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公司行政接待工作操作手冊(附圖)-閱讀頁

2025-07-22 12:54本頁面
  

【正文】 人員引見介紹主賓時,要注意順序(遵守介紹時的先后次序。在接待外國來訪者時,若賓主雙方皆不止一個,則為其雙方進行介紹時,要先介紹主人一方,后介紹來賓一方。來訪時主人先伸手表示歡迎。握手的力度以不握疼對方的手為限度,初次見面時,時間一般控制在3秒內(nèi)。)接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。安排一級及二級接待應提前指定全程陪同人員作為現(xiàn)場聯(lián)絡人,如無特殊情況不得離場,因故離場的應立即更換現(xiàn)場聯(lián)絡人,確保一二級接待全程皆有現(xiàn)場聯(lián)絡人。九、商務接待中的座次安排關于宴席座次的安排宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。圖1 中餐桌座次安排示意圖圖2 西餐桌座次安排示意圖儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。關于乘車的座次安排(商務車參照)小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。圖5 沙發(fā)座位安排示意圖會議座位安排圖4 長條桌座位安排示意圖注:A為客方席位;B為主方席位⑶與外賓會談圖6 與外賓會談座位安排示意圖注:A為客方席位B為主方席位⑷與上級領導座談圖7 與上級領導座談座位安排示意圖注:A為上級領導席位B為主方領導席位 注:A為,B為
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