【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 多級(jí)列表 項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置 設(shè)置文檔標(biāo)題 層次分明、結(jié)構(gòu)清晰的標(biāo)題能使閱讀者在閱讀文檔時(shí)一目了然。設(shè)置文檔標(biāo)題不僅突出了與正文的區(qū)別，而且據(jù)此 Word能區(qū)分文檔的正文和標(biāo)題，并自動(dòng)識(shí)別不同級(jí)別的標(biāo)題。 Word 2022提供 3級(jí)標(biāo)題，在“樣式和格式”窗格中分別表示為“標(biāo)題 1” 、“標(biāo)題 2” 、“標(biāo)題 3” 。 頁(yè)面格式化 1．頁(yè)面設(shè)置 2．文檔分欄 3．插入分隔符 4．插入頁(yè)碼 5．頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)面設(shè)置 當(dāng)需要對(duì)紙張的大小和頁(yè)面的方向進(jìn)行設(shè)置時(shí)，可以通過(guò)“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 文檔分欄 多欄版式是一種常用的排版方式，可以使文檔從一個(gè)欄的底端繼續(xù)到下一欄的頂端。在分欄的外觀設(shè)置上，可以控制分欄數(shù)、欄寬及欄間距等。用 鼠標(biāo)單擊“格式”菜單下的“分欄”命令 ，將彈出“分欄”對(duì)話框，可以對(duì)“預(yù)設(shè)”、“欄數(shù)”、“寬度”、“間距”、“欄寬相等”、“應(yīng)用于”和“分隔線”等不同的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 插入分隔符 Word 2022提供的分隔符有：換行符、分欄符、分頁(yè)符和分節(jié)符。 ? 換行符用于段落中行的分隔。 ? 分欄符用于分欄排版。 ? 分頁(yè)符用于頁(yè)面的分隔。 ? 分節(jié)符用于文檔中章節(jié)的分隔。 插入頁(yè)碼 在文檔中插入頁(yè)碼的方法有兩種： 方法一：選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，這時(shí)只能插入頁(yè)碼 。 方法二： 選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)除了可以添加頁(yè)碼之外，還可以加入文字和圖形。 頁(yè)眉、頁(yè)腳切換設(shè)置 頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳是指在每一頁(yè)頂部和底部頁(yè)邊距上顯示的諸如文件名、標(biāo)題名、日期、頁(yè)碼、公司名稱等文本或圖形信息。 控制文檔顯示 多窗口操作 Word 2022支持多個(gè)文檔編輯，可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔窗口。 模板與樣式 1．模板 2．樣式 模板 任何 Word 2022文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔的基本設(shè)置。所謂模板，就是預(yù)先設(shè)置好的同一類型文檔的最終外觀框架的特殊文檔（ .dot文檔 ）。 樣式 所謂樣式，是指系統(tǒng)或用戶預(yù)先定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和頁(yè)邊距等。 圖文編排 插入剪貼畫(huà) 插入圖片 編輯插入的圖片 插入藝術(shù)字 繪制圖形 使用文本框 插入剪貼畫(huà)、圖片 ? 插入剪貼畫(huà)： Word 2022在剪輯庫(kù)中包含有大量的剪貼畫(huà)，用戶可以直接將它插入到文檔中，如圖所示。 ? 插入圖片：用戶可以從本地磁盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或 Inter上，將指定的圖片文件插入到自己的文檔中。 插入剪貼畫(huà) 編輯插入的圖片 當(dāng)在文檔中插入圖片后，可以對(duì)圖片進(jìn)行編輯和修改等操作。 ? 重設(shè)圖片 ? 改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景 ? 調(diào)整圖片的大小 ? 裁剪圖片 ? 文字環(huán)繞 ? 移動(dòng)圖片的位置 重設(shè)圖片 改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景 裁剪圖片 文字環(huán)繞 插入藝術(shù)字 ?在文檔排版過(guò)程中，若想使文檔的標(biāo)題生動(dòng)、活潑，可使用 Word 2022提供的“藝術(shù)字”功能，來(lái)生成具有特殊視覺(jué)效果的標(biāo)題或非常漂亮的文檔。 繪制圖形 Word 2022中提供了許多繪圖工具，可以通過(guò)“繪圖”工具來(lái)輕松繪制出所需要的圖形。 有 3種方法打開(kāi)繪圖工具欄： “常用”工具欄中的“繪圖”按鈕； 中選擇“繪圖”選項(xiàng)； “視圖”菜單中的“工具欄”的“繪圖”命令。 使用文本框 “ 文本框”可以看作是可移動(dòng)、可調(diào)節(jié)大小的文本和圖形框，其中可以存放文本或圖片等，將文字或圖片置入文本框后，可以進(jìn)行一些特殊的編輯，如更改文字的方向、設(shè)置文字環(huán)繞或設(shè)置鏈接文本框等。 可以通過(guò)“插入”菜單中的“文本框”項(xiàng)，選擇“橫排”或“豎排”，建立不同輸入方式的文本框，也可以直接通過(guò)“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕，達(dá)到同樣效果。 注意：在對(duì)文本框進(jìn)行編輯時(shí)，應(yīng)在頁(yè)面視圖模式下進(jìn)行，否則看不到效果。 表格處理 創(chuàng)建表格 編輯表格 表格調(diào)整 表格格式的編排 表格的計(jì)算與排序 創(chuàng)建表格 “常用”工具欄創(chuàng)建表格。 創(chuàng)建表格 “插入表格”命令創(chuàng)建表格。 創(chuàng)建表格 選擇“視圖 /工具箱 /表格和邊框”選項(xiàng) 表格中定位插入點(diǎn) 編輯表格 、行、列和表格的選定 列的選定 行的選定 表格選定 單元格選定 編輯表格 編輯表格 、行、列 表格調(diào)整 表格調(diào)整 表格格式的編排 ，如右圖所示。 *，如下圖所示 。 表格的計(jì)算與排序 Word 2022提供了簡(jiǎn)單的表格計(jì)算功能，利用公式來(lái)計(jì)算表格單元格中的數(shù)值。 在 Excel 2022中，我們將詳細(xì)學(xué)習(xí)公式和函數(shù)等表格數(shù)據(jù)計(jì)算的方法。 。 ? 如果要打印文檔，首先應(yīng)正確連接打印機(jī)與計(jì)算機(jī)，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，然后直接單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕，將整個(gè)文檔打印出來(lái)。 ? 為避免不必要的紙張浪費(fèi)， Word提供了“打印預(yù)覽”的功能，預(yù)覽時(shí)的文檔式樣與打印出的結(jié)果完全一致。通過(guò)選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，可調(diào)出“打印預(yù)覽”窗口。 ? 在“ 打印預(yù)覽 ”窗口中，通過(guò)“單頁(yè)”按鈕或“多頁(yè)顯示”按鈕，可以選擇顯示當(dāng)前文檔的某一頁(yè)，或同時(shí)顯示若干頁(yè)。 Word還提供了使預(yù)覽文檔局部放大的功能，用鼠標(biāo)指向某頁(yè)面，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中此頁(yè)，選中頁(yè)的邊框變?yōu)樗{(lán)色，同時(shí)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)榉糯箸R模樣，在選中頁(yè)的任意處單擊鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)該處的局部放大。在放大狀態(tài)下單擊鼠標(biāo)，又可使文檔恢復(fù)原樣。 打印預(yù)覽 文檔打印 選擇“文件”菜單選項(xiàng)，設(shè)置文檔打印 打印設(shè)置 Word 2022的部分其他功能簡(jiǎn)介 宏的使用 郵件合并功能 數(shù)學(xué)公式排版 超級(jí)鏈接 域的簡(jiǎn)介 創(chuàng)建目錄 宏的使用 宏是 Word 2022提供的一個(gè)很好的擴(kuò)展功能，宏實(shí)際上就是一組自定義的命令，它是由一系列 Word命令和指令組成的。 通過(guò)錄制與運(yùn)用宏，可以自動(dòng)完成文檔編輯中常用的操作。也可用它來(lái)替代人工進(jìn)行的一系列費(fèi)時(shí)而單調(diào)的重復(fù)性 Word操作，自動(dòng)完成所需任務(wù)。 建立的主文檔 郵件合并功能 1．建立主文檔 2．建立數(shù)據(jù)源文件 3．合并郵件 郵件合并功能，從字面上看，好像在發(fā)郵件才用得上，其實(shí)不然，它的主要作用在于文件合并，建立合并文檔是將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源文件合并。 數(shù)據(jù)源文件 數(shù)學(xué)公式排版 1．公式編輯器 在使用公式編輯器前，需要選擇“插入”菜單的“對(duì)象”命令，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框，在“新建”選項(xiàng)卡中選擇 “ Microsoft 公式 ” 選項(xiàng)。然后打開(kāi)“公式編輯器”對(duì)話框，進(jìn)行公式編輯操作。 2．編輯修改公式 超級(jí)鏈接 ? 超級(jí)鏈接是將文檔中的文本或圖形與其他位置的相關(guān)信息聯(lián)系起來(lái)的技術(shù)。 ? 用超級(jí)鏈接管理文檔 ? 編寫(xiě)幫助文檔 ? 記錄、調(diào)用 Inter網(wǎng)址 域的簡(jiǎn)介 “ 域 ” 是一組能夠嵌入文檔中的指令。 使用域可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，還可以制作出一些特殊的效果，如插入一個(gè)可以自動(dòng)更新的落款日期，文檔字符數(shù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等。 創(chuàng)建目錄 目錄能列出文檔中各級(jí)標(biāo)題以及每個(gè)標(biāo)題所在的頁(yè)碼。 Word 2022提供了自動(dòng)編寫(xiě)目錄的功能。創(chuàng)建目錄的前提條件是已經(jīng)用標(biāo)題樣式設(shè)置了各標(biāo)題的格式。這樣，系統(tǒng)就能自動(dòng)識(shí)別各級(jí)標(biāo)題，根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別和對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼形成目錄。 本 章 小 結(jié) 本章從初學(xué)者的角度出發(fā)，由淺入深地介紹了中文版 Word 2022的特點(diǎn)、使用方法和應(yīng)用技巧。系統(tǒng)地介紹了一個(gè)文檔制作全過(guò)程所需要用到的各種知識(shí)，包括文檔的創(chuàng)建、編輯、版面控制、排版、各種顯示方式、文檔的打印，以及圖表的處理技術(shù)、圖文混排的技術(shù)、表格的制作、宏的使用、郵件合并、超級(jí)鏈接、域和目錄的使用、公式編輯排版技術(shù)，以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表的使用技巧。 希望讀者能夠通過(guò)學(xué)習(xí)和上機(jī)練習(xí)，熟練掌握 Word 2022的基本操作技能；掌握 Word 2022的圖表處理技術(shù)，包括文本、圖形的混排技術(shù)和各種表格制作技巧；會(huì)使用 “ 公式編輯器 ” 制作和生成各種數(shù)學(xué)、化學(xué)等科學(xué)公式和生成；了解各種符號(hào)的處理方法、宏的錄制和運(yùn)行、郵件的合并，以及超級(jí)鏈接、域和目錄的一般用法。 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 □ Excel 2022基礎(chǔ) □ Excel的基本操作 □ 公式和函數(shù) □ 圖表的制作 □ 數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì) □ 打印工作表 計(jì)算機(jī) 與信息技術(shù) 基礎(chǔ) 21世紀(jì)高等學(xué)校公共課計(jì)算機(jī)教材 表格單元、工作表和工作簿 Excel窗口的基本結(jié)構(gòu) Excel 2022 概述 Excel 2022 概述 Excel 2022 概述 Excel 2022與以往版本相比，界面更加新穎、美觀，操作更加方便。其功能主要包括： ⑷ 表格制作和美化 ⑴ 個(gè)性化界面設(shè)定 用戶可以只保留一些在使用中最常用的喜歡的功能按鈕而隱藏不常用的功能按鈕。 ⑵ 強(qiáng)大的計(jì)算功能 Excel 2022 除可進(jìn)行常用的運(yùn)算外，還可進(jìn)行大量的函數(shù)運(yùn)算，可解決超出日常工作范圍的計(jì)算問(wèn)題。 ⑶ 豐富的分析工具 分析工具、新的 Web組件和改進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，可使用戶訪問(wèn)、分析、跟蹤和響應(yīng)不斷變化的信息。 對(duì)于工作表，系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令，可使用不同的字體、各種類型的表格線、底紋等制作和美化表格。 ⑸ 豐富的數(shù)據(jù)圖表功能 Excel 2022提供了大量的數(shù)據(jù)圖表，具有較好的視覺(jué)效果，方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖形、預(yù)測(cè)趨勢(shì)等。用戶可進(jìn)行個(gè)性化圖表設(shè)計(jì)，還可以在工作表或圖表中添加圖形與圖像，增加視覺(jué)效果。 標(biāo)題欄 Excel窗口的基本結(jié)構(gòu) 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 名稱框 操作按鈕 編輯區(qū) 全選按鈕 列號(hào) 行號(hào) 活動(dòng)單元格 單元格 工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽拆分條 標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕 水平拆分條 垂直拆分條 水平滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格 工作區(qū) 表格單元、工作表和工作簿 ? 工作薄 ： 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為 .xls，由工作表組成。最多可存放 255個(gè)工作表。默認(rèn)工作簿名為 Book1，其中包含三個(gè)工作表 Sheet Sheet2和 Sheet3。 ? 工作表 ： 工作表是指工作簿窗口中央有網(wǎng)格線的區(qū)域，與一般意義的表格類似，以列和行的形式組織和存放數(shù)據(jù)，工作表由單元格組成。每一個(gè)工作表都用一個(gè)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。默認(rèn)情況下，工作表以 Sheet Sheet2和 Sheet3命名。 ? 表格單元： 表格單元也稱單元格，是 Excel工作表的最小單位。一個(gè)單元格最多可容納 32022個(gè)字符。單元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來(lái)命名。列號(hào)在前、行號(hào)在后。比如： A5， C9 Excel的基本操作 設(shè)置單元格的格式 工作表的編輯 輸入數(shù)據(jù) 編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)類型 工作簿文件管理 工作簿文件管理 ⒈ 新建工作簿 ⑴ 新建空白工作?。? 啟動(dòng) Excel的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建“ Book1” 單擊“文件”菜單下的“新建” ，在 “新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇 “ 空白工作簿 ” 單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕 使用快捷鍵 Ctrl+N ⑵ 利用模板建立新工作?。? ① 選 :文件 /新建命令 ,在工作區(qū)右側(cè)單擊 “本機(jī)上的模板”選項(xiàng) ②選擇“電子方案表格”選項(xiàng)卡 ⒉ 保存工作簿 單擊“常用工具欄” 上的“保存”按紐 “文件”菜單中選“保存”命令 “文件”菜單中選“另存為”命令 使用快捷鍵“ Ctrl + S” 在“另存為” 對(duì)話框中設(shè)置保存位置，文件名和保存類型 注 :第一次保存工作簿， Excel 會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話