以信息化推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造不斷提升武鋼的核心競(jìng)爭(zhēng)力doc-閱讀頁
2024-08-05 16:40本頁面
【正文】 運(yùn)費(fèi)以及分配的鐵路限制口、汽運(yùn)、水運(yùn)的運(yùn)能等資訊要求簽訂銷售合同和預(yù)收運(yùn)輸費(fèi)用，系統(tǒng)自動(dòng)檢查運(yùn)能并顯示訂單量，整個(gè)合同運(yùn)輸在系統(tǒng)的統(tǒng)一管理中。武鋼過去的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等均是成文標(biāo)準(zhǔn)文件，對(duì)其理解因人而異，整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)已將其軟件化，有效地減少了人為因素。過去可供訂貨的產(chǎn)品及有效的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件由技術(shù)部門下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)目錄或通知，銷售系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)以及生產(chǎn)廠各自按目錄或通知分別組織訂貨，生產(chǎn)和檢驗(yàn)檢查。銷售公司、股份公司市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)系統(tǒng)中詳細(xì)全面的武鋼產(chǎn)品規(guī)范卡（PSR）組織訂貨。又如客戶的檔案資料，原來掌握在銷售人員手中，銷售人員流失則可能造成客戶流失，現(xiàn)在產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)要求，系統(tǒng)中必須有用戶檔案才能完成訂貨，新客戶必須完成檔案建立才可訂貨，有效地避免了用戶的流失，為提高用戶服務(wù)質(zhì)量和為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)提供了可能。如過去質(zhì)保書所需各欄位參數(shù)均由各產(chǎn)線檢查站安排專人人工輸入，人員多、易出錯(cuò)，現(xiàn)在質(zhì)保書所需的各欄位參數(shù)均由各系統(tǒng)自動(dòng)收集、批處理，打印過程中無需人工介入，人員大大精簡(jiǎn)，且取消了不屬于質(zhì)保書的沖證，車號(hào)，到站等功能。過去產(chǎn)品質(zhì)量異常信息單據(jù)由人工填寫、傳遞統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量異常信息數(shù)據(jù)高度共享，計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力信息技術(shù)的應(yīng)用范圍涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，直接影響企業(yè)價(jià)值鏈上任何一環(huán)的成本。如鋼鐵企業(yè)工序繁多，環(huán)環(huán)相扣，運(yùn)用信息化手段可以迅速對(duì)影響成本的成千上萬個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)成本指標(biāo)適時(shí)準(zhǔn)確控制；又如庫存管理的信息化，有利于減少庫存量，降低資金占用；再如信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本，從而形成成本優(yōu)勢(shì)。武鋼的未來要順應(yīng)世界發(fā)展潮流，整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)投運(yùn)后，為武鋼成為倍受尊重的國際化的、公眾化公司走出了堅(jiān)實(shí)的一大步。在銷售管理領(lǐng)域。滿足客戶個(gè)性化的需求；以豐富的查詢功能來提高服務(wù)效率；預(yù)留遠(yuǎn)程訂貨功能，面向未來的交易電子化發(fā)展。妥善處理集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易。在技術(shù)質(zhì)量管理領(lǐng)域。構(gòu)建整體產(chǎn)銷系統(tǒng)橋梁,通過產(chǎn)品規(guī)范提供銷售產(chǎn)品訂貨的全部標(biāo)準(zhǔn)；冶金規(guī)范提供排產(chǎn)、產(chǎn)檢、放行、成本核算技術(shù)支持；合同處理下達(dá)生產(chǎn)、產(chǎn)檢所需的冶金資料數(shù)據(jù)。在生產(chǎn)管理領(lǐng)域。物流與信息流同步。管理資訊一碼到底。在出貨（儲(chǔ)運(yùn)）管理領(lǐng)域?；A(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范、準(zhǔn)確。出貨驗(yàn)貨手段科學(xué)先進(jìn),采取產(chǎn)品標(biāo)簽條形碼技術(shù)，自動(dòng)掃描檢測(cè)入儲(chǔ)和出貨實(shí)物，提高了作業(yè)效率，杜絕發(fā)貨、運(yùn)輸錯(cuò)誤現(xiàn)象發(fā)生；倉庫庫存數(shù)據(jù)帳、物清楚，發(fā)貨流程暢通。 在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。實(shí)現(xiàn)了一級(jí)會(huì)計(jì)核算,取消了目前的企業(yè)二級(jí)核算,無需匯總二級(jí)單位報(bào)表,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程簡(jiǎn)單。四、建設(shè)整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)的成效武鋼整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)一期工程于2003年1月1日上線投運(yùn)，一次成功。2003年112月，完成產(chǎn)銷系統(tǒng)訂貨合同達(dá) ，訂單 ，訂單項(xiàng)次 ，外銷合同總量達(dá) ，銷售收入 。這些成效主要體現(xiàn)在以下幾方面 ：⒈ 有效降低庫存，尤其是廠際之間、工序之間的中間庫存。⒉ 提高了管理效率。合同交貨期已經(jīng)由原來的45天縮短到現(xiàn)在的30天，將來可實(shí)現(xiàn)按旬及按周交貨，用戶的滿意度提高。生產(chǎn)周期平均減少了5天左右。質(zhì)量管理更加規(guī)范有效，實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的科學(xué)化、系統(tǒng)化和集中管理。⒋ 降低了成本，實(shí)現(xiàn)了人員的精減和高效。例如：負(fù)責(zé)打印產(chǎn)品質(zhì)保書的人員由過去的幾十人減少到目前的8人；負(fù)責(zé)銷售結(jié)算開發(fā)票的人員由過去的四十幾人減少到目前的15人左右；負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃編排人員也相應(yīng)減少了50%以上。通過整體產(chǎn)銷系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)獲取公司銷售收入情況和貨幣資金回籠情況。同時(shí)，通過武鋼整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)工程的建設(shè)，培養(yǎng)和造就一批武鋼信息產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化人才隊(duì)伍。預(yù)計(jì)該系統(tǒng)全面投運(yùn)后，將在降低生產(chǎn)成本、減少庫存量、縮短原料采購資金周轉(zhuǎn)、提高成材率和人員精減等方面，每年可為武鋼創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益5000多萬元以上。一旦停運(yùn)可能會(huì)導(dǎo)致公司停產(chǎn)和管理癱瘓，隨著系統(tǒng)功能日臻完善，其強(qiáng)大的管理優(yōu)勢(shì)將更加凸現(xiàn)，將成為武鋼縱橫國際市場(chǎng)的又一制勝法寶
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