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西軟fixhis酒店管理系統(tǒng)x5版報表說明書-閱讀頁

2025-07-14 17:30本頁面
  

【正文】 表體現上日酒店各營業(yè)點錄入的每種費用及款項的匯總數據。[特殊說明]:總臺錄入:指在前臺收銀模塊中直接錄入的費用;其他點轉入:指在客房中心、商務中心、餐廳收銀等非總臺的收銀點錄入的費用。方便出納核對收銀員的交款金額。簡表按付款方式的分類來體現數據。[樣表]: FIN40010 收款員入賬報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:前臺收銀員、財務審計[報表作用]:按收銀員打印入賬報表。[報表條件]:輸入日期、用戶名、班別條件,可以打印指定日期班別、指定收銀員的入賬報表。[樣表]: FIN40030 客房帳務報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:財務審計[報表作用]:體現上日房租入帳的明細。[報表條件]:該報表包含經過扣減、沖帳、調整過的房租入帳,選擇條件,可以分別打印房租入帳報表、房租沖減報表、房租沖銷報表及房租調整報表等報表。包含散客、團隊、應收帳及消費帳的余額。[報表條件]: 系統(tǒng)默認顯示各種帳戶的余額信息。選擇團隊成員或團隊主帳,則只顯示團隊相關帳戶的余額表。 選擇AR帳戶時,可以按AR帳戶的大類和小類分別顯示指定類別的帳戶余額表。[報表條件]: 夜審后生成,只能查看上日款待數據。建議收銀員交班時首先打印該報表。[報表條件]:可以打印指定日期指定班次及指定收銀員的收款報表。[樣表]: FIN10020 前臺入賬匯總表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:前臺收銀、財務審計[報表作用]:報表內容類似于FIN06入帳員入帳報表,區(qū)別在于前臺入帳匯總表顯示的是指定收銀員的入帳信息。[報表條件]:可以打印指定日期指定班次及指定收銀員的入帳報表。[樣表]: FIN10030 前臺分類明細表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:前臺收銀、財務審計[報表作用]:該報表體現指定前臺收銀員的明細入帳記錄,包含費用、款項及沖調過的帳務。[報表條件]: 可以根據指定日期指定班次打印指定用戶入帳的明細表。等同于FIN10040前臺收款明細表。等同于FIN10050前臺入帳明細表。等同于FIN10060前臺沖調帳列表。等同于FIN20040前臺收款明細表2。等同于FIN20050前臺結帳明細表。一般酒店要求收銀員在交班時需要打印該報表。[樣表]: FIN10080 前臺轉帳列表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:前臺收銀、財務審計[報表作用]:體現前臺操作過的轉帳明細記錄,用于前臺對賬及財務審帳。[樣表]: FIN20010 前臺收付交班表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:前臺收銀、財務審計[報表作用]:該報表適用于收付實現制的酒店使用。[報表條件]:可以根據指定日期指定班次打印指定用戶的交班表。只有借方與貸方平時數據才準確,如果發(fā)現借貸不平,需要找出原因并修正。[報表條件]:夜審后才能生成該報表。[特殊說明]: 主營指前臺模塊錄入的帳務,食品、飲品、香煙指餐飲模塊錄入的費用。 ()=()+()+()+() ()=()+()+() ()=()+()+()+()+()[樣表]: FIN60020 試算平衡表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:財務審計[報表作用]:按費用碼與付款碼的明細體現借貸平衡關系。[報表條件]:夜審后生成該報表。 [特殊說明]:收入:客房、餐飲的總收入,包含餐飲系統(tǒng)錄入的費用。支出:當日結帳退款。方便前臺收銀員統(tǒng)計外幣匯總。[報表條件]:系統(tǒng)默認打印當日所有員工的外幣兌換記錄。[樣表]: FINA0010 發(fā)票使用情況統(tǒng)計[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:前臺收銀、財務審計[報表作用]:體現每日前臺開出發(fā)票的發(fā)票號碼及開票金額等信息,方便財務進行發(fā)票管理。[樣表]: FINA0011發(fā)票使用情況查詢[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→財務[使用人員]:財務審計[報表作用]:可以根據輸入的條件查找前臺發(fā)票使用情況。[報表條件]: 在酒店使用發(fā)票統(tǒng)計功能的情況下才可打印該報表。 可以按照客人的帳號或結帳單號查詢發(fā)票。 可以根據開票金額查詢發(fā)票。[樣表]: 應收帳報表 AR010實時帳戶余額表(AR)[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→應收帳[使用人員]:財務審計、應收[報表作用]:體現實時的應收帳戶余額情況。其中大類固定為應收帳、國內卡、國外卡、預收款,小類可以由用戶自定義。[樣表]: AR020 實時帳單(AR)[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→應收帳[使用人員]:財務審計、應收[報表作用]:將當前每一個應收帳戶的帳單體現在一張報表中,包含費用和付款,方便應收人員查看。 選擇“含已核銷”,則將已結帳也體現出來。[樣表]: AR600 帳齡表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→應收帳[使用人員]:財務審計、應收[報表作用]:按類別按日期體現每個應收帳戶的欠款情況,方便進行財務分析。選擇“明細賬”,則體現每個帳戶的明細帳。 選擇費用類別,可以按費用類別體現每個帳戶的賬齡,比如分別查看房費、餐費的賬齡。[樣表]: AR10010 交款匯總表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→應收帳[使用人員]:財務審計、應收[報表作用]:體現當日指定員工在應收帳中操作的收款匯總數據。[報表條件]:可以輸入日期和班次打印指定用戶的收款報表。在交班時,若應收帳人員發(fā)現匯總數據不對,可以使用該報表核對本人錄入的明細帳務,也可供審計人員審核使用。 可以按類別打印報表,分別可以按全部收款、全部入帳、結帳收款、結帳清單和沖調帳的條件打印指定類別的入帳明細。[報表條件]:可以輸入日期和班次打印指定用戶的入帳匯總報表。[報表條件]:可以輸入日期和班次打印指定用戶的轉帳報表。[報表條件]:可以輸入日期和班次打印指定用戶的入帳清單。[報表條件]:可以輸入日期和班次打印指定用戶的交班報表。[報表條件]:可以輸入日期和班次打印指定用戶的交款報表。[報表條件]:可以輸入日期和班次打印指定用戶的結賬匯總表。[報表條件]:系統(tǒng)默認打印上日的掛賬記錄,可以輸入日期區(qū)間,打印指定區(qū)間的掛賬報表。[報表條件]:系統(tǒng)默認打印上日的報表,可以輸入日期區(qū)間,打印指定區(qū)間的前臺轉帳明細報表。[報表條件]:系統(tǒng)默認打印上日的報表,可以輸入日期區(qū)間,打印指定區(qū)間的餐飲轉帳明細報表。方便進行信用卡帳的管理。需要啟用信用卡管理功能才能查看該報表。方便應收人員核對收款明細,也供審計人員進行審核。[樣表]: AR20136 AR付款報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→應收帳[使用人員]:財務審計、應收[報表作用]:體現應收帳中的每一筆收款明細。[樣表]: 傭金報表 CMS01 傭金明細報告[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→傭金[使用人員]:財務審計、傭金對帳員[報表作用]:按協(xié)議單位體現當前酒店需要返傭客人的明細記錄,包含客人的住店姓名、住店時間、房價及返傭金額等信息。[報表條件]:客戶:輸入協(xié)議單位的檔案資料,可以打印指定單位的返傭明細記錄。房號、住客姓名:輸入條件,可以打印指定客人的返傭記錄。[報表條件]:客戶:輸入協(xié)議單位的檔案資料,可以打印指定單位的傭金總額。[樣表]: CMS03 傭金支付記錄[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→傭金[使用人員]:財務審計、傭金對帳員[報表作用]:體現當前酒店對返傭單位的傭金支付情況??蛻簦狠斎雲f(xié)議單位的檔案資料,可以打印指定單位的傭金支付記錄。支付人:可以按支付人打印指定單位的傭金支付記錄。[樣表]: CMS04 當前在住客人列表含傭金碼[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→傭金[使用人員]:財務審計、傭金對帳員[報表作用]:體現當前在住客人中含傭金碼的信息。[報表條件]:可以按協(xié)議單位、客人的抵離日期等條件打印該報表。供傭金對賬員查詢。[樣表]: CMS06 歷史住店客人列表含傭金碼[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→傭金[使用人員]:財務審計、傭金對帳員[報表作用]: 體現已退房的需返傭客人的信息。[樣表]: CMS07 客戶列表含傭金碼[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→傭金[使用人員]:財務審計、傭金對帳員[報表作用]:體現當前與酒店簽有返傭協(xié)議的客戶信息。[報表條件]:可以按協(xié)議單位的名稱、類別、銷售員等條件打印客戶列表。在酒店停電或系統(tǒng)癱瘓等特殊情況下,可以使用該報表進行手工接待工作。[樣表]: HSK05 客房實時狀態(tài)圖一[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房部主管領班[報表作用]:查看各樓層各房間實時房態(tài)。[報表條件]:無須特別條件,可以選擇多種顯示風格。[報表條件]:填寫空閑天數。[報表條件]:填寫日期范圍。[樣表]: HSK08 客房狀態(tài)報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房部經理主管[報表作用]:查看每個房間的在指定時間段的出租、空閑、維修情況。[樣表]: HSK09 樓層服務員報告表 [報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房部樓層服務員[報表作用]:登記每個房間的實際狀態(tài),低值易耗品的使用情況。[樣表]: HSK12 房態(tài)綜合報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房部相關人員[報表作用]:實時查看處于各房態(tài)的房間號。常用供選項包括:所有客房、空房、空臟房、住客房、本日將到、本日將到+臟、本日將離、本日退房、本日入住、臨時態(tài)客房、維修房、鎖定房。[特別說明]:僅查看實時房態(tài)[樣表]: HSK16020 維修房報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房部相關人員[報表作用]:查看指定日期范圍內的維修房。查指定日期范圍的內開始的維修,填寫“開始日期 從到” 。[特別說明]:與此類似的系統(tǒng)設置了《臨時房態(tài)報表》、《鎖定房報表》。[報表條件]:需選擇日期范圍,輸入要查詢的房間號。[報表條件]:可選擇樓層打印。[樣表]: HSK17 BOS收款報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房中心人員、財務部審計人員[報表作用]:查看客房中心的迷你吧、洗衣等的收款情況。[特別說明]:對應每張單明細可以查看系統(tǒng)中的《客房商品銷售報告(明細)》。[報表條件]:可指定營業(yè)日期范圍、指定收銀點、指定商品。[報表條件]:可選擇指定收銀點、指定收銀員。[樣表]: HSK22 客房清潔分配狀況報告[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房中心人員、主管領班[報表作用]:待打掃客房進行分配后打印,用于分派工作任務。[報表條件]:指定統(tǒng)計的日期范圍。[樣表]: HSK26 拾物綜合報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→管家部[使用人員]:客房中心[報表作用]:詳列指定時期的拾物以便定期處理。[特別說明]:相類似的系統(tǒng)設置了《失物綜合報表》。[報表條件]:可指定營業(yè)日期范圍、指定收銀點、指定商品[樣表]: BUS02030 商務中心收款報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→商務中心[使用人員]:商務中心人員、財務部審計人員[報表作用]:查看商務中心入帳情況。[特別說明]:對應每張單明細可以查看系統(tǒng)中的《商務中心商品銷售報告(明細)》。[報表條件]:可選擇指定收銀點、指定收銀員。[樣表]: 6 餐飲報表 POS0101 餐飲部門報表[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→餐飲[使用人員]:餐飲部、財務部[報表作用]:查看餐飲部各餐廳在某日或月初至某日的營業(yè)基本數據[報表條件]:有日報、月報兩種選擇。[報表條件]:須填寫日期[特別說明]:相類似的系統(tǒng)設置了POS0106《餐飲來源統(tǒng)計表》、POS0108《餐飲市場碼統(tǒng)計表》。[報表條件]:須填寫開始、結束日期[特別說明]:該報表不包含本日數據。[樣表]: POS0204 餐飲取消餐單一覽表(歷史)[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→餐飲[使用人員]:餐飲部督導層、財務部審計人員[報表作用]:查看一定時期內所取消的餐單,以便核查取消原因是否合理。查看本日數據可以打開POS0203《餐飲取消餐單一覽表(本日)》。[報表條件]:須填寫開始、結束日期[特別說明]:該報表不包含本日數據。[樣表]: POS0302 本日餐廳轉前臺餐單匯總[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→餐飲[使用人員]:餐飲部督導層、財務部審計人員[報表作用]:查看本日餐飲轉前臺方式結帳的餐單列表。[報表條件]:需輸入日期范圍。[樣表]: POS0500 廚房打印記錄[報表路徑]:報表專家→報表倉庫→餐飲[使用人員]:餐飲部廚房管事人員、餐廳督導層[報表作用]:查看指定日期餐廳點菜后廚房打印情況,便于餐后匯總。[樣表]: 144 / 144
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