【正文】 函數(shù)是 Excel 2022自帶的內(nèi)部預(yù)定義的公式。其中函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字常量、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、常量公式、區(qū)域、區(qū)域名稱或其他函數(shù)等。區(qū)域的命名方法： 選取區(qū)域 單擊名稱框 直接輸入?yún)^(qū)域名 插入 /名稱 /定義 輸入名字 插入 /名稱 /指定 設(shè)置區(qū)域名來(lái) 自的行列 錯(cuò)誤信息 出錯(cuò)原因 DIV/0 試圖用零作為除數(shù)。這種命名方法雖然簡(jiǎn)單，卻無(wú)法體現(xiàn)該區(qū)域的具體含義，不易讀懂。 如 ? =Sheet2！ A1 ? 引用不同工作簿工作表中的單元格格式為： ? =[工作簿名 ]工作表名 !單元格地址 ? 。在 Excel中還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格 ，也可以引用不同工作簿中的工作表的單元格 ， 這種引用稱之為 ? 外部引用 ? ， 也稱之為 ? 鏈接 ? 。反之，如果 ? $”符號(hào)放在行號(hào)前，如 A$1，則表示行的位置是 ? 絕對(duì)不變 ? 的，而列的位置將隨目標(biāo)單元格的變化而變化。 ⒊ 混合引用 (列坐標(biāo) $行坐標(biāo)或 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) ) – 所謂 ? 混合引用 ? 是指在引用單元格地址時(shí)，一部分為相對(duì)引用地址，另一部分為絕對(duì)引用地址，例如 $A1或 A$1。如： b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I::B ⒉ 絕對(duì)引用 ($列坐標(biāo) $行坐標(biāo) ) ： – 所謂 ? 絕對(duì)引用 ? 是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。 A1引用樣式為 Excel 2022的默認(rèn)引用樣式，用列號(hào)和行號(hào)表示引用單元格地址。通過(guò)單元格引用地址可以在公式和函數(shù)中使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。 同樣可以使用剪切板 、 填充柄等 。 Excel提供了公式的復(fù)制和移動(dòng)功能 ， 可以很方便的實(shí)現(xiàn)公式快速輸入 。首先雙擊包含要修改公式的單元格，此時(shí)光標(biāo)變成豎線，同時(shí)該單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。也可以直接在單元格中以 ? =”為首字符輸入公式。 同級(jí)運(yùn)算時(shí) ，優(yōu)先級(jí)按照從左到右的順序計(jì)算 。 ⑷ 引用運(yùn)算符 :冒號(hào)、逗號(hào)、空格?！癈hina”得到“中國(guó) China” ⑶ 比較運(yùn)算符 : =、 、 、 =、 =、 ,用于比較 兩個(gè)數(shù)字或字符串 ，結(jié)果為 ? TURE”或 ? FALSE”。 ⑵文字運(yùn)算符： amp。運(yùn)算的元素可以是常量數(shù)值、單元格引用、標(biāo)識(shí)名稱或工作表函數(shù)，各運(yùn)算的元素之間用運(yùn)算符分隔。在目標(biāo)區(qū)域拖動(dòng) 使用選擇性粘貼同樣可以完成格式復(fù)制 公式和函數(shù) 常見函數(shù)簡(jiǎn)介 函數(shù)的使用 公式中的常見出錯(cuò)信息與處理 單元格的引用 公式的使用 公式的使用 在 Excel中，公式是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的式子，最常用的公式是數(shù)學(xué)運(yùn)算公式，此外還提供了比較運(yùn)算公式和文字連接運(yùn)算公式。 操作方法 ： 格式刷 選定已設(shè)置好格式的區(qū)域 。 ? 操作方法 ： 注 ：如果條件多于一個(gè)，可以單擊 ? 添加 ? 按鈕，添加新的條件（ ? 條件格式 ? 最多可提供 3個(gè)條件表達(dá)式 ） 選定要設(shè)置條 件格式的區(qū)域 選擇?格式 /條 件格式?命令 在條件格式對(duì)話 框中作相應(yīng)設(shè)置 單擊“ 格式 /條件格式 ”菜單項(xiàng) 在條件格式對(duì)話框中 設(shè)置條件格式 ⒑ 格式復(fù)制 與刪除 格式復(fù)制 用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域（單元格）的格式復(fù)制到其它區(qū)域（單元格）。 選定要隱藏 的行或列 在?格式?菜單中選行或列命令 隱藏 取消隱藏 ⒏ 使用自動(dòng)套用格式 使用 Excel提供的“自動(dòng)套用格式”功能，可以方便地為工作表設(shè)置格式，既可以提高工作效率，又具有較好的美化效果。 ⑴ 使用菜單精確調(diào)整行高或列寬 輸入行高值 (僅對(duì)所選行 ) 用菜單命令改變單元格行高 輸入列寬值 (僅對(duì)所選列 )設(shè)置列寬 輸入列寬值(對(duì)所有列 )設(shè)置列寬 用菜單命令改變單元格列寬 ⑶ 隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù) ? ? 隱藏 ? 是將所選的行（列）隱藏起來(lái)不予顯示。 ⒎ 設(shè)置行高和列寬 ? 在單元格寬度固定的情況下 ， 當(dāng)單元格中輸入的字符長(zhǎng)度超過(guò)單元格的列寬時(shí) ， 超長(zhǎng)的部分將被截去 ， 數(shù)字則用 ? ”表示 。 單元格中的計(jì)算公式不會(huì)顯示在編輯欄中 ， 可以實(shí)現(xiàn)所謂的 ? 算法隱蔽 ? 注 ：只有作了工作表的保護(hù) ,單元格保護(hù)才有效 . ⑵ 用鼠標(biāo)改變行高或列寬： 鼠標(biāo)拖動(dòng)： 鼠標(biāo)指向行號(hào)下邊 （ 列號(hào)右邊 ） 的分隔線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時(shí) ， 按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、 列寬位置 。 操作方法： ⑴ 單擊 ? 格式工具欄 ? 中的 ? 填充色 ? 按鈕：可設(shè)置背景顏色 ， 但不能設(shè)置 ? 背景圖案 ? 。 用戶應(yīng)根據(jù)需要和喜好為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框 。操作方法： 選擇搜索 區(qū)域 選擇“ 編輯 ”菜單 的查找或替換命令或 Ctrl+F、 Ctrl+H 在查找或替換 對(duì)話框中作相 應(yīng)設(shè)置 設(shè)置單元格的格式 ? 設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體的式樣和大小、邊框、圖案及對(duì)單元格的保護(hù)等操作。 全部 ——全部刪除 格式 ——僅刪除格式 內(nèi)容 ——僅刪除內(nèi)容（或 Del?。? 批注 ——僅刪除批注 ⒋ 查找和替換 ? 使用查找與替換可以在工作表中快速定位要查找的信息。 ? 清除 ? 命令清除的是單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、格式或批注信息。操作方法如下： 選中目標(biāo)（單 元格、行或列） 選擇 “ 編輯 / 刪除 ” ，或 右擊選擇刪 除菜單項(xiàng) 在 “ 刪除 ” 對(duì)話 框進(jìn)行相應(yīng)的 設(shè)置即可 ⑷ 清除單元格、行或列 ? Excel的 ? 清除 ? 命令與刪除是有區(qū)別的。 選擇源單元 格或區(qū)域 點(diǎn)擊 “ 剪切 ” 按鈕或選 擇 “ 編輯 /剪切 ” 命令 Ctrl+X 拖動(dòng)到目標(biāo)單元格 選擇目標(biāo)單 元格，粘貼 選擇目標(biāo)單元格， Ctrl+V ⑶ 粘貼 ? Excel粘貼不僅可以粘貼單元格（或單元格區(qū)域）數(shù)據(jù)，還可以使用 ? 選擇性粘貼 ? 操作，粘貼單元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外還可進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等。 選定單元格 在編輯欄中修改 按 F2鍵在單元格內(nèi)修改 ⒉ 單元格內(nèi)容的復(fù)制和移動(dòng) ⑴ 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制 ? Excel的數(shù)據(jù)復(fù)制可以使用 工具欄按鈕 、 快捷鍵、菜單、快捷菜單 和 鼠標(biāo)拖動(dòng) 等多種方式進(jìn)行操作。 數(shù)據(jù) /有 效數(shù)據(jù) 設(shè)置標(biāo)簽 (數(shù)據(jù) 類型、范圍 ) 輸入信息標(biāo)簽 （輸入時(shí)提示） 錯(cuò)誤警告標(biāo)簽 （出錯(cuò)時(shí)提示） 選取要定義有 效數(shù)據(jù)的區(qū)域 編輯數(shù)據(jù) ⒈ 編輯單元格數(shù)據(jù) ? 編輯單元格有兩種方法：在編輯欄中編輯和在單元格內(nèi)直接編輯 。 ?操作方法 ： 選擇工具 /選項(xiàng)命令 在對(duì)話框中 選擇自定義 序列選項(xiàng)卡 在列表框中選擇?新序列?，輸入新序列，序列成員之間用Enter 鍵或逗號(hào)分隔 ⒋ 輸入有效數(shù)據(jù) 設(shè)置有效數(shù)據(jù)是指設(shè)置數(shù)據(jù)類型、范圍，設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示、和錯(cuò)誤輸入提示。 ⑶ 用戶自定義序列 ? Excel 2022預(yù)設(shè)了 11組自動(dòng)填充序列供使用 。 ⑶輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，用 ? ”或 ? /”分隔年月日；時(shí)間用? :”分隔時(shí)分秒。 確認(rèn)方式 功能 Enter 活動(dòng)單元格下移 Tab 活動(dòng)單元格右移 Shift +Tab 活動(dòng)單元格左移 Shift + Enter 活動(dòng)單元格上移 單擊編輯欄 “ √ ” 按鈕 活動(dòng)單元格不動(dòng) 按 “ Esc”鍵或單擊編輯欄 “ ”按鈕 取消輸入 ?輸入數(shù)據(jù)的幾個(gè)特殊情況 ： ⑴輸入分?jǐn)?shù) (如 1/2),應(yīng)先輸入 ? 0”及一個(gè)空格后輸入 189。 ?不相鄰整行（列）的選擇采用按住 Ctrl鍵不放，逐個(gè)單擊欲選擇的行（列）號(hào)的方法。 選擇方法： 鼠標(biāo)拖拽 Shift+鼠標(biāo)點(diǎn)擊 選定連續(xù)單元格 Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊 選定不連續(xù)單元格 ⑶ 行 、 列的選擇： ?用鼠標(biāo)單擊某行（列）號(hào)，可選中該行（列）。 區(qū)域名由該區(qū)域左上角單元格名和右下角單元格名 ， 中間加冒號(hào)組成 。 – 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 定位 ” 命令 ， 進(jìn)行單元格的定位 。 輸入數(shù)據(jù) ⒈ 單元格和區(qū)域的選擇 ⑴ 單元格的選定 – 用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格 。 日期時(shí)間型數(shù)據(jù)可作加減運(yùn)算，也可作大小比較的關(guān)系運(yùn)算。 ⒊ 日期時(shí)間型數(shù)據(jù) : ? 日期時(shí)間型數(shù)據(jù) 本質(zhì)上是整型數(shù)據(jù) ，表示從 190011至指定日期或從 0:0到指定時(shí)間經(jīng)過(guò)的秒數(shù)。 字符型數(shù)據(jù)一般只能作字符串連接運(yùn)算和進(jìn)行大小比較的關(guān)系運(yùn)算 ? 在單元格中的默認(rèn)對(duì)齊方式為 ? 左對(duì)齊 ? 。 ⒉ 字符型數(shù)據(jù) ： ? 包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤能輸入的其它符號(hào)。 ? 在單元格中的默認(rèn)對(duì)齊方式為 “ 右對(duì)齊 ” 。 輸入密碼 選定允許操作項(xiàng) 數(shù)據(jù)類型 Excel 的數(shù)據(jù)類型分為數(shù)值型 、 字符型和日期時(shí)間型三種 。在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”中選擇需要保護(hù)的工作表中的內(nèi)容，可以對(duì)工作表進(jìn)行全部或部分保護(hù)。處于保護(hù)狀態(tài)的工作表禁止任何修改，除非解除保護(hù)。窗口凍結(jié)可用 ? 窗口 /撤消窗口凍結(jié) ? 命令撤消。窗格凍結(jié)分為水平凍結(jié)、垂直凍結(jié)和水平垂直同時(shí)凍結(jié)。 ? 工作表窗口拆分后 ， 可選擇 “ 窗口 /撤消拆分窗口 ” 命令或雙擊窗口拆分條取消拆分 。 ?操作方法： 打開需要同 時(shí)顯示的多 個(gè)工作簿 選擇?窗口 /重 排窗口?命令 在對(duì)話框中 選擇重排方式 (3)并排比較 操作方法： 打開要并排比較的工作簿 選擇?窗口 /并排比較?命令 在對(duì)話框中選擇要并排比較的文件 (4)隱藏 、 取消隱藏 操作方法： 選擇“窗口”菜單下的“隱藏”或“取消隱藏”可將當(dāng)前窗口隱藏或取消隱藏 . (5)工作表窗口的拆分： ? 工作表窗口的拆分是指把當(dāng)前工作表的活動(dòng)窗口拆分成窗格，并且在每個(gè)被拆分的窗格中都可以通過(guò)滾動(dòng)條來(lái)顯示工作表的各個(gè)部分，可以在一個(gè)窗口中查看工作表不同部分的內(nèi)容。 操作如下： 在對(duì)話框中 作相應(yīng)設(shè)置 選擇 ? 編輯 /移動(dòng)或 復(fù)制工作表 ? 命令 選擇要移動(dòng)或 復(fù)制的工作表 注 ：工作薄內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng)也可用鼠標(biāo)拖動(dòng) 復(fù)制 ： 選中要復(fù)制的工作表， Ctrl+拖動(dòng)到指定位置 移動(dòng) ： 選中要移動(dòng)的工作表，拖動(dòng)到指定位置 選擇“ 編輯 /移動(dòng) 或復(fù)制工作表 ”命令 在對(duì)話框中選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作簿和插入位置，選擇? 建立副本 ?表示復(fù)制，否則為移動(dòng)； (1)新建窗口 : 方法 :選擇工作表如 Sheet1 ，單擊“窗口”菜單，選擇“新建窗口”命令 . :1，而新建窗口的文件名則為 :2 對(duì)任意一個(gè)窗口進(jìn)行的編輯操作，在其他窗口將自動(dòng)執(zhí)行。 ⒉ 移動(dòng)和復(fù)制工作表 ? Excel 允許將工作表在一個(gè)或多個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制。 注： 以上工作表操作也可 右擊工作表標(biāo)簽 ，在快捷菜單中選擇相應(yīng)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。 取消工作組 :單擊工作組外任意一個(gè)工作表標(biāo)簽 ★ 選擇多個(gè)工作表將組成工作組 ⑶ 刪除工作表 選 取要?jiǎng)h除的工作表，選擇 ? 編輯 /刪除工作表 ? 命令。 操作步驟如下： 打開要同時(shí)保存 的多個(gè)工作薄 選擇“文件 /保存 工作區(qū)”菜單項(xiàng) 在對(duì)話框中輸入工作區(qū)文件名，確定 ⒊ 打開工作簿 選 “ 文件 /打開 ” 命令 點(diǎn)擊 “ 常用 ” 工具欄 上的 “ 打開 ” 按鈕 在 “ 打開 ” 對(duì)話框中選擇文件，點(diǎn)擊 “ 打開 ” 直接雙擊要打開的工作薄 共享工作簿可以在網(wǎng)絡(luò)上共享 ,多個(gè)用戶能同時(shí)工作。 保存工作區(qū) : 在 Excel中，可以將當(dāng)前的工作狀態(tài)保存為工作區(qū)文件，當(dāng)重新進(jìn)入并打開該工作區(qū)文件時(shí)，上次工作時(shí)使用到的所有工作簿就會(huì)被同時(shí)打開，并且按照當(dāng)時(shí)的方式、位置排列。默認(rèn)時(shí)間間隔為 10分鐘，用戶可以自定義。 使用自動(dòng)保存 – Excel提供了工作簿的“自動(dòng)保存”功能。列號(hào)在前、行號(hào)在后。一個(gè)單元格最多可容納 32022個(gè)字符。默認(rèn)情況下，工作表以 Sheet Sheet2和 Sheet3命名。 ? 工作表 ： 工作表是指工作簿窗口中央有網(wǎng)格線的區(qū)域，與一般