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某公司職位說明書手冊(cè)-閱讀頁

2024-08-20 22:04本頁面
  

【正文】 審核: 批準(zhǔn): 存檔: 人事行政部職位名稱:采購(gòu)經(jīng)理所屬單位/部門:采購(gòu)部職位編號(hào):purchasing01任職資格基本條件: 學(xué)歷:管理類、工科類專業(yè)本科及以上 年齡:25歲~40 歲 性別:不限專業(yè)素質(zhì):具備采購(gòu)管理的系統(tǒng)知識(shí),有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力; 觀念/理念: 先進(jìn)的管理理念,良好的全局性與前瞻性.經(jīng)驗(yàn)/技能: 3.1 強(qiáng)大的管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力3.2 精通采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)作與成本 品質(zhì) 交期控制3.3 擅長(zhǎng)供應(yīng)商的開發(fā) 評(píng)估 整合與管理3.4 較強(qiáng)的談判 溝通 協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)同作業(yè)能力3.5 出色的指導(dǎo) 培訓(xùn)能力3.6 富感染力與親和力,極強(qiáng)的信息捕捉能力3. 7 有大、中型企業(yè)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),同職位1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。5.行為/性格:較穩(wěn)重 銳意進(jìn)取職業(yè)道德:極強(qiáng)的工作積極性與工作責(zé)任感,廉潔 具良好職業(yè)道德其 他:精力旺盛 強(qiáng)大的學(xué)習(xí) 自我提升能力職責(zé)權(quán)限工作職責(zé):1 接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期 保質(zhì)完成有關(guān)工作事項(xiàng)來確保部門整體計(jì)劃 規(guī)劃的達(dá)成2 根據(jù)部門規(guī)劃制定所負(fù)責(zé)部門的工作計(jì)劃與工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo) 管理 指引下屬人員開展工作進(jìn)行工作成果評(píng)鑒與績(jī)效考核3 積極對(duì)所負(fù)責(zé)部門工作潛能進(jìn)行挖掘,對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)與培訓(xùn)以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮4 充分調(diào)動(dòng)下屬人員的工作積極性,集思廣益 全策全力開展工作,建設(shè)精英團(tuán)隊(duì)5 積極主動(dòng)搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時(shí)向有關(guān)部門或上級(jí)反映6 協(xié)調(diào)各種相應(yīng)的橫向與縱向的關(guān)系確保所主導(dǎo)工作的順暢 高效進(jìn)行7 協(xié)助 參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局工作權(quán)限:1 獨(dú)立的人事任免權(quán) 2 人員工作成果鑒定權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重:1 交期達(dá)成率: 30%2 品質(zhì)直通率: 35%3人員成長(zhǎng)率: 15% 4 新產(chǎn)品開發(fā)數(shù): 20備注:新產(chǎn)品泛指:2 有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品:?jiǎn)蝺r(jià)、外觀、結(jié)構(gòu)、品質(zhì)、功能更有競(jìng)爭(zhēng)力2 高端、方向性的產(chǎn)品基本工作條件:4 電腦5 電話3 網(wǎng)絡(luò)工作難點(diǎn)、重點(diǎn): 報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé):采購(gòu)經(jīng)理 向下指導(dǎo):可晉升的職位:采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)培訓(xùn)方向/重點(diǎn): 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。 采購(gòu)專員編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:人事行政部 職位名稱:采購(gòu)員所屬單位/部門:采購(gòu)部職位編號(hào):purchasing02任職資格基本條件: 學(xué)歷:大專以上 年齡:25歲~35歲 性別:不限專業(yè)素質(zhì):具備產(chǎn)品專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及采購(gòu)專業(yè)知識(shí)。很強(qiáng)的求知欲與學(xué)習(xí)能力職責(zé)權(quán)限工作職責(zé):1 訂單操作1.1 產(chǎn)品交期控制1.2 產(chǎn)品成本控制1.3 產(chǎn)品品質(zhì)控制1.4 供應(yīng)商帳期控制 2 產(chǎn)品開發(fā) 2.1 老產(chǎn)品的成本挖掘 2.2 老產(chǎn)品的品質(zhì)提升 2.3 老產(chǎn)品的外觀、結(jié)構(gòu)、功能改良2.4 新產(chǎn)品的開發(fā)2.5 業(yè)務(wù)查詢處理3 供應(yīng)商資源的開發(fā)利用4 供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)信息的搜索、分析與驗(yàn)證、整理 5 OFFER LIST的維護(hù)與更新6 產(chǎn)品的培訓(xùn) 工作權(quán)限:7 要求培訓(xùn)權(quán)8 請(qǐng)求指導(dǎo)權(quán)3 自主作業(yè)權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重:1 交期達(dá)成率: 30%2 品質(zhì)直通率: 35%3查詢成交率: 15% 4 新產(chǎn)品開發(fā)數(shù): 20備注:新產(chǎn)品泛指:3 有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品:?jiǎn)蝺r(jià)、外觀、結(jié)構(gòu)、品質(zhì)、功能更有競(jìng)爭(zhēng)力2 高端、方向性的產(chǎn)品基本工作條件:1 電腦2 電話3 網(wǎng)絡(luò)工作難點(diǎn)、重點(diǎn): 報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé):采購(gòu)主管 向下指導(dǎo):可晉升的職位:采購(gòu)主管培訓(xùn)方向/重點(diǎn): 說 明:本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。 品質(zhì)經(jīng)理職位說明書 職位說明書編制: 審核: 批準(zhǔn): 存檔:行政人事部職位名稱:品質(zhì)部經(jīng)理所屬單位/部門:SCM職位編號(hào):QE01任職資格基本條件: 學(xué)歷:??萍耙陨? 年齡:28歲~35歲 性別:不限專業(yè)素質(zhì):電子機(jī)械工程、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);經(jīng)驗(yàn)/技能:4年以上工廠品質(zhì)、工程主管管理經(jīng)驗(yàn),有一定的電子基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)品管手法和品質(zhì)體系非常熟悉且有內(nèi)審員證,良好的表達(dá)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力,熟練掌握運(yùn)用辦公軟件;思維素質(zhì):細(xì)心、有良好的邏輯思維、有一定的組織力和處理問題能力;行為/性格傾向:, 為人謙和、誠(chéng)信、正直,原則性要強(qiáng);、文字表達(dá)和工作推動(dòng)力要強(qiáng)。;其 他:良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于學(xué)習(xí),并學(xué)以致用,英語讀寫良好。2 工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。經(jīng)驗(yàn)/技能:兩年以上品管工作豐富經(jīng)驗(yàn),熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),熟悉工廠ISO作業(yè)流程,同時(shí)對(duì)歐美市場(chǎng)安規(guī)認(rèn)證程序有較深的了解、能發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,并且能妥善出理問題。行為/性格傾向:較強(qiáng)思維能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,極富激情。其 他:良好的學(xué)習(xí)能力,處理突發(fā)事件的能力,強(qiáng)烈的事業(yè)心和求進(jìn)心。2. 對(duì)重要不符事項(xiàng)做出合理安排及出理,并對(duì)不良產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤、確認(rèn)。4. 對(duì)供應(yīng)商評(píng)估、輔導(dǎo)、考察。6. 對(duì)品質(zhì)報(bào)表記錄及圖片進(jìn)行分發(fā)并、保存。8. 與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 每周驗(yàn)貨訂單的統(tǒng)計(jì)及驗(yàn)貨的合理安排。驗(yàn)貨文件及圖片的準(zhǔn)確和及時(shí)?;竟ぷ鳁l件:臺(tái)式電腦1臺(tái)(可上網(wǎng))固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn):與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)行政工作的條理性、有序性;報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé):品管經(jīng)理、SCM 中心總監(jiān)可晉升的職位:品管經(jīng)理向下指導(dǎo):無培訓(xùn)方向/重點(diǎn):有關(guān)SGS品管方面的培訓(xùn)。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。經(jīng)驗(yàn)/技能:三年以上大型企業(yè)物流管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進(jìn)出口流程及相關(guān)的商務(wù)條款,熟悉到貨、報(bào)檢、入倉(cāng)、庫存管理、盤點(diǎn)、成品發(fā)貨;熟悉海運(yùn)、空運(yùn)、國(guó)際快遞及國(guó)內(nèi)運(yùn)輸市場(chǎng)的價(jià)格行情,能夠提供國(guó)際國(guó)內(nèi)物流配送方安案的解決能力;能夠獨(dú)立處理L/C條款的商務(wù)審核、全套銀行押匯文件的制做及處理。思維素質(zhì):高度的工作責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力。職業(yè)道德/工作禁忌:良好的職業(yè)道德,高度的責(zé)任心,工作細(xì)心/粗心,浮躁其 他:良好的學(xué)習(xí)能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)克服種種困難的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 提供國(guó)際國(guó)內(nèi)運(yùn)輸價(jià)格的及時(shí)查尋及變更工作。 負(fù)責(zé)L/C條款的審核、銀行押匯文件的制做及L/C 收款的跟進(jìn)工作。 倉(cāng)儲(chǔ)的日常管理工作、月份及季度年度的盤點(diǎn)工作。 負(fù)責(zé)公司所有物流費(fèi)用的管控和對(duì)所有物流費(fèi)用合理性的審核工作及對(duì)每張業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)生物流費(fèi)用的分類和統(tǒng)計(jì)工作。工作權(quán)限: 對(duì)公司日常管理的合理建議權(quán)。申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重:1. 符合公司目前需求的合格的物流合作伙伴的選定及綜合物流方案的解決能力。3. 出貨文件的準(zhǔn)確和及時(shí)。5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)搭建及其它基本工作條件:臺(tái)式電腦1臺(tái)(可上網(wǎng))固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn):與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)行政工作的條理性、有續(xù)性;報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé):SCM 中心總監(jiān)可晉升的職位:物流部經(jīng)理向下指導(dǎo):船務(wù)、倉(cāng)庫、商條助理培訓(xùn)方向/重點(diǎn):向下屬宣導(dǎo)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向及公司各項(xiàng)工作安排,倉(cāng)儲(chǔ)、出貨管理及商務(wù)的基礎(chǔ)部訓(xùn)。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。經(jīng)驗(yàn)/技能:做事認(rèn)真,仔細(xì)。三年以上大型企業(yè)倉(cāng)庫管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電子、IT、玩具等產(chǎn)品,熟悉收貨、入倉(cāng)、庫存管理、盤點(diǎn)、成品發(fā)貨;有較強(qiáng)的手工帳管理能力。思維素質(zhì):高度的工作責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。職業(yè)道德/工作禁忌:良好的職業(yè)道德,高度的責(zé)任心,工作細(xì)心/粗心,浮躁。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫日常管理事務(wù) 按規(guī)定收發(fā)料 每日進(jìn)出物料明細(xì)帳目的登記 物料進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與排放 倉(cāng)庫的安全工作及物料保管工作 填寫倉(cāng)庫相關(guān)報(bào)表 盤點(diǎn)工作的具體安排與執(zhí)行 相關(guān)部門工作的協(xié)調(diào)及溝通工作權(quán)限: 公司日常管理的合理建議權(quán)。 申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重:a) 倉(cāng)庫進(jìn)、出、存帳目的及時(shí)性及準(zhǔn)確性b) 倉(cāng)庫存貨的安全保管工作c) 所有倉(cāng)庫進(jìn)、出單據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。基本工作條件:臺(tái)式電腦1臺(tái)(可上網(wǎng))固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn):與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)工作的條理性、有續(xù)性;報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé):物流主管 SCM中心總監(jiān)可晉升的職位:物流部倉(cāng)庫主管向下指導(dǎo):、倉(cāng)庫培訓(xùn)方向/重點(diǎn):了解公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向及公司各項(xiàng)工作安排,倉(cāng)儲(chǔ)、出貨管理基礎(chǔ)培訓(xùn)。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。具有有較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力。思維素質(zhì):高度的工作責(zé)任心和服從執(zhí)行意識(shí),較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。職業(yè)道德/工作禁忌:良好的職業(yè)道德,高度的責(zé)任心,工作細(xì)心/粗心,浮躁其 他:良好的學(xué)習(xí)能力,處理突發(fā)事件的能力。 出貨方式的確認(rèn)。 出貨前出貨資料的準(zhǔn)備。 出貨文件的制作及核對(duì)。 為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的運(yùn)價(jià)服務(wù)。 當(dāng)月訂單及下月訂單的出貨統(tǒng)計(jì)工作及每張訂單的物流成本.11.部門資料的整理歸檔、保密工作等工作權(quán)限: 合適物流伙伴的選擇權(quán)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重: 訂單的跟進(jìn)程度; 大客戶訂單的順利出貨與及時(shí)跟進(jìn)驗(yàn)收情況。物流成本的及時(shí)統(tǒng)計(jì)。與其它部門的溝通及協(xié)調(diào)工作?;竟ぷ鳁l件:臺(tái)式電腦1臺(tái)(可上網(wǎng))固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn):與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)行政工作的條理性、有續(xù)性;報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé):物流主管、SCM 中心總監(jiān)可晉升的職位:物流部管理向下指導(dǎo):無培訓(xùn)方向/重點(diǎn):有關(guān)船務(wù)專業(yè)方面的培訓(xùn)。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)PI各貿(mào)易條款的初步審核負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)提供的PI填寫定單評(píng)審表、簽字評(píng)審;負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行單的填寫和發(fā)出;負(fù)責(zé)訂單后續(xù)流程的跟進(jìn)直至出貨;負(fù)責(zé)每月新訂單統(tǒng)計(jì),并在下月月初提交報(bào)表;負(fù)責(zé)每月出貨訂單統(tǒng)計(jì),并在下月月初提交報(bào)表; 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)每月收款狀況統(tǒng)計(jì)并于下月月初提交報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)訂單相關(guān)的資料和報(bào)表的歸檔; 負(fù)責(zé)客戶資料的收集,把握客戶與我司的合作情況; 其他與商務(wù)相關(guān)的事宜;1L/C的審核。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。提升重點(diǎn):客戶溝通技巧、貿(mào)易條款把握的熟練程度、L/C審核的
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