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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司服務(wù)策劃書-閱讀頁

2024-08-20 23:14本頁面
  

【正文】 到日結(jié)月清、帳表相符。(5)內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。入住作業(yè)規(guī)程(1)由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。(3)業(yè)主到管理中心 簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。(5)業(yè)主驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理中心加簽意見后,由管理中心協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作,如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時(shí),雙方須簽字確認(rèn)。入住作業(yè)檢查規(guī)范(1)為了保證億峰(2)集中入住時(shí)管理中心經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。(3)正常情況入住階段,管理中心經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格 發(fā)書面通知并整改。(2) 房屋配套設(shè)施巡查、保養(yǎng)頻率、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化解到人、專人質(zhì)量控制。(3) 嚴(yán)格裝修審批管理,對(duì)進(jìn)入園區(qū)的施工單位實(shí)行明示,跟蹤管理,及時(shí)處理,糾正損壞結(jié)構(gòu)、危機(jī)配套設(shè)施安全的行為。(2) 維修人員在接到維修通知單15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)零修及時(shí)處理,急修不過夜。(4) 實(shí)行保修填單制,維修完成后,保修部門質(zhì)量確認(rèn)簽字后返回存檔備查。公共照明設(shè)施完好率99%以上實(shí)施措施:(1) 實(shí)行專人維修保養(yǎng)、巡查、主管監(jiān)督。(3) 根據(jù)實(shí)際需要選用恰當(dāng)?shù)臒艟吆凸庠?,?duì)線路、開關(guān)做系統(tǒng)管理。機(jī)電設(shè)備完好率99%以上實(shí)施措施:(1) 公司實(shí)行機(jī)電設(shè)備管理制度運(yùn)作,由設(shè)備部配備專業(yè)工程技術(shù)人員管理,所有維修人員持證上崗,出現(xiàn)問題及時(shí)處理。(3) 維修人員定期對(duì)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng),做分析報(bào)告提交設(shè)備部長(zhǎng),設(shè)備部長(zhǎng)根據(jù)分析報(bào)告采取糾正和預(yù)防措施。(2) 保潔主管每日巡視檢查衛(wèi)生保潔狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并將衛(wèi)生檢查信息報(bào)告物業(yè)經(jīng)理。(3) 保安巡邏員對(duì)進(jìn)入轄區(qū)綠地閑雜人員提示制止,防止踐踏損壞花木。(2) 對(duì)來訪進(jìn)出人員通過確認(rèn)登記證件后方可放行。(4) 全體保安員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,定期進(jìn)行軍事化和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(2) 采取日常巡查和定期檢查相結(jié)合,園區(qū)內(nèi)所有動(dòng)火作業(yè),施工單位必須事先申報(bào)保安中心批準(zhǔn),辦理動(dòng)火登記手續(xù),施工單位應(yīng)指定監(jiān)控人,在作業(yè)過程中予以監(jiān)督。道路、車場(chǎng)完好率98%以上實(shí)施措施: (1)公司指定專人對(duì)道路、停車場(chǎng)進(jìn)行維護(hù),按規(guī)定巡視檢查、維護(hù)、修理做好記錄備查。違章施工發(fā)生率1‰以下,處理率100%實(shí)施措施:(1) 組織各種類型的宣傳,使業(yè)戶和施工單位明了裝修管理規(guī)定,減少和防止違章事件發(fā)生。1業(yè)戶回訪率100%實(shí)施措施:(1) 維修實(shí)行100%回訪制,回訪方式可采取電話、上門、書面征集等形式,保證反饋渠道暢通。1業(yè)戶有效投訴率2‰以下,處理率98%以上實(shí)施措施:(1) 全體物業(yè)公司員工以“業(yè)戶滿意就是我們的追求”為工作宗旨,為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),日常管理實(shí)行全方位控制。(3) 各類投訴信息由接收人員完成登記,按內(nèi)容傳遞給相關(guān)責(zé)任部門,并在登記錄上注明信息至何部門、何人,以便跟蹤檢查。(5) 責(zé)任部門不能當(dāng)即處理或需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理的投訴,可向上報(bào)告,由物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。(2) 設(shè)立征詢意見和投訴處理電話、信箱,將所有征詢的信息進(jìn)行登記,由管理中心對(duì)信息進(jìn)行分析,上報(bào)物業(yè)經(jīng)理,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)管理服務(wù)工作。三、寫字間、商場(chǎng)的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)一、綜合管理 寫字間房屋租賃 設(shè)有專人負(fù)責(zé)寫字樓服務(wù)工作 開展多方面方便用戶的有償服務(wù)二、房屋及管理維修 寫字樓外觀整潔、完好、美觀 寫字樓大廳制作統(tǒng)一的入樓單位標(biāo)志牌,并有明顯的引路標(biāo)志或示意圖 寫字樓房屋完好率98%以上 房屋零修、急修率98%以上,險(xiǎn)情排除及時(shí)率100%房屋裝修有批準(zhǔn)手續(xù)和質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 三、設(shè)備設(shè)施管理 電梯、水泵、消防等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,完好無損 供水、供電、照明、通訊等設(shè)備齊全、工作正常 1公共配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途現(xiàn)象 四、環(huán)境衛(wèi)生管理 1保潔設(shè)施齊全,垃圾袋裝化,日產(chǎn)日清 1實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔管理,有專人監(jiān)督、檢查,并有記錄 1公共區(qū)域干凈整潔,無亂堆亂放現(xiàn)象 1公共洗手間清潔、無味、無堵漏現(xiàn)象五、公共秩序管理 1實(shí)行24小時(shí)保安值勤制度 1安全防范設(shè)備設(shè)施齊全,制度完善,管理嚴(yán)密 1保安人員有明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn) 1危機(jī)用戶安全部位設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施 無因管理責(zé)任造成的刑事案件和火災(zāi)六、檔案管理 2設(shè)有專人或兼職檔案管理人員 2檔案管理制度健全,設(shè)施齊全,查閱方便七、文明建設(shè) 2寫字樓有精神文明公約,業(yè)戶自覺遵守寫字樓各項(xiàng)管理規(guī)章制度 2寫字樓設(shè)有活動(dòng)室等文化場(chǎng)所和設(shè)施,定期組織業(yè)戶開展健康有益的文體活動(dòng)八、財(cái)務(wù)收費(fèi)管理 2嚴(yán)格按照大連市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 2收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),有收費(fèi)許可證 2經(jīng)營(yíng)性服務(wù)收費(fèi),經(jīng)雙方協(xié)商議定,符合協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn) 2收費(fèi)帳目公開,實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),查詢方便,接受監(jiān)督 2各項(xiàng)費(fèi)用收繳率90%以上四、 寫字間管理中心的工作要求和工作程序 四、寫字間、商場(chǎng)客服工作要求及程序管理中心的服務(wù)是多區(qū)域、多項(xiàng)目的直接服務(wù)。工作要求,對(duì)管理中心工作人員要求有:(1)熟練操作各種辦公設(shè)備的能力(2)熟悉商務(wù)信息知識(shí)(3)熟悉秘書工作知識(shí)(4)具備一定的物業(yè)管理服務(wù)知識(shí)工作程序(1)服務(wù)前:了解客戶所需服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間及服務(wù)要求;向客戶講明收費(fèi)情況,開據(jù)收費(fèi)通知單。(3)服務(wù)后:完成客人所需服務(wù)后,填寫《管理中心費(fèi)用收據(jù)單》。 (2)臨時(shí)辦公室租用服務(wù)。 (4)商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù)。 (6)郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù)。 (8)客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù)。 (10)成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù)。 (12)信件報(bào)刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù)。 (14)出租汽車預(yù)約服務(wù)。 (16)文娛活動(dòng)安排及組織服務(wù)。 (18)代購清潔物品服務(wù)。 第九章 構(gòu)建和諧社區(qū)與便民服務(wù)一個(gè)高尚的住宅辦公區(qū),不僅要擁有典雅舒適的園林環(huán)境,方便快捷的溝通渠道,安全祥和的生活氛圍,還應(yīng)體現(xiàn)出園區(qū)內(nèi)無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍和對(duì)人的尊重與關(guān)懷。億峰現(xiàn)代城社區(qū)文化活動(dòng)的年度計(jì)劃,由物業(yè)經(jīng)理牽頭,具體組織實(shí)施,公司全體員工通力配合,共同為園區(qū)業(yè)主提供群眾喜聞樂見、主題健康向上的社區(qū)文化內(nèi)容,營(yíng)造一種和諧、融洽的氛圍和健康的鄰里關(guān)系?,F(xiàn)代城社區(qū)文化的主旋律(1)億峰現(xiàn)代城的物業(yè)檔次和形象。(2)在滿足業(yè)主身體健康的同時(shí),在園區(qū)內(nèi)努力營(yíng)造一種和睦、團(tuán)結(jié)、充滿溫情的鄰里關(guān)系和社區(qū)環(huán)境,保證業(yè)主的心理健康,提高園區(qū)業(yè)主對(duì)園區(qū)的認(rèn)同。(4)借助社會(huì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門的力量,對(duì)業(yè)主的身體健康和生理健康情況進(jìn)行定期檢查,盡量杜絕亞健康狀態(tài)。(1)在會(huì)所設(shè)有免費(fèi)的業(yè)主閱覽室,供業(yè)主休閑閱讀、豐富知識(shí)、提高文化品位之用。(3)利用業(yè)主內(nèi)部分稍有閑暇的人事,主辦各類的藝術(shù)沙龍,由業(yè)主自發(fā)交納會(huì)費(fèi),管理中心 協(xié)助并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)厮囆g(shù)知名人事參與,提高業(yè)主的整體藝術(shù)欣賞水平和創(chuàng)作水平。(1)在園區(qū)內(nèi)設(shè)置環(huán)保宣傳標(biāo)識(shí)(2)在園區(qū)內(nèi)設(shè)置與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)的環(huán)保垃圾桶(垃圾分類)(3)采用節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品(4)在所提供的物業(yè)管理服務(wù)中采用節(jié)水、節(jié)電措施(5)向區(qū)內(nèi)業(yè)主進(jìn)行環(huán)保知識(shí)宣傳的同時(shí),物業(yè)公司人員自身按照環(huán)保的要求去完成各項(xiàng)工作,打造社區(qū)綠色家園。現(xiàn)代城物業(yè)管理專欄圍繞園區(qū)的管理服務(wù)以及豐富廣大業(yè)主業(yè)余生活,還可開展各種評(píng)比和征選等活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主的參與性,內(nèi)容包括:(1)園區(qū)基本情況的系列報(bào)道。 (3)社區(qū)活動(dòng)的信息發(fā)布及跟蹤報(bào)道。 (5)業(yè)主園地,熱點(diǎn)討論區(qū),請(qǐng)廣大業(yè)主為園區(qū)管理出謀劃策。 (7)文藝園地:各種散文、詩歌、小品文、小小說的發(fā)表。社區(qū)活動(dòng)社區(qū)文化活動(dòng)應(yīng)求新求變,主題鮮明,內(nèi)容豐富多彩,每年可因不同的季節(jié)表達(dá)不同的主體及內(nèi)容,在活動(dòng)安排上,可以將中國及西方的一些傳統(tǒng)節(jié)日,如元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、重陽節(jié)和復(fù)活、感恩、情人節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)等融入其中,形成內(nèi)容更為廣泛的特色活動(dòng)?,F(xiàn)代城園區(qū)內(nèi)的業(yè)主快樂生活,大連滿堂紅物業(yè)管理有限公司除提供常規(guī)性的公共服務(wù)外,還有特別的菜單式服務(wù):a) 查詢服務(wù);b) 安全服務(wù);c) 交通服務(wù);d) 保潔服務(wù);e) 綠化服務(wù);f) 搬運(yùn)物品的服務(wù);g) 教育服務(wù);h) 生活服務(wù);詳細(xì)內(nèi)容見下表:服務(wù)類別服務(wù)內(nèi)容服務(wù)項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多種便民有償服務(wù)多種便民有償服務(wù)一、查詢服務(wù)1)定時(shí)叫醒免費(fèi)2)電視節(jié)目查詢免費(fèi)3)電話號(hào)碼查詢免費(fèi)4)郵政編碼查詢免費(fèi)5)客班、輪班、航班查詢免費(fèi)6)市內(nèi)公交線路查詢免費(fèi)7)天氣查詢免費(fèi)二、安全服務(wù)8)協(xié)助燃?xì)獍踩褂脵z查免費(fèi)9)義務(wù)、消防服務(wù)免費(fèi)10)義務(wù)安全用電免費(fèi)11)家庭私人警衛(wèi)服務(wù)協(xié)商議價(jià)12)婚禮保安禮儀安全服務(wù)協(xié)商議價(jià)13)臨時(shí)保存小物件免費(fèi)三、交通服務(wù)14)協(xié)助租賃汽車服務(wù)免費(fèi)15) 應(yīng)急用車服務(wù)免費(fèi)16)代叫出租客車、運(yùn)輸車服務(wù)免費(fèi)四、保潔服務(wù)17)門窗玻璃清洗服務(wù)時(shí)價(jià)18)家居清潔時(shí)價(jià)19)油煙機(jī)清洗時(shí)價(jià)20)洗車服務(wù)時(shí)價(jià)21)空調(diào)清潔服務(wù)時(shí)價(jià)22)衛(wèi)生間除味去污服務(wù)時(shí)價(jià)五、綠化服務(wù)23)綠色植物租賃時(shí)價(jià)24)室內(nèi)綠化布置時(shí)價(jià)六、搬運(yùn)物品的服務(wù)25)搬家服務(wù)時(shí)價(jià)26)搬運(yùn)裝修材料時(shí)價(jià)27)清理裝修建筑垃圾時(shí)價(jià)28)搬運(yùn)大件物品時(shí)價(jià)七、教育服務(wù)29)少兒生存、軍事訓(xùn)練免費(fèi)30)兒童托管協(xié)商議價(jià)八、生活服務(wù)31)室內(nèi)消毒服務(wù)時(shí)價(jià)32)聊天服務(wù)協(xié)商議價(jià)33)代管空房和家具協(xié)商議價(jià)34)上門送飲用水服務(wù)免費(fèi)(水費(fèi)除外)35)超市代購、陪購物品協(xié)商議價(jià)36)跑腿服務(wù)協(xié)商議價(jià)37)代筆服務(wù)協(xié)商議價(jià)38)上門交收洗衣服務(wù)免費(fèi)(洗衣費(fèi)除外)39)上門代發(fā)快遞(收發(fā)郵件)服務(wù)免費(fèi)40)代交雜費(fèi)服務(wù)時(shí)價(jià)九、維修服務(wù)41)更換燈管、燈泡時(shí)價(jià)42)維修、更換門鎖時(shí)價(jià)43)家用電器維修時(shí)價(jià)44)空調(diào)維修更換時(shí)價(jià)45)疏通下水管時(shí)價(jià)46)重新安裝插座時(shí)價(jià)47)音響線路布置時(shí)價(jià)48)室內(nèi)供電線路維修時(shí)價(jià)49)掛鏡、像框時(shí)價(jià)50)維修、更換水閥及軟管時(shí)價(jià)51)維修水盆、水箱配件時(shí)價(jià)52)維修浴缸更換時(shí)價(jià)十、組織各類文體活動(dòng)的服務(wù)53)組織各類展覽活動(dòng)免費(fèi)54)舉辦各類棋類比賽免費(fèi)55)雨天提供雨傘外接服務(wù)免費(fèi)56)組織各種節(jié)日活動(dòng)免費(fèi)57)社區(qū)業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)免費(fèi)58)組織社會(huì)公益活動(dòng)免費(fèi)59)組織社區(qū)活動(dòng)小組免費(fèi)60)建立老年人活動(dòng)組織、開辦老年課堂免費(fèi)61)邀請(qǐng)有關(guān)小型演出等進(jìn)社區(qū)服務(wù)免費(fèi)十一、房屋保養(yǎng)服務(wù)62)建立私家物業(yè)管理檔案免費(fèi)63)居家設(shè)施設(shè)備維修記錄協(xié)商議價(jià)十二、醫(yī)療服務(wù)64)建立業(yè)主健康檔案協(xié)商議價(jià)65)宣傳醫(yī)護(hù)常識(shí)免費(fèi)66)代為聯(lián)系醫(yī)院(醫(yī)療綠色通道)免費(fèi)67)代看護(hù)病人時(shí)價(jià)68)代人熬藥時(shí)價(jià)十三、商務(wù)服務(wù)69)合同編寫服務(wù)協(xié)商議價(jià)70)提供傳真服務(wù)時(shí)價(jià)71)提供復(fù)印服務(wù)時(shí)價(jià)72)代打字服務(wù)時(shí)價(jià)73)代辦電子郵件服務(wù)免費(fèi)74)代辦行李托運(yùn)協(xié)商議價(jià)75)代設(shè)立電子信箱服務(wù)免費(fèi)十四、家居裝飾服務(wù)76)安裝窗簾時(shí)價(jià)77)提供鮮花、禮品服務(wù)時(shí)價(jià)78)室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)、裝修服務(wù)協(xié)商議價(jià)第十章 物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算
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