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xx學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)方案書-預(yù)覽頁

2024-12-14 18:16 上一頁面

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【正文】 單獨(dú)制定權(quán)限,做到分配什么權(quán)限才能做什么事情。主要功能體現(xiàn)如下: 系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,目前支持 SQL Server, Oracle, Excel, DBF,Access 數(shù)據(jù)源??梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。 ? 教學(xué)秘書。 ? 教務(wù)處 考務(wù)科。 ? 教務(wù)處 教材科。 ? 系統(tǒng)管理員。比如:排課管理中鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行調(diào)課、串課,成績語言校對(duì),智能拼音聯(lián)想等功能。 子系統(tǒng)功能介紹 一、學(xué)生基本信息維護(hù)子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生相關(guān)信息,是整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一,做為其它功能模塊和功能子系統(tǒng)提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。 D. 如果在教學(xué)管理過程中添加的其他字段將通過系統(tǒng)版本更新的方式自動(dòng)升級(jí)。使用情景分析:在教學(xué)管理過程中由于個(gè)別學(xué)生學(xué)籍異動(dòng):降級(jí)、留級(jí)、休學(xué)的情況,部分學(xué)校為了學(xué)號(hào)統(tǒng)一規(guī)范,在管理過程中可能修改學(xué)生學(xué)號(hào)。使用情景分析:學(xué)校在使用過程中采用數(shù)碼照片進(jìn)行照片管理的需求越來越大,在進(jìn)行照片采集的過程中目前普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行完成,但由于傳統(tǒng)數(shù)碼相機(jī)保存的照片的時(shí)候文件名稱不能根據(jù)學(xué)號(hào)命名,所以大規(guī)模進(jìn)行照片采集后,后續(xù)的照片分類、指定工作量較大。 ? 用隨機(jī)密碼初 始化。 D. 新生管理模塊。 ? 自動(dòng)生成學(xué)號(hào)。 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: xx 公司 10 圖一:學(xué)生分學(xué)院、專業(yè)、校區(qū)統(tǒng)計(jì)表 圖二:學(xué)生在網(wǎng)頁端修改本人信息 圖三:系統(tǒng)提供教務(wù)密碼 4 種初始化方式: xx 公司 11 圖四:由教育部招生系統(tǒng)中導(dǎo)入新生數(shù)據(jù): 圖五 : 新生報(bào)到管理 xx 公司 12 圖六:自動(dòng)分班、自動(dòng)生成學(xué)號(hào) 圖七 : 招生防偽條形碼 ,掃描注冊 二、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理子系統(tǒng): 該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生異動(dòng)相關(guān)信息,并且由于學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)后產(chǎn)生對(duì)于其他模塊數(shù)據(jù)產(chǎn)生響應(yīng)的影響。使用情景分析:在教學(xué)管理過程中由于選課、一般為一個(gè)學(xué)期期末將下學(xué)期課程選擇完成,而學(xué)生異動(dòng)往往在新學(xué)期起初進(jìn)行,而異動(dòng)學(xué)生在原異動(dòng)班級(jí)選擇的課程對(duì)于異動(dòng)后的班級(jí)沒有教學(xué)意義,本功能主要針對(duì)由于學(xué)籍異動(dòng)后造成的選課數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、畢業(yè)設(shè)計(jì)題目等相關(guān)數(shù)據(jù)不一致的情況。 。 C. 教務(wù)處可以對(duì)于沒有繳費(fèi)的學(xué)生對(duì)于課表查詢,成績查詢,選課,網(wǎng)上評(píng)教等教務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行限制??蛻羟榫胺治觯航虅?wù)處可以通過此功能將注冊權(quán)限下放至相關(guān)二級(jí)教學(xué)單位(一般為各系部),系部通過學(xué)期開學(xué)前查寢等手段將過期不予報(bào)到的學(xué)生名單錄入進(jìn)行系統(tǒng)中,教務(wù)處對(duì)于此類學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制。 C. 提供將學(xué)生歷史成績同 “專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果。 xx 公司 16 G. 財(cái)物部門、學(xué)生管理部門對(duì)于學(xué)生繳費(fèi)和助學(xué)貸款情況信息維護(hù)在本系統(tǒng)注冊收費(fèi)管理模塊中體現(xiàn)。 B. 對(duì)于實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績依據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單同“歷年學(xué)生成績信息表”,“ 專業(yè)教學(xué)計(jì)劃”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績審查結(jié)果。 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖一:實(shí)踐環(huán)節(jié)審核條件設(shè)定 圖二:學(xué)生處分審核條件設(shè)定 xx 公司 17 圖三:等級(jí)考試審核條件設(shè)定 圖四:學(xué)分審核條件設(shè)定 五、課程庫信息管理子系統(tǒng): 該子系統(tǒng)用于管理學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù),并為其他相關(guān)功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能 : A. 系統(tǒng)提供學(xué)院歷史課程信息同目前開設(shè)課程信息分別管理。 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: xx 公司 18 圖 一:課程信息維護(hù) 圖 二:課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱在網(wǎng)頁端發(fā)布 六、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng): 當(dāng)新生入學(xué)時(shí),要按專業(yè)為本科、專科或中專學(xué)生制定不同年限的教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃。 B. 提供對(duì)于全校公共任選課信息維護(hù)。使用情景分析:根據(jù)大多數(shù)教學(xué)實(shí)際情況來看,同一個(gè)專業(yè)兩個(gè)年度的 教學(xué)計(jì)劃相差不大,可以通過教學(xué)計(jì)劃的復(fù)制,然后再作細(xì)節(jié)的調(diào)整,減少錄入工作量和出錯(cuò)的幾率。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃發(fā)布在網(wǎng)頁端方便學(xué)生查詢,對(duì)于高考報(bào)名考生,考生家長,在校學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選擇或者課程選擇時(shí),減少選擇盲目性和再選擇成本。 B. 教學(xué)班級(jí)授課任務(wù)從任務(wù)落實(shí)、排課、選課都有明確的校區(qū)標(biāo)志:主要體現(xiàn)在:進(jìn)行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合班提示,在合班信息中明確包含校區(qū)等。 F. 每學(xué)期教務(wù)處授權(quán)相應(yīng)二級(jí)教學(xué)單位(教學(xué)干事)將教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)和相應(yīng)的授課教師,對(duì)于授課時(shí)間、地點(diǎn)等排課因素要求填報(bào)至系統(tǒng)中,作為排課管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。其中由于教學(xué)任務(wù)中對(duì)于時(shí)間、學(xué)時(shí)分布、授課地點(diǎn)因素對(duì)于排課有較大的影響,系統(tǒng)針對(duì)此情況考慮提供教 學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)功能以及相應(yīng)的推薦解決方法?!芭耪n管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。 C. 排課系統(tǒng)從設(shè)計(jì)初期就充分考慮多校區(qū)情況。 xx 公司 24 F. 課表編排后自動(dòng)生成相應(yīng)的《班級(jí)課本》、《教室課表》、《教室課表》、《教室空閑課表》、《課程表》、《節(jié)次表》等。 B. 對(duì)于初裝系統(tǒng)的用戶,如果已經(jīng)到了期末需要安排下學(xué)期課程,但來不及制定教學(xué)計(jì)劃時(shí),可以通過手工錄入開課數(shù)據(jù)。 E. 加入了課程進(jìn)度控制。 F. 提供小班課程、專業(yè)方向課、分組課程自動(dòng)安排。 高成功率、高效率的排課。選課系統(tǒng)是綜合教務(wù)系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。同時(shí)提供教材代 訂確認(rèn)功能??梢灾付ㄈ我夥秶鷥?nèi)的學(xué)分約束及課程門數(shù)約束,對(duì)于學(xué)分制管理中的必修課選教師,以及學(xué)年學(xué)分制中的部分課程選修都能夠很好的兼容。 H. 學(xué)生利用網(wǎng)頁端按照選課約束條件要求進(jìn)行自由選課, A)根據(jù)獨(dú)有的精心設(shè)計(jì)的數(shù)學(xué)算法實(shí)現(xiàn)一次選課,即省卻了預(yù)選、正選、補(bǔ)選方式耗用的大量時(shí)間,又避免了先來先選和隨機(jī)選擇方式的不合理之處。 K. 針對(duì)于不同的選課要求,系統(tǒng)提供對(duì)于學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)制選課功能。 N. 選課結(jié)果進(jìn)入“成績管理子系統(tǒng)”和“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)”中。教務(wù)管理部門要在考試前進(jìn)行大量的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備工作即考務(wù)工作,包括考場安排、監(jiān)考人員安排等,以保證考試的順利進(jìn)行。 3) 同一班級(jí)的學(xué)生盡量安排到幾個(gè)集中的考場 4) 相同課程安排在相鄰的考場 5) 人數(shù)與考場容納人數(shù)盡量匹配 6) 同一考場中盡量 /必須不安排多個(gè)學(xué)院的學(xué)生 7) 每個(gè)學(xué)生盡量每天只考一門 8) 不同專業(yè)的學(xué)生的考試時(shí)間盡量安排到整個(gè)考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠(yuǎn)) 9) 監(jiān)考教師的工作量盡量均勻 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: A. 考試安排表,包括全校所有課程考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等; B. 班級(jí)考試安排表:包括某一班級(jí)考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等信息。同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理提供同一實(shí)驗(yàn)室不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,將學(xué)生空閑時(shí)間和實(shí)驗(yàn)室資源最大限度的利用。同時(shí)支持學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目管理。在實(shí)驗(yàn)預(yù)約過程可預(yù)約人數(shù)同設(shè)備數(shù)量相關(guān)聯(lián)。 F. 根據(jù)課堂進(jìn)度設(shè)定預(yù)約時(shí)間。 J. 系統(tǒng)提供按題目和按教師兩種自動(dòng)分配方式。 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖一:實(shí)驗(yàn)大綱管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約控制 xx 公司 35 圖二:學(xué)生網(wǎng)頁端進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約 圖三:畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目管理、學(xué)生在網(wǎng)頁端進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文選擇 開放性實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程圖 : 畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文管理業(yè)務(wù)流程圖 : xx 公司 36 十二、成績管理子系統(tǒng) 考試成績是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量,也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。 另外,鑒于絕大多數(shù)學(xué)生都是來自外地或外省,家長與學(xué)生及學(xué)校的溝通 不夠方便 。 3) 教研室文職人員錄入本教研室所開設(shè)的課程成績。 C 提供英語四六級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試網(wǎng)上報(bào)名和成績管理功能,并且同學(xué)籍中數(shù)據(jù)審核相關(guān)聯(lián)。 F 提供豐富的成績報(bào)表,班級(jí)學(xué)期報(bào)表,重修補(bǔ)考報(bào)表,學(xué)生成績總表,學(xué)生名次表,學(xué)生成績對(duì)比表,未提交成績教師一覽表,學(xué)期補(bǔ)考名單統(tǒng)計(jì)表,一覽表等 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能 : A. 提供成績錄入完成后的語音校對(duì)功能。成績經(jīng)過審核后不允許進(jìn)行修改,避免出現(xiàn)人為的不規(guī)范操作(教務(wù)處使用系統(tǒng)保留成績修改賬戶對(duì)于已經(jīng)審核的成績數(shù)據(jù)進(jìn)行修改)。 D. 提供對(duì)于專升本、 3+ 2 學(xué)生的以前成績管理功能。 F. 靈活多樣的績點(diǎn) /學(xué)分績設(shè)定,并且根據(jù)相應(yīng)的設(shè)定來統(tǒng)計(jì)學(xué)生績點(diǎn) /學(xué)分績和名次。 子系統(tǒng)功能 : A. 指標(biāo)體系管理:通過本系統(tǒng)能夠自行建立一套評(píng)價(jià)體系;并可針對(duì)不同的學(xué)科門類使用不同的評(píng)價(jià)體系。 D. 量表轉(zhuǎn)換為實(shí)際分?jǐn)?shù)時(shí)還可以根據(jù)情況設(shè)置轉(zhuǎn)換體系。如不可查詢成績、不可登錄系統(tǒng)等。教材選取、預(yù)定、配備以及教材的評(píng)價(jià)都是教材管理的工作內(nèi)容。 B. 提供教師在個(gè)人主頁中確定教材種類。 F. 具有入庫教材的驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)功能。 用戶權(quán)限管理 系統(tǒng)用途 : A. 教務(wù)系統(tǒng)把每個(gè)操作或訪問人員作為一個(gè)用戶進(jìn)行管理; B. 整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用,以保證系統(tǒng)的安全性; C. 系統(tǒng)特點(diǎn): D. 提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室 /實(shí)驗(yàn)室分配權(quán)限,全校級(jí)別授權(quán)。 ? 教務(wù)處 教務(wù)科 管理全院教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生信息,成績,選課,排課,教師工作量,教師評(píng)估,學(xué)生意見采集等。 ? 學(xué)工處 管理全校學(xué)生異動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì),處分,獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放,畢業(yè)資格審核。 B. 為保障數(shù)據(jù)安全提供的自動(dòng)數(shù)據(jù)備份和手工備份功能,提供將數(shù)據(jù)備份到客戶端防止服務(wù)器硬盤損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)災(zāi)難。 C. 客戶端,網(wǎng)頁端自動(dòng)升級(jí)功能。輕松修復(fù)文件丟失造成系統(tǒng)無法運(yùn)行的錯(cuò)誤。 B. 對(duì)教師用戶:憑教師號(hào)和密碼,網(wǎng)上為學(xué)生錄入所授課程考試成績,查詢個(gè)人教學(xué)任務(wù)書和課程表,查詢所任班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍資料。 十七、教學(xué)資源子系統(tǒng) 系統(tǒng) 用途 : 教學(xué)考核是高校職稱評(píng)定、津貼定級(jí)、課時(shí)津貼發(fā)放等重要依據(jù)之一,包括定性評(píng)價(jià)和定量計(jì)算兩個(gè)方面。 C 可以自定義工作量計(jì)算公式,從而滿足不同學(xué)校或同一學(xué)校不同時(shí)期對(duì)教學(xué)工作量計(jì)算的不同要求。 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖二:名師風(fēng)采在網(wǎng)頁端發(fā)布 圖一:教師基本信息 xx 公司 48 圖三:符合崗位資格教師明細(xì)表 圖四:教授、副教授為本科上課情況明細(xì)表 xx 公司 49 十八、課務(wù)子系統(tǒng): 系統(tǒng)特點(diǎn) 表 本系統(tǒng)是一個(gè)全面、實(shí)用、方便、開放性和適用性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)化的綜合管理系統(tǒng)??梢灾付ǚ秶O(shè)定學(xué)分、門數(shù)要求 專業(yè)方向課在選課表中的支持 利用選課控制端,方便快速的添加或刪除課堂 添加和刪除課堂的時(shí)候?qū)τ谝堰x課程的學(xué)生將發(fā)布課堂修改通知 專業(yè)方向網(wǎng)上選擇 利用數(shù)學(xué)理論和算法,用概率分布的方法實(shí)現(xiàn)一次性選課成功 學(xué)生課表自動(dòng)進(jìn)行沖突判斷 實(shí)驗(yàn) /實(shí)踐管理 對(duì)設(shè)備和材料進(jìn)行統(tǒng)一管理 安排各實(shí)驗(yàn)題目的預(yù)約,并可根據(jù)設(shè)備數(shù)量和實(shí)驗(yàn)室容納人數(shù)自動(dòng)控制預(yù)約的數(shù)量 根據(jù)學(xué)生課表自動(dòng)判斷預(yù)約沖突 根據(jù)教師空閑時(shí)間自由設(shè)定允許的預(yù)約時(shí)間,學(xué)生根據(jù)自己空閑時(shí)間來預(yù)約實(shí)驗(yàn) 實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃管理 畢業(yè)設(shè)計(jì) web 端選題,并且根據(jù)優(yōu)先級(jí)別自動(dòng) /手動(dòng)分配畢業(yè)設(shè)計(jì)題目 校外畢業(yè)設(shè)計(jì)管理 教師管理 教
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