中自動(dòng)產(chǎn)生 方便快速的合班、拆班、分組操作 開(kāi)課對(duì)象概念(教學(xué)班、行政班分開(kāi)) 排課管理 分布式排課,推薦由教務(wù)處排公共類課程,各學(xué)院排自己的專業(yè)課的模式 教師、教室時(shí)間設(shè)定 單雙周課程,穿插或接續(xù)課程 連排式、單節(jié)排課 對(duì)于不同類型課程設(shè)定排課優(yōu)先級(jí) 支持多校區(qū)排課,學(xué)生不允許跨校區(qū)上課,教師多校區(qū)上課根據(jù)設(shè)定來(lái)控制是否上午、下午還是全天排不同校區(qū)課程 專用教室和專用分區(qū)排課 xx 公司 51 方便、簡(jiǎn)單的手工調(diào)整課表 對(duì)于每門課程都可以設(shè)定時(shí)間,能最大的滿足教師要求 高成功率、高效率的排課??梢灾付ǚ秶O(shè)定學(xué)分、門數(shù)要求 專業(yè)方向課在選課表中的支持 利用選課控制端,方便快速的添加或刪除課堂 添加和刪除課堂的時(shí)候?qū)τ谝堰x課程的學(xué)生將發(fā)布課堂修改通知 專業(yè)方向網(wǎng)上選擇 利用數(shù)學(xué)理論和算法,用概率分布的方法實(shí)現(xiàn)一次性選課成功 學(xué)生課表自動(dòng)進(jìn)行沖突判斷 實(shí)驗(yàn) /實(shí)踐管理 對(duì)設(shè)備和材料進(jìn)行統(tǒng)一管理 安排各實(shí)驗(yàn)題目的預(yù)約,并可根據(jù)設(shè)備數(shù)量和實(shí)驗(yàn)室容納人數(shù)自動(dòng)控制預(yù)約的數(shù)量 根據(jù)學(xué)生課表自動(dòng)判斷預(yù)約沖突 根據(jù)教師空閑時(shí)間自由設(shè)定允許的預(yù)約時(shí)間,學(xué)生根據(jù)自己空閑時(shí)間來(lái)預(yù)約實(shí)驗(yàn) 實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃管理 畢業(yè)設(shè)計(jì) web 端選題,并且根據(jù)優(yōu)先級(jí)別自動(dòng) /手動(dòng)分配畢業(yè)設(shè)計(jì)題目 校外畢業(yè)設(shè)計(jì)管理 教師管理 教
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