【正文】 元格、行或列） 選擇 “ 編輯 / 刪除 ” ，或 右擊選擇刪 除菜單項(xiàng) 在 “ 刪除 ” 對話 框進(jìn)行相應(yīng)的 設(shè)置即可 ⑷ 清除單元格、行或列 ? Excel的 ? 清除 ? 命令與刪除是有區(qū)別的。數(shù)據(jù)清除后單元格、行或列位置還在。 ? 清除 ? 命令清除的是單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、格式或批注信息。操作方法：選定單元格或區(qū)域后 ,選擇 ? 編輯 /清除 ? 的相應(yīng)子菜單項(xiàng)（全部、格式、內(nèi)容、批注）。 全部 ——全部刪除 格式 ——僅刪除格式 內(nèi)容 ——僅刪除內(nèi)容（或 Del?。? 批注 ——僅刪除批注 ⒋ 查找和替換 ? 使用查找與替換可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找與替換操作既可在一個(gè)工作表中進(jìn)行也可在多個(gè)工作表中進(jìn)行。操作方法： 選擇搜索 區(qū)域 選擇“ 編輯 ”菜單 的查找或替換命令或 Ctrl+F、 Ctrl+H 在查找或替換 對話框中作相 應(yīng)設(shè)置 設(shè)置單元格的格式 ? 設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對齊方式、字體的式樣和大小、邊框、圖案及對單元格的保護(hù)等操作。操作方法 : 選定要格式 化的單元格 或區(qū)域 選“格式 /單元格”命令 右擊選中的區(qū)域， 選擇設(shè)置單元格格式 點(diǎn)擊格式工具欄 上的格式按鈕 在單元格格式 對話框作相應(yīng) 設(shè)置 ⒈ 設(shè)置數(shù)字格式 單擊格式 /單元格 右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在對話框左邊“分類”列表框列出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例 貨幣樣式 百分比 減少小數(shù)位 增加小數(shù)位 千位分隔 使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù) ⒉ 設(shè)置對齊格式 左對齊 居中 合并及居中 右對齊 在格式工具欄中設(shè)置對齊方式：左對齊、居中、右對齊、合并及居中 選擇對齊標(biāo)答，設(shè)置水平對齊、垂直對齊、 自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等 ⒊ 設(shè)置字體格式 字體 字號 下劃線 加粗 傾斜 字體顏色 使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等） 選擇“字體”選項(xiàng)卡 設(shè)置字體、字號等 ⒋ 設(shè)置邊框 ? Excel工作表默認(rèn)的邊框?yàn)榈摼€ ， 打印時(shí)不打印表格線 。 用戶應(yīng)根據(jù)需要和喜好為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框 。 設(shè)置方法： 選擇要加邊框的 單元格或區(qū)域 單擊格式工具欄的邊框復(fù)合按鈕 選擇一種框型 選擇格式 /單元格或右擊選擇區(qū)作設(shè)置 在對話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框樣式、顏色等 ⒌ 設(shè)置圖案 可用格式工具欄與單元格格式對話框設(shè)置單元格的背景顏色 、 底紋等 。 操作方法： ⑴ 單擊 ? 格式工具欄 ? 中的 ? 填充色 ? 按鈕：可設(shè)置背景顏色 ， 但不能設(shè)置 ? 背景圖案 ? 。 ⑵ 利用 ? 單元格格式 ? 對話框 ：可設(shè)置背景顏色 、 填充圖案和圖案的顏色 ⒍ 保護(hù)單元格 在保護(hù)標(biāo)簽頁中設(shè)置： 鎖定 :防止單元格被移動(dòng)、改動(dòng)、更改大小或刪除 ； 隱藏 :隱藏公式 。 單元格中的計(jì)算公式不會(huì)顯示在編輯欄中 ， 可以實(shí)現(xiàn)所謂的 ? 算法隱蔽 ? 注 ：只有作了工作表的保護(hù) ,單元格保護(hù)才有效 . ⑵ 用鼠標(biāo)改變行高或列寬： 鼠標(biāo)拖動(dòng)： 鼠標(biāo)指向行號下邊 （ 列號右邊 ） 的分隔線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時(shí) ， 按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、 列寬位置 。 雙擊鼠標(biāo)： 在行或列的邊線上雙擊鼠標(biāo)左鍵 ， Excel將自動(dòng)設(shè)置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高 （ 寬 ） 值 。 ⒎ 設(shè)置行高和列寬 ? 在單元格寬度固定的情況下 ， 當(dāng)單元格中輸入的字符長度超過單元格的列寬時(shí) ， 超長的部分將被截去 ， 數(shù)字則用 ? ”表示 。 適當(dāng)調(diào)整單元格的行高 、 列寬 ，才能完整的顯示單元格中的數(shù)據(jù) 。 ⑴ 使用菜單精確調(diào)整行高或列寬 輸入行高值 (僅對所選行 ) 用菜單命令改變單元格行高 輸入列寬值 (僅對所選列 )設(shè)置列寬 輸入列寬值(對所有列 )設(shè)置列寬 用菜單命令改變單元格列寬 ⑶ 隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù) ? ? 隱藏 ? 是將所選的行（列）隱藏起來不予顯示。 ? ? 取消隱藏 ? 是將隱藏的行（列）重新顯示。 選定要隱藏 的行或列 在?格式?菜單中選行或列命令 隱藏 取消隱藏 ⒏ 使用自動(dòng)套用格式 使用 Excel提供的“自動(dòng)套用格式”功能，可以方便地為工作表設(shè)置格式，既可以提高工作效率，又具有較好的美化效果。 ?操作方法 ： 在對話框中選擇所需樣式 選?格式 /自動(dòng)套用格式?命令 選定要套用格式的區(qū)域 在?自動(dòng)套用格式?對話框中，單擊?選項(xiàng)?按鈕，可選擇性的套用所需的格式 ⒐ 條件格式 可以對選定區(qū)域中的單元格數(shù)據(jù)是否在指定范圍進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。 ? 操作方法 ： 注 ：如果條件多于一個(gè)，可以單擊 ? 添加 ? 按鈕，添加新的條件（ ? 條件格式 ? 最多可提供 3個(gè)條件表達(dá)式 ） 選定要設(shè)置條 件格式的區(qū)域 選擇?格式 /條 件格式?命令 在條件格式對話 框中作相應(yīng)設(shè)置 單擊“ 格式 /條件格式 ”菜單項(xiàng) 在條件格式對話框中 設(shè)置條件格式 ⒑ 格式復(fù)制 與刪除 格式復(fù)制 用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域（單元格）的格式復(fù)制到其它區(qū)域（單元格）。格式復(fù)制一般使用 ? 常用 ? 工具欄中的 ? 格式刷 ? 完成 。 操作方法 ： 格式刷 選定已設(shè)置好格式的區(qū)域 。單擊或雙擊格式刷按鈕 。在目標(biāo)區(qū)域拖動(dòng) 使用選擇性粘貼同樣可以完成格式復(fù)制 公式和函數(shù) 常見函數(shù)簡介 函數(shù)的使用 公式中的常見出錯(cuò)信息與處理 單元格的引用 公式的使用 公式的使用 在 Excel中，公式是對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的式子，最常用的公式是數(shù)學(xué)運(yùn)算公式，此外還提供了比較運(yùn)算公式和文字連接運(yùn)算公式。 Excel中的公式必須以等號“ =”開頭，相當(dāng)于公式的標(biāo)記，等號后面是參與運(yùn)算的元素和運(yùn)算符。運(yùn)算的元素可以是常量數(shù)值、單元格引用、標(biāo)識名稱或工作表函數(shù)，各運(yùn)算的元素之間用運(yùn)算符分隔。 ⒈ 公式中的運(yùn)算符 ⑴算術(shù)運(yùn)算符 :有加 +,減 ,乘 *,除 /,乘方 ^,百分比 %等， 如： =2+3/3*2^2=6。 ⑵文字運(yùn)算符： amp。,作用是 連接兩個(gè)或多個(gè)字符串 ， 如 “ 中國” amp?！癈hina”得到“中國 China” ⑶ 比較運(yùn)算符 : =、 、 、 =、 =、 ,用于比較 兩個(gè)數(shù)字或字符串 ，結(jié)果為 ? TURE”或 ? FALSE”。 西文字符串比較時(shí) ， 采用內(nèi)部 ASCII碼進(jìn)行比較；中文字符比較時(shí) ， 采用漢字內(nèi)碼進(jìn)行比較；日期時(shí)間型數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí) ， 采用先后順序 （ 后者為大 ） 。 ⑷ 引用運(yùn)算符 :冒號、逗號、空格。 冒號是區(qū)域運(yùn)算符，代表一個(gè)矩形區(qū)域；逗號是聯(lián)合運(yùn)算符，代表多個(gè)區(qū)域相并 ； 空格交叉運(yùn)算符，代表多個(gè)區(qū)域求交集 ⒉ 運(yùn)算優(yōu)先級 Excel運(yùn)算符的優(yōu)先級由高到低依次為：引用運(yùn)算符之冒號 、 逗號 、 空格 、 算術(shù)運(yùn)算符之負(fù)號 、 百分比 、 乘冪 、 乘除同級 、 加減同級 、 文本運(yùn)算符 、 比較運(yùn)算符同級 。 同級運(yùn)算時(shí) ，優(yōu)先級按照從左到右的順序計(jì)算 。 ⒊ 公式的輸入與修改 選擇要輸入公式的單元格，單擊公式編輯欄的 ? =”按鈕，輸入公式內(nèi)容；單擊編輯欄的 ? √ ? 按鈕或 ? Enter”鍵。也可以直接在單元格中以 ? =”為首字符輸入公式。 修改公式與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法相同。首先雙擊包含要修改公式的單元格，此時(shí)光標(biāo)變成豎線，同時(shí)該單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。 ? 公式的使用在 Excel中會(huì)經(jīng)常遇到 ， 如果所有公式都逐一輸入是件很麻煩的工作 ， 且容易出錯(cuò) 。 Excel提供了公式的復(fù)制和移動(dòng)功能 ， 可以很方便的實(shí)現(xiàn)公式快速輸入 。 公式的復(fù)制與移動(dòng)和單元格內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)類似 。 同樣可以使用剪切板 、 填充柄等 。 ? 有時(shí)公式在復(fù)制過程中 ， 得到錯(cuò)誤結(jié)果 ， 用戶可以查看公式表達(dá)式 ， 以確定公式是否有誤 ， 操作方法是使用組合鍵 ? Ctrl+`” 單元格的引用 ? 單元格引用是指在公式或函數(shù)中引用了單元格的“地址”，其目的在于指明所使用數(shù)據(jù)的存放位置。通過單元格引用地址可以在公式和函數(shù)中使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。 ? 單元格引用的樣式分為 A1引用樣式、 R1C1引用樣式和三維引用式樣。 A1引用樣式為 Excel 2022的默認(rèn)引用樣式，用列號和行號表示引用單元格地址。 ? 引用類型分為 :相對引用 、 絕對引用 、 混合引用 ⒈ 相對引用 (列坐標(biāo)行坐標(biāo) )： – 所謂 ? 相對引用 ? 是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址相對于源單元格在不斷發(fā)生變化，這種類型的地址由列號和行號表示。如： b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I::B ⒉ 絕對引用 ($列坐標(biāo) $行坐標(biāo) ) ： – 所謂 ? 絕對引用 ? 是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。絕對引用地址的表示方法是在引用地址的列號和行號前分別加上一個(gè) ? $”符號 ,如 :$B$6,$A$1,$A$2:$C$3 這里的 “ $”符號就像是一把 “ 鎖 ” ，鎖定了引用地址，使它們在移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。 ⒊ 混合引用 (列坐標(biāo) $行坐標(biāo)或 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) ) – 所謂 ? 混合引用 ? 是指在引用單元格地址時(shí)，一部分為相對引用地址，另一部分為絕對引用地址，例如 $A1或 A$1。如果 ? $”符號放在列號前，如 $A1，則表示列的位置是 ? 絕對不變 ? 的，而行的位置將隨目標(biāo)單元格的變化而變化。反之，如果 ? $”符號放在行號前，如 A$1，則表示行的位置是 ? 絕對不變 ? 的，而列的位置將隨目標(biāo)單元格的變化而變化。如 :B$6,$A1,A$2:C$3 – 相對、絕對、混合引用間可相互轉(zhuǎn)換，方法 ：選定單元格中的引用部分反復(fù)按 F4鍵 ⒋ 外部引用（鏈接） ? 同一工作表中的單元格之間的引用被稱為 ? 內(nèi)部引用 ? 。在 Excel中還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格 ，也可以引用不同工作簿中的工作表的單元格 ， 這種引用稱之為 ? 外部引用 ? ， 也稱之為 ? 鏈接 ? 。 ? 引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格格式為： ? =工作表名 ！ 單元格地址 ? 。 如 ? =Sheet2！ A1 ? 引用不同工作簿工作表中的單元格格式為： ? =[工作簿名 ]工作表名 !單元格地址 ? 。 例如 ? =[Book1]Sheet1！ $A$1 ⒌ 區(qū)域命名 ? 在引用一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)常用它的左上角和右下角的單元格地址來命名，如 ? B2： D2”。這種命名方法雖然簡單，卻無法體現(xiàn)該區(qū)域的具體含義，不易讀懂。為了提高工作效率，便于閱讀理解和快速查找， Excel允許對單元格區(qū)域進(jìn)行文字性命名。區(qū)域的命名方法： 選取區(qū)域 單擊名稱框 直接輸入?yún)^(qū)域名 插入 /名稱 /定義 輸入名字 插入 /名稱 /指定 設(shè)置區(qū)域名來 自的行列 錯(cuò)誤信息 出錯(cuò)原因 DIV/0 試圖用零作為除數(shù)。 NAME？ 在公式中出現(xiàn)了一個(gè)未曾定義的名稱或被刪除的名稱 VALUE！ 當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí) REF！ 無法找到公式中所引用的單元格或區(qū)域 N/A 在公式引用的區(qū)域中沒有一個(gè)可用的數(shù)據(jù)，或者在所引用的函數(shù)中缺少參數(shù) NUM！ 函數(shù)中引用了錯(cuò)誤的參數(shù)、計(jì)算結(jié)果無法表示 NULL 引用的兩個(gè)區(qū)域不相交 計(jì)算結(jié)果太長；或者日期時(shí)間公式計(jì)算結(jié)果為負(fù)值 函數(shù)的使用 Excel函數(shù)形式 ： “函數(shù)名稱（參數(shù) 1，參數(shù) 2， … ）”。其中函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字常量、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、常量公式、區(qū)域、區(qū)域名稱或其他函數(shù)等。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)在函數(shù)名稱前面輸入等號“ =”。 函數(shù)是 Excel 2022自帶的內(nèi)部預(yù)定義的公式。靈活運(yùn)用函數(shù)不僅可以省去自己編寫公式的麻煩，還可以解決許多僅僅通過自己編寫公式尚無法實(shí)現(xiàn)的計(jì)，并