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員工自助服務操作手冊-閱讀頁

2025-08-14 01:16本頁面
  

【正文】 下圖: 指派后,單據提交成功,如下圖:第11步:單據狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?,在下一環(huán)節(jié)審批人審批之前,申請人可點擊【收回】,重新編輯改單據;可點擊【審批意見】查看該單據的審批進度,如下圖:點擊【收回】,單據狀態(tài)變?yōu)椤熬帉懼小?,修改后重新提交指派即可,如下圖:點擊【審批意見】,查看審批流及審批進度,如下圖:(三)代理人審批第1步:員工(請假代理人)登錄自助服務首頁,在【待辦事務】中看到有待辦事項,點擊單據藍色字段,進入詳細單據界面,如下圖:第2步:在請假(休假)申請單據界面,查看信息無誤后,點擊【審批】,如下圖:第3步:在審批界面,可以點擊【駁回】,單據返回制單人;點擊【不批準】則單據結束;點擊【批準】,在批示內容中注明個人意見,此時需指派部門主管進行審批,點擊【指派】按鈕,如下圖:第4步:點擊左側人員,點擊,選到右側,點擊【指派】,如下圖: 第5步:指派完畢后,在審批界面,點擊【確定】,彈出審批成功的窗口,點擊【確定】,請假(休假)代理操作完成,如下圖:(四)部門主管、會辦部門審批審批流黨團總支書記輔導員請假流程:請假人——工作代理人——部門主管——學生處——人事處(——院領導)。(五)教學秘書干事教師請假流程:請假人——工作代理人——部門主管——教務處——人事處(——院領導)。(六)科級及以下職員請假流程:請假人——工作代理人——部門主管——人事處(——院領導)。(七)中層干部請假流程:請假人——工作代理人——黨政辦——人事處——院領導。第1步:黨政辦主任登錄自助服務首頁,在【待辦事務】中看到有待辦事項,點擊單據藍色字段,進入詳細單據界面,如下圖:第2步:在請假(休假)申請單據界面,查看信息無誤后,點擊【審批】,如下圖:第3步:在審批界面,可以點擊【駁回】,單據返回制單人;點擊【不批準】則單據結束;點擊【批準】,在批示內容中注明個人意見,點擊【確定】,如下圖: 彈出審批成功的窗口,點擊【確定】,請假審批操作完成,如下圖:請假單據流轉到人事處。 擁有NC賬號的人事部門主管和領導也可以在NC首頁【消息中心】查看到需審批單據的提示,也可以在此處進行查看,并進行審批操作,如下圖:人事處審批指派時,需要結束流程的,可選擇指派人事處結束;需經院領導審批的,也可以指派給院領導,進行審批,如下圖:院領導登錄自助服務首頁,在【待辦事務】中看到有待辦事項,按照如上操作進行審批即可(也可以在NC系統(tǒng)進行相應操作),如下圖:第8步:審批完成后,單據的狀態(tài)變?yōu)椤耙雅鷾省?,如下圖:點擊【審批意見】,可查看該單據的審批流程及審批意見,如下圖:第9步:請假(休假)審批通過后,在【請假(休假)登記】節(jié)點新增一條請假(休假)記錄,如下圖:員工自助請假(休假)申請完成。點擊【行操作】。第5步:人事處完成審批后,部門主管可查看【工作日歷設置】,查看排班是否調整正確。如下圖:本部門2015年6月份排班情況查詢完畢,如下圖:六、部門主管值班(加班)申請第1步:依次雙擊【人力資源】→【時間管理】→【考勤管理】→【調班處理】→【調班申請】,點擊增加,如下圖:第2步:系統(tǒng)增加一個新的加班申請單并進入編輯狀態(tài),先選擇“申請部門”,點擊,如下圖: 第3步:在部門檔案對話框選擇相應的部門,點擊【確定】,如下圖:第4步:選擇“值班類別”為部門值班(根據實際情況,也可以選擇全校值班)。第一種方法是單人操作,選擇增行,如下圖:雙擊【人員編碼】,彈出,點擊,彈出對話框選擇需值班人員,如下圖:在考勤檔案參照中,點【確定】,如下圖:人員編碼自動帶出人員姓名,選擇值班開始日期時刻,結束日期時刻(注意:加班只能一天一天的增加),自動帶出申請時長(),填寫扣除時間(120分鐘),填寫值班原因,如下圖: 繼續(xù)點【增行】,可以繼續(xù)單個增加、編輯值班信息,如下圖:所有信息填寫完畢,點擊【保存】,如下圖:確認信息無誤后,點擊【提交】,如下圖:點擊【是】,審批狀態(tài)為“已提交”,完成申請,如下圖:在下一環(huán)節(jié)審批人審批前,點擊【收回】可重新修改單據;點擊【審批意見】可查看該單據的審批流程,如下圖:第二種方法是批量增加,單擊【行操作】,選擇批量增加,如下圖: 在考勤檔案參照中,選擇人員,利用ctrl鍵和shift鍵多選或全選,點擊【確定】,如下圖:人員編碼自動帶出人員姓名,選擇值班開始日期時間、結束日期時間(注意:加班只能一天一天的增加),自動帶出申請時長(),填寫扣除時間(120分鐘),填寫加班原因,如下圖:所有信息填寫完畢,點擊【保存】,如下圖:確認信息無誤后,點擊【提交】,如下圖:點擊【是】,審批狀態(tài)為“已提交”,完成申請,如下圖:在下一環(huán)節(jié)審批人審批前,點擊【收回】可重新修改單據;點擊【審批意見】可查看該單據的審批流程,如下圖:值班申
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