【正文】 具 菜單下的 共享工作簿 編輯標簽 高 級標簽 工作表管理 ⒈ 插入、刪除和重命名工作表 ⑴選取工作表 選擇一個 單擊工作表標簽 選連續(xù)多個 單擊第一個， Shift+最后一個 選不連續(xù)多個 單擊第一個， Ctrl+單擊其他工作表標簽 工作組的優(yōu)點 :在工作組中一張工作表的任意單元格編輯數(shù)據(jù)或設置格式以后，工作組內(nèi)的其他工作表的相同單元格也將出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)和格式。 ⑷重命名工作表 選中要重命名的工作表，選擇 ? 格式 /工作表 /重命名 ?命令。 ⑵ 插入工作表 選取要插入的新工作表位置，選擇 ? 插入 /工作表 ?命令。如果在兩個工作簿之間移動或復制，則必須將兩個工作簿都打開，并確定源工作簿和目標工作簿。 (2)窗口重排 有時需要同時打開多個工作簿窗口 ， 為不使窗口互相覆蓋 ， 干擾操作 ， 需要將它們同時顯示在一個屏幕上 ， 這時可以使用 ? 重排窗口 ? 操作 。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分三種。 選擇“ 窗口 /拆分 ”命令 水平拆分條 垂直拆分條 拖動垂直拆分條 拖動水平拆分條 (6)凍結窗格： 窗口凍結可以將工作表中所選單元格上邊的行或左邊的列凍結在屏幕上，在滾動工作表時使它們一直顯示。凍結后窗口中的拆分線變?yōu)橐缓谏募毦€。 ?操作方法 ： 首先選定一個 基準單元格 單擊?窗口 / 凍結窗格?命令 ⒋ 保護工作表 : 出于安全考慮，有時必須對一些重要的工作表加以保護。 選擇要保護的工作表，單擊“工具”菜單，選擇“保護”級聯(lián)菜單中的“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框。 取消 “ 保護工作表 ” :打開 “ 工具 ” 菜單，單擊 “ 保護 ”下拉菜單中的 “ 撤銷工作表保護 ” 命令，輸入正確的保護密碼即可。 ⒈ 數(shù)值型數(shù)據(jù) ? 包括：數(shù)字 （ 09） 組成的字符串 ， 也包括＋ 、 － 、 E、e、 ＄ 、 %、 小數(shù)點 、 千分位符號等 。 ? Excel數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入與顯示有時會不一致 。在單元格中的默認對齊方式為 ? 左對齊 ? 。 ★ 對于一些純數(shù)字組成的數(shù)據(jù)，如郵政編碼、電話號碼等，有時需要當作字符處理，則需要在輸入的數(shù)字之前加一個西文單引號（＇）， Excel將自動把它當作字符型數(shù)據(jù)處理。 ? 常用的日期格式有： ? mm/dd/yy”、 ? ddmmyy”；時間格式有： ? hh:mm (am/pm)”， am/pm與時間之間應有空格，否則， Excel將當作字符型數(shù)據(jù)來處理。 ? 日期時間在單元格中的默認對齊方式為 ? 右對齊 ? 。 – 使用鍵盤時 ， 只需按上 、 下 、 左 、 右光標鍵 ， 移動到需要選定的單元格即可 。 ⑵ 選擇單元格區(qū)域： 相關的多個單元格組成單元格區(qū)域 ， 表示單元格區(qū)域可用區(qū)域名 。 例如 ， “ B3:E8”表示從左上角為 B3的單元格到右下角為 E8的單元格所組成的一片矩形區(qū)域 。 ?相鄰整行（列）的選擇可以采用拖拽操作方法，或采用按住Shift鍵不放，分別單擊所選區(qū)域首尾行（列）號的方法。 ⒉ 輸入數(shù)據(jù) 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接在單元格中輸入 ,也可在編輯區(qū)中輸入 ,輸入完成后，確認。 ⑵ 輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單引號（ ‘ ），Excel 將自動把它當作字符型數(shù)據(jù)處理。 輸入當前日期 ： Ctrl＋； 組合鍵 輸入當前時間 ： Ctrl＋ Shift＋； 組合鍵 ⒊ 數(shù)據(jù)的自動輸入 ⑴ 使用填充柄： 單擊填充內(nèi)容 所在的單元格 拖動單元格右下腳的 ?填充柄?至所需位置 輸入起始值后 選擇填充區(qū)域 選中?編輯?菜單 的?填充?命令 在級聯(lián)菜單中選 擇對應的菜單項 ⑵ 使用“填充”命令 ： 要產(chǎn)生一個等差（比）數(shù)列時，至少要輸入數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)。 對于經(jīng)常出現(xiàn)的有序數(shù)據(jù) ， 如學生名單 、 學號等 ， 可以使用 ? 自定義序列 ? 功能 ， 將它們添加到自動填充序列內(nèi) 。以防止無效數(shù)據(jù)的 ? 誤 ? 輸入或一些非法數(shù)據(jù)的輸入。 單擊目標單元格 ， 在編輯欄中對數(shù)據(jù)修改；雙擊目標單元格或按 F2鍵 ， 在單元格內(nèi)編輯數(shù)據(jù) 。 選擇源單元 格或區(qū)域 點擊 “ 復制 ” 按鈕或選 擇 “ 編輯 /復制 ” 命令 Ctrl+C Ctrl+拖動到目標單元格 選擇目標單 元格，粘貼 選擇目標單元格， Ctrl+V ⑵ 單元格數(shù)據(jù)的移動 Excel的單元格數(shù)據(jù)移動可以使用 工 具欄按鈕、快捷 鍵、菜單、快捷菜單 和 鼠標拖動 等多種方式 進行操作。具體操作如下： ①單擊“粘貼”復合按鈕的下拉箭頭，選擇“選擇性粘貼”命令 . ② 選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令 . 選擇?編輯/選擇性粘貼?命令 在選擇性粘貼中作相應設置，點擊確定 ⒊ 插入和刪除單元格、行或列 選擇要插入單元格的位置 ⑴ 插入單元格 選擇“插入/單元格”命令 或在快捷菜單中選擇“插入”命令 在插入對話框中 設置插入方式 插入單元格后的 結果顯示 選擇要插入行或列的位置 選擇“插入/行或列”命令 ⑵ 插入行或列 或在快捷菜單中選擇“插入”命令 插入列或行后的 結果顯示 ⑶ 刪除單元格、行或列 ? 單元格、行或列刪除后，原單元格、行或列右（下）邊其它單元格的位置將會向左（上）移動以填補被刪除、行或列的位置。數(shù)據(jù)清除后單元格、行或列位置還在。操作方法：選定單元格或區(qū)域后 ,選擇 ? 編輯 /清除 ? 的相應子菜單項（全部、格式、內(nèi)容、批注）。查找與替換操作既可在一個工作表中進行也可在多個工作表中進行。操作方法 : 選定要格式 化的單元格 或區(qū)域 選“格式 /單元格”命令 右擊選中的區(qū)域， 選擇設置單元格格式 點擊格式工具欄 上的格式按鈕 在單元格格式 對話框作相應 設置 ⒈ 設置數(shù)字格式 單擊格式 /單元格 右擊單元格或區(qū)域，選擇設置單元格式命令 選擇“數(shù)字”選項卡，在對話框左邊“分類”列表框列出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例 貨幣樣式 百分比 減少小數(shù)位 增加小數(shù)位 千位分隔 使用格式工具欄設置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù) ⒉ 設置對齊格式 左對齊 居中 合并及居中 右對齊 在格式工具欄中設置對齊方式：左對齊、居中、右對齊、合并及居中 選擇對齊標答，設置水平對齊、垂直對齊、 自動換行、合并單元格、文字方向等 ⒊ 設置字體格式 字體 字號 下劃線 加粗 傾斜 字體顏色 使用格式工具欄設置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等） 選擇“字體”選項卡 設置字體、字號等 ⒋ 設置邊框 ? Excel工作表默認的邊框為淡虛線 ， 打印時不打印表格線 。 設置方法： 選擇要加邊框的 單元格或區(qū)域 單擊格式工具欄的邊框復合按鈕 選擇一種框型 選擇格式 /單元格或右擊選擇區(qū)作設置 在對話框中選邊框標簽，設置單元格邊框、邊框樣式、顏色等 ⒌ 設置圖案 可用格式工具欄與單元格格式對話框設置單元格的背景顏色 、 底紋等 。 ⑵ 利用 ? 單元格格式 ? 對話框 ：可設置背景顏色 、 填充圖案和圖案的顏色 ⒍ 保護單元格 在保護標簽頁中設置： 鎖定 :防止單元格被移動、改動、更改大小或刪除 ； 隱藏 :隱藏公式 。 雙擊鼠標： 在行或列的邊線上雙擊鼠標左鍵 ， Excel將自動設置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高 （ 寬 ） 值 。 適當調(diào)整單元格的行高 、 列寬 ，才能完整的顯示單元格中的數(shù)據(jù) 。 ? ? 取消隱藏 ? 是將隱藏的行（列）重新顯示。 ?操作方法 ： 在對話框中選擇所需樣式 選?格式 /自動套用格式?命令 選定要套用格式的區(qū)域 在?自動套用格式?對話框中，單擊?選項?按鈕，可選擇性的套用所需的格式 ⒐ 條件格式 可以對選定區(qū)域中的單元格數(shù)據(jù)是否在指定范圍進行動態(tài)的管理。格式復制一般使用 ? 常用 ? 工具欄中的 ? 格式刷 ? 完成 。單擊或雙擊格式刷按鈕 。 Excel中的公式必須以等號“ =”開頭，相當于公式的標記，等號后面是參與運算的元素和運算符。 ⒈ 公式中的運算符 ⑴算術運算符 :有加 +,減 ,乘 *,除 /,乘方 ^,百分比 %等， 如： =2+3/3*2^2=6。,作用是 連接兩個或多個字符串 ， 如 “ 中國” amp。 西文字符串比較時 ， 采用內(nèi)部 ASCII碼進行比較；中文字符比較時 ， 采用漢字內(nèi)碼進行比較；日期時間型數(shù)據(jù)進行比較時 ， 采用先后順序 （ 后者為大 ） 。 冒號是區(qū)域運算符，代表一個矩形區(qū)域；逗號是聯(lián)合運算符，代表多個區(qū)域相并 ； 空格交叉運算符，代表多個區(qū)域求交集 ⒉ 運算優(yōu)先級 Excel運算符的優(yōu)先級由高到低依次為：引用運算符之冒號 、 逗號 、 空格 、 算術運算符之負號 、 百分比 、 乘冪 、 乘除同級 、 加減同級 、 文本運算符 、 比較運算符同級 。 ⒊ 公式的輸入與修改 選擇要輸入公式的單元格，單擊公式編輯欄的 ? =”按鈕，輸入公式內(nèi)容；單擊編輯欄的 ? √ ? 按鈕或 ? Enter”鍵。 修改公式與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法相同。 ? 公式的使用在 Excel中會經(jīng)常遇到 ， 如果所有公式都逐一輸入是件很麻煩的工作 ， 且容易出錯 。 公式的復制與移動和單元格內(nèi)容的復制與移動類似 。 ? 有時公式在復制過程中 ， 得到錯誤結果 ， 用戶可以查看公式表達式 ， 以確定公式是否有誤 ， 操作方法是使用組合鍵 ? Ctrl+`” 單元格的引用 ? 單元格引用是指在公式或函數(shù)中引用了單元格的“地址”，其目的在于指明所使用數(shù)據(jù)的存放位置。 ? 單元格引用的樣式分為 A1引用樣式、 R1C1引用樣式和三維引用式樣。 ? 引用類型分為 :相對引用 、 絕對引用 、 混合引用 ⒈ 相對引用 (列坐標行坐標 )： – 所謂 ? 相對引用 ? 是指在公式復制時，該地址相對于源單元格在不斷發(fā)生變化，這種類型的地址由列號和行號表示。絕對引用地址的表示方法是在引用地址的列號和行號前分別加上一個 ? $”符號 ,如 :$B$6,$A$1,$A$2:$C$3 這里的 “ $”符號就像是一把 “ 鎖 ” ，鎖定了引用地址，使它們在移動或復制時，不隨目標單元格的變化而變化。如果 ? $”符號放在列號前，如 $A1，則表示列的位置是 ? 絕對不變 ? 的，而行的位置將隨目標單元格的變化而變化。如 :B$6,$A1,A$2:C$3 – 相對、絕對、混合引用間可相互轉(zhuǎn)換，方法 ：選定單元格中的引用部分反復按 F4鍵 ⒋ 外部引用（鏈接） ? 同一工作表中的單元格之間的引用被稱為 ? 內(nèi)部引用 ? 。 ? 引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格格式為： ? =工作表名 ！ 單元格地址 ? 。 例如 ? =[Book1]Sheet1！ $A$1 ⒌ 區(qū)域命名 ? 在引用一個單元格區(qū)域時常用它的左上角和右下角的單元格地址來命名，如 ? B2： D2”。為了提高工作效率，便于閱讀理解和快速查找， Excel允許對單元格區(qū)域進行文字性命名。 NAME？ 在公式中出現(xiàn)了一個未曾定義的名稱或被刪除的名稱 VALUE！ 當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時 REF！ 無法找到公式中所引用的單元格或區(qū)域 N/A 在公式引用的區(qū)域中沒有一個可用的數(shù)據(jù)，或者在所引用的函數(shù)中缺少參數(shù) NUM！ 函數(shù)中引用了錯誤的參數(shù)、計算結果無法表示 NULL 引用的兩個區(qū)域不相交 計算結果太長；或者日期時間公式計算結果為負值 函數(shù)的使用 Excel函數(shù)形式 ： “函數(shù)名稱（參數(shù) 1，參數(shù) 2， … ）”。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，應當在函數(shù)名稱前面輸入等號“ =”。靈活運用函數(shù)不僅可以省去自己編寫公式的麻煩，還可以解決許多僅僅通過自己編寫公式尚無法實現(xiàn)的計，并且在