qp-s4-01成文信息控制程序-閱讀頁
2024-08-18 00:14本頁面
【正文】 版本狀況。：（需加蓋“外來文件”印章） 對于與質(zhì)量系統(tǒng)有關(guān)的外來標(biāo)準(zhǔn)，如國際、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由文控定期向提供此類標(biāo)準(zhǔn)的單位咨詢并購買，經(jīng)管理者代表核準(zhǔn)后作業(yè)。 ，文控中心列出受控文件清單，說明成文的部門和用文的場所。IATF16949質(zhì)量管理體系手冊；2) ISOamp。 技術(shù)部負(fù)責(zé)確保對顧客的工程標(biāo)準(zhǔn)或工程圖紙包括變更，能得到及時的評審，分發(fā)與執(zhí)行，以滿足：a) 市場競爭的需要；b) 提升組織快速反應(yīng)的能力及工作效率；c) 與顧客互動與溝通的需要。做好每項更改在生產(chǎn)實施中的記錄。 記錄控制、可操作性、可檢查性、可追溯性、可見證性，欄目明確，格式標(biāo)準(zhǔn)便于填寫。，由各責(zé)任部門設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門使用記錄的存檔，標(biāo)識及保管。，注意防火、防潮、防損、防遺失。、銷毀，保證實際使用為最新版的記錄形式，對于微小的空白記錄表格修改可以在修改處簽名的方式繼續(xù)使用。，填寫規(guī)范、及時、字體整潔，應(yīng)避免涂改，如有涂改應(yīng)蓋上涂改人校改章或簽字確認(rèn)。 電子文件的控制 各部門自行起草打印的文件經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行后，由起草部門負(fù)責(zé)將電腦文件送交文控中心處，由文控中心分類歸檔備查。 文件的保密 涉密成文信息以下成文信息涉及保密:公司未來發(fā)展動向和重大決策。財務(wù)報表。總經(jīng)理組織制定公司的保密制度,明確保密的級別和相應(yīng)涉秘人員的權(quán)限。 網(wǎng)上發(fā)布文件的管理 文控中心設(shè)置文件的查閱權(quán)限(除本部門特定人員外,其他人員及其工作電腦只有“只讀”權(quán)限),將相關(guān)文件發(fā)布于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。 網(wǎng)上發(fā)布的文件由文控中心做好硬盤備份,并更新和保存最新的紙質(zhì)版本。 顧客及政府相關(guān)要求。 過程標(biāo)準(zhǔn)化需求。：品質(zhì)手冊；程序文件；作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)文件；記錄；外來文件；各使用文件部門可獲得適宜版本的最新文件；文件和資料發(fā)放/回收登記；作廢文件，銷毀文件記錄；質(zhì)量記錄及文件一覽表；文件管理規(guī)定。：文件或記錄需求；文件或記錄制訂；文件或記錄審批發(fā)行受控；歸檔；變更及作廢；文件的保密；網(wǎng)上發(fā)布文件的管理
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