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正文內(nèi)容

20xx年醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度及工作程序(完整版)doc-閱讀頁(yè)

2025-07-30 11:07本頁(yè)面
  

【正文】 ,地面平坦無(wú)縫隙,庫(kù)內(nèi)每天一清掃,每周一大掃;庫(kù)房門(mén)窗結(jié)構(gòu)緊密牢固,物流暢通有序,并有防火、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、避光等設(shè)施,以保證其有效可靠;庫(kù)內(nèi)設(shè)施設(shè)備要定期保養(yǎng),不得積塵污損。凡直接接觸醫(yī)療器械的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,體檢的項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求。驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度和辨色障礙等項(xiàng)目的檢查;健康體檢應(yīng)在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門(mén)認(rèn)定的法定體檢機(jī)構(gòu)(區(qū)或縣級(jí)以上人民醫(yī)院、中醫(yī)院、疾病預(yù)預(yù)控制中心等)進(jìn)行藥械從業(yè)人員健康體檢,體檢結(jié)果存檔備查;經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它可能污染醫(yī)療器械的患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),病患者身體恢復(fù)健康后應(yīng)經(jīng)體檢合格方可上崗。附:人員健康體檢表人員健康體檢匯總表QMSTQR057第 30頁(yè)共 67頁(yè)
文件名稱(chēng):質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度編號(hào):QMSTMS013批準(zhǔn)人:起草部門(mén):質(zhì)量管理部 起草人:審閱人:起草時(shí)間:變更記錄:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:變更原因:版本號(hào):A0為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號(hào)令、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》局令8號(hào)、《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))的規(guī)范性文件,保證醫(yī)療器械質(zhì)量,確保消費(fèi)者使用醫(yī)療器械的安全有效,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度:一、員工上崗前必須進(jìn)行質(zhì)量教育和培訓(xùn),內(nèi)容包括《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、各類(lèi)質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等。三、企業(yè)的銷(xiāo)售、保管、驗(yàn)收、售后服務(wù)等人須經(jīng)過(guò)上崗前培訓(xùn)并考核合格方可從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。五、在崗員工必須進(jìn)行醫(yī)療器械基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。七、所有內(nèi)部、外部培訓(xùn)、教育應(yīng)由質(zhì)量管理員建立員工培訓(xùn)、教育檔案,檔案內(nèi)容包括:學(xué)歷證明、每次培訓(xùn)的記錄及考核情況、繼續(xù)教育情況等。二、因質(zhì)量管理不善,被醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門(mén)處罰或通報(bào)批評(píng)為重大質(zhì)量問(wèn)題。四、由于保管不善造成變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€、污染、破損單項(xiàng)各種報(bào)廢1000元以上(含1000元)為重大質(zhì)量事故。六、發(fā)生質(zhì)量事故,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,分析處理,應(yīng)本著”三不放過(guò)”的原則,即:事故原因分析不清不放過(guò),事故責(zé)任人和職工未受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò)。八、對(duì)事故責(zé)任人的處理應(yīng)根據(jù)事故情節(jié)輕重、損失大小,及其本人態(tài)度,研究處理,視其情節(jié),給予批評(píng)教育,通報(bào)批評(píng),扣發(fā)獎(jiǎng)金或紀(jì)律處分。十、企業(yè)定期(每季一次)到客戶(hù)單位,或請(qǐng)客戶(hù)單位到企業(yè)來(lái)咨詢(xún)產(chǎn)品質(zhì)量和使用情況,同時(shí)填表登記于“質(zhì)量信息反饋處理表”。第 32頁(yè)共 67頁(yè)
十二、質(zhì)量問(wèn)題較大或發(fā)現(xiàn)有不良事件的信息應(yīng)及時(shí)填報(bào)”(質(zhì)量事故)不良反應(yīng)報(bào)告”,報(bào)告相關(guān)部門(mén)(即上級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門(mén)),同時(shí)對(duì)該產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)封存于不合格區(qū),待處理。十三、對(duì)發(fā)現(xiàn)有不良事件的產(chǎn)品,企業(yè)除盡速上報(bào)外,不得私自處理,更不得退回生產(chǎn)廠家,只能就地封存,但應(yīng)把此信息告知生產(chǎn)企業(yè)以便妥善處理。十五、發(fā)生不良事件的產(chǎn)品,信息上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門(mén)后,應(yīng)積極協(xié)助善后處理,妥善解決。并填寫(xiě)“質(zhì)量事故調(diào)查及報(bào)告處理”。附:質(zhì)量信息反饋單(質(zhì)量事故)不良反應(yīng)報(bào)告質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告不合格臺(tái)帳QMSTQR064QMSTQR062QMSTQR061QMSTQR027QMSTQR025不合格報(bào)損審批表第 33頁(yè)共 67頁(yè)
文件名稱(chēng):購(gòu)貨者資格審查管理制度編號(hào):QMSTMS015批準(zhǔn)人:起草部門(mén):質(zhì)量管理部 起草人:審閱人:起草時(shí)間:變更記錄:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:變更原因:版本號(hào):A0為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號(hào)令、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》局令8號(hào)、《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))的規(guī)范性文件,確保將本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品銷(xiāo)售給有合法資格的企業(yè),防止將藥品流入非法渠道,保證藥品流向的合法性與真實(shí)性,制定本制度:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)購(gòu)貨方采購(gòu)人員或提貨人員以下資料進(jìn)行核實(shí):加蓋購(gòu)貨方原印章和法定代表人印章或簽名的授權(quán)書(shū)或證明文件,授權(quán)書(shū)或證明文件應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)權(quán)限,并注明采購(gòu)人員或提貨人員的姓名、身份證號(hào)碼;加蓋購(gòu)貨單位原印章的采購(gòu)人員或提貨人員身份證復(fù)印件。對(duì)購(gòu)貨方采購(gòu)人員及提貨人員資格審核由銷(xiāo)售部會(huì)同質(zhì)量管理部嚴(yán)格按照藥品銷(xiāo)售管理程序中關(guān)于購(gòu)貨方采購(gòu)人員及提貨人員資格審核的內(nèi)容共同進(jìn)行;審核工作要有記錄,審核合格并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可將醫(yī)療器械產(chǎn)品銷(xiāo)售給該企業(yè)。附:合格購(gòu)貨單位檔案QMSTQR078第 34頁(yè)共 67頁(yè)
文件名稱(chēng):醫(yī)療器械追蹤溯管理制度編號(hào):QMSTMS016批準(zhǔn)人:起草部門(mén):質(zhì)量管理部 起草人:審閱人:起草時(shí)間:變更記錄:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:變更原因:版本號(hào):A0為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號(hào)令、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》局令8號(hào)、《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))的規(guī)范性文件,建立符合本公司已銷(xiāo)售醫(yī)療器械產(chǎn)品可追溯的路徑,特制訂本制度:一、采購(gòu)部確保從證照齊全的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。驗(yàn)收記錄以紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)兩種方式備案。四、復(fù)核人員及送貨人員根據(jù)臨床客戶(hù)歷史采購(gòu)情況,對(duì)無(wú)采購(gòu)史、產(chǎn)品醫(yī)療器械準(zhǔn)字號(hào)變更等情況的,主動(dòng)向臨床用戶(hù)提供相關(guān)證件,并接受臨床醫(yī)療用戶(hù)的監(jiān)督。第 35頁(yè)共 67頁(yè)
文件名稱(chēng):質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核管理制度編號(hào):QMSTMS017批準(zhǔn)人:起草部門(mén):質(zhì)量管理部 起草人:審閱人:起草時(shí)間:變更記錄:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:變更原因:版本號(hào):A0為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號(hào)令、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》局令8號(hào)、《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))的規(guī)范性文件,保證本企業(yè)質(zhì)量管理制度的有效運(yùn)行,保證其適宜性、有效性、充分性,特制如下規(guī)定:一、審核工作按年度進(jìn)行,于每年的11月份組織實(shí)施。二、質(zhì)量管理制度審核的內(nèi)容:質(zhì)量方針目標(biāo);質(zhì)量體系文件;組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;人力資源的配置;硬件設(shè)施、設(shè)備;經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量控制;客戶(hù)服務(wù)及外部環(huán)境評(píng)價(jià);糾正與預(yù)防措施的實(shí)施與跟蹤:質(zhì)量體系審核應(yīng)對(duì)存在的缺陷提出糾正與預(yù)防措施;各部門(mén)根據(jù)評(píng)審結(jié)果落實(shí)改進(jìn)措施;第 36頁(yè)共 67頁(yè)
1質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)糾正與預(yù)防措施的具體實(shí)施情況及有效性進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)證。質(zhì)量管理體系審核及質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核應(yīng)按照規(guī)范的格式記錄,記錄由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)歸檔。公司總經(jīng)理聽(tīng)取審核小組的匯報(bào),并對(duì)審核材料中的改進(jìn)意見(jiàn)認(rèn)真組織實(shí)施,不斷提高公司的質(zhì)量管理水平。2質(zhì)量管理自查內(nèi)容包括質(zhì)量管理制度的符合性,質(zhì)量管理制執(zhí)行的有效性。由質(zhì)量管理于每年12初整理《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理自查表》,在年底前向所在地設(shè)區(qū)第 38頁(yè)共 67頁(yè)
的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)提交年度自查報(bào)告。二、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。三、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合以下規(guī)定:供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表》等的復(fù)印件。6)采購(gòu)合同(采購(gòu)記錄);驗(yàn)收首營(yíng)品種應(yīng)有首批到貨同批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告單。無(wú)有效期的,不得少于5年。第 40頁(yè)共 67頁(yè)
文件名稱(chēng):醫(yī)療器械銷(xiāo)售記錄制度編號(hào):QMSTMS020批準(zhǔn)人:起草部門(mén):質(zhì)量管理部 起草人:審閱人:起草時(shí)間:變更記錄:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:變更原因:版本號(hào):A0為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號(hào)令、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》局令8號(hào)、《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))的規(guī)范性文件,保證進(jìn)貨查驗(yàn)記錄完整,特制定本制度:一、醫(yī)療器械的銷(xiāo)售必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營(yíng)。三、銷(xiāo)售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的單位。無(wú)有效期的,不得少于5年。五、醫(yī)療器械銷(xiāo)售應(yīng)做到100%出庫(kù)復(fù)核,保證質(zhì)量,杜絕不合格品出庫(kù)。第 41頁(yè)共 67頁(yè)
二、醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作程序第 42頁(yè)共 67頁(yè)
文件名稱(chēng):質(zhì)量體系文件管理程序編號(hào):QMSTQP001批準(zhǔn)人:起草部門(mén):質(zhì)量管理部 起草人:審閱人:起草時(shí)間:變更記錄:審核時(shí)間:批準(zhǔn)時(shí)間:變更原因:版本號(hào):A0一、目的:通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理運(yùn)行過(guò)程中質(zhì)量原始記錄及憑證的設(shè)計(jì)、編制、使用、保存及管理的控制,以證明和檢查公司質(zhì)量體系的有效性,規(guī)范文件管理,保證質(zhì)量記錄的可追溯性,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》650號(hào)令、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》局令8號(hào)、《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的公告(2014年第58號(hào))等法規(guī),特制訂本程序。三、職責(zé):①各有關(guān)部門(mén)按照質(zhì)量記錄的職責(zé)、分工,對(duì)各自管轄范圍內(nèi)質(zhì)量記錄的設(shè)計(jì)、編制、使用、保存及管理負(fù)責(zé);②質(zhì)量記錄的設(shè)計(jì)由各使用部門(mén)提出,報(bào)質(zhì)量管理部審批后執(zhí)行。四、內(nèi)容:質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:①質(zhì)量記錄字跡清楚、正確完整。文字與計(jì)算機(jī)格式內(nèi)容應(yīng)保持一致:③質(zhì)量管理控制過(guò)程中,需明確相關(guān)質(zhì)量責(zé)任的關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄應(yīng)采用書(shū)面形式,由相關(guān)人員簽字留存;第 43頁(yè)共 67頁(yè)
④質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失;⑤應(yīng)在有關(guān)程序文件中規(guī)定質(zhì)量記錄的保存時(shí)間;⑥臺(tái)帳記錄和簽名、蓋章一律用藍(lán)或黑色;簽名、蓋章須用全名。②質(zhì)量記錄的統(tǒng)一編碼是XXXXXXXXX,即公司代碼—文件類(lèi)別—文件序列號(hào);(7)記錄的收集、編目、歸檔、保管、查閱和處理:①各種質(zhì)量記錄應(yīng)及時(shí)收集,年終匯總、編目、歸檔,以便使用查閱;②各種質(zhì)量記錄在規(guī)定保存期限內(nèi)不得遺失或擅自處理;③到期的質(zhì)量記錄需處理時(shí),應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督實(shí)施并記錄;④質(zhì)量記錄處理(銷(xiāo)毀)記錄保存10年以上;⑤質(zhì)量記錄處理(銷(xiāo)毀)記錄見(jiàn)質(zhì)量記錄發(fā)放回收登記表;(8)應(yīng)對(duì)以下質(zhì)量記錄進(jìn)行重點(diǎn)控制管理;a)年度內(nèi)部審核與實(shí)施考核記錄b)質(zhì)量文件發(fā)放回收與更改記錄c)購(gòu)進(jìn)記錄QMSTQR001QMSTQR003~QMSTQR004QMSTQR005d)供方評(píng)定記錄QMSTQR006e)合格供貨方名單QMSTQR007f)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審批記錄g)質(zhì)量驗(yàn)收記錄QMSTQR008~QMSTQR009QMSTQR010h)保管、養(yǎng)護(hù)與計(jì)量設(shè)備使用維護(hù)檢查記錄i)在庫(kù)檢查記錄QMSTQR011~QMSTQR018QMSTQR020j)庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄k)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)記錄l)銷(xiāo)售記錄(銷(xiāo)售清單)m)醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄n)不合格醫(yī)療器械處理記錄o)質(zhì)量復(fù)檢記錄及通知p)糾正和預(yù)防措施記錄QMSTQR019QMSTQR021QMSTQR023QMSTQR024QMSTQR025~QMSTQR030QMSTQR060QMSTQR059q)人員培訓(xùn)及考核記錄QMSTQR032第 44頁(yè)共 67頁(yè)
r)員工培訓(xùn)檔案QMSTQR074QMSTQR033~QMSTQR034QMSTQR035s)顧客投訴處理記錄t)質(zhì)量記錄處理(銷(xiāo)毀)記錄(9)支持性質(zhì)量文件:質(zhì)量管理體系文件管理制度。二、范圍:適用于本公司經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的采購(gòu)進(jìn)貨的管理。四、工作程序:業(yè)務(wù)根據(jù)本年度經(jīng)營(yíng)狀況與下半年度市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),以及本公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與資源配置等綜合情況,按半年編制年度產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃草案,填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃表》。第 46頁(yè)共 67頁(yè)
采購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃應(yīng)有相關(guān)人員參與討論。采購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃之外的品種,欲購(gòu)進(jìn)時(shí)應(yīng)編制臨時(shí)進(jìn)貨計(jì)劃,按相同程序報(bào)批。采購(gòu)合同可按年度計(jì)劃分多次簽訂,也可按年度簽訂,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意后,即可簽訂。簽訂合同時(shí)應(yīng)明確質(zhì)量條款(采取與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)的形式),非書(shū)面合同也應(yīng)與供方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。醫(yī)療器械到倉(cāng)庫(kù)前采購(gòu)人員建立完整的《購(gòu)進(jìn)記錄》,注明醫(yī)療器械的品名、規(guī)格型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等內(nèi)容。同時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員準(zhǔn)備接貨。二、范圍:適用于購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械及銷(xiāo)后退回醫(yī)療器械的入庫(kù)前的質(zhì)量檢查驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于有溫度儲(chǔ)存要求的醫(yī)療器械可置于其相應(yīng)合格品區(qū)內(nèi)的相對(duì)集中位置,黃牌或
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